Medidas y métodos básicos de ahorro de energía en la oficina
Medidas y métodos básicos para el ahorro energético en oficinas
El ahorro energético se refiere a fortalecer la gestión energética, adoptar medidas que sean técnicamente viables, económicamente razonables y ambiental y socialmente soportables, y reducir el coste. del consumo de energía, desde la producción de energía hasta la pérdida y el desperdicio en todos los aspectos del consumo, y utilizar la energía de manera más eficaz y racional. A continuación se detallan las medidas básicas de ahorro de energía en la oficina que he recopilado para usted. Le invitamos a leer y explorar.
1. Ahorra agua
1 Desarrolla conscientemente hábitos de ahorro de agua y utiliza una pequeña cantidad de agua para lavarte las manos, las tazas, etc.
2 Fortalecer el mantenimiento y la gestión de los equipos de agua cuando se descubre que las tuberías de agua y los calentadores de agua tienen fugas o fugas, deben informar de inmediato al departamento administrativo y hacer arreglos para que el personal correspondiente realice las reparaciones.
3 Ahorra hasta la última gota de agua. Cierre el grifo inmediatamente después de su uso para evitar fugas y fugas, y está estrictamente prohibido dejar correr agua durante mucho tiempo. 4. Coloque señales obvias de conservación del agua.
5 El departamento administrativo debe comprobar periódicamente el estado de las tuberías de agua, los aparatos de aire acondicionado y los ventiladores en los baños, salas de agua y restaurantes del edificio de oficinas de la empresa para evitar incidentes como roturas de tuberías de agua.
2. Ahorre electricidad
1 Iluminación
1.1 Para la iluminación de áreas de oficinas y lugares públicos, utilice la mayor cantidad de luz natural posible y encienda menos luces; necesidades de las oficinas Al encender las luces, encienda las luces en la fila donde están los trabajadores de la oficina, para evitar encender todas las luces cuando hay pocas personas en la oficina
1.2 Para iluminar; en el baño, aprovechar al máximo la luz natural y encender menos luces. No se permiten luces en baños con ventanas;
1.3 Las luces del pasillo solo se pueden encender después de las 18:30 en verano (para garantizar la calidad del seguimiento y la seguridad financiera de la empresa, por la mañana, las limpiadoras deben cortar la luz). el pasillo antes de las 7:00.
1.4 Apagar las luces durante la pausa del almuerzo y al salir del trabajo, asegurarse de que las luces estén apagadas cuando las personas se vayan y evitar decididamente dejarlas encendidas.
1.5 Adopte un sistema de gestión de responsabilidad de zonificación, apague las luces no utilizadas según el área de su responsabilidad y desarrolle el hábito de apagar las luces a voluntad.
2 Equipos de Oficina
2.1 Reducir el consumo de energía y el consumo de energía en espera de los equipos de oficina De acuerdo con la situación de la oficina, las computadoras, impresoras, fotocopiadoras y otros equipos de oficina deben encenderse según sea necesario. lo menos posible o reducir el tiempo de espera Para equipos de oficina que estén fuera de servicio, se debe apagar la alimentación del equipo (por ejemplo, las impresoras y fotocopiadoras deben apagarse cuando no se usan).
2.2 Apague las impresoras, fotocopiadoras, dispensadores de agua y otros equipos al salir del trabajo, de modo que se corte la energía cuando la gente se vaya, y elimine decididamente el desperdicio. Antes de salir de la oficina todos los días, el último colega de cada departamento en salir de la oficina es responsable de verificar que todas las luces, computadoras, impresoras, dispensadores de agua, fotocopiadoras y otros aparatos eléctricos estén apagados. Lograr “cuando la gente se va, se apagan las luces, y cuando la gente se va, se apagan las luces”.
