3 planes de planificación de eventos de empresa
Para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas, a menudo es necesario formular un plan de evento con anticipación. Un buen plan de evento definitivamente se centrará en la participación y la interactividad de la audiencia. Entonces, ¿cómo debería formularse el plan de actividades? A continuación se muestran 3 planes de planificación de eventos corporativos que he recopilado cuidadosamente. Son sólo como referencia.
Para hacer que las fiestas de cumpleaños de los empleados del hotel sean más coloridas, utilice las fiestas de cumpleaños como plataforma para promover la comunicación mutua entre colegas de varios departamentos, mejorar la cohesión colectiva y el espíritu de equipo, y crear una cultura corporativa saludable y positiva. ambiente, la empresa planea El 3 de noviembre de 20xx (sábado), organizaremos actividades de barbacoa al aire libre para los empleados cuyos cumpleaños sean el 10 de septiembre. El plan específico es el siguiente:
1. Horario de actividad: 31 de noviembre de 20xx
2. Ubicación del evento: Shishan Park Barbecue Ground
3. Número de participantes: 18 personas estimadas (empleados que cumplen años en septiembre y octubre y representantes de liderazgo relevantes)
4. Itinerario:
1. Hora de encuentro: 9:00
A las 9:00 am del día 3 de noviembre de 20xx, todos los participantes se reunirán en la sala principal entrada del hotel. A las 9:15, conduzca hasta el área de barbacoa del parque Shishan. Se espera que el viaje dure media hora.
2. Hora de la barbacoa: 10:00-13:00
Después de llegar al lugar de la barbacoa, puedes combinarte y dividirte libremente en dos grupos para hacer la barbacoa.
3. Horario del juego de expansión al aire libre: 13:00-14:00 (consulte el archivo adjunto 1 para conocer el contenido y las reglas del juego)
4. Horario de actividad libre: 14:00-16: 00
Durante este período, todos pueden moverse libremente aquí, disfrutar del paisaje, jugar a las cartas y organizar juegos juntos por su cuenta...
5. Organiza la hora de regreso al hotel. : 16:00
16:00 Reúnase en la entrada principal del parque Shishan y regresen juntos al hotel, o pueden regresar solos.
5. Preparación del material: (Consulte el Apéndice 2 para obtener la lista de compra específica de materiales para barbacoa)
(1) Los artículos a comprar incluyen frutas e ingredientes; Herramientas, etc., todas tienen órdenes de compra en el departamento integral, y el equipo de compras pasa a la compra unificada.
(2) En el área de barbacoa del parque se pueden alquilar parrillas para barbacoa, cercas de alambre de púas, mesas y sillas, etc.
6. Presupuesto total de la actividad:
1. Tarifa de alquiler del lugar de barbacoa, mesas y sillas: 100 yuanes
2. Tarifa de transporte: 100 yuanes p>
3. Tarifa por compra de material para barbacoa: 900 yuanes
4. Premios de actividades al aire libre: 100 yuanes El coste total presupuestado de esta barbacoa es: 1200 yuanes
7 Cosas a tener en cuenta
1. Esta actividad es un deporte al aire libre. Se recomienda a los participantes llevar ropa ligera y holgada y calzado deportivo.
2. Debes cumplir estrictamente con las normas de tiempo, llegar a tiempo al punto de encuentro y contar el número de personas en el momento oportuno. Todo está sujeto a las disposiciones del responsable.
3. Todo el personal debe cargar completamente sus teléfonos móviles antes de la salida y mantenerlos encendidos durante todo el viaje para facilitar la comunicación. 4. Si ocurre alguna emergencia durante el evento, se deberá informar oportunamente al organizador del evento y se deberán tomar medidas de contingencia. 5. Cuide bien sus pertenencias, especialmente teléfonos móviles, carteras y otros objetos de valor. 6. El aire otoñal es fresco y claro, así que preste atención a la prevención de incendios y preste atención a la seguridad al asar para evitar quemaduras; Anexo 1:
Juego 1: Pasar hábilmente el globo
Reglas del juego: el juego se divide en varios grupos, cada grupo tiene el mismo número de personas y cada grupo de jugadores pasa el globo. a su vez usando partes del cuerpo distintas a las extremidades, y luego pasarlo de regreso, quien lo complete primero gana. Aquellos que pierdan sus globos en el camino deberán regresar al punto de partida y empezar de nuevo.
