Ensayo sobre organización de la información
Interpretación de la organización de la información en el nuevo entorno de la información
Basado en la introducción del modelo tradicional de organización mundial de la información, partiendo de las deficiencias de la organización mundial tradicional de la información, se realizó un análisis comparativo de la organización de la información del mundo digital Busque cambios y ventajas en el lenguaje, metadatos, taxonomía, conceptos organizacionales y más. Este artículo demuestra la inevitabilidad de la organización de la información en el mundo tradicional desde diferentes ángulos y luego analiza la tendencia de desarrollo de la organización de la información en el nuevo entorno de la información. Señala que la organización de la información debe desarrollarse en la dirección de la integración del mundo tradicional y. el mundo digital, y la correlación entre redes sociales y conocimiento.
[Palabras clave] Organización de la información, mundo tradicional, mundo digital, tendencia de desarrollo
[Código de clasificación] G203
1 Organización de la información en el mundo tradicional
La organización de la información en el mundo tradicional se refiere a la organización de recursos físicos compuestos de átomos, incluida la disposición simple de cómo se colocan artículos como la vajilla en los gabinetes y cómo se organizan los productos en los estantes. Pero su objeto organizativo más importante es la información adjunta a diversos soportes, es decir, la organización de la información documental. Es un modelo lineal, como se muestra en la Figura 1:
Entre ellos, la indexación de información, la descripción de la información y la clasificación de la información son tres etapas clave. La indexación de información se refiere al proceso de identificar y describir los atributos del contenido de la información de acuerdo con ciertas reglas basadas en el análisis del contenido de la información. La descripción de la información se refiere al contenido del tema, las características situacionales y el material de los recursos de información en función de las necesidades de la organización de la información y. recuperación. La actividad de analizar, seleccionar y registrar formularios; clasificar la información es organizar todos los registros de descripción de la información en un todo ordenado de acuerdo con ciertas reglas y métodos después de la indexación de la información. En el mundo tradicional, los grupos de información de documentos complejos y desordenados están bien ordenados después de la selección, indexación, descripción y clasificación, asegurando la singularidad de cada entidad en un determinado espacio del mundo atómico. Este mecanismo juega un papel irremplazable en el desarrollo y utilización de los recursos de información y la recuperación de información por parte de los usuarios.
Sin embargo, dado que los objetos de organización de la información en el mundo tradicional son sustancias compuestas de átomos, el funcionamiento de los átomos sigue ciertas leyes: ① Las sustancias compuestas de átomos se volverán cada vez más inestables con el paso del tiempo y el papel. Se volverá amarillo y se descompondrá, y el negativo de la fotografía se derretirá, por lo que se deben tomar algunas medidas para desviar los efectos de la naturaleza de su trayectoria (2) La materia compuesta de átomos necesita ocupar espacio; Para ahorrar espacio, es necesario disponer de una ubicación única para la sustancia y establecer herramientas de búsqueda, como catálogos e índices, para indicar la ubicación de la sustancia. Sin embargo, es imposible que estas herramientas de recuperación registren toda la información sobre los recursos de información de una entidad. Cuando la escala de los recursos de información de una entidad alcanza un cierto nivel, es difícil encontrar y utilizar información de manera eficiente y precisa, incluso si se utiliza tecnología informática y de redes. En el mundo tradicional, no importa qué método de organización de la información se adopte, está limitado por el objeto de organización de la información en sí y el entorno. Después de todo, en una biblioteca, es difícil colocar un libro en los múltiples estantes que corresponde porque es una gran pérdida de espacio.
2 Organización de la información en el mundo digital
En comparación con el mundo tradicional, la organización de la información en el mundo digital ha sufrido grandes cambios. El contenido de la información se digitaliza en bits; el alcance de la organización de la información es más amplio, ya no se detiene en la descripción de las características del documento, sino que se profundiza en las unidades de conocimiento y ya no es necesaria una única; Marco de organización de la información como el mundo tradicional. El sistema llega a un consenso. Con el profundo desarrollo de la Web 2.0, la organización de la información está en auge en términos de lenguaje de recuperación, metadatos, métodos de clasificación y conceptos organizativos, mostrando nuevas características. Esto no es solo un cambio tecnológico, sino también una subversión conceptual.
2.1 Desarrollo del lenguaje de búsqueda Lenguaje de etiquetas
El lenguaje de etiquetas es un lenguaje puramente natural. Sus palabras provienen de un espacio de nombres plano y no están sujetos a ninguna restricción de palabras preestablecida. relación. La taxonomía tradicional y los métodos temáticos basados en un lenguaje controlado se utilizan principalmente para la organización de la información documental en las bibliotecas. Estos recursos de información son homogéneos en el sentido de que están compuestos de átomos. Debido a las limitaciones de espacio físico, generalmente se distribuyen de manera centralizada, con escala limitada y tasa de crecimiento controlable.
Al mismo tiempo, los usuarios generalmente tienen una cierta base de conocimientos y altos requisitos en cuanto a la tasa de recuperación y la tasa de precisión de la recuperación de información. En este caso, la taxonomía lingüística controlada y los enfoques temáticos pueden satisfacer las necesidades de los usuarios a través de mecanismos rigurosos. Sin embargo, para los recursos de información masivos, dinámicos y heterogéneos generados por los usuarios en el mundo digital, es más difícil y costoso controlarlos y organizarlos centralmente mediante un sistema que utilice un lenguaje controlado. Las ventajas del lenguaje de marcado pueden resolver exactamente este problema. . estas dificultades.
