¿Cómo redactar el plan de trabajo del archivero de empresa?

Para fortalecer el trabajo básico de la gestión de archivos, promover la institucionalización, la estandarización y la construcción de informatización, mejorar el nivel general del trabajo de archivos y servir mejor el trabajo futuro. de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa del grupo. En el espíritu de los documentos, los puntos clave del plan de trabajo del archivo 20xx de Susong Wind Power son los siguientes:

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1. La empresa designa una persona dedicada que será responsable de la gestión de los documentos y la información.

2. La recogida de documentos e información es organizada por cada departamento o responsable, y archivada previa revisión por el director general.

3. Un trabajo es manejado por varios departamentos, y los documentos y materiales generados durante el trabajo son recopilados por el departamento o personal patrocinador y archivados en el Departamento de Administración. Los documentos de la reunión son recopilados por el Departamento de Administración.

2. Alcance de la presentación

1. Materiales importantes de las reuniones, incluidos avisos de reuniones, informes, resoluciones, resúmenes, discursos típicos, actas de reuniones, etc.

2. Documentos oficiales de la empresa al exterior y unidades afines.

3. Los distintos planes de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, actas de reuniones, informes estadísticos y briefings.

4. Contratos, convenios y otros documentos firmados entre la empresa y las unidades relevantes.

5. Expedientes personales, contratos laborales, documentos salariales y de prestaciones de los empleados de la empresa.

6. Recuerdos de la empresa y recortes de periódicos, fotografías, grabaciones de audio y vídeo que reflejen actividades importantes de la empresa.

3. Requisitos de archivo

1. Los requisitos generales para la calidad del archivo son: seguir las reglas de formación y características de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir diferentes valores y facilitar. Conservar y utilizar.

2. La cantidad, número de ejemplares y páginas de cada documento debe estar completo.

3. Entre los documentos y materiales archivados, los originales y anexos, las copias impresas y versiones finales, las solicitudes y respuestas, los documentos remitidos y los originales de cada documento deberán conservarse juntos y no separados. Los mensajes y telegramas deben archivarse inmediatamente.

4. Por lo general, no se permite archivar documentos de diferentes años juntos; los resúmenes de varios años deben presentarse en el último año; los documentos de reuniones de varios años deben presentarse en el año en que se abre la reunión. .

5. Los documentos y materiales archivados deben organizarse de acuerdo con diferentes situaciones. Los documentos y materiales inseparables están ordenados, es decir, la aprobación está en el frente y las instrucciones en el reverso; en el frente, y el adjunto está en la parte posterior otros documentos y materiales Deben estar estrechamente relacionados y organizados sistemáticamente de acuerdo con sus reglas o características de formación;

6. La portada del expediente deberá escribirse punto por punto con bolígrafo según sea necesario, y la letra deberá ser pulcra y clara.

IV. Responsabilidades del personal de gestión de archivos

1. Recopilar, organizar, clasificar y archivar documentos y materiales de acuerdo con la normativa aplicable.

2. Archivar documentos y materiales a tiempo de acuerdo con el alcance y los requisitos de presentación.

3. Los empleados deben cumplir las leyes y regulaciones, ser leales a sus deberes y esforzarse por mantener la integridad y seguridad de los archivos de la empresa.

4. El departamento o unidad de manejo de documentos oficiales debe garantizar la integridad del sistema para el manejo de documentos (no se permite almacenar todos los archivos adjuntos de los documentos oficiales).

5. Archivar el caso inmediatamente después del cierre. Cuando el empleado cambie de trabajo o se retire por cualquier motivo, los documentos e información manejados por la agencia de manejo deben ser entregados claramente al destinatario y no deben ser sustraídos ni destruidos sin autorización.

Utilización de archivos de verbo (abreviatura de verbo)

1. Tomar prestados archivos de la empresa.

(1) Los prestatarios que estén tosiendo en la empresa deben completar el "Formulario de préstamo de documentos confidenciales" y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de poder tomarlo prestado. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.

(2) Al tomar prestados archivos de unidades externas, se debe presentar una carta de presentación de la unidad. Los archivos sólo se pueden tomar en préstamo con la aprobación del director general y no deben retirarse de los archivos. habitación. El extracto también debe ser aprobado y revisado por el director general antes de poder publicarlo.

2. El plazo máximo para el préstamo de documentos es de una semana; el archivero deberá instar periódicamente la devolución de los archivos prestados. En caso de daño, pérdida o caducidad, se debe enviar un informe escrito al gerente general para su manejo.

3. Los archivos de la empresa sólo pueden ser copiados por personal interno de la empresa.

Los fotocopiadores deben completar el formulario de copia de documento confidencial y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de copiar. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.