2.3 Utilizar correctamente el material de oficina y realizar un mantenimiento razonable para alargar su vida útil. Por ejemplo: cuando utilice un proyector, asegúrese de apagarlo inmediatamente cuando no esté en uso, espere a que el proyector disipe el calor durante 5 minutos y luego corte la alimentación y limpie el filtro del proyector con regularidad para facilitar una mejor disipación del calor; Después de su uso, las cámaras y videocámaras deben cargarse completamente antes de guardarlas.
2.4 Utilice el equipo de oficina con cuidado. Utilice impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras y otros equipos con cuidado y repárelos rápidamente si surgen problemas.
3 Aire acondicionado
3.1 Ajustar razonablemente la temperatura del aire acondicionado en oficinas y salas de conferencias. El aire acondicionado sólo se podrá encender cuando la temperatura ambiente sea superior a 25 grados en verano y. menos de 15 grados en invierno. El aire acondicionado no se enciende en condiciones climáticas normales en primavera y otoño.
3.2 El aire acondicionado de la sala de conferencias se puede encender y apagar en cualquier momento, estando prohibido dejarlo encendido durante mucho tiempo.
3.3 En las oficinas que utilizan aire acondicionado, las puertas y ventanas deben estar cerradas y la ventilación se puede realizar con regularidad, pero las puertas y ventanas no deben abrirse para que entre aire frío o caliente.
3.4 Apagar el aire acondicionado cuando no haya nadie trabajando en la oficina.
3.5 Los métodos de gestión del aire acondicionado en los dormitorios son los mismos que en las oficinas. Deben estar apagados cuando no haya nadie en el dormitorio y no deben dejarse encendidos por largos periodos de tiempo.
3.6 En términos de inspección y mantenimiento del sistema de aire acondicionado, el filtro de aire, la torre de agua de refrigeración, las tuberías de agua de refrigeración y el intercambiador de calor del host deben limpiarse periódicamente; el medidor de visualización del refrigerante debe revisarse mensualmente; y si el refrigerante es insuficiente, se debe llenar inmediatamente para mantener la eficiencia del Host; realizar inspecciones del sistema cada año. Si se descubre que la eficiencia de equipos como bombas o ventiladores es baja, se deben hacer esfuerzos para mejorarlos de inmediato.
4 Ventiladores
4.1 Si no hay aire acondicionado, cada departamento encenderá los ventiladores de acuerdo con la temperatura interior para garantizar que se corte la energía cuando la gente se vaya, y decididamente eliminar los residuos.
4.2 Los métodos de manejo de los ventiladores en los dormitorios son los mismos que los de las oficinas. Deben estar apagados cuando no haya nadie en el dormitorio y no deben dejarse encendidos por largos períodos de tiempo. El ventilador del vestíbulo del primer piso de la empresa solo se puede encender cuando alguien está descansando en el vestíbulo. (Si el personal de limpieza la enciende por la mañana para facilitar el secado rápido del piso trapeado, el personal de limpieza es responsable de apagar los ventiladores y las luces del pasillo a tiempo).
5 Estufa de té
Noche 12 Después de las 00:00, nadie está usando la estufa de té. Puedes apagar la estufa de té cuando el guardia patrulla y encenderla nuevamente a las 7:00 de la mañana. .
3. Ahorre papel:
1. Para ahorrar gastos de oficina, la empresa aboga por la oficina sin papel y ahorra papel de oficina. No imprima contenido de impresión no esencial y no imprima cosas. que se puede mecanografiar o no. Los datos transmitidos internamente deben transmitirse utilizando la contraseña pública de la empresa, RTX o QQ, y los archivos confidenciales pueden cifrarse. Siga el principio de "no escriba ni copie si puede" e intente reducir el uso de papel de oficina.
2. Cuando necesite imprimir, primero verifique si su documento es un documento oficial; Si no existen requisitos estrictos de formato, reduzca el desperdicio de errores de impresión, mala impresión o incluso sobreimpresión de documentos o impresión sin composición tipográfica por conveniencia de lectura o hábitos personales, etc. recursos de la empresa. En definitiva, bajo la premisa de garantizar la normalidad en el trabajo y la confidencialidad, debemos ahorrar papel al máximo. Al mismo tiempo, reduzca la cantidad de papel mediante las siguientes pequeñas acciones: 1. Reduzca el número de números de página mediante la composición tipográfica, como reducir los márgenes y el espacio entre líneas y reducir el tamaño de fuente. 2. Utilice tanto el anverso como el reverso; lo más posible.
3 La superficie del papel debe estar totalmente aprovechada. Si no ocupa todo el papel, utilice papel pequeño o córtelo.
4 No se debe desechar el uso a doble cara, escritura a doble cara, impresión y copia a doble cara, el papel no utilizado. O convertirlo en un borrador para su uso.
5 Cada empleado debe revisar cuidadosamente el contenido a imprimir para evitar el desperdicio de papel debido a errores de archivo. Antes de copiar, se deben configurar correctamente el tamaño de papel requerido y el número de copias para evitar copias innecesarias y desperdicio de papel y electricidad. Esté preparado para organizar las cantidades de impresión, copia e impresión para evitar excesos que provoquen retrasos o invalidaciones debido a cambios.
6 Para documentos informales o borradores o primeros borradores de documentos que necesitan ser revisados internamente, trate de no utilizar papel nuevo, sino utilice papel desechado para imprimir en el reverso.
7 Los documentos y materiales generales están encuadernados en la esquina superior izquierda para facilitar su reciclaje. Revisar estrictamente la emisión de documentos en papel y resúmenes informativos. Los sobres se pueden utilizar repetidamente para aumentar la utilización.
8 Corte el papel de desecho y el papel de fax usados en papel de notas para su uso.
9.Hacer una distinción entre asuntos públicos y privados y evitar utilizar papeles de la empresa para fines privados.
4. Ahorra costes de recepción:
1 Ahorra y comprime los costes de recepción y viajes de negocios.
2 Intenta utilizar vasos de cristal y magnéticos. Se utilizan principalmente vasos de papel. por los visitantes.
3 Intenta guardar elementos que puedan usarse una vez y desecharse, como vajillas desechables, vasos de papel, toallas de papel y otros elementos.
5. Ahorra costes de vehículo:
Ahorra hasta la última gota de aceite. Fortalecer la gestión del vehículo público y disponer racionalmente los vehículos oficiales.
Aquellos que pueden usar un automóvil pueden o no usar un automóvil, aquellos que pueden usar un automóvil combinado no pueden usar un automóvil separado, aquellos que pueden usar o no una autopista no pueden usar una autopista. Al mismo tiempo, fortaleceremos la gestión de los costos de combustible de los vehículos, las tarifas de mantenimiento y los peajes, planificaremos razonablemente los viajes de los vehículos y evitaremos la situación de recorrer la misma ruta repetidamente en un día.
6. Ahorra gastos telefónicos:
1. Los teléfonos que se puedan retener y se puedan revocar serán revocados. Las llamadas telefónicas que se puedan realizar o no no se realizarán. que se pueden realizar a líneas internas o externas. Para líneas internas se deberán acortar al máximo las llamadas que puedan ser largas o cortas. Está prohibido utilizar líneas públicas para realizar llamadas privadas.
2 Controlar estrictamente las tarifas de las comunicaciones telefónicas, reforzar la gestión de los teléfonos de oficina y eliminar las llamadas personales indiscriminadas. Todos los teléfonos de la unidad están sujetos a un sistema de suma global y el costo de cada teléfono se controla en aproximadamente 1 RMB por mes. Controlar estrictamente los gastos de comunicación y fomentar el uso activo de modernas herramientas electrónicas de información y comunicación para el trabajo de negociación con antelación y respetando las normas de confidencialidad.
