Reflexiones sobre la estandarización del trabajo contable del centro de liquidación financiera de educación - Contabilidad del Centro de Liquidación de Fondos
Palabras clave: Medidas de mejora de la contabilidad del Centro de liquidación financiera de educación
En los últimos años, a medida que el centro de liquidación financiera del sistema educativo a nivel de condado ha llevado a cabo una contabilidad financiera centralizada, ha optimizado los recursos internos. asignación del sistema educativo, contabilidad La contabilidad se ha estandarizado gradualmente, mejorando la calidad de la información contable, fortaleciendo la gestión presupuestaria y la supervisión financiera, mejorando la eficiencia del uso de los fondos educativos y promoviendo el desarrollo saludable de la educación. Sin embargo, la contabilidad del Centro de Liquidación Financiera de Educación todavía tiene problemas como el procesamiento contable no estándar, la retroalimentación inoportuna de la información contable, la calidad de la información contable que debe mejorarse y la incapacidad del personal contable para desempeñar plenamente sus funciones. El autor presenta la situación contable básica de su unidad, analiza los problemas existentes en el trabajo actual y prevé medidas de mejora. Espera comunicarse y discutir con todos.
1. Funciones del Centro de Liquidación Financiera de Educación
En la actualidad, el centro de liquidación financiera de mi país tiene principalmente dos modelos operativos, a saber, el modelo empresarial y el modelo de gestión administrativa. El centro de liquidación financiera del modelo empresarial, también conocido como centro de liquidación de fondos, es la agencia funcional del grupo empresarial responsable del ajuste y la gestión de fondos. El centro de liquidación financiera del modelo de gestión administrativa es una contabilidad centralizada realizada por los departamentos del gobierno local para las instituciones administrativas con el fin de fortalecer la gestión y el control de los fondos fiscales.
El centro de liquidación financiera educativa donde trabaja el autor es un centro de liquidación financiera educativa a nivel de condado afiliado al departamento de educación del gobierno. Sus funciones principales incluyen: (1) Implementar diversas leyes, reglamentos y normas financieras nacionales, provinciales, municipales y distritales, y ser responsable de la gestión de fondos y contabilidad de la unidad de gestión (2) Responsable de la preparación de comprobantes contables, contabilidad; libros, estados contables, análisis del estado financiero y otra información financiera (3) Responsable de la gestión de las facturas financieras y archivos contables de la unidad; (4) Responsable de la preparación de las declaraciones de impuestos de la unidad y los asuntos relacionados con las declaraciones de impuestos; ) Responsable de la gestión de la contabilidad financiera de los activos estatales de la unidad.
2. Cuestiones contables del Centro de Liquidación Financiera de Educación
Con base en la situación básica de la unidad, el autor cree que existen los siguientes problemas en las operaciones contables actuales:
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(1) Información básica
El Centro de Liquidación Financiera de Educación (en adelante, el Centro de Liquidación) donde trabaja el autor se estableció en 2006. Es una institución a nivel departamental dependiente de la oficina de educación a nivel de condado. Es responsable de la liquidación de fondos y el trabajo contable de todas las escuelas públicas primarias y secundarias, jardines de infancia, unidades directamente dependientes de la oficina de educación y 119 unidades de la oficina en todo el mundo. sistema educativo. Desde 2010 se ha implementado un sistema centralizado de pagos de tesorería.
(2) Principales modelos de gestión actuales
Una vez que el trabajo financiero de cada unidad de gestión se integre en el centro de liquidación para una gestión unificada, ya no habrá puestos de contabilidad y caja, originales el centro de liquidación realiza la revisión de comprobantes, el reembolso y la liquidación de fondos, los comprobantes contables, los libros de cuentas, la preparación de estados de cuenta y una serie de trabajos de contabilidad financiera; cada unidad es responsable de manejar su propio negocio de reembolso de gastos mediante la formulación de sistemas de aprobación financiera pertinentes; procesos, y es responsable de su autenticidad y legalidad, el secretario de reembolso de cuenta es responsable de manejar los asuntos de reembolso con el centro de liquidación.
El centro de liquidación establece un mecanismo de gestión financiera que está interconectado, restringido mutuamente y supervisado mutuamente a través de redes informáticas para completar la gestión unificada de la liquidación y contabilidad de fondos.
(3) Principales problemas
1. El trabajo contable no está estandarizado y la calidad de la información no es alta.
La unificación de normas contables es el requisito previo para garantizar la calidad contable. En la actualidad, la contabilidad del centro de liquidación no está estandarizada, lo que se refleja específicamente en:
Primero, en cuanto a la fijación de temas contables y procesamiento contable, la orientación comercial del centro de liquidación y la capacitación del personal contable. no existe, y el procesamiento contable no existe estandarización y uniformidad. Por ejemplo, después del pago centralizado del tesoro, el saldo anual debe trasladarse al monto autorizado por el departamento de finanzas para continuar utilizándose el próximo año, como el pago de matrículas y tarifas diversas. En cuanto a las cuestiones contables relativas a la cancelación de cuotas de fin de año y el arrastre de cuotas al año siguiente, el tratamiento contable unificado actual del centro de liquidación es que cuando se cancela la cuota se compensarán los ingresos del año en curso y cuando se cancele la cuota se compensarán los ingresos del año en curso. Si la cuota se traslada al año anterior, se reconocerá como ingreso del año siguiente.
