Plan de trabajo semanal de recepción
Plan de trabajo semanal de recepción 1. Apariencia y vestimenta
Refuerza y estandariza tu apariencia y vestimenta, procura usar vestimenta profesional y sé modesto y generoso.
Contestación y reenvío de llamadas telefónicas, envío y recepción de faxes, cartas y periódicos.
1. Identifique rápidamente a la persona que llama, solicite su nombre y luego transmita información concisa y precisa a los líderes y colegas, y mantenga registros sin omisiones ni demoras.
2. Enviar el correo electrónico recibido al propietario de inmediato.
En tercer lugar, recepción del cliente
1. Consulta y presentación básica, servir té y agua, mantener buenos modales e informar al entrevistador correspondiente.
2. Limpiar la basura después de recibir a los turistas a tiempo.
Cuarto, salud
1. Intenta llegar a la empresa con veinte minutos de antelación para limpiar la zona de recepción.
2. Infórmate sobre la higiene y limpieza del salón de recepción y la disposición de mesas y sillas para mantenerlo ordenado.
3. Desarrollar un calendario de rotación sanitaria razonable y científico e instar a los compañeros a completarlo.
4. Reserva regularmente un tiempo para que cada departamento limpie en su tiempo libre.
Verbo (abreviatura de verbo) suministros de oficina
1. Las inspecciones de inventario deben programarse periódicamente para reponer los suministros de oficina de manera oportuna.
2. Realizar un buen trabajo de registro para la compra de materiales.
3. Haga un buen trabajo organizando los consumibles de bajo valor.
4. Ejemplo de informe de pensamiento Administrar y mantener equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras.
5. Hacer un buen trabajo en el mantenimiento del equipo de oficina.
Imprime, copia documentos y gestiona diversos formularios.
1. Los documentos deben estar estandarizados y la impresión y copia deben ser lo más rentables posible.
2. Realizar el registro, notificación y distribución de diversos documentos oficiales.
3. Ordene los archivos que no se hayan ordenado en detalle y colóquelos en carpetas etiquetadas.
7. Avisos y Anuncios
De acuerdo con los requisitos de los superiores, emitir avisos y anuncios para instar a todos a implementarlos y completarlos.
8. Asistencia y registro de empleados.
1. Registre al viajero de negocios con una hora y lugar para el evento.
2. Toma la iniciativa de asumir el trabajo de los forasteros.
9. Aceptar las disposiciones laborales del supervisor administrativo y ayudar en el trabajo del empleado de personal.
Completar diversas tareas asignadas temporalmente para que el trabajo se pueda realizar de manera ordenada.
X.Programar citas, salas de reuniones y reservas de viajes.
Priorizar eventos según criterios y urgencia y comunicarse con los participantes de manera oportuna.
Plan de trabajo semanal de recepción 2 1. En mi trabajo diario, haré lo siguiente:
(1) Ayudar a registrar, enviar y distribuir documentos oficiales, clasificar los documentos originales por categoría y colocarlos en carpetas etiquetadas, y realizar trabajo de oficina. plan.
(2) El trabajo de enviar y recibir cartas.
(3) Clasificación y organización de consumibles de bajo valor.
(4) Ayudar al trabajo.
(5) Gestión de material de oficina. Los suministros de oficina se recolectan y registran, se distribuyen según demanda, sin desperdicio, y se cuenta con el tiempo para reponer los suministros de oficina y satisfacer las necesidades laborales de todos.
(6) Mantenimiento de equipos de oficina,
(7) Ayudar en la programación y las tareas durante los días festivos para garantizar la seguridad de la empresa durante los días festivos.
(8) Completa otras tareas asignadas por el terreno elevado a tiempo.
En mi trabajo diario, sigo los principios de precisión, detalle y exactitud, organizo el trabajo cuidadosa y meticulosamente, hago un trabajo estandarizado, me mantengo en una posición estandarizada y actúo de acuerdo con las reglas y regulaciones de la oficina.
2. En el trabajo administrativo haré lo siguiente.
(1) Servicio: Contacto y comunicación con el responsable de información, transmitir información de forma sistemática y eficaz, y transmitir información de forma adecuada dentro de la empresa.
(2) Servicio a los empleados: retroalimenta la información de los empleados a la empresa y actúa como puente entre los empleados y la comunicación.
(3) Colaborar en la formulación de las normas y reglamentos de la empresa.
3. Realización y capacidad personal, haré las siguientes tres cosas:
(1) Participar en la formación básica de gestión organizada por la empresa para mejorar las habilidades profesionales.
(2) Aprenda la experiencia y los métodos laborales de sus colegas y mejore su propia calidad.
(3) Autoestudio y mejora del nivel de conocimientos.
Sé muy bien que las capacidades humanas son limitadas pero las oportunidades de desarrollo son ilimitadas. Ahora es la era de la economía del conocimiento. Si mejoras tus habilidades personales rápidamente, serás eliminado por la sociedad. Por supuesto que quiero actualizar a una plataforma importante, la plataforma de mi empresa. Aprovecharé esta oportunidad para sincronizar el trabajo y el cultivo y realizar mi propio valor.
Trabajo
(1) Asistir al Departamento de Recursos Humanos.
(2) Otros trabajos temporales.
El trabajo de recepción de la empresa es trivial y complicado. Analizaré la situación, organizaré, posicionaré el sistema de responsabilidades y trabajaré de manera ordenada; trabajaré duro, nuevas ideas, nuevos métodos y nuevas experiencias en el trabajo, presto atención a hacer las cosas en su lugar sin estar fuera de lugar, sirviendo sin hacer; decisiones, y ser un verdadero asistente de personal y una buena relación entre superiores y subordinados.