Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén y del Departamento de Compras Nota: Estas son responsabilidades de departamento, no responsabilidades laborales. Ver claramente. Sin tinta, solo envíalo por 50 centavos.

Responsabilidades del Departamento de Adquisiciones

1. Responsable ante el gerente general e implementar las instrucciones del gerente general.

2. Formular una estrategia de adquisición de materia prima basada en las condiciones comerciales específicas de la empresa.

1. Comunicarse plenamente con el departamento de I+D y el departamento de producción en función de todos los materiales que la empresa pueda comprar

Investigación de mercado detallada para aclarar la calidad, precio y capacidades de suministro de materiales que pueden ser suministrados por diferentes proveedores, formular estrategias de adquisiciones y proporcionar bases para la toma de decisiones para el gerente general.

2. Cada materia prima debe comprarse a múltiples proveedores, y se prefieren de 2 a 3 proveedores relativamente fijos.

3. Implementar las adquisiciones de manera oportuna de acuerdo con los requisitos del Departamento de I + D y el Departamento de Producción

1. Implementar las adquisiciones de acuerdo con el "Formulario de aprobación de requisitos de compras" presentado para su aprobación por el Departamento de I+D y el Departamento de Producción.

2. En caso de emergencia, llame al gerente general para recibir instrucciones antes de realizar adquisiciones de emergencia y luego emita un "Formulario de aprobación suplementario de adquisiciones de emergencia" complementario. 3. Garantizar la entrega oportuna.

4. Reducir el ratio de equilibrio de materias primas y reducir los costes de transporte.

4. Establecer un mecanismo de gestión de proveedores.

1. Crear archivos detallados de toda la información de cada proveedor. Establecer detalles de la transacción del proveedor. 2. Establecer expedientes de adquisiciones completos, ordenados y detallados para garantizar que las cuentas sean precisas y fáciles de revisar. 3. A través de la cooperación con proveedores, analizar periódicamente la calidad de los bienes, plazos de entrega, precios, servicios, reputación, etc. de cada proveedor para determinar socios prioritarios.

4. Contacta con más proveedores o reúnete con ellos periódicamente para conocer más información y aumentar la confianza entre ambas partes.

5. Formulación, análisis y evaluación del mercado de suministros

1. Esté atento a las situaciones nacionales e internacionales relevantes para captar las tendencias del mercado. 2. Analizar el mercado de oferta todos los meses, comprender la situación del mercado y tomar medidas de respuesta oportunas. 3. