Cómo gestionar los vehículos de la empresa

Medidas para la gestión de vehículos de empresa

Con el fin de utilizar racionalmente el coche, aumentar su utilización y reducir el consumo energético, estas medidas están especialmente formuladas.

1. Vehículos oficiales

1. Los empleados de la empresa que participen en diversas actividades comerciales en la ciudad, realicen viajes de negocios o asistan a reuniones en otros lugares, podrán utilizar el vehículo con su consentimiento. del jefe de departamento. Solicitar el despacho de automóviles;

2. Los empleados de la empresa pueden solicitar el despacho de automóviles con el consentimiento del jefe de departamento en caso de emergencias, deberes oficiales importantes o largas distancias.

3. La empresa organiza actividades grupales y gestiona el uso del coche según convenga.

2. Vehículos no oficiales

1. Los empleados que deban utilizar un vehículo debido a emergencias por enfermedades graves, hospitalización por enfermedad grave o empleadas que estén hospitalizadas por parto pueden utilizarlo. vehículo sin cargo previa aprobación.

2. Otros vehículos personales no oficiales homologados (incluido el personal jubilado y jubilado) se cobrarán según normativa.

3. Procedimientos de uso del automóvil

1. Para todo uso previsible de automóviles para asuntos oficiales, programe una cita con el Departamento de Asuntos Generales un día antes del horario oficial para realizar los arreglos.

2. Los empleados que no utilicen vehículos oficiales (salvo lesiones y enfermedades) deberán concertar cita previa con dos días de antelación, que será concertada a criterio de la Dirección General.

IV. Liquidación de Gastos

1. La liquidación de los gastos del vehículo se liquidará mediante la firma del recibo del vehículo y mediante prorrateo mensual por departamento.

2. Los usuarios de automóviles deben pedirle al conductor que reinicie el medidor pequeño antes de usar el automóvil cada vez. Después de usarlo, verifique el kilometraje, los peajes, las tarifas de estacionamiento, etc., y regístrelos en el ". Conducción de bicicletas" Firme y confirme en el libro mayor. Todas las tarifas serán pagadas por adelantado por el conductor y serán liquidadas por el Departamento de Finanzas a principios del próximo mes.

3. Cuando dos o más departamentos compartan vehículo, el conductor deberá imputar los costos en función del trayecto, ida y vuelta y número de personas antes de finalizar el uso del vehículo, y los costos. deben ser firmados y aprobados por los usuarios del vehículo respectivamente.

4. Los gastos de vehículos de cada departamento deben ser resumidos por el conductor a principios del próximo mes y presentados al jefe de cada departamento para su firma y aprobación, de lo contrario la cuenta no se liquidará.

5. Los gastos de vehículos de cada departamento estarán incluidos en los costes del departamento.

6. Para los vehículos de uso no público, salvo que se estipule que se exige su uso gratuito, el usuario del vehículo firmará la factura y el coste se liquidará descontando el salario del usuario del vehículo del mes siguiente. , pero el conductor debe estar en el "Libro mayor" de "Conducción de bicicletas" marcado como "uso privado".

7. El precio de liquidación de las bicicletas estará sujeto a la “Lista de Precios de Liquidación de Bicicletas”.

Reglas de gestión de vehículos de la empresa

1. Los vehículos de motor son gestionados de manera uniforme por la oficina del gerente y, en principio, son conducidos por personal dedicado. Si el conductor debe ser reemplazado o sustituido en circunstancias especiales, deberá ser aprobado por la oficina del gerente.

2. El conductor es responsable de la inspección anual, mantenimiento, limpieza, estacionamiento y seguro del vehículo.

3. Los conductores deben inspeccionar cuidadosamente el vehículo antes de salir del vehículo. El vehículo debe estar limpio, en buenas condiciones, con componentes completos y con frenado efectivo. Si hay piezas dañadas o peligros ocultos de factores inseguros, se deben tratar a tiempo hasta que se reparen para garantizar un transporte seguro.

4. Los vehículos deben limpiarse al menos una vez a la semana y los conductores pueden realizar los ajustes adecuados según las condiciones del vehículo en condiciones climáticas especiales. Después de condiciones climáticas adversas, como lluvia o nieve, o al regresar de una larga distancia, los vehículos cuyas superficies estén gravemente contaminadas deben limpiarse a tiempo.

5. El vehículo debe estacionarse en el espacio de estacionamiento designado por la empresa mientras esté en la empresa. Al salir, el conductor debe encontrar un estacionamiento razonable para estacionar y garantizar la seguridad del vehículo; /p>

6. Al encontrar tráfico Si hay un accidente o el vehículo sufre daños o es robado, debe llamar a la policía inmediatamente y notificar a la compañía de seguros para que acuda al lugar para solucionar el problema.

7. En los accidentes de tráfico causados ​​por el uso privado de vehículos públicos, además de las indemnizaciones de la compañía de seguros, el responsable será responsable de compensar todos los daños causados ​​a otros y a la empresa.

8. Si se utiliza un automóvil sin la aprobación de la compañía, el usuario pagará una tarifa cinco veces mayor que la tarifa normal del automóvil y el conductor deberá pagar una multa de 200 yuanes cada vez.

9. Los vehículos deben ser revisados ​​y mantenidos por completo una vez al año. La revisión del vehículo es una evaluación integral de la calidad del sistema. El vehículo debe ser inspeccionado cuidadosamente por técnicos y conductores superiores. En caso de piezas que no cumplan con los requisitos de calidad, se debe solicitar al equipo de reparación que realice las rectificaciones oportunas antes de la aceptación. Hay un período de rodaje para los automóviles y vehículos nuevos después de la revisión, y los conductores deben prestar atención al control de velocidad y otros trabajos de mantenimiento.

10. Normas de uso de vehículos:

Los vehículos de empresa no se alquilan con carácter general.

En principio, los vehículos de la empresa no se utilizan para salidas de corta distancia dentro de los 30 km de ida (excepto para manejar grandes depósitos y retiros de más de 5000 yuanes, transportar documentos y artículos confidenciales de la empresa y otras circunstancias especiales). .

Los empleados que viajan de forma remota (más de 30 km de ida) deben organizar su tiempo de viaje de manera razonable, basándose en los principios de garantizar la eficiencia, ahorrar tiempo y reducir costos. Se prefiere el transporte público, como el metro y el tren ligero. Cuando las líneas de autobús realmente no están disponibles y el tiempo es realmente urgente, los vehículos de la empresa solo se pueden utilizar con la aprobación del gerente del departamento (incluido) o superior, y el conductor debe completar el "Formulario de registro de vehículos" inmediatamente después de su uso.

Si se utilizan vehículos de la empresa por motivos del proyecto, el costo del proyecto se calculará en 1 yuan/KM, que será firmado por el conductor, el supervisor del proyecto y el líder aprobado respectivamente y luego presentado a la contabilidad financiera. , y se deducirá de la tarifa global del equipo del proyecto.

El conductor es responsable de las estadísticas y custodia del "Formulario de Registro del Vehículo", y el Departamento de Finanzas es responsable de la supervisión y contabilidad del mismo, debe estar registrado verazmente, de lo contrario asumirá las responsabilidades correspondientes.