2.1.1 Las etiquetas de recursos de información de divulgación multidimensional son diferentes en términos de categorías de clasificación y palabras clave de método de tema. Se genera a partir de resumir y comprender la información. Es una etiqueta privada basada en la comprensión personal del contenido de la información. Puede estar dirigida al tema del artículo o a palabras no relacionadas con el tema. Por lo tanto, la configuración de etiquetas es más gratuita y conveniente que la configuración de palabras de asunto y puede revelar contenido de información desde múltiples dimensiones. ¿Gran Muralla? ,?¿El sol brilla intensamente? ,?¿viajar? ,?¿Miedo a las alturas? Espere las etiquetas.
2.1.2 Las organizaciones de información populares en el mundo tradicional requieren profesionales o computadoras para completar la indexación y descripción de la información, mientras que los lenguajes de etiquetas no utilizan taxonomías ni tesauros predefinidos, y los usuarios no necesitan tener taxonomía o Tesauro de conocimientos relacionados con la ontología. De esta forma, los usuarios pueden etiquetar y clasificar información de forma independiente y sencilla sin costes de aprendizaje ni uso.
2.2 Desarrollo de metadatos Cualquier información es metadato.
¿Se consideran metadatos? ¿Datos sobre los datos (fecha a? fecha aproximada)? Está desarrollado por expertos, tiene una estricta estandarización y toma el contenido de la información como punto de partida. De hecho, no es un concepto nuevo. Se ha utilizado ampliamente en la organización de la información en el mundo tradicional. Por ejemplo, la descripción de la página de derechos de autor de un libro y la ficha del catálogo de la biblioteca son todos metadatos. Después de más de 10 años de desarrollo, los estándares de metadatos se han vuelto cada vez más complejos. Con el rápido crecimiento de la información en red y los tipos de información cada vez más diversos, ¿a qué estándares nos enfrentamos? ¿Retraso? Al mismo tiempo, su estricta estandarización también limita el uso por parte de los usuarios.
En el mundo digital, los metadatos están rompiendo esas estrictas limitaciones y desafiando los conceptos tradicionales de metadatos. Si no recuerda el nombre de una determinada obra de Luo Guanzhong, puede ir al cuadro de búsqueda de Google Books e ingresar. ¿Luo Guanzhong? , puedes ver la lista de obras de Luo Guanzhong. Simplemente haga clic en el enlace a Romance of the Three Kingdoms para encontrar el texto completo, incluidas las palabras originales del clásico:? ¿El río Yangtze fluye hacia el este? . Al contrario, ¿si quieres saberlo? ¿El río Yangtze fluye hacia el este? En cuanto al origen de esta oración, simplemente ingrésela en el cuadro de búsqueda de Google Books y verá "El romance de los Tres Reinos" en la lista. En el primer ejemplo, el nombre de Luo Guanzhong se utiliza como metadatos para encontrar el contenido del libro, mientras que en el segundo ejemplo, parte del contenido del libro se utiliza como metadatos para encontrar el autor y el título. Se puede decir que en el mundo digital diversificado, no sólo cada palabra de un libro puede considerarse metadatos, sino que también todo tipo de información vinculada al libro puede considerarse metadatos. La única diferencia entre metadatos y datos es que los metadatos son información que ya conoce, mientras que los datos son información que está tratando de descubrir.
2.3 El desarrollo de la taxonomía popular del método de clasificación
La clasificación juega un papel importante en la organización de la información en el mundo tradicional, que utiliza principalmente la clasificación jerárquica. La clasificación jerárquica organiza el sistema de categorías en una estructura de árbol, con visualización de estructura intuitiva y configuraciones de categorías equilibradas, lo cual es muy adecuado para la clasificación y disposición de documentos. Sin embargo, esta estructura de árbol debe alcanzar la universalidad a expensas de la riqueza y la profundidad. La base para su construcción es el uso repetido de afiliaciones. b es un tipo de a? ,¿aún? ¿Debería b informar a a? ,¿aún? b es hijo de a? . No importa cuál sea la relación entre los distintos sistemas de ramas, esta relación es demasiado simplista y no puede reflejar en absoluto la complejidad de la cosa en sí y su relación.
En el mundo digital, el espacio de la información es más amplio y está surgiendo la folksonomía de abajo hacia arriba. En comparación con la estructura de clasificación de árbol tradicional, la folksonomía tiene un sistema de categorías tridimensional y no jerárquico. Si se compara la clasificación jerárquica con un árbol, entonces la folksonomía puede verse como un montón de hojas esparcidas en un espacio tridimensional. Aquí se utiliza la folksonomía, ¿verdad? ¿Cámara sony? Esta categoría está agrupada.
Tejiendo para ilustrar sus principios organizativos.
Es evidente que es necesario fortalecer la investigación sobre los correlatos de conocimiento subyacentes e implícitos.
Además, con el rápido desarrollo y la aplicación generalizada de la tecnología de la información moderna, la dirección del desarrollo de la organización de la información no debería ser simplemente realizar la clasificación y el almacenamiento de información y conocimiento, sino que debería basarse en la correlación. entre conocimiento, realizar la creación de conocimiento, la extracción de conocimiento y el descubrimiento de conocimiento integrando análisis, inducción y razonamiento.
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