Contenido del servicio de secretaría del secretario de la conferencia

1. Establecer una organización de la reunión y determinar el anfitrión de la reunión;

2. Promocionar la reunión y mejorar el ambiente;

3. Capacitación sobre etiqueta de la reunión, recepción, seguridad, confidencialidad, etc. .;

4. Redactar y enviar avisos de reuniones; determinar la agenda final basándose en la información de retroalimentación;

5. Redactar discursos de reuniones, reglas de procedimiento y otros documentos; PPT

6. Iluminación, sonido, micrófono, fuente de alimentación, posición de proyección, música de fondo, decoración de mesa, etc. Tratamiento atmosférico y ambiental; alojamiento: entretenimiento, precio;

7. Comprar o pedir prestado material para la conferencia:

①Proyector físico;

②Lápiz láser y batería de lápiz láser;

(3) Proyector de películas, pantalla de proyección, película, bolígrafo para películas, marcador de pizarra, borrador de pizarra, imán

(4) Computadora portátil, disquete de 3 pulgadas, impresora, controlador; , papel de imprenta, etc.

8.Imprimir y colocar el certificado del guía turístico del lugar y la lista de alojamiento.

9. Registro, registro y distribución de documentos previos a la conferencia; >10. Responsabilidades fuera del sitio: entrega de información, manejo de emergencias, espera de recepción, recordar a la recepción que llame con anticipación y brindar entretenimiento y ocio.

11. actas de la reunión;

12. Respuesta de los medios y resumen del comunicado de prensa de la reunión;

13. se devuelven los documentos;

15. Reembolso, liquidación;

16. Archivado de los documentos de la reunión;

17.