Responsabilidades laborales del gerente administrativo de oficina
Los gerentes administrativos de oficina deben tener una buena conciencia de servicio y conocimientos laborales, además de ser entusiastas, cuidadosos y responsables. Las siguientes son las responsabilidades laborales de los gerentes administrativos de oficina que he recopilado y organizado cuidadosamente y las compartiré con usted a continuación para su disfrute.
Responsabilidades laborales del Gerente administrativo de oficina 1
1. Responsable del envío, recepción, registro y archivo de diversos documentos
2. Responsable de cargar y. emitir y coordinar con otros departamentos Diversas actividades y trabajos;
3. Responsable de la compra de suministros de oficina, establecimiento de libros de contabilidad y producción de informes relacionados
4. Responsable del departamento; gestión de asistencia;
5. Responsable de la gestión de la información de la plataforma de cultura corporativa
6. Responsable de la preparación de actas de reuniones y materiales escritos
; 7. Responsable de la gestión de activos fijos;
8. Responsable de la gestión diaria de la oficina;
9. Responsable de la gestión de vehículos logísticos administrativos, seguridad, comedores, dormitorios, y saneamiento;
10. Responsable de la contratación de personal, incorporación de personal, renuncias, relaciones laborales y gestión de contratos laborales.
11. Responsable de formular y resumir las evaluaciones de desempeño de los empleados, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño de los empleados y emitir informes.
Responsabilidades laborales del Gerente administrativo de oficina 2
Responsable del reclutamiento, familiarizado con el proceso de reclutamiento, ayudando a los gerentes de departamento en exámenes preliminares y reexámenes de seguimiento, reclutamiento, etc. /p>
2 . Familiarizado con las leyes laborales nacionales, responsable del ingreso, renuncia, regularización, traslado y otros procedimientos de los empleados, y gestión de los expedientes de los empleados
3. Responsable de la seguridad social, impuestos personales; gestión, declaración diaria, aumento o disminución de empleados y ajuste de la base de seguridad social y declaración de beneficios relacionados
4. Responsable de la implementación de las normas y regulaciones de recursos humanos, y realizar modificaciones y ajustes oportunos según sea necesario; .
Revisar las solicitudes de asistencia, compilar estadísticas y análisis de datos de asistencia relacionados con los salarios, preparar informes de asistencia y lograr una tasa de precisión de asistencia del 99,5%.
6. Responsable de la gestión. actualización y administración de activos fijos de oficina Inventario, compra, reembolso y distribución de útiles de oficina
7. Responsable de la promoción, ejecución y seguimiento de diversas normas y reglamentos de la empresa, tales como inspección de oficina ambiente higiénico e inspección del código de conducta del personal
8. Participó en el desarrollo del sistema de múltiples módulos administrativos desde fuera de línea a en línea, ayudó en la clasificación y optimización de los procesos en línea y fuera de línea de los módulos administrativos, propuestos y completados más de 20 requisitos de optimización y participó en el sistema de asistencia, el sistema de adquisiciones y el sistema de aplicación de actividades y se han lanzado otros sistemas
9. Ayudar a organizar diversas actividades a gran escala, como reuniones anuales y festivales. , celebraciones de tiendas, juegos de baloncesto, etc.
Responsabilidades laborales del supervisor administrativo de oficina 3
1. Reclutar personal para los puestos correspondientes de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa.
2. Responsable de la contratación-entrevista-incorporación-cinco seguros y un fondo de vivienda y otros asuntos relacionados.
3. Cuando el reclutamiento online no es lo ideal, puedes representar a la empresa para reclutar personas.
Responsabilidades Laborales del Gerente Administrativo de Oficina 4
?Materiales de Oficina: Solicitud de presupuesto mensual, compra, distribución y reembolso de materiales de oficina
?Gestión de Sellos Oficiales: Mejorar el proceso de gestión de contratos y gestionar sellos oficiales, contratos y certificados de calificación de conformidad con la normativa.
?Gestión de activos: realizar inventarios de activos periódicos y preparar libros de contabilidad y sistemas de gestión de activos fijos.
?Entorno de oficina: tome la iniciativa en el mantenimiento del entorno de oficina y cree una atmósfera de oficina positiva. De acuerdo a las necesidades de la empresa, atender oportunamente los asuntos de alquiler de material de oficina, como impresoras, plantas verdes y supervisión de limpieza. Liquidación y pago oportuno de facturas de electricidad y alquileres, mantenimiento de elementos en varios departamentos, etc.
?Otros asuntos: tramitación oportuna y eficiente de reservas de comidas de grupo, impresión y producción de tarjetas de visita y distintivos, etc.
Responsabilidades laborales del Gerente administrativo de oficina 5
1. Responsable del trabajo administrativo diario, incluidos activos, archivos, reuniones y otros trabajos administrativos
2. Responsable; para recepción a gran escala, recepción de divulgación, organización de eventos, organización y organización de conferencias
3. Responsable de los documentos oficiales, redacción y publicación de avisos y otros trabajos administrativos; a las necesidades diarias de la oficina de la empresa,
5. Proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con el sistema y los procedimientos de gestión de la oficina de la empresa para garantizar el funcionamiento eficaz de la oficina administrativa de la empresa
6. Otros; los líderes superiores asignan el trabajo.
Responsabilidades laborales del Gerente administrativo de oficina 6
1-Establecer y mejorar el sistema de gestión de recursos humanos, investigar y diseñar modelos de gestión de recursos humanos (incluidos el reclutamiento, la capacitación, el desempeño, la compensación y el desarrollo de los empleados). , etc. (construcción integral del sistema), formular y mejorar el sistema de gestión de recursos humanos y proponer sugerencias de modificación de acuerdo con los cambios en las circunstancias;
2-Responsable del análisis de puestos, descripciones de puestos y determinación de puestos, y proponer planes de diseño de estructura organizacional y responsabilidad laboral, proponer planes de mejora para el diseño de la estructura organizacional de la empresa.
3- Con base en las necesidades de personal, establecer la base de datos de talentos de la empresa, proponer planes de despliegue de personal y promover la asignación óptima de personal; explorar mejores canales de captación de talento y hacer un buen trabajo. El trabajo de reserva de talento de cada puesto proporciona garantía y apoyo de recursos humanos para el desarrollo efectivo de la gestión y negocios anuales de la empresa.
4-Organizar e implementar el; plan de capacitación de la empresa para desarrollar talentos, mejorar la calidad de los empleados y cumplir con el desarrollo de la empresa Propósito
5-Responsable del desarrollo y promoción de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, y establecer una sociedad positiva, solidaria, amigable y cooperativa; y atmósfera de cultura corporativa leal;
6-Responsable de la gestión de las relaciones con los empleados, incluida la comunicación con los empleados, la construcción y mantenimiento de los canales de comunicación de la empresa, la recopilación oportuna de información diversa de los empleados, la comprensión de las diversas dinámicas de los empleados y la conducción. investigaciones de personal.
7-Gestionar la administración de la empresa, la logística, las actividades de recepción y otros asuntos, y proporcionar garantía y apoyo logístico para las diversas tareas de la empresa.
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