Recompensas: El ganador recibirá un pequeño souvenir. Apoyo al proyecto: varios globos
Juego 2: Carrera de calzas multijugador
Reglas del juego: La competición se divide en varios grupos, con igual número de personas en cada grupo. los integrantes de cada grupo van en la misma dirección. Se atan, dos grupos compiten, corren desde el punto inicial hasta el punto final y regresan, el primero en llegar gana. Recompensas: Los ganadores recibirán pequeños souvenirs.
1. Propósito del evento
Nuestro propósito en esta reunión es brindar a todos la oportunidad de comunicarse y comunicarse participando en varios juegos interactivos, intercambios de experiencias, espectáculos de talentos y otros. Cultivar los sentimientos de todos, aumentar la cohesión entre el grupo y fortalecer la conexión sustantiva entre los amigos del grupo. Para esta reunión, organizamos que todos se reúnan, aunque sea solo medio día, con la esperanza de que todos puedan comunicarse entre sí y tener una fuerte amistad
2. Preparación del evento
Para garantizar que esta reunión Después de completar con éxito todas las tareas prescritas, el equipo de conferencia del evento grupal se estableció de la siguiente manera:
Equipo de planificación: (Lan Juan, Man Keer, He Jiaojiao) responsable de la gestión y coordinación de este evento de fiesta Equipo financiero: (He Jing) es responsable de los ingresos y gastos de fondos y ayuda a cada grupo en la liquidación de gastos.
El equipo de cámara: (Yu Ling, He Jiaojiao) es responsable de la fotografía y grabación de vídeo de esta fiesta y el equipo de enlace fotográfico posterior al evento: (Man Keer, Lan Juan) es responsable de la fotografía temporal. fotos y videos de esta fiesta La persona de contacto específica para el problema es el oficial de seguridad: (Jiangdong) quien es responsable de la propiedad personal y la seguridad de la vida de todos los miembros de este evento
Esta reunión es un grupo. reunirse en el distrito comercial número 1 de la misma ciudad. Los miembros de cada grupo deben ser serios. Según la división del trabajo, desempeñarán concienzudamente sus respectivas responsabilidades, cooperarán estrechamente entre sí y trabajarán juntos para garantizar que esta reunión logre. el propósito de mejorar la amistad, mejorar la cohesión del grupo, profundizar el entendimiento y promover la comunicación.
3. Proceso de la Actividad
①Trabajo preliminar de recepción
Hora: 17 de octubre, 10:30
Contenido: Los miembros del grupo están presentes Finalmente , firmar el formulario de inscripción y pagar los fondos de la actividad. Puedes moverte libremente en Taoranjuli para tomar fotos, charlar y pasar el rato. Esperando a que lleguen los miembros del grupo y coman
El equipo de finanzas cobrará las tarifas. El grupo de planificación y el grupo de enlace se encargan de los asuntos de registro de la recepción del evento.
②Almuerzo en Tao Ranju
Hora: 11:00-13:30, 17 de octubre
Contenido: Después de una mañana de reunión, comunicación y comprensión, todos Tiene cierto grado de conocimiento y la comida comenzó oficialmente. El anfitrión Lan Juan tomó la iniciativa en el calentamiento y el Sr. He pronunció un discurso
③Empiece a escalar la montaña Zhaomu
Contenido: Equipo de planificación, equipo de enlace, busque la ubicación del césped de la montaña Zhaomu con anticipación
Durante el montañismo, el El equipo de fotografía debe movilizar a todos para tomar buenas fotografías del ascenso. En las fotografías del proceso, los miembros de cada grupo interactuaron bien, formando un ambiente de ascenso relajado y agradable. Todos se ayudaron entre sí a llegar a la cima de la montaña, y los oficiales de seguridad. Hizo un buen trabajo al terminar la subida.
④ Interacción del juego en el césped
Hora: 17 de octubre, 14:30-17:00 Finaliza el evento
Jueguen juegos colectivos en el césped, iniciados por Lan Juan presenta e introduce las actividades, y el líder del juego se encarga de explicar el juego. Lan Juan cooperó con el director del juego para completar la agrupación del personal del evento.
