Redacción y detalle de actas de reuniones
1. Formato de las actas de reuniones
Las actas de reuniones suelen consistir en un título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
2. Tres formas de redactar las actas de las reuniones
Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen aproximadamente las siguientes formas de redacción:
(1) Ley de visión general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
3. Características de las actas de reunión
1. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos anti-documentos.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de actas de reuniones debe organizar, perfeccionar y resumir el tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. ¿Se suelen utilizar las actas de las reuniones porque reflejan la voluntad y las intenciones colectivas de los participantes? ¿Reunión? ¿Como tema de expresión, piensa la conferencia? ,?La reunión señaló? ,?Decisión de la reunión? ,? Cumplir con los requisitos? ,?¿Conferencia? La igualdad es una manifestación de la particularidad de la denominación.
En cuarto lugar, la diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
Las actas de reuniones son diferentes de las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: En primer lugar, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan para archivar información; las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Acta de la Conferencia Nacional de Educación Vocacional Secundaria
(20 de septiembre de 2004)
La conferencia sostuvo que desde la fundación de la Nueva China, la educación secundaria técnica ha Formó a más de 300 estudiantes y millones de egresados (5 millones de escuelas secundarias técnicas), la mayoría de los cuales se han convertido en la columna vertebral de varios frentes, desempeñaron un papel importante en la construcción y son una parte importante del equipo de cuadros de gestión técnica nacional. La línea es correcta, los resultados son importantes y se han adquirido experiencias tanto positivas como negativas, sentando una base sólida para el desarrollo futuro.
En el encuentro se discutió la nueva situación y las nuevas tareas que enfrenta la educación media en la nueva era. La educación media técnica debe adaptarse a la construcción económica y al desarrollo de la ciencia y la tecnología. ¿Nuestro país? ¿Cuatro modernizaciones? La industria de la construcción no sólo necesita una gran cantidad de profesionales de alto nivel, sino también más profesionales de nivel medio para aumentar la proporción de talentos técnicos y de gestión en la fuerza laboral y mantener una proporción razonable de profesionales de nivel medio y superior.
¿Se implementa en serio? ¿personaje? política, actualmente debemos centrarnos en las siguientes tareas:
Determinar el sistema de educación secundaria
Las escuelas secundarias vocacionales implementan la educación profesional y técnica sobre la base de un nivel de educación escolar bastante alto, y escuelas secundarias vocacionales El grado superior se cruza con el grado inferior de la universidad y es una especie de escuela entre la escuela secundaria y la universidad. De acuerdo con el desigual desarrollo económico y cultural de nuestro país, existen muchos tipos de escuelas secundarias vocacionales con diferentes requisitos. El sistema académico de las escuelas secundarias vocacionales puede diversificarse: los graduados de la escuela secundaria generalmente son reclutados por cuatro años y, en algunos casos, cinco años, y algunas especialidades se conservan durante tres años; la contratación de graduados de la escuela secundaria generalmente toma dos años, y algunas especialidades, como medicina e ingeniería, demoran dos años y medio o tres.
(2) Coordinación y ajuste.
Cultivar talentos requiere una planificación integral y un equilibrio integral. Todas las regiones y departamentos deben formular planes de desarrollo de la educación vocacional secundaria e incorporar planes de formación de talentos profesionales secundarios en los planes de desarrollo económico. Bajo la premisa de garantizar la calidad, debemos desarrollarnos de manera constante y planificada para evitar altibajos. Es necesario garantizar una proporción adecuada de matriculación en las escuelas secundarias técnicas y en los colegios y universidades. Para las carreras con alta demanda, varios departamentos y localidades pueden cultivarlas y resolverlas por su cuenta. Para una demanda pequeña, muchos departamentos necesitan algunas especialidades, que pueden ser resueltas por los ministerios pertinentes o los gobiernos locales mediante una planificación general o la cooperación y capacitación mutuas.
(3) Administrar eficazmente escuelas clave.
Es una medida importante para concentrar esfuerzos en el funcionamiento de una serie de escuelas clave. La reunión discutió e identificó 339 escuelas secundarias técnicas clave a nivel nacional.
(4) Fortalecer la construcción del equipo docente.
El fortalecimiento y la mejora del profesorado es una cuestión importante que es necesario resolver con firmeza en la actualidad. Todos los departamentos y escuelas líderes relevantes deben formular planes para la construcción del equipo docente. A partir de ahora, los docentes para los cursos de educación general y política serán proporcionados por las provincias, municipios y regiones autónomas donde estén ubicadas las escuelas. El departamento de educación formulará planes y los presentará a los departamentos de planificación y personal para su asignación por parte de los graduados de educación integral. universidades y colegios normales. Los profesores de cursos profesionales y cursos básicos profesionales son asignados por el departamento comercial competente.