7. Gastos especiales de impresión
1. Controle estrictamente los gastos de impresión. Todos los materiales de impresión deben imprimirse en la sala de mecanografía de la unidad. Los documentos deben ser manejados por La persona firmará el inventario impreso después de verificar que sea correcto. La oficina verificará las tarifas de impresión mensualmente y liquidará las cuentas de manera uniforme en función de las tarifas de impresión de cada departamento.
2 En cuanto a la impresión de materiales, los materiales que se pueden imprimir o no no se imprimen, y los materiales que se pueden imprimir más o menos se imprimen menos.
3. El papel de oficina incluye diversos materiales impresos de oficina, como membretes, papel manuscrito, papel para fotocopias, formularios, materiales promocionales, etc., que deben usarse con moderación:
8. Otros:
1 Utilizar tantas veces como sea posible bolsas de papel kraft usadas.
2 Intente utilizar clips, alfileres y grapadoras para reemplazar el pegamento que contiene benceno.
3. Intenta utilizar un lápiz (si te equivocas, puedes borrarlo con una goma de borrar). Esto reducirá el uso de tinta volátil y ricota (líquido corrector).
4 Guarda cada grano de arroz. Una papilla y una comida deben recordarse como algo que se ganó con mucho esfuerzo y poner fin resueltamente al desperdicio del almuerzo y la cena.
5 Guarda cada bolígrafo. No tire los bolígrafos de oficina. Reemplácelos por otros nuevos cuando estén desgastados. No los deseche si están rotos. Repárelos si puede.
6 Reducir el uso de bolígrafos o rollers desechables. Los periódicos usados, las revistas viejas, las pilas viejas, el papel de impresión desechado, etc. se recogen y eliminan de forma centralizada.
7 Los miembros del personal deben intentar no utilizar vasos de papel desechables.
8 El televisor, dispensador de agua y aire acondicionado de la sala de clientes deben estar encendidos y apagados en cualquier momento para evitar desperdicios como dejar el televisor encendido cuando no hay clientes. Apague todos los aparatos eléctricos después de salir del trabajo.
9. Persona responsable:
Cada gerente de sucursal es la primera persona responsable del ahorro de electricidad, agua y papel. Debe verificar periódicamente el consumo de agua, electricidad y papel. Acabaremos resueltamente con todo tipo de desperdicio. La oficina de gestión integral realizará inspecciones irregulares e informará los resultados de las inspecciones.
10. Funciones financieras:
1. Establecer un plan completo de adquisición de suministros de oficina y formular un plan presupuestario de costos anual basado en registros de adquisiciones anteriores y las necesidades actuales de varios departamentos para reducir la baja -valor y artículos de fácil consumo Costos del producto.
2. Implementar un sistema de registro de artículos de oficina.
3. Desarrollar estadísticas mensuales e informes de análisis trimestrales para descubrir los motivos de las solicitudes de compra y los gastos que exceden el presupuesto. Encontrar oportunamente las causas y fuentes de desperdicio, mejorarlo y controlarlo.
4. Evalúe estrictamente diversos asuntos de costos, y todo el personal de la oficina debe presentar activamente sugerencias razonables. Los empleados que alcancen el objetivo anual de ahorro de costos y logren resultados significativos de ahorro de costos serán recompensados por la oficina. al final del año si el control no es estricto por motivos personales y los gastos exceden el estándar, los gastos correrán a cargo del individuo
5. la ocurrencia real o son imperfectos, deberán ser modificados y ajustados oportunamente.
11. Funciones del Departamento de Personal:
Realizar activamente una serie de actividades publicitarias sobre conservación de energía y crisis energética, y cultivar y mejorar la conciencia de conservación de energía de los empleados. Publicar y exhibir anuncios o pancartas en edificios de oficinas y otros lugares públicos para promover el sentido común de conservación del agua y la electricidad, y aplicarlos en la gestión diaria a través de actividades como el "Mes del Ahorro de Energía" y el "Documento Una Gota de Agua Salva a la Empresa". Lograr el propósito de ahorrar energía, reducir el consumo, aumentar los ingresos y reducir los gastos. ;