La secuencia de actividades específicas del juego se puede ajustar mutuamente según la situación del lugar.
La persona a cargo del equipo de juego es responsable de explicar y albergar todo el contenido del juego. sesión de juego. El equipo de cámara debe capturar este hermoso momento. Grábalo como testigo de los momentos felices de todos.
El responsable del juego es el siguiente:
Diez personas y nueve piernas - Yu Ling se levantó de estar sentado en el suelo - He Jiaojiao arrojó la pegatina salvajemente - Man Keer tuvo una conversación sincera - Lan Juan escuchó la música Standing Spin - Yang Yejuan Carrot Squatting - Lai Xin
4. Disposición del personal después de que terminó el juego, el Sr. He hizo. un discurso.
5. Otros asuntos que requieren atención
1. Participa en las actividades de manera civilizada y muestra más de tu propio estilo;
2. Todo el grupo debe organizar la comida y la recepción de los miembros del grupo, los lugares de actividades y otros trabajos;
3. El grupo de enlace debe cooperar con el grupo de vida para recopilar y resumir la información relevante de los miembros del grupo.
Al mismo tiempo, haga un buen trabajo en la comunicación entre cada grupo y los miembros del grupo;
4. Cada miembro del grupo debe enfatizar la unidad, el estilo, ser considerados unos con otros, evitar preocuparse por las cosas y esforzarse por lograr esto a través del esfuerzo de todos. Esta reunión fue un evento unido, animado, apasionado y armonioso, dejando un recuerdo maravilloso;
5. Todo el personal del equipo de la conferencia agradeció a todos por su apoyo y cooperación para lograrlo. El evento fue un éxito. Finalizó la membresía y gestión del grupo.
Perdóneme por cualquier asunto pendiente y proporcione comentarios valiosos.
1. Preparación del evento
1. Ubicación: Sala de Conferencias
2. Participantes: Todos los miembros del Departamento de Operación del Proyecto
> 3. Artículos necesarios: dulces, bocadillos, té y frutas (presupuesto 200 yuanes)
2. Propósito del evento
A través de esta fiesta del té, fortaleceremos el entendimiento mutuo y la cooperación. e intercambios entre los empleados de los departamentos de la empresa, y fortalecer aún más los sentimientos entre ellos, crear una atmósfera de trabajo armoniosa e interactiva, reflejar el espíritu de amor, unidad y ayuda mutua entre los empleados del departamento de operación del proyecto, mejorar las habilidades de comunicación de todos, mejorando así la cohesión de la empresa.
3. Hora del evento
24 de diciembre, de 2:00 a 4:00 p. m. (por determinar)
4. Contenido del evento
1 2. Discurso del líder (Sr. Chi o Sr. Ma) Plan de actividades de la fiesta del té de la empresa 2. Comunicación temática Prepare una dirección general o un tema de contenido con anticipación para cada número, que van desde nuevas políticas nacionales o conceptos populares hasta los más pequeños. Ya sea una película, una canción, una noticia, un proyecto importante de la empresa o buenas opiniones o sugerencias para la empresa, todos pueden expresar sus opiniones y pensamientos en el primer número, les sugiero que hablen sobre sus habituales. intereses y pasatiempos, luego haga estadísticas sobre el terreno para proporcionar una referencia para organizar otras actividades de formación de equipos en el futuro.
3. Si el tiempo lo permite, podrás jugar algunos minijuegos más para animar el ambiente. Por ejemplo, juegos de matar, 007, Telepatía, Who is the Undercover, Werewolf o varios juegos de cartas adecuados para varios jugadores. (Dependiendo del tiempo, 2 y 3 se pueden realizar juntos al mismo tiempo, o se pueden realizar por separado)
4. Para felicitar a los empleados cuyos cumpleaños son en el mes, el departamento puede comprar un pastel (el tamaño del pastel está determinado por (Depende del número de cumpleaños del mes)
5. Cada fiesta de té durante las vacaciones puede agregar un enlace de lotería, pequeños obsequios o libros relacionados según corresponda .
6. Después de cada evento, todos se toman una foto grupal como recuerdo y las fotos se cuelgan en el muro cultural.