(5) Estabilizar el orden docente, mejorar la construcción de materiales didácticos y mejorar la calidad de la enseñanza.
(6) Aumentar la financiación escolar y mejorar eficazmente las condiciones escolares.
(7) Fortalecer el liderazgo y mejorar el sistema de gestión del liderazgo.
La reunión llamó a todos los camaradas en el frente de la educación secundaria técnica a implementar inquebrantablemente la línea, los principios y las políticas del partido, llevar adelante el espíritu de trabajo duro y espíritu empresarial y administrar más escuelas secundarias técnicas para lograrlo. ¿darse cuenta? ¿Cuatro modernizaciones? Haz una mayor contribución.
Acta de la reunión sobre fortalecimiento de la gestión de instalaciones externas
(20 de septiembre de 2004)
Con el fin de fortalecer aún más el mantenimiento y gestión de todas las instalaciones externas de la empresa, el subsecretario Zhang celebró una reunión el 28 de mayo de 2003. El Gerente General Yang, el Gerente General Adjunto Gao y unidades relacionadas como el Departamento de Reforma Tecnológica de Infraestructura, el Departamento de Biotecnología, el Departamento de Gestión Empresarial, la Oficina de la Compañía, el Departamento de Medición de Energía, el Taller Bioquímico, el Taller de Suministro de Agua y el Taller Eléctrico. En la sala de conferencias del segundo piso de la empresa, se discutió y estudió a fondo la gestión de todas las instalaciones de la empresa y la descarga de aguas residuales fuera del sitio, se aclararon sus respectivas responsabilidades y se formularon las siguientes medidas de gestión.
1. El taller de abastecimiento de agua es responsable de la gestión y mantenimiento de las tuberías de abastecimiento de agua y de las líneas de transmisión 587 y 588. En el proceso de gestión diario, por ejemplo, se descubre que los aldeanos y las unidades a lo largo del camino han construido tuberías de conexión sin permiso.
, si las instalaciones de la empresa resultarán dañadas o se causarán daños a los aldeanos y unidades en el camino, se deben tomar medidas efectivas de inmediato para evitar que el problema se expanda, y la situación específica y las soluciones deben informarse al supervisor y al Departamento Agrícola y Oficina de Asuntos Industriales de manera oportuna.
2. La Oficina de Medición de Energía es la encargada de gestionar el consumo eléctrico de las líneas troncales de ventilación civil (tendido por nuestra empresa) y zonas rurales aledañas. Cuando se descubren problemas o disputas en la gestión diaria, se deben informar oportunamente al supervisor de la empresa y a la Oficina de Asuntos Agrícolas e Industriales.
3. El Departamento de Biotecnología es responsable de la inspección y gestión de las tuberías de alcantarillado y la descarga de aguas residuales en canales abiertos fuera del área de fábrica de la empresa, garantizando el flujo fluido de las tuberías de alcantarillado y la descarga segura de las aguas residuales. Los inspectores deben ser concienzudos y responsables, y todas las disputas y peligros ocultos relacionados con la descarga de aguas residuales deben informarse oportunamente al supervisor de la empresa y a la Oficina de Asuntos Agrícolas e Industriales.
4. El Departamento de Infraestructuras y Reforma Técnica es el responsable de la gestión del mapa general de la empresa. Dentro del ámbito especificado en el plan general, no se construirán de forma privada edificaciones ilegales. Si se descubren problemas, se deben detener activamente e informar al supervisor de la empresa de manera oportuna.
5. El Departamento de Infraestructura y Reforma Técnica es responsable de la construcción, supervisión y coordinación de los ductos externos. La empresa emplea a aldeanos para gestionar las alcantarillas fuera de la fábrica y realizar las evaluaciones necesarias para promover su trabajo concienzudo y responsable. Resolver proactivamente los problemas relevantes e informar con prontitud.
6. El taller eléctrico es responsable de las disputas, peritajes e informes sobre las líneas de transmisión distintas de la 587 y 588.
7. Los departamentos de agricultura e industria son totalmente responsables de coordinar las relaciones con las áreas rurales circundantes. Para situaciones y problemas reportados por las unidades funcionales relevantes, deben enviar rápidamente personal para inspeccionar los sitios problemáticos junto con las unidades relevantes. realizar registros detallados, analizar los motivos e informar a los líderes a cargo proponer soluciones preliminares.
8. Cuando las instalaciones externas de la empresa resulten dañadas o los intereses de la empresa se vean perjudicados debido a la negligencia de la unidad responsable, el Ministerio de Agricultura e Industria impondrá una multa de 100 a 500 yuanes a la unidad responsable. dependiendo de la gravedad del caso.
9. La cuota de evaluación del departamento agrícola e industrial se informará al departamento de gestión empresarial después de la aprobación del líder a cargo, y el departamento de gestión empresarial la cobrará cuando se emitan las bonificaciones.
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