¡Acerca del sistema de gestión de piezas y el proceso de gestión de piezas!

Sistema

Para estandarizar la gestión de los accesorios de los equipos en este laboratorio y garantizar la integridad de los equipos, debemos realizar un buen trabajo en el mantenimiento de los equipos. Este sistema de gestión está especialmente formulado.

1. Este sistema es implementado por técnicos de mantenimiento de equipos y supervisado por el director del laboratorio.

2. Los accesorios del equipo incluyen: monitor, placa base, disco duro, memoria, tarjeta de visualización, tarjeta de sonido, tarjeta de protección, mouse, teclado, altavoz, fuente de alimentación UPS, etc.

3. El personal de mantenimiento de los equipos deberá establecer una cuenta detallada de la compra y uso de los accesorios del equipo. Y responsable de la gestión unificada.

4. Compra de accesorios. Las solicitudes son enviadas por técnicos de laboratorio, revisadas por el director del laboratorio y enviadas a la dirección de la universidad para su aprobación. Al comprar accesorios, el número de personal de manipulación no deberá ser inferior a 2. Una vez compradas las piezas, se deben inspeccionar y aceptar a tiempo y se deben completar los procedimientos de registro de almacenamiento.

5. Uso de accesorios. Los accesorios solo se pueden recibir después de que el director del laboratorio presente la solicitud, la apruebe el director del laboratorio y la verifique y registre el técnico de mantenimiento del equipo.

6. Los accesorios dañados y reemplazados deben entregarse a los técnicos de mantenimiento del equipo para su centralización y custodia. Para facilitar el inventario.

7. Nadie podrá hacerse pasar por accesorios públicos para uso personal por ningún motivo. Una vez descubierto, se dará o informará una advertencia al departamento superior para su procesamiento.

Agregar accesorios al inventario: (Almacenamiento adicional, para los que ya están en stock, con el mismo precio y número de lote) Haga clic en la esquina superior derecha para buscar el nombre del material que desea almacenar. el inventario. Haga clic en [Agregar] delante del nombre del material correspondiente y luego ingrese la cantidad a enviar.

Si el precio es diferente, el número de lote es diferente o el proveedor es diferente, puede optar por agregar o complemente el inventario de acuerdo con la situación real

Salida general: haga clic en [Gestión de piezas]-[Gestión de salida] para ingresar, haga clic en la esquina superior derecha para buscar el nombre del material que debe subcontratarse , haga clic en [Enviar] después del nombre del material correspondiente, ingrese la cantidad, seleccione el empleado, ingrese los comentarios y luego haga clic en [Salir] Almacén completado]

Fuera del almacén en la orden de mantenimiento: haga clic en [ Gestión de piezas] - [Gestión de salida] para ingresar, haga clic en la esquina superior derecha para buscar el nombre del material que debe enviarse y haga clic en [Enviar] después del nombre del material correspondiente Ingrese la cantidad, seleccione el empleado. ingrese los comentarios y luego haga clic en [Completar salida]

Reservar salida: para los materiales solicitados por el propio empleado, haga clic en la información previa a la recepción correspondiente y envíela, y luego siga las operaciones de salida de rutina.

Reserva de material: los empleados/puntos de venta primero solicitan la reserva en el sistema de acuerdo con sus propias necesidades. Haga clic en [Gestión de accesorios]-[Solicitud de reserva] para ingresar, haga clic en la esquina superior derecha para buscar el nombre de. el material que necesita ser enviado y haga clic en el material correspondiente [Reserva] después del nombre, ingrese la cantidad, seleccione el empleado, ingrese las observaciones y luego haga clic en [Reserva]

Piezas faltantes. reserva: se refiere a la reserva de materiales que no están en la base de datos, haga clic en [Gestión de piezas]-Información de [piezas faltantes]] para ingresar, ingrese el contenido en la información de la solicitud de compra, haga clic en [Agregar] para completar

