Conocimientos de oficina
Empleado de oficina: es decir, trabajador de gestión documental.
En otras palabras, el trabajo principal de los oficinistas es la documentación. Como oficinista, mi trabajo principal todos los días es recibir documentos de varios departamentos, copiarlos y distribuirlos al personal correspondiente. Entrega, seguimiento, reciclaje, clasificación, archivo, conservación y destrucción de todos los documentos de este departamento. Hago e imprimo los formularios que necesita el personal del departamento y ayudo al jefe en su trabajo, como organizar la mesa de trabajo del jefe, ayudar al jefe a manejar algunos asuntos triviales dentro del alcance de la autoridad, recordarle algunos horarios de reuniones más urgentes, firmar documentos de emergencia, etc.
Requisitos:
Por lo general, se requiere que los empleados de oficina sean competentes en el funcionamiento de software de automatización de oficina como Word, Excel y Powerpoint, y que dominen las habilidades de envío, recepción y procesamiento. correos electrónicos entrantes y salientes.
Trabaja con cuidado y meticulosidad, sé diligente y experimentado, y organiza tu trabajo de manera ordenada.
Lenguaje conciso, fuerte sentido de confidencialidad, etc.
Por lo tanto, al solicitar un puesto de empleado de oficina, debe prestar atención a los requisitos anteriores.
2. ¿Qué conocimientos necesitas aprender para trabajar en oficina?
1. Tener cierto nivel de teoría política. Trabajar en un puesto de agencia, combinado con los requisitos del puesto de agencia, requiere un cierto nivel de teoría política para adaptarse a las necesidades del trabajo de agencia. Por lo tanto, sólo prestando atención al aprendizaje, comprensión y dominio de las principales políticas de los países pertinentes y manteniendo una mentalidad política clara podremos captar siempre la dirección política correcta y mantener un alto grado de perspicacia política en nuestro trabajo.
2. Debes tener ciertas habilidades de escritura integral. Debe tener una cierta base de escritura y estar familiarizado con conocimientos comerciales, incluidos conocimientos tributarios, conocimientos contables, conocimientos científicos y culturales, habilidades de escritura, habilidades de expresión lingüística, métodos de trabajo, etc. Sin esto, se sentirá confundido al redactar documentos y responder preguntas en las reuniones, no podrá captar los puntos clave, no podrá hacer preguntas y sólo estará "confundido".
3. Tener determinadas capacidades de coordinación organizativa y experiencia en gestión. Para todo trabajo de oficina, el trabajo de oficina requiere no sólo estar familiarizado con el puesto de oficina en sí, sino también con el trabajo general del departamento. Sólo estando plenamente familiarizados y comprendiendo el trabajo fiscal podremos sentar las bases de unas capacidades de gestión integrales.
3. ¿Qué hace una secretaria de oficina y cuáles son los conocimientos necesarios?
En primer lugar, las secretarias se dividen en tres categorías: administrativas, dependientas y secretarias.
2. Empleado administrativo: El trabajo de un empleado administrativo implica una amplia gama de tareas y es relativamente complejo, y tiene ciertos requisitos de calidad y eficiencia en el trabajo. Entonces, ¿qué cualidades y habilidades básicas debe poseer un empleado administrativo?
Debe poder operar una computadora de forma independiente, dominar el uso de software de automatización de oficina como Word, Excel y PowerPoint, así como tener las habilidades para enviar, recibir y procesar correos electrónicos. Competente en el uso de diversos equipos de ofimática.
Al mismo tiempo, debes tener buena memoria, capacidad de gestión del tiempo y comunicación, y un fuerte sentido de confidencialidad. Buena organización de textos y habilidades de expresión lingüística, velocidad de escritura rápida en chino e inglés y dominio del uso de métodos de entrada de caracteres chinos como la entrada Wubi. Dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés.
