¿Qué significa ofimática?

La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina la tecnología informática y de oficina moderna. No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática.

Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, sobre la base de mejorar la eficiencia, se puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión, se puede aumentar la capacidad de trabajar en colaboración y la Se puede mejorar la coherencia en la toma de decisiones.

Datos ampliados:

Funciones de ofimática

1. La gestión debe implementarse para todos los empleados, por lo que todos los empleados deben aceptar y amar el software. Si la usabilidad no es sólida, esta premisa no existe y el sistema será sólo palabrería vacía. Y cualquier software requiere formación, pero casi todo el mundo puede navegar por Internet. Entonces, en términos de software que admita la implementación del sistema, seguir el estilo web puede ser la mejor opción.

2.Robustez. Debe tener la estabilidad de usuarios extremadamente grandes y aplicaciones de alta concurrencia. La gestión de la "implementación" debe estar orientada a todos los empleados, por lo que el software que soporta la "implementación" también debe garantizar la estabilidad de las aplicaciones para todos los empleados. Especialmente para las empresas del grupo, el software debe tener la estabilidad de usuarios extremadamente grandes y una alta concurrencia. aplicaciones.

3. Capaz de completar las aplicaciones de integración necesarias con otros sistemas de software. La "implementación" de la gestión penetra en todos los aspectos de la gestión en la gestión real. Por lo tanto, el software que respalda la "implementación" del sistema debe tener una integración completa y extensa, poder obtener automáticamente información relevante de otros sistemas de software y completar las aplicaciones integradas relacionadas necesarias.

4. Rigidez. Al mismo tiempo, es necesario lograr la unidad armoniosa de la información y los datos grandes, centralizados y pequeños, independientes. Las empresas, especialmente las de grupo, deben tener, por un lado, una plataforma de información unificada y, por otro, espacios de información relativamente independientes para cada departamento subsidiario.

5. Practicidad. Las funciones del software deben estar estrechamente integradas con las prácticas de gestión; de lo contrario, no prescribir el medicamento adecuado puede tener efectos negativos. Además, debe poder adaptarse a las necesidades del desarrollo de la gestión empresarial.

Enciclopedia Baidu-Oficimática