Resumen y experiencia en procesamiento de documentos
1. Crear conciencia, cambiar conceptos, proporcionar una sólida garantía ideológica para hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos oficiales y reflejar el nivel de trabajo general de una unidad. Por esta razón, los líderes del comité conceden gran importancia a la tramitación de los documentos oficiales de la agencia y siempre consideran la tramitación de los documentos oficiales de la agencia como una tarea importante. Dos compañeros con cierto nivel de teoría de la escritura, un fuerte sentido de la responsabilidad y un alto nivel profesional son especialmente seleccionados para manejar los documentos oficiales. Un subdirector que ha trabajado en la oficina durante muchos años es responsable de este trabajo para mejorar continuamente la agencia. El nivel de tramitación de documentos oficiales garantiza el normal desarrollo de todos los trabajos de la agencia.
En segundo lugar, establecer reglas y regulaciones, estandarizar procedimientos y brindar garantía institucional para el manejo de documentos oficiales.
En los últimos años, nos hemos centrado en mejorar tres sistemas: Primero, el sistema de liderazgo. Tenemos una clara división del trabajo y un subdirector es responsable del procesamiento de documentos. Todos los documentos emitidos en nombre del Grupo Líder de Planificación Familiar, la Oficina del Grupo Líder de Planificación Familiar y la Comisión de Planificación Familiar deben ser revisados por el líder a cargo en cuanto a formato y contenido antes de enviarlos al líder principal para su firma. El segundo es el sistema de operación del trabajo. De acuerdo con el proceso de operación de documentos oficiales, se establecen regulaciones claras para cada enlace, como redacción, envío, revisión e impresión de documentos oficiales, así como qué deben hacer los manejadores de documentos oficiales, cómo hacerlo, qué estándares deben cumplirse. y cómo conectarse con el siguiente enlace, etc., para que existan procedimientos operativos estandarizados para el procesamiento de documentos. El tercero es la rendición de cuentas. Implementar integralmente el sistema de responsabilidad objetivo para el procesamiento de documentos, tomar la calidad de los documentos oficiales como base principal para medir el desempeño laboral y evaluar lo mejor del año, y mejorar continuamente el sentido de responsabilidad y presión del personal de procesamiento de documentos.
3. Realizar un control cuidadoso y estricto para ofrecer garantía de trabajo y mejorar la calidad de la tramitación de los documentos oficiales.
El primer paso es consultar la documentación. ¿En función de las necesidades laborales, insistir en un control estricto, emitir menos documentos y superar? ¿Wenshan? aparición de fenómenos. El segundo es la verificación de formato. Mediante una inspección estricta, el formato del archivo puede seguir la relación de escritura correcta, seleccionar el idioma de manera precisa y adecuada y utilizar el formato de archivo completo para evitar elementos faltantes, incorrectos o múltiples. El tercero es la inspección de contenido. Durante la revisión de documentos, debemos verificar cuidadosamente y prevenir errores de principios y errores de acuerdo con la línea, los principios, las políticas y las leyes y regulaciones nacionales del partido junto con los requisitos nacionales, provinciales, municipales y departamentales. El cuarto es la inspección de texto. Con la premisa de mantener el significado original del documento oficial, el texto se inspecciona y procesa para que el documento oficial sea claro en el punto de vista, claro en el pensamiento, riguroso en la estructura, conciso en el lenguaje, apropiado en la puntuación y preciso en los nombres. de personas, lugares, tiempo y otras figuras.
En cuarto lugar, fortalecer integralmente la formación de equipos y brindar garantía organizacional para la tramitación de documentos oficiales.
