¿Qué significa informatización?
La diferencia central entre informatización y digitalización
01? Informatización
La informatización es un método de gestión, y el trabajo de la informatización es informatizar la gestión.
La informatización consiste en digitalizar el proceso de producción, el movimiento de materiales, el procesamiento de transacciones, el flujo de efectivo, la interacción con el cliente y otros procesos comerciales de una empresa, y generar nuevos recursos de información a través de varios sistemas de información y procesamiento de redes para proporcionar a las personas en todos los niveles. comprender toda la información empresarial dinámica, como "¿cuál es la situación actual del negocio" y "¿hacia dónde avanza el proceso?" Para tomar decisiones que conduzcan a la optimización de la combinación de factores de producción, los recursos de la empresa pueden asignarse razonablemente para que la empresa pueda adaptarse al entorno de competencia de la economía de mercado en constante cambio y obtener los máximos beneficios económicos. La informatización es más una herramienta de gestión, y el trabajo de la informatización es informatizar la gestión.
02 Digitalización
La digitalización es la mejor manera de promover la informatización.
La digitalización se refiere a convertir mucha información compleja y difícil de estimar en códigos binarios de 0 y 1 que pueden ser procesados por las computadoras mediante un método determinado, formando un gemelo digital en la computadora.
Si la informatización es el modo de pensar del mundo físico, entonces la digitalización es la realización de un mundo digital cada vez más amplio a través de herramientas digitales como Internet móvil, Internet de las cosas, blockchain y AR.
El mundo físico está siendo reconstruido y trasladado al mundo digital uno por uno. Este proceso no es solo un proceso de realización tecnológica, sino también un proceso de cambio de patrones de pensamiento.
03 Dataización
La digitalización trae dataización.
Los datos representan una descripción de algo. Al registrar, analizar y reorganizar los datos, se puede lograr una orientación empresarial. Esto es "datificación".
Lo más intuitivo de la digitalización son los diversos formularios e informes de las empresas. La datificación consiste en organizar la información digital en categorías y proporcionar un sólido soporte de datos para la toma de decisiones a través de análisis inteligente, análisis multidimensional y seguimiento de consultas.
Si la informatización y la digitalización tienden a ser conceptos más sistemáticos, entonces la digitalización implica más conceptos a nivel de ejecución, y todos los negocios están digitalizados. Tomando el análisis de datos como punto de partida, podemos descubrir, analizar y resolver problemas a través de datos, romper el método tradicional de toma de decisiones basado en la experiencia y lograr una toma de decisiones científica.
Las principales diferencias entre informatización y digitalización
1. Diferentes enfoques empresariales
Informatización: centrada en la construcción y gestión de la información empresarial
Digitalización: Centrándose en la formación y uso de recursos objeto en el campo del producto
La informatización es el registro de la información relevante que se ha formado por la empresa y los resultados y control del negocio en cada eslabón de la digitalización; es permitir que las empresas y la tecnología interactúen verdaderamente. Cambiar el modelo de operación comercial tradicional.
En otras palabras: la digitalización es una etapa de informatización de alto nivel, una aplicación extensa y profunda de la informatización y una extensión desde la recopilación y el análisis de datos hasta la predicción de datos y los datos operativos.
Nota: La digitalización no puede existir independientemente de la informatización. La digitalización tiene como objetivo resolver el problema de las islas de información entre sistemas de información en la construcción de la informatización y realizar la interconexión de datos entre sistemas.
2. Diferentes modos de pensar
Informatización: es un soporte y una herramienta
Digitalización: es un modo de pensar y el propio negocio
Por ejemplo: Tomemos como ejemplo la automatización de oficinas (OA).
OA en la era de la información es el proceso de crear regulaciones, documentos y procesos en papel fuera de línea, pero en el último paso, todavía hay que imprimir el formulario y pedirle al líder que lo firme manualmente. y luego use este El formulario de aprobación prevalecerá.
Es una herramienta y un medio, y no cambia el negocio en sí. En términos de modo de pensar, todo el mundo todavía utiliza el modo de pensar del mundo físico.
La digitalización es diferente. Recopila todo tipo de información durante todo el período, cambiando directamente el modelo de pensamiento tradicional y logrando el efecto de remodelar el modelo de negocio.