4. Debe mantenerse estrictamente confidencial y no debe filtrarse el contenido de los archivos. Si se encuentra alguna pérdida, se debe informar a tiempo y las partes involucradas deberán rendir cuentas.

5. No está permitido abrir los archivos del volumen, extraer o cambiar los archivos del volumen a voluntad, ni cortar, pegar o modificar el texto. ; No extraiga ni copie el contenido del expediente del caso a voluntad. De ser necesario deberá ser aprobado por el gerente general.

6. Los archivos deben ser cuidados y mantenidos limpios. No se permite escribir, subrayar o marcar en los archivos.

7. El préstamo no está permitido y debe ser de uso exclusivo.

8. Devolver los artículos a tiempo después de su uso. Si necesita ampliar el tiempo de préstamo, deberá notificarlo al archivero para renovar el préstamo.

Gestión de destrucción de archivos verbo intransitivo

1. Los archivos obsoletos serán registrados por el archivero, identificados por los líderes relevantes, reportados al gerente general para su aprobación y destruidos de acuerdo con las regulaciones.

2. Los archivos aprobados para su destrucción podrán conservarse por separado durante medio año. Cuando resulta que no hay valor retenido, se pueden destruir nuevamente para evitar una destrucción accidental.

3. La destrucción de los documentos deberá realizarse en un lugar designado, debiendo designarse una persona designada para supervisar la venta. Una vez destruidos los documentos, el supervisor deberá firmar el registro de destrucción.

Cómo redactar un plan de trabajo para el archivero de la segunda empresa

Para fortalecer la conciencia jurídica de los archivos, fortalecer la gestión estandarizada de los archivos, acelerar la construcción de la informatización de los archivos. , ampliar nuevas áreas del trabajo con archivos y esforzarse por crear una nueva situación en el trabajo con archivos. Aprovechar plenamente el papel de la gestión de archivos y hacer nuevas contribuciones para promover el desarrollo económico, el progreso social general y el desarrollo sanitario en la región. De acuerdo con los requerimientos de la Dirección de Archivos Municipales y la Dirección de Salud Municipal, combinados con la situación real de este sistema, los asuntos relevantes de la gestión de archivos en 20xx ahora se notifican de la siguiente manera:

1. claramente, fortalecer el liderazgo y comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos.

El trabajo de archivo es una parte indispensable de la construcción integral de la causa del socialismo con características chinas y de una sociedad modestamente acomodada. Es el trabajo básico para desarrollar fuerzas productivas avanzadas y construir una cultura avanzada. Con el desarrollo de la economía y la sociedad, el trabajo de archivo ha penetrado cada vez más en todos los aspectos de la vida social, desempeñando un papel cada vez más importante en la promoción del desarrollo económico y social y la promoción de la construcción de tres civilizaciones. Todas las unidades deben comprender plenamente la importancia y urgencia de fortalecer el trabajo de archivos, aclarar aún más las tareas del trabajo de archivos y mejorar efectivamente el sentido de misión y responsabilidad para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos.

2. Fortalecer la publicidad, crear conciencia y optimizar continuamente el entorno de desarrollo para el trabajo de archivos.

Realizar una profunda difusión y educación sobre el derecho de archivos. Fortalecer el estudio de la actividad de archivos y mejorar la calidad de la actividad de archivos entre los profesionales, en primer lugar, es necesario organizar a todos los cuadros y trabajadores para estudiar e implementar concienzudamente la Ley de Archivos para que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia de los archivos; En particular, los archiveros deben insistir en estudiar periódicamente y familiarizarse conscientemente con los conocimientos sobre archivos, mejorar la conciencia sobre el archivo conforme a la ley y mejorar la calidad empresarial y el nivel de gestión. Todas las unidades médicas y de salud deberían incorporar publicidad y educación sobre las leyes y reglamentos de archivos en los planes de estudio político para mejorar el conocimiento de las leyes de archivos entre su propio personal.