Primero, fortalecer la construcción ideológica y política. A través del aprendizaje continuo, guiamos a los escritores a analizar temas utilizando posiciones, puntos de vista y métodos marxistas-leninistas, asegurando que el trabajo del comité siempre opere en la dirección política correcta. El segundo es fortalecer la construcción organizacional. En el reciente ajuste de oficinas, hemos enriquecido aún más la dotación del personal de oficina y aumentado el número de personas directamente involucradas en el trabajo de oficina de 2 a 3 personas. El tercero es fortalecer la construcción empresarial. Adoptar métodos especiales de estudio y autoestudio, estudiar detenidamente el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido de China", el "Reglamento de la Oficina General del Comité Provincial del Partido", las "Medidas para la tramitación de documentos oficiales del Partido Nacional" Agencias Administrativas" y otras políticas y regulaciones, y fortalecer continuamente la estandarización y legalización del manejo de documentos oficiales por parte de los manejadores de documentos oficiales. Además, brindamos capacitación profesional al personal de procesamiento de documentos. Se ha organizado que el personal pertinente acuda a la Comisión Provincial de Planificación Familiar para participar en numerosas ocasiones en cursos de capacitación estandarizados sobre el procesamiento de documentos oficiales de los organismos del sistema de planificación familiar, enriqueciendo constantemente los conocimientos teóricos y mejorando los estándares de trabajo.
5. Fortalecer la construcción de puestos y mejorar el nivel de tramitación de documentos oficiales.
Se han invertido casi 15.000 yuanes para comprar 1,2 ordenadores, escáneres, proyectores, fotocopiadoras, mimeógrafos y otras instalaciones de oficina, realizando la automatización de oficinas, mejorando la eficiencia de la oficina y garantizando la calidad del trabajo. Se gastaron 20.000 yuanes para establecerlo; una sala de archivos, que estandarizó aún más la gestión documental y facilitó enormemente la tramitación de los documentos oficiales.
6. Insuficiencias en la tramitación de documentos oficiales
Debido al ajuste parcial del personal de la agencia y al no mantenerse al día con las correspondientes labores de aprendizaje y capacitación, el La tramitación de los documentos oficiales de la agencia se ha visto inevitablemente afectada. Hay fenómenos como el trabajo irregular y la baja calidad del trabajo en la tramitación de documentos oficiales.
En resumen, estamos llevando a cabo activamente el trabajo de acuerdo con los requisitos de los líderes superiores, pero todavía hay muchos problemas y deficiencias, y todavía hay una gran brecha entre los requisitos de los líderes. En el trabajo futuro, aumentaremos aún más nuestros esfuerzos, fortaleceremos la implementación de medidas, mejoraremos continuamente el nivel de procesamiento de documentos oficiales y promoveremos el desarrollo integral y saludable del trabajo de planificación familiar en toda la oficina.
Resumen y experiencia 2 del procesamiento de documentos oficiales:
En la primera mitad de 20XX, la Oficina de Impuestos Locales de Hami, basándose en la herencia de la experiencia previa en la evaluación de documentos oficiales, buscó cuidadosamente buscar deficiencias, analizar profundamente las razones y rectificar y mejorar activamente el proceso de procesamiento de documentos oficiales, mejorar el sistema de procesamiento de documentos oficiales, estandarizar el trabajo de procesamiento de documentos oficiales, esforzarse por mejorar la iniciativa y la creatividad, aprovechar al máximo la importante posición y papel de documentos oficiales y procesamiento de documentos oficiales en el trabajo gubernamental, promover activamente el trabajo de procesamiento de documentos oficiales a un nuevo nivel y mejorar la calidad de los documentos oficiales. Con la mejora, los procedimientos de procesamiento de documentos oficiales se han estandarizado cada vez más, dando pleno juego al papel de documentos oficiales para ayudar al gobierno. El informe resumido específico es el siguiente:
Primero, fortalecer la capacitación y la evaluación y esforzarse por mejorar la calidad de la redacción de documentos.