En el sistema OA digital, todos los procesos se completan en el "espacio digital" y ya no requieren la intervención del "espacio físico". La formación de la oficina en línea es para todos los empleados en todo momento y en todo momento. Escenarios. Registros digitalizados.
Para dar otro ejemplo popular:
Las pulseras deportivas que usamos en nuestras manos y el software social que usamos todo el tiempo, todas estas comunicaciones y colaboraciones se centran en el mundo digital tradicional. El mundo físico se ha convertido en un auxiliar y complemento del mundo digital.
Por eso todos comen en la misma mesa pero se comunican entre sí a través de sus teléfonos móviles. Porque en la era digital la velocidad y amplitud de información que las personas obtienen son mucho más rápidas que en el mundo físico.
3. Diferentes métodos de análisis de datos
Informatización: tipo estadístico
Digitalización: tipo algoritmo
La informatización tradicional se basa en una tabla de datos simple. registros, y luego estadísticas y presentaciones basadas en pequeñas cantidades de datos, solo estadísticas sin análisis. Básicamente, cada aplicación de información consulta los datos del sistema en función de las condiciones y luego los presenta gráficamente. No hay "análisis" en el medio.
La digitalización utiliza algoritmos para descubrir la correlación entre los datos, establecer el modelo óptimo de entrada y salida y luego sustituir el cerebro humano para la gestión y optimización, logrando un verdadero análisis de los datos.
Aún utilizando el sistema OA anterior, el OA digital no es solo estadísticas de información simples, sino que también analiza los datos recopilados y genera gráficos de análisis de datos detallados. Estos gráficos se utilizan para proporcionar a los tomadores de decisiones una base científica para. Toma de decisiones.
En otras palabras, la informatización mejora y ayuda a la memoria y las capacidades estadísticas de las personas, mientras que la digitalización mejora directamente las capacidades de análisis y toma de decisiones de las personas.
IV. Diferentes estructuras organizativas empresariales
Informatización: desarrollo sostenible
Digitalización: desarrollo transformador
En la construcción de la informatización Durante el proceso , no es necesario cambiar el modelo organizativo de la empresa, como máximo, se agregarán el departamento de TI y algunos puestos de trabajo, y toda la estructura de la empresa y el proceso de ejecución de la toma de decisiones permanecerán sin cambios.
Los gerentes medios y superiores solo pasaron de leer datos en papel a leer datos en teléfonos móviles, pero las decisiones aún deben tomarse a través del juicio mental antes de tomarlas. En realidad, todo este proceso no ha cambiado.
Pero con la digitalización, este tipo de estructura organizativa empresarial se ha roto. Debido a que una gran cantidad de procesos de recopilación, cálculo y retroalimentación de datos ocurren de manera automática y plana, se dan instrucciones directas a cosas y personas, sin pasar por el modelo de autorización tradicional.
La más típica es la aparición de plataformas intermedias de datos y plataformas intermedias de tecnología.
Entonces, de TI a DT, no solo se trata de una actualización del sistema técnico, sino que también es necesario cambiar la estructura organizativa de la empresa, y el proceso cambiará.
Muchas empresas pueden haber imaginado modelos organizativos en la planificación estratégica en el pasado, pero si se someten a una transformación digital, esto significa que es necesario repensar el modelo organizativo.
5. Los caminos de transformación empresarial son diferentes
Para las empresas es relativamente sencillo generar informatización. El departamento de TI inicia el proyecto y realiza una consulta. Dado que los requisitos básicos de OA o ERP están formateados, el trabajo de selección no es complicado y se basa en productos generales con la personalización adecuada.
Pero para las empresas es mucho más complicado digitalizarse. Deben comenzar por investigar la estrategia digital de la empresa, reconstruir un nuevo modelo de negocio para que la empresa se adapte a la supervivencia digital y adaptarse a un nuevo modelo de gestión. para empleados digitales. Sobre esta base, cree una plataforma tecnológica y una plataforma de datos adecuadas para su propia empresa.
Después de tal proceso y requisitos de diseño, la mayoría de los proveedores de tecnología en el mercado no pueden proporcionar productos directamente. Solo pueden desarrollar soluciones después de discusiones entre dos o más partes, desarrollar planes de proyecto e implementarlos en colaboración.
Entonces, en este contexto, la transformación digital de las empresas presta más atención a productos personalizados y livianos hechos a medida.