Devolución de material: haga clic en [Gestión de piezas]-[Gestión de salida] para ingresar, haga clic en la esquina superior derecha para buscar el nombre del material que debe devolverse, haga clic en Volver antes de encontrar el nombre del material que debe devolverse. devuelto en la [Información de salida] a continuación y haga clic en [Devolver] para completar

Información de piezas faltantes: repare las piezas faltantes, seleccione [Piezas faltantes para reparar] en la orden de mantenimiento], se mostrará automáticamente aquí Si realiza una reserva en [Reserva de piezas faltantes], también se mostrará aquí. Configure el valor de la alarma en el inventario y también se mostrará aquí al mismo tiempo, para que se pueda imprimir directamente como un. documento de compra

Recibir estadísticas: haga clic en [Gestión de piezas]-[Gestión de salida] para ingresar, haga clic en la esquina superior izquierda para buscar o seleccione Avanzado para consultar Aquí puede contar los costos, ganancias y otros. información que se ha enviado fuera del almacén. Seleccione los empleados para consultar y podrá recopilar estadísticas en manos de los detalles del material.

Cancelación de piezas: los materiales que se han usado o desechado deben cancelarse. Haga clic en [Gestión de piezas]-[Gestión de salida] para ingresar, haga clic en la esquina superior izquierda para buscar o seleccione Avanzado para realizar consultas. Haga clic en [Cancelar] después del nombre del material correspondiente para cancelar. Solo se puede cancelar un material a la vez.

Baja de piezas correspondientes a órdenes de mantenimiento: Existe una función de baja de materiales correspondientes a empleados en la modificación de la orden de mantenimiento. Haga clic en la modificación de la orden de mantenimiento del empleado correspondiente, y el empleado correspondiente lo hará automáticamente. aparece en la segunda línea en la esquina superior derecha. Para recibir los accesorios, puede buscar directamente o ingresar y hacer clic en [Cancelar] en el nombre del material correspondiente. El sistema agregará automáticamente la Parte 1 a los datos y la agregará. el registro de mantenimiento.

Imprima la lista de materiales: haga clic en [Gestión de accesorios]-[Gestión de salida] para ingresar, haga clic en buscar en la esquina superior derecha y haga clic en [Imprimir] detrás del material correspondiente<. /p>

Modificación por lotes de la información del inventario: (solo se recomienda para nuevos almacenes. Se puede realizar): Haga clic en [Administración de accesorios]-[Administración de almacenes] para ingresar, consultar o modificar el contenido directamente, y luego haga clic en [Modificar por lotes] .

Modifique el comentario de la información saliente: haga clic en [Gestión de piezas]-[Gestión de salida] para ingresar, modifique el contenido en el comentario de la información saliente y luego haga clic en [Modificar]

Ingreso al almacén Gestión de registros: haga clic en [Gestión de accesorios] - [Gestión de entrada] para ingresar, haga clic en [Información de entrada] para ingresar a la gestión y consulta

Gestión de registros de salida: haga clic en [Gestión de accesorios] - [Salida Administración] para ingresar, haga clic en la esquina superior izquierda para buscar, o seleccione Avanzado para consultar, ingrese para eliminar administración

Estadísticas de inventario: haga clic en [Administración de accesorios]-[Administración de inventario] para ingresar, haga clic en Estadísticas en el esquina superior izquierda para ingresar a la página de estadísticas

Gestión de registros de reserva: haga clic en [Gestión de accesorios]-[Solicitud de reserva] para ingresar y administrar la información de la reserva.

Eliminar accesorios: haga clic en [ Gestión de accesorios]-[Gestión de almacén] Ingrese, consulte los materiales correspondientes, haga clic en [Detalles] para ingresar, haga clic en [Borrar registros] para borrar toda la información de los registros de entrada y salida de los materiales correspondientes (no recomendado), haga clic en [Eliminar todo] para eliminar todos los registros, incluidos los materiales y los materiales correspondientes

*Recepción de piezas: siempre que esta función esté configurada para centros de mantenimiento a gran escala, después de que los materiales de gestión de piezas se envíen fuera del almacén, los correspondientes la unidad receptora recibirá las piezas en el sistema