Sin embargo, en el balance de las cuentas finales de fin de año de todas las unidades de gestión no existe ninguna partida contable "Financiación a devolver". Dicho procesamiento afecta la exactitud y autenticidad de la información contable, como los ingresos anuales.
En segundo lugar, la retroalimentación de la información contable a partir de los estados contables tiene problemas como la retroalimentación inoportuna de la información contable y la baja calidad de la información. En primer lugar, algunos contadores no manejaron los asuntos de reembolso de manera oportuna después de recibir y pagar el dinero, lo que aumentó el tiempo de entrega de los documentos, retrasó el tiempo de retroalimentación de los estados contables y afectó gravemente la puntualidad de la información contable. En segundo lugar, es necesario estandarizar aún más la gestión de los estados contables. Tomemos, por ejemplo, una escuela secundaria completa en el centro de asentamiento. Los estados contables mensuales que proporciona incluyen hasta 25 páginas A3. La información contable proporcionada por los estados financieros es complicada, lo que afecta gravemente la función informativa de los tomadores de decisiones.
2. El sistema de control interno no es sólido y no existe una gestión adecuada.
En cuanto al control interno, en primer lugar, el sistema de control interno no es perfecto, lo que afecta el funcionamiento del control interno. En segundo lugar, no existe una gestión de control interno, lo que afecta la calidad de la contabilidad. Por ejemplo, según la normativa, el llenado y revisión de los comprobantes contables debe ser completado por diferentes operadores, y sólo los comprobantes verificados pueden ingresarse en la cuenta. Pero a veces, para evitar problemas, los contadores de back-end dan sus contraseñas operativas a otros contadores, lo que hace que el proceso de auditoría sea inútil y afecta seriamente la precisión de la información contable y la seguridad de los datos. Otro ejemplo: algunos gerentes, supervisores contables y reembolsadores de cuentas creen que todos los gastos están controlados por el centro de liquidación y que la autenticidad de las facturas y la integridad de los procedimientos de pago tienen poco que ver con sus propias unidades de los contables de la liquidación; El centro también cree que siempre y cuando el responsable de la unidad (El responsable) firme y usted pueda realizar los trámites de reembolso. Como resultado, las responsabilidades de cada puesto no están claras y el personal contable no cumple plenamente con sus funciones, lo que afecta gravemente la calidad del trabajo contable.
3. La calidad del personal contable no es alta y existen desviaciones en la ética profesional.
Los contadores de algunas unidades de gestión no pueden persistir en la educación y el aprendizaje continuos, y no hay pensamiento ni innovación en su trabajo. Envían las facturas al centro de liquidación para su reembolso independientemente de si son auténticas y válidas o si los trámites están completos. Los contadores de algunas unidades carecen de la iniciativa necesaria y los asuntos que deberían ser completados por el centro de liquidación no pueden completarse a tiempo; algunos contadores no son conscientes de que prestan servicios en la primera línea de la enseñanza; Los contadores carecen de sentido de responsabilidad, automotivación y misión social, y tienen baja ética profesional y conciencia de servicio, lo que afecta gravemente la eficiencia del trabajo contable.
En tercer lugar, sugerencias para mejorar el trabajo contable del Centro de Liquidación Financiera de Educación
En respuesta a los problemas anteriores, el autor cree que se deben realizar mejoras desde los siguientes aspectos para estandarizar aún más el trabajo contable del centro de liquidación.
(1) Fortalecer la orientación empresarial contable es el punto de partida para estandarizar el trabajo contable.
Solo una orientación empresarial oportuna y eficaz puede estandarizar el procesamiento contable del centro de liquidación unificado y mejorar la calidad de la información contable. En primer lugar, el centro de liquidación debe guiar a los supervisores contables y a los reembolsadores de cuentas de cada unidad de gestión para que realicen el primer paso de verificar la autenticidad del negocio, la validez de las facturas y la integridad de los procedimientos. En segundo lugar, el centro de liquidación debe guiar al personal de contabilidad central para manejar la transmisión secundaria, si la recaudación y el pago de fondos son oportunos y seguros, y si la declaración de impuestos, el procesamiento contable y la retroalimentación de la información contable son oportunos y precisos. En tercer lugar, el centro de liquidación debe orientar a los administradores de bienes y materiales de cada unidad de gestión económica para garantizar que las cuentas sean coherentes en el momento oportuno. Estandarizar el comportamiento contable y mejorar la calidad de la información contable a través de la orientación empresarial.