¿Cuáles son los tipos de documentos oficiales? como distinguir
En las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" emitidas por el Consejo de Estado el 24 de agosto de 2000, existen 13 tipos de documentos oficiales generales de los organismos administrativos de mi país.
(1) Comando (orden). Es adecuado para promulgar reglamentos y normas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes, anunciar la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias y recompensar a las unidades y al personal pertinentes.
(2) Decisión. Es adecuado para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(3) Anuncio. Es adecuado para anunciar asuntos importantes o asuntos legales en el país y en el extranjero.
(4) Anuncio. Es adecuado para anunciar asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben respetar o dar a conocer.
(5) Aviso. Es aplicable al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, al envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, a la transmisión de asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes. y nombrar y destituir personal.
(6) Notificación. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(7) Propuesta. Se aplica a los asuntos sometidos a deliberación por los gobiernos populares de todos los niveles al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con los procedimientos legales.
(8) Informe. Adecuado para informar trabajos a autoridades superiores, reflejar situaciones y responder consultas de autoridades superiores.
(9) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(10) Aprobación. Adecuado para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior.
(11) Opiniones. Adecuado para proporcionar conocimientos y soluciones a cuestiones importantes.
(12) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias que no están afiliadas entre sí, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.
(13) Reunión. Las actas son adecuadas para registrar y transmitir el estado de las reuniones y asuntos acordados.
Además de las divisiones anteriores, según la dirección de transmisión de los documentos oficiales, se pueden dividir en documentos ascendentes, documentos descendentes y documentos paralelos según su contenido y funciones; en documentos de mando, documentos normativos, documentos de solicitud y avisos, documentos oficiales de contacto, documentos oficiales narrativos, etc., se pueden dividir en documentos ultrasecretos, documentos confidenciales y documentos confidenciales; y los documentos ordinarios, según los requisitos de plazo de procesamiento, se pueden dividir en documentos urgentes, documentos urgentes y documentos ordinarios, según su origen y destino, se pueden dividir en recepción y envío de mensajes;
Debido a las diferentes afiliaciones entre agencias, la relación de escritura se puede dividir en escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela.
La escritura ascendente es una escritura de una agencia de nivel inferior a su agencia superior. Los tipos de escritura comúnmente utilizados incluyen informes, solicitudes de instrucciones, opiniones, etc.
Los documentos de descarga son escritos por agencias superiores a agencias subordinadas. Los tipos de textos de uso común incluyen órdenes, decisiones, anuncios, avisos, respuestas, avisos, notificaciones, opiniones, actas de reuniones, etc.
La escritura paralela es la escritura entre agencias del mismo nivel o entre agencias que no están subordinadas entre sí. Los tipos de escritura comúnmente utilizados incluyen cartas, propuestas, avisos, opiniones, etc.