Reglas y regulaciones de la oficina
Con el fin de fortalecer aún más la gestión de la oficina, asegurar el buen desarrollo de todo el trabajo y crear un buen ambiente de oficina, este sistema está especialmente formulado:
Sistema Básico
1． Debe estar bien vestido al ingresar a la oficina.
2. Habla mandarín conscientemente en la oficina y está prohibido hacer ruido, reír, pelear o usar lenguaje soez.
3. Cuide bien todas las instalaciones de la oficina, mantenga la oficina limpia y ordenada en todo momento y cree un buen ambiente de trabajo.
4. No se le permite usar la oficina para recibir invitados o celebrar fiestas, no se le permite comer en la oficina y no se le permite fumar.
5. Cada departamento deberá presentar de manera oportuna y concienzuda el plan de trabajo para el próximo mes y el resumen de trabajo del mes anterior.
6. El personal de la oficina es totalmente responsable del trabajo de oficina y otros departamentos cooperarán.
7. No está permitido utilizar artículos de oficina sin permiso. Si es necesario, deberá registrarse en la oficina y conservar registros de recepción.
Sistema de reuniones
1. Cuando asista a la reunión, no llegue tarde ni salga temprano; si está enfermo o tiene algo que hacer, no debe poder asistir.
Quienes asistan a la reunión deben pedir permiso primero y la licencia sólo será válida después del consentimiento.
2. Cuando los líderes estudiantiles asisten a las reuniones, deben llevar actas de la reunión para que el trabajo pueda organizarse y asignarse de manera oportuna.
3. Después de cada reunión ordinaria, cada departamento debe presentar un informe escrito y un plan de trabajo.
4. Todos los sistemas de reuniones deben adherirse plenamente a la democracia y escuchar atenta y ampliamente las opiniones de cada miembro.
Sistema de deberes
1. El personal de turno deberá llegar puntualmente a la oficina.
2. Recibir a los estudiantes visitantes, encargarse de los asuntos del día, comprender las opiniones de los estudiantes sobre la administración de dormitorios, inspeccionar cada edificio de dormitorios, manejar problemas generales en cada edificio de dormitorios e informar la situación al Departamento de Gestión de Dormitorios de Estudiantes de manera oportuna.
3. Debes ser entusiasta, educado y serio en tu trabajo.
4． Registre en detalle el estado de servicio del día en el libro de registro de deberes.
5. Mantener la oficina limpia e higiénica.