3. Fortalecer la gestión, aclarar tareas y promover activamente la estandarización de archivos.

En primer lugar, mejorar la gestión de archivos. Todas las unidades deben explorar y aplicar activamente nuevas tecnologías y métodos de gestión de archivos basados ​​en las condiciones reales de sus salas de archivos, y agregar las instalaciones necesarias para garantizar la seguridad de los archivos. El segundo es establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, es decir, el sistema de archivo, el sistema de responsabilidad laboral, el sistema de confidencialidad, el sistema de evaluación, el sistema de aprendizaje, los procedimientos de trabajo y el libro de registro de archivos, para formar un sistema institucionalizado, regular, estandarizado y gestión de archivos científicos. El tercero es aclarar tareas, objetivos y requisitos específicos al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos Municipales y Distritales, el Centro Distrital para el Control y la Prevención de Enfermedades, la Estación Distrital de Control de Esquistosomiasis, el Hospital Distrital de Salud Maternoinfantil; Segundo hospital del distrito, escuela vocacional de salud secundaria del distrito, salud de la ciudad de Shibantan. Los documentos, archivos y archivos científicos y tecnológicos de nueve unidades, incluidos el hospital, el centro de salud de la calle Dafeng, el centro de salud de la ciudad de Liuqing y el centro de servicios de salud comunitario de Chengdong, deben pasar con éxito la revisión. de las oficinas de archivos municipales y distritales y cumplen con las normas prescritas para una gestión estandarizada.

El trabajo de archivo de este año implica tareas arduas, requisitos estrictos y altos estándares.

Los líderes de cada unidad deben organizar, archivar, etiquetar, clasificar, catalogar, colocar en estantes y almacenar de manera oportuna según sea necesario para garantizar una gestión estandarizada y un uso conveniente. Al mismo tiempo, en cooperación con la reforma y la gestión de salud, proporcionaremos y utilizaremos archivos con una actitud de servicio proactiva y entusiasta, y estableceremos una buena imagen del servicio de ventanilla. Haremos un buen trabajo en la gestión estandarizada de archivos y haremos de la gestión estandarizada de archivos la máxima prioridad de nuestra unidad este año. Lograr objetivos de mejora de archivos en la gestión de archivos unitarios.

Cómo redactar un plan de trabajo para un archivero de empresa

Con el fin de fortalecer el trabajo básico de gestión de archivos, promover la institucionalización, estandarización y construcción de informatización, mejorar el nivel general de los archivos. trabajar y servir mejor a Para el trabajo futuro, de acuerdo con el espíritu de los documentos relevantes de la empresa del grupo, los puntos clave del plan de trabajo de archivos 20xx de Susong Wind Power son los siguientes:

Primero, crear conciencia y fortalecer la construcción organizativa de la gestión de archivos.

Estudiar e implementar concienzudamente el espíritu de los documentos relevantes de SASAC, la Oficina de Archivos del Estado y el Grupo Guodian, y fortalecer de manera efectiva la construcción de los sistemas de organización de gestión de archivos de la empresa y la construcción del proyecto. Se aclara que el primer responsable de la oficina de preparación de proyectos y la empresa del proyecto es el primer responsable de la gestión de archivos, y el departamento de gestión integral es la agencia de gestión de archivos. Implementar y asegurar la configuración del trabajo, responsabilidades, financiamiento, equipos e instalaciones. De acuerdo con la situación laboral, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos laborales.

En segundo lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de construcción del sistema de gestión de archivos.

Implementar concienzudamente los "Estándares de trabajo de archivos empresariales" de la Administración Nacional de Archivos y los requisitos y estándares del grupo. para la gestión de archivos, con el fin de Con el objetivo de integridad, integridad, seguridad y utilización, formulamos y mejoramos diversas reglas y regulaciones de gestión de archivos, y construimos un sistema de gestión de archivos científico, razonable y de apoyo. Estandarice el trabajo básico, como la catalogación de archivos y la clasificación de datos del libro mayor, para garantizar que los datos archivados sean consistentes con los hechos y, al mismo tiempo, establezca métodos de evaluación para la gestión de archivos según sea necesario.

3. Fortalecer la formación profesional del personal de gestión de archivos.

De acuerdo con la situación del puesto, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos del puesto. Participar activamente en el trabajo, intercambios comerciales y actividades de formación y aprendizaje dentro del grupo y del grupo de apoyo a archivos.

En cuarto lugar, fortalecer los equipos de hardware y la construcción de informatización.

De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y de la empresa del grupo, la compra oportuna de archivadores e instalaciones relacionadas en función de la situación real actual. y previene el robo de archivos, a prueba de luz, polvo, humedad, roedores, fuego, anticorrosión, antialtas temperaturas y otros trabajos. Al mismo tiempo, según el avance del proyecto, la construcción de información de la gestión de archivos se incluirá simultáneamente en el plan general de construcción de información empresarial.

5. Estandarizar los procedimientos de gestión y gestionar científicamente de conformidad con la ley.

Haga un buen trabajo organizando y recopilando archivos, y haga un buen trabajo en la gestión diaria de archivos para garantizar la integridad e integridad de los archivos. De acuerdo con los requisitos de gestión de archivos, formule un método de clasificación científica que sea coherente con la gestión de la construcción del proyecto de energía eólica y realice el trabajo diario de archivo de archivos de acuerdo con el plan de clasificación y el período de almacenamiento.