Para llevar la calidad de los documentos oficiales de nuestra oficina a un nuevo nivel, el grupo del partido de la oficina regional ha incorporado el procesamiento de documentos oficiales en el sistema anual de gestión y evaluación de objetivos de trabajo y ha vinculado la inspección del procesamiento de documentos oficiales. resultados con la evaluación semestral y la evaluación de fin de año, mejorando aún más el conocimiento de la calidad de los documentos dentro del sistema. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la formación de conocimientos sobre procesamiento de documentos oficiales y combinarla con el trabajo real. Si bien se hace un buen trabajo en el aprendizaje empresarial de los cuadros tributarios, la formación de conocimientos sobre procesamiento de documentos oficiales debe considerarse como una herramienta. Las habilidades básicas y un curso requerido, y el conocimiento de la redacción de documentos oficiales y el procesamiento de documentos oficiales deben incluirse en el examen del sistema tributario local de Hami. La base de datos realiza exámenes fuera del trabajo para mejorar el conocimiento de los documentos oficiales de los cuadros. Además, en vista del hecho de que la mayoría de los documentos oficiales provienen de departamentos comerciales, no solo enviamos personal a participar activamente en diversas capacitaciones sobre documentos oficiales para mejorar las habilidades profesionales de secretaría, sino que también organizamos al personal en varios puestos del sistema para llevar a cabo tareas básicas. capacitación en conocimientos sobre documentos oficiales y proporcionar conocimientos y sistemas relevantes para el procesamiento de documentos oficiales. Se brindan conferencias y explicaciones para mejorar continuamente la calidad de los documentos oficiales en diversas categorías comerciales.
2. Mejorar el proceso de procesamiento de documentos oficiales para garantizar la conveniencia y rapidez de la entrega de documentos oficiales.
El primero es asegurarse de que una persona dedicada revise los documentos a tiempo. Designar una persona dedicada y continuar implementando el sistema de correos AB para garantizar que haya un sucesor responsable de recibir y procesar documentos electrónicos. Todos los días después de salir del trabajo y antes de ir a trabajar, debe encender la computadora a tiempo para procesar documentos electrónicos. Se estipula que los archivos electrónicos deben revisarse y procesarse al menos cuatro veces cada día hábil, y el trabajo nunca se retrasará debido a una revisión y procesamiento inoportunos de los archivos.
El segundo es establecer el tiempo de revisión de los documentos oficiales en 2 días e incluirlo en el alcance de la evaluación de errores de los documentos oficiales, lo que acelera aún más la velocidad de ejecución de los documentos oficiales.
El tercero es cumplir con el seguimiento y la gestión de los documentos oficiales, y notificar de inmediato a los lectores por teléfono o verbalmente sobre los documentos importantes y los documentos urgentes, inspeccionar periódicamente el manejo y el manejo de los documentos oficiales, e informar; el estado de inspección, lo que efectivamente acorta el tiempo de ejecución de los documentos oficiales. Mejorar efectivamente la eficiencia del procesamiento de documentos oficiales. Al 30 de junio, nuestra oficina ha procesado un total de 916 y 370 documentos oficiales, y se han completado 1,286 casos de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos de procesamiento de documentos oficiales, con una tasa de finalización oportuna del 100%.
3. Mejorar el sistema de procesamiento de documentos oficiales y mejorar la eficiencia y el nivel de operación de los documentos oficiales.
En cooperación con el trabajo de clasificación y mejora del sistema, se revisaron el "Sistema Oficial de Notificación de Manejo de Errores de Documentos" y el "Aviso sobre la Reafirmación de la Estandarización del Procesamiento de Documentos Oficiales", aclarando asuntos que deben ser prestó atención a procesos de trabajo, formato de documentos oficiales, redacción de documentos oficiales, etc., límites de tiempo de finalización y requisitos de redacción, etc. , asegurando así la estandarización de la tramitación de documentos oficiales desde la perspectiva institucional. El sistema de notificación trimestral de errores en documentos oficiales notificados por las oficinas de base ha atraído a varios organismos y oficinas de base a conceder gran importancia a la calidad de los documentos oficiales, ha fortalecido en general la investigación sobre los métodos de implementación del procesamiento de documentos oficiales y ha mejorado significativamente el conocimiento de la calidad de los documentos oficiales. Estandarizar estrictamente la gestión de documentos confidenciales e implementar un sistema de gestión de tres niveles en estricta conformidad con los requisitos de confidencialidad, logrando aún más una gestión estricta y estandarizada de los documentos confidenciales.