3. Oficinista: Oficinista (reuniones, documentos, impresión de cartas, archivo, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades:
1. ; Bienvenidos visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, realizar estadísticas de los gastos de alimentación y almacenarlas en el almacén.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia en el uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Cuarto, secretario:
El secretario es la persona encargada de los documentos y ayuda al jefe de la agencia o departamento en el manejo del trabajo diario.
En mayo de 1998, el Ministerio de Trabajo (hoy Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) definió el concepto de "secretaria" como una persona que se especializa en los trámites de oficina, ayuda a los líderes en el manejo de los asuntos financieros y cotidianos, y sirve a los líderes en la toma de decisiones y la ejecución de las personas.
Actualmente, hay aproximadamente 23 millones de secretarias en China.
Las secretarias de empresas con financiación extranjera en China se dividen en tres categorías:
Secretarias de nivel junior: principalmente responsables de contestar llamadas telefónicas, enviar faxes, enviar y recibir cartas, etc.;
Secretarios de nivel intermedio Secretario (Secretario General): escribe correspondencia general, redacta informes y prepara reuniones en inglés. La mayoría son graduados universitarios o universitarios.
Secretario senior (subgerente): capaz de redactar textos de contratos importantes, comprender conocimientos legales y fiscales y tener capacidades de respuesta a emergencias.
4. Conocimientos básicos de los oficinistas
Responsabilidades de los oficinistas (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablones de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos):
1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia en el uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
5. ¿Qué conocimientos necesita una secretaria de oficina?
Las secretarias de oficina deben dominar conocimientos básicos de informática (software de oficina, etc.), conocimientos de uso de impresoras y conocimientos de máquinas de fax.
Primero, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario.
Por ejemplo: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus capacidades laborales, ser competentes en la redacción y redacción de documentos oficiales y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener un buen dominio de un idioma extranjero.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder, ya que lo ayuda a recopilar información, participa en la reflexión sobre algunos temas y le ayuda a tomar decisiones desde su perspectiva.
Cuarto, procesar archivos. Enviar y recibir archivos, archivar, etc.
5. Requisitos para las secretarias A: aprender más, tener buen carácter, ser decente, tener buenas habilidades de escritura, poder operar con soltura equipos de oficina modernos, ser tolerante y poder guardar secretos.
6. ¿Cuáles son los sentidos comunes básicos del trabajo de secretaria en una oficina?
Empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablón de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes. 2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general. 4. Tome actas de las reuniones. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas. 6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén. 8. Haga un buen trabajo compilando la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo. 10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social. 12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13Solicitud de seguro social. 14. Calcular la asistencia mensual y enviarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad. 16. Aceptar otros trabajos temporales. 17. Por lo general, se requiere que los empleados de oficina dominen el funcionamiento de software de automatización de oficina como Word, Excel y Powerpoint, y dominen las habilidades para enviar y recibir correos electrónicos.
7. ¿Cuáles son el sentido común de la etiqueta en la oficina?
La etiqueta de oficina se refiere a la etiqueta básica que los funcionarios públicos de base deben seguir al manejar los asuntos diarios en sus puestos. También conocida como etiqueta oficial o etiqueta administrativa. Generalmente conocido como etiqueta de oficina.
Respetar la etiqueta en la oficina es un requisito inevitable para el estatus de los funcionarios públicos de base; de lo contrario, la imagen de los funcionarios públicos de base en la mente del público puede verse dañada. La etiqueta en la oficina es el contenido central de la etiqueta para los funcionarios públicos de base, y es la norma de etiqueta más importante a la que todo funcionario público de base debe prestar prioridad.
Hay dos razones principales por las que los funcionarios públicos de base deben respetar la etiqueta en la oficina: por un lado, es para mantener su imagen personal y la imagen de la agencia administrativa nacional. Por otro lado, también puede permitir que los funcionarios públicos de base mejoren hasta cierto punto sus habilidades personales de oficina, realicen las tareas oficiales diarias de manera más apropiada y artística, mejoren la eficiencia del trabajo y sirvan mejor a las personas y a la sociedad.