Redacción de documentos oficiales: una guía para redactar documentos oficiales planificados
Tipos y funciones de documentos de planificación
Tipos de documentos de planificación:
Los documentos de planificación incluyen planes, planes, programas, esquemas, puntos clave, escenarios, suposiciones, y previsiones y opiniones, etc. El contenido de estos lenguajes trata sobre el futuro, es decir, cosas que no han sucedido o sucederán. Pero existen diferencias en alcance, tiempo, espesor, distancia, etc.
En términos generales, los planes y esquemas tienen un período de tiempo prolongado, un alcance amplio y son integrales y los planes y pronósticos a largo plazo tienen un período de tiempo pequeño, se refieren a trabajos especiales y se consideran cuidadosamente; el tiempo de planificación es largo o corto, el contenido puede ser integral o único, como planes quinquenales, planes anuales, planes trimestrales y mensuales, y su contenido incluye planes nacionales de desarrollo económico, planes de producción industrial, planes de trabajo educativo, etc. La concepción y la planificación son preliminares o informales. El tiempo de concepción es largo, el tiempo de planificación es corto y las ideas no están bien pensadas y son espesas. Así, el autor puede decidir qué idioma elegir en función de diversos requisitos como contenido, tiempo, importancia, etc.
El papel de las herramientas de planificación:
Los documentos de planificación juegan un papel muy importante en el trabajo. En primer lugar, puede aclarar el objetivo y la dirección de la lucha; en segundo lugar, puede guiar y regular el comportamiento de la gente; en tercer lugar, puede estimular el entusiasmo y el espíritu de lucha de la gente.
Características básicas de los documentos de planificación
Para redactar documentos de planificación debemos comprender sus características básicas:
Avanzar. Debe tener visión de futuro al realizar cualquier trabajo, especialmente al redactar documentos de planificación. Debido a que la planificación y la planificación deben realizarse con anticipación, la planificación y la planificación deben tener visión de futuro, para que la planificación y la planificación puedan ser invencibles.
Innovación. Ya sea un plan a largo plazo o un plan a corto plazo, su contenido debe ser innovador. Si la planificación anual es un cliché, éste puede omitirse. Para una región, debería haber nuevas ideas y medidas en la planificación y planificación del desarrollo. Para una empresa, se deben incluir nuevos productos, nuevas tecnologías y nuevas estrategias comerciales en los planes y planes de desarrollo. Por lo tanto, debes ser innovador al redactar los documentos de planificación.
Guía. Planes, planes, programas, etc. Tiene autoridad después de la aprobación de los superiores. No es sólo la dirección de la acción, sino también la base para guiar el trabajo. Por lo tanto, antes de redactar un documento de planificación, debe realizar una investigación cuidadosa y una redacción cuidadosa para evitar errores.
Objetividad. Si bien los documentos de planificación son la voluntad subjetiva de las personas de visualizar el futuro, esta visión no es una fantasía o un pensamiento aleatorio, sino una visión posible y bien fundada que está en línea con las leyes de desarrollo de las cosas objetivas. En términos generales, antes de redactar un plan, debemos realizar investigaciones en profundidad, comprender plenamente la información y comprender varios factores. Sobre esta base, llevamos a cabo análisis e investigaciones exhaustivos y proponemos tareas, indicadores y medidas prácticas. Por lo tanto, los documentos de planificación son una unidad de subjetivo y objetivo y no un producto puramente subjetivo.
Métodos generales de redacción de documentos de planificación
La estructura de los documentos de planificación se puede dividir a grandes rasgos en:
Título: el título del documento de planificación es muy sencillo. es decir, ¿qué es la planificación, cómo se llama planificación? En términos generales, no existe diferencia entre títulos positivos y negativos.
Texto: Generalmente, los documentos de planificación se dividen en cuatro partes:
La primera parte es la introducción. Presenta los antecedentes de la redacción de este plan o plan, explica sus bases y explica su propósito e importancia.
