20 errores comunes en la corrección de documentos
1. Nivel de confidencialidad: Los documentos oficiales son públicos y generales, y el lenguaje como avisos, avisos, anuncios, etc. no se clasifican como confidenciales.
2. El logotipo de la autoridad emisora debe ser coherente con la autoridad emisora que aparece en el título y la unidad de escritura en la firma.
La Comisión de Educación Municipal de Chongqing puede actuar como autoridad emisora.
3. Número de documento: Cabe señalar que el orden numérico del carácter representativo de la agencia "国发", el año y el número de serie no se pueden invertir.
4. El año debe estar entre corchetes, pero se debe usar "[]" en lugar de "[]" o "()".
5. El año debe escribirse con cuatro dígitos, y "2010" no puede escribirse como "10".
6. El número de serie "1" no se puede escribir como "1" o "01".
7. Emisor: Los términos anteriores como "solicitud de instrucciones" e "informe" tienen un emisor, mientras que los siguientes términos como "orden", "aviso" y "notificación" no tienen emisor. emisor; cuando hay un emisor, el emisor debe agregar el número del documento en ambos extremos de la línea.
8. Título: Título = Autoridad editorial Acerca del lenguaje de la causa. Preste atención a la posición de "promesa" y "obtener". La "promesa" no se puede colocar frente a la autoridad emisora.
9. Idioma:
Existe una contradicción entre lenguaje y contenido. Si el título es “Aviso de ×××××” pero en el texto aparece “Aviso especial”, prevalecerá el idioma del texto.
Solo cuando haya leyes y regulaciones en el título, se debe agregar el título del libro. Por ejemplo, se debe eliminar el título del libro en "Aviso de envío de opiniones XX de la ciudad de Shanghai".
10 En cuanto al número de agencias de envío principales, el artículo anterior solo tiene una agencia de envío principal, mientras que el segundo artículo generalmente tiene más de dos agencias de envío principales, y se omiten algunos documentos legales porque también los hay. muchas agencias de envío principales.
Conocimiento relevante de la agencia principal de envío
11. Agencia principal de envío: Sin la emisión conjunta de documentos, la agencia principal de envío no puede enviar al partido y al gobierno al mismo tiempo.
12. La principal agencia de envío para más de dos se escribe como: "todos los distritos y condados, todos los departamentos del gobierno municipal, agencias municipales, empresas e instituciones". Preste atención al uso de signos de puntuación. Utilice comas para diferentes elementos del mismo tipo y comas para diferentes elementos de diferentes tipos. El orden es gobierno, departamentos gubernamentales, instituciones directamente afiliadas y organizaciones sociales. Cuarto, el remitente principal debe estar en letras mayúsculas.
13. El organismo emisor principal es su subordinado, y el organismo emisor principal es su superior.
14. Texto: 1. Los números ordinales jerárquicos son "I", "I", "1 y "(1)".
15. Presta atención al uso de pronombres personales en el texto. Por ejemplo, la primera persona debería ser "nuestra ciudad" en lugar de "ciudad".
16. Eliminar el lenguaje vago en el texto, y no debe haber palabras ambiguas como mañana y el año pasado. El año, mes y día específicos deben escribirse en números arábigos.
17. Adjunto: El archivo adjunto no tiene título de libro ni punto posterior.
18. Unidad de redacción: El logotipo y título de la autoridad emisora deben ser coherentes con la autoridad emisora.
19. Al escribir la fecha: No se permiten números arábigos y los caracteres chinos deben estar en minúsculas.
20. Agencias de copia: No copiar a los superiores, no copiar a los subordinados.
Espero que te ayude.