4. El estilo de redacción ha cambiado y el manejo de los documentos oficiales se ha estandarizado cada vez más.
¿Adherirse al principio de "menos pero más preciso, centrarse en la eficacia", simplificar algunos procedimientos de emisión de documentos innecesarios y producir documentos innecesarios y controlar de forma eficaz? ¿Wenshan? Fenómeno: Está claro que el concepto de estilo de escritura es estilo de escritura, aboga enérgicamente por un buen estilo de escritura que sea conciso, realista y pragmático, presenta sugerencias razonables sobre el estilo de escritura de los documentos oficiales, orienta y estandariza el procesamiento de los documentos oficiales en el sistema tributario y promueve la estandarización del estilo de escritura.
Verbo (abreviatura de verbo) Problemas y deficiencias en el trabajo
Primero, el problema de no prestar suficiente atención a los documentos oficiales. Algunos camaradas no le prestan atención ideológicamente y todavía creen que la tramitación de documentos oficiales es trabajo de la oficina, especialmente la tramitación de documentos, que sólo requiere que la oficina esté debidamente cerrada. No prestan atención al formato. los documentos y la redacción no está lo suficientemente estandarizada, lo que reduce en gran medida la calidad de los documentos. En segundo lugar, el nivel comercial de algunos departamentos comerciales y unidades de condado y ciudad aún es bajo, el trabajo no es lo suficientemente detallado y de vez en cuando se producen errores tipográficos o de puntuación. En el trabajo futuro, trabajaremos duro para mejorar y garantizar que el nivel de procesamiento de documentos oficiales del sistema mejore aún más.
Plan de trabajo de los Verbos Intransitivos para la segunda mitad del 20XX
A la vista de los problemas y deficiencias de la primera mitad del año, conviene centrarse en los siguientes puntos en la segunda mitad del año:
La primera es reforzar aún más la formación. La oficina regional planea organizar una clase de capacitación sobre asuntos gubernamentales en la segunda mitad del año para llevar a cabo una capacitación integral sobre el procesamiento de documentos oficiales, aprovechar al máximo el papel de la red de área local y el sistema OA de la oficina, y mejorar integralmente la calidad y nivel de personal.
El segundo es prestar mucha atención a la implementación, supervisión e inspección del sistema, y lograr una combinación de heterogeneidad y autodisciplina, autoexamen y valoración regional, evaluación y rectificación, corrección de errores y capacitación, para mejorar integralmente la calidad del sistema de gestión documental.
Resumen y experiencia en el procesamiento de documentos oficiales;
Para reflejar el nivel de trabajo general del procesamiento de documentos oficiales en nuestro municipio, debemos hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos oficiales. Los comités del partido municipal y los gobiernos conceden gran importancia al procesamiento de documentos oficiales y siempre consideran el procesamiento de documentos oficiales como una tarea importante. Los secretarios de las oficinas gubernamentales y los funcionarios de asuntos del partido municipal se especializan en el procesamiento de documentos oficiales. El subsecretario del comité del partido municipal, que ha trabajado en las oficinas durante muchos años, es responsable de este trabajo. Mejora constantemente el nivel de procesamiento de documentos oficiales. y vela por el normal desarrollo de todos los trabajos de la agencia. Ahora resumiré el trabajo de procesamiento de documentos en mi ciudad natal en el año 20XX de la siguiente manera:
Primero, establecer reglas y regulaciones y estandarizar procedimientos. Con el fin de brindar garantía institucional para el procesamiento de documentos oficiales, nuestro municipio ha formulado especialmente un sistema para el procesamiento de documentos oficiales. Entre ellos: Primero, el liderazgo garantiza que la división del trabajo en nuestro municipio sea clara. Los secretarios de las oficinas gubernamentales y los funcionarios de asuntos del partido municipal son responsables de manejar los documentos oficiales. Todos los documentos presentados y emitidos deben ser revisados por el líder a cargo del formato y contenido del archivo antes de ser enviados al