No traduzca el inglés contable. Gracias.

Un sistema contable cubre una serie de pasos en el proceso contable, desde el análisis de transacciones hasta la preparación de estados financieros y el cierre de cuentas. Este sistema a veces se denomina ciclo contable. Como se muestra en la Figura 6.1, el propósito del sistema es procesar transacciones comerciales como datos sin procesar y generar estados contables y financieros completos de manera sistemática.

[2]Las transacciones se registran en la revista.

[3]El trabajo se contabiliza en el libro mayor.

[4] Los ajustes de cuenta de fin de período generalmente se realizan con la ayuda de hojas de trabajo.

[5]Los estados financieros se elaboran en base a hojas de trabajo.

[6] Cierre la cuenta, finalice el período contable actual y prepárese para comenzar un nuevo período contable.

6.2 El flujo de información en la orden de trabajo de preparación afectará al negocio. Durante el período contable a finales del año pasado, para preparar informes financieros, los contadores deben recopilar datos relevantes para determinar qué SOTP deberían incluirse en los informes financieros. Por ejemplo, los contadores deben estudiar minuciosamente la póliza de seguro en sí, cuánto seguro prepago ha vencido y estudiar los registros de la planta y la maquinaria para determinar la depreciación, el inventario de suministros disponibles y calcular el monto de los salarios acumulados. Estos cálculos, junto con otros cálculos, análisis y presentaciones del primer borrador, constituyen los papeles de trabajo del contador. Los documentos de trabajo son importantes por una razón. En primer lugar, ayudan a los contadores a organizar su trabajo para que no pasen por alto datos o pasos importantes que podrían afectar los estados contables. En segundo lugar, proporcionan evidencia de lo que hicieron para que un contador o auditor pueda rastrear sus pasos y respaldar los estados financieros.

Hoja de trabajo para archivos de trabajo básicos especiales. Las hojas de trabajo se utilizan a menudo como primer paso en la preparación de estados financieros. El uso de hojas de trabajo reduce la posibilidad de que no se consideren ajustes, ayuda a verificar la exactitud de los cálculos, las cuentas y ayuda en la preparación de los estados financieros. La hoja de trabajo no forma parte de un libro o revista, ni es un estado financiero. Nunca se publicó y rara vez se ve a la dirección. Sin embargo, es una herramienta útil para los contadores.