Responsabilidades del Director de Oficina

Con carácter general, la función principal del director de oficina es servir a la toma de decisiones científicas y a la correcta ejecución de las decisiones. En concreto, existen cuatro funciones básicas, a saber, la función de personal, la función de empresa, la función de gestión y la función de coordinación.

1. Función del personal. La mayoría de las funciones del jefe de gabinete giran en torno a la toma de decisiones de liderazgo. Las principales manifestaciones son: En primer lugar, en el proceso de toma de decisiones, el personal desempeña un papel para ayudar a los líderes a comprender plenamente la situación a nivel de base y determinar la dirección y el enfoque, el alcance y la extensión del trabajo. En segundo lugar, en el proceso de toma de decisiones, debemos desempeñar un papel de personal para ayudar a los líderes a comprender el progreso del trabajo de manera oportuna, evaluar la situación y fortalecer el control. En tercer lugar, una vez completado el proceso de implementación de la toma de decisiones, desempeñará un papel de personal para ayudar a los líderes a resumir correctamente la experiencia y llevar a cabo nuevas actividades de toma de decisiones.

2. Asumir funciones. Las funciones del director de oficina se derivan de tres vertientes. Uno es del departamento superior. Se refiere principalmente a asuntos entregados por departamentos superiores de liderazgo, como encuestas de trabajo, retroalimentación de información, resúmenes de trabajo, etc. , deben tomarse en serio y completarse a tiempo. El segundo es del líder de la estación. Para la toma de decisiones del equipo, el director de oficina debe liderar a los miembros del equipo para implementarla al pie de la letra, y el primer responsable es responsable del liderazgo, organización, mando y gestión. El tercero es de varios departamentos y equipos dentro de la estación. Si los empleados del sitio necesitan manejar asuntos relacionados o sugerencias dentro del sitio, primero deben comunicarse con la oficina de acuerdo con los procedimientos, lo que requiere que el director de la oficina se encargue de ello según la situación real. En resumen, el director de la oficina debe ser altamente responsable de los asuntos que le corresponden. Sea meticuloso, hágalo hasta el final y ejecútelo hasta el final.

3. Funciones de gestión. Las funciones de gestión están dirigidas principalmente al interior de la oficina y se reflejan específicamente en los siguientes tres aspectos. El primero es la gestión documental. Aunque no hay muchos documentos en el sitio, escribir, revisar, imprimir, registrar, archivar y archivar son esenciales para el procesamiento y almacenamiento de documentos oficiales. El director de la oficina es responsable del liderazgo unificado, la organización unificada y la disposición del papeleo, la supervisión e inspección, el control de calidad y la prevención de copias aleatorias y formalismo. El segundo es la gestión de transacciones. Como oficina administrativa de la estación, el director de la oficina, como responsable de esta organización, debe manejar todo con cuidado. Tales como organización de reuniones, vehículos de liderazgo, recepción en la oficina opuesta, equipo de oficina y asuntos relacionados que brindan servicios diarios al personal residente. Deje que la oficina se convierta realmente en un centro para el trabajo fuera de la estación de trabajo.

4. Función de coordinación. El director de oficina desempeña funciones de coordinación, centrándose principalmente en la coordinación vertical, la coordinación horizontal y la coordinación interna. La llamada coordinación vertical significa que el derecho a hablar reside en la armonía de la relación entre superiores y subordinados, las órdenes de los superiores a los subordinados, la comprensión de los subordinados hacia los superiores, la estrecha cooperación de los superiores con los subordinados y el trabajo de hablar de manera coordinada. La llamada coordinación horizontal se refiere a la coordinación armoniosa de los departamentos de contabilidad, supervisión, finanzas y otros.