líder principal para su firma. El segundo es el sistema de operación del trabajo. De acuerdo con el proceso de operación de documentos oficiales, se establecen regulaciones claras para cada enlace, como redacción, envío, revisión e impresión de documentos oficiales, así como qué deben hacer los manejadores de documentos oficiales, cómo hacerlo, qué estándares deben cumplirse. y cómo conectarse con el siguiente enlace, etc., para que existan procedimientos operativos estandarizados para el procesamiento de documentos. El tercero es enviar y recibir a tiempo. En respuesta a la comunicación de los superiores, recíbala oportunamente y envíela a los líderes relevantes para su revisión para garantizar una comunicación oportuna del espíritu de los superiores y una implementación fluida del trabajo. Para la emisión de documentos, envíelos a tiempo para garantizar la organización oportuna del trabajo y garantizar la eficiencia del trabajo. El cuarto es la rendición de cuentas. Implementar de manera integral el sistema de responsabilidad objetivo para el procesamiento de documentos oficiales, considerar la calidad de los documentos oficiales como la base principal para medir el desempeño laboral y la evaluación anual, y mejorar continuamente el sentido de responsabilidad del personal de procesamiento de documentos oficiales.
En segundo lugar, comprobar minuciosamente y controlar estrictamente. Con el fin de mejorar la calidad de la tramitación de documentos oficiales y garantizar un trabajo eficiente y normal. 1. Mi ciudad natal insiste en un control estricto y emite pocos documentos. ¿Cómo puedo superar esto? ¿Wenshan? el segundo fenómeno es insistir en la inspección del formato y, mediante una inspección estricta, hacer que el formato del archivo siga la relación de escritura correcta, seleccionar el idioma de manera precisa y adecuada y utilizar el formato de archivo completo para evitar elementos faltantes, elementos incorrectos o múltiples. fenómenos; el tercero es insistir en el control de contenidos. Durante la revisión de documentos oficiales, debemos verificar cuidadosamente los documentos de acuerdo con la línea, los principios, las políticas y las leyes y regulaciones nacionales del partido, combinados con los requisitos pertinentes del estado, condado y distrito, para evitar errores y equivocaciones de principios; cuarto, debemos cumplir con los controles escritos. Con la premisa de mantener el significado original del documento oficial, el texto debe verificarse y procesarse para garantizar que el documento oficial tenga puntos de vista claros, ideas claras, estructura rigurosa, lenguaje conciso, uso adecuado de los signos de puntuación y números precisos como nombres de personas, lugares y épocas.
3. Fortalecer integralmente el trabajo en equipo y brindar garantía organizacional para la tramitación de documentos oficiales. Primero, fortalecer la construcción ideológica y política. A través del aprendizaje continuo, los escritores son guiados a analizar problemas utilizando posiciones, puntos de vista y métodos marxistas-leninistas para garantizar que el trabajo de nuestro municipio siempre opere en la dirección política correcta. El segundo es fortalecer la construcción empresarial.
Adoptar el método de estudio especial y autoestudio, estudiar detenidamente el "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de los órganos del Partido Chino", las "Medidas para el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y otras políticas y regulaciones, y Fortalecer continuamente la conciencia sobre normalización y legalización del personal de procesamiento de documentos oficiales. Además, brindamos capacitación profesional al personal de procesamiento de textos para enriquecer continuamente sus conocimientos teóricos y mejorar su nivel laboral.
En resumen, estamos llevando a cabo activamente el trabajo de acuerdo con los requisitos de los líderes superiores, pero todavía hay muchos problemas y deficiencias, y todavía hay una gran brecha entre los requisitos de los líderes. En el futuro, intensificaremos aún más nuestros esfuerzos, fortaleceremos la implementación de medidas, mejoraremos continuamente el nivel de procesamiento de documentos oficiales de las agencias gubernamentales y promoveremos la mejora constante del nivel de trabajo municipal.