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Colección de materiales para redacción de documentos oficiales.

Los materiales mencionados aquí se refieren a diversos hechos, datos, fenómenos y bases teóricas que deben recopilarse y organizarse en artículos para un determinado propósito escrito. Los materiales son los elementos básicos utilizados para expresar el tema y constituyen el contenido del artículo. Redactar documentos oficiales requiere recopilar una gran cantidad de materiales de alta calidad. En términos generales, el trabajo de recopilación de materiales se puede dividir en cuatro pasos:

El primer paso: revisión aleatoria. La revisión aleatoria consiste en evocar recuerdos en la mente, organizarlos y formar ideas preliminares.

Paso 2: busque literatura y/o encuestas reales. Dependiendo de las necesidades del tema, puede encontrar bases fácticas y teóricas en la literatura existente. Para aquellos que recopilan datos por primera vez, pueden encontrar los documentos que deseen en el siguiente orden.

El tercer paso: análisis y organización. Quita lo áspero y quédate con la esencia, quita lo falso y quédate con lo verdadero.

Paso 4 - Revisión y resumen.

Este artículo presenta principalmente los pasos y métodos específicos para buscar documentos en el segundo paso.

Primero, selecciona una herramienta de búsqueda.

Después de determinar qué estás buscando, debes considerar el método de búsqueda y qué herramienta elegir. Las herramientas de búsqueda se clasifican según su contenido, incluidas tablas de contenido, índices y resúmenes. Los catálogos incluyen libros completos, revistas, datos y más. Como solicitante, se divulga información como su nombre, trabajo de edición, ubicación de la colección, etc., y algunos también brindan una breve introducción al contenido. Los catálogos se pueden dividir en catálogos nacionales, catálogos de colecciones y catálogos colectivos. Índice se refiere al índice de artículos, que revela principalmente los títulos, autores y fuentes de diversos artículos, artículos e informes contenidos en diversas publicaciones, como libros y revistas. Generalmente, no hay introducción ni resumen. Los resúmenes informan los títulos, trabajos del editor, fuentes y resúmenes de varios documentos, y tienen dos funciones: recuperar documentos y almacenar información. El objetivo principal de los resúmenes y los índices es proporcionar pistas sobre la literatura, es decir, qué literatura ha sido publicada por personas anteriores sobre un tema determinado, y buscar materiales literarios específicos a través del catálogo.

? En segundo lugar, determine la ruta de búsqueda.

Los tipos de canales de búsqueda son canal de título de libro, ordenado por título de libro y artículo, canal de autor, ordenado por método de número de serie, basado en el número de serie único del documento, como el número de patente; , número de contrato y número de informe; el método de clasificación se basa en el contenido y las características de los libros, revistas, artículos y teorías científicas (palabras clave) según el contenido del tema y ciertas características de los documentos, como los objetos de investigación y los métodos; de procesamiento de objetos de investigación, equipos de investigación y experimentales, etc.

En tercer lugar, elige el método de búsqueda.

El primero es el método de búsqueda hacia atrás, basándose en la bibliografía adjunta al final de un artículo que hayas leído, y en las fuentes indicadas anteriormente, busca estos documentos uno por uno. El segundo es el método de búsqueda directa, es decir, el uso directo de herramientas de búsqueda para buscar documentos en una secuencia de tiempo determinada, según las necesidades, puede realizar recuperación, recuperación inversa, verificación puntual y recuperación en bucle.

? Después de encontrar literatura relevante, ¿cómo leer y poseer la información bibliográfica? Hay cinco formas de leer literatura: leer primero literatura china, luego literatura extranjera; leer primero literatura completa, luego literatura temática; luego leer literatura antigua primero, leer el texto completo antes de leer de forma intensiva; . leer.

Puedes utilizar el método de tarjeta para poseer archivos. Sus ventajas son el espacio reducido, la precisión, la comodidad y la flexibilidad. Se puede organizar y extraer a voluntad y se puede convertir en tarjetas de papel y tarjetas de archivo electrónicas. La tarjeta contiene tres cosas básicas: título, autor y fuente. Cuatro tipos: ficha, que sólo registra el título, autor y fuente del documento; ficha de extracto, que extrae el texto original del documento e indica la ficha de fuente, que resume brevemente el contenido principal del documento en el idioma nativo; y también indica la fuente; tarjeta especial, que se elaboran juegos de tarjetas según sea necesario para registrar el contenido de diferentes documentos.