Parte 2, misión. Esta parte es el núcleo del documento de planificación, así como el objetivo y la dirección de la lucha. Si las tareas y objetivos no se mencionan en el documento de planificación, no hay necesidad de desarrollar planes y programas. Las tareas incluyen dos aspectos: primero, las tareas y objetivos generales, que describen las tareas y objetivos generales de la unidad en la región durante el período de planificación, en segundo lugar, tareas específicas, como agricultura, industria, transporte, finanzas, ciencia y tecnología; , educación, cultura, Las tareas y objetivos de la salud y otras industrias, así como el grado de desarrollo. Las tareas generales deben resumirse y las tareas específicas deben escribirse por separado.
Lo anterior es un plan amplio y completo. En cuanto al plan a corto plazo y al plan de trabajo, no es necesario redactarlos por separado. Las tareas generales y las tareas específicas se pueden escribir juntas, por separado o individualmente. Porque esta solución es relativamente simple y el contenido no es demasiado complicado.
La tercera parte es el análisis factorial. Esta parte es para evaluar la posibilidad de completar la tarea y explicar cuáles son las condiciones favorables y las condiciones desfavorables o dificultades para completar la tarea, a fin de aprovechar al máximo las condiciones favorables y enfrentar los factores desfavorables y las dificultades. Esta parte se puede organizar en varios elementos, es decir, varias condiciones favorables y varias condiciones desfavorables, y es necesario estimar esas variables inestables.
Parte 4, medidas y pasos. Esta parte es el foco de la herramienta de planificación y una extensión de la parte de la tarea. Sin tareas no hay medidas; sin medidas, las tareas son sólo castillos en el aire. Por lo tanto, las dos partes más importantes de la redacción de un documento de planificación son las tareas y las medidas. Estas son dos partes interdependientes e integrales. Las medidas se pueden escribir de varias maneras, como 1234 números ordinales o subtítulos, para separar las medidas, con las importantes primero y las menores al final, lo más detalladas y verdaderas posible para facilitar la implementación de operaciones unitarias. En cuanto a las medidas menos importantes, pueden resumirse, ignorarse u omitirse.
Las cuatro partes del documento de planificación están orgánicamente vinculadas y entrelazadas. No importa cómo ajuste la estructura, debe responder estas tres preguntas: cuál es la base para redactar el documento de planificación, cuáles son los requisitos de la tarea y cómo completarla. Sólo dominando estos principios podremos dominarlos libremente y redactar bien los documentos de planificación.
Se debe prestar atención a tres puntos al redactar documentos de planificación
Los materiales básicos deben ser precisos. Varios materiales básicos para redactar documentos de planificación, incluidos datos, información, recursos, materiales históricos, etc., deben ser precisos, auténticos y no pueden ser falsos. Si se basa en materiales falsos, será difícil implementar planes y planes, y también provocará errores importantes.
Hay espacio para los objetivos de la misión. Las tareas, objetivos y requisitos de las distintas medidas propuestas en el documento de planificación deben ser realistas y no desviarse de la realidad, ni ser ambiciosos ni conservadores. Por tanto, debería haber margen de mejora en términos de tareas, objetivos y medidas. En otras palabras, si se moviliza plenamente el entusiasmo de las masas y se trabaja duro, el plan puede lograrse o superarse.
Utiliza un lenguaje sencillo. A diferencia de los resúmenes y los informes de investigación, los documentos de planificación no requieren un lenguaje vívido y, por lo general, utilizan un lenguaje sencillo y solemne. Debido a que el contenido del documento de planificación son tareas que las personas deberán realizar en el futuro, sólo si se comprenden se podrán implementar bien. Por lo tanto, el lenguaje debe ser simple y sin pretensiones, y no puede ser engañoso o ambiguo. En particular, los objetivos de la tarea no deben ser vagos, sino claros y precisos. Este es el requisito lingüístico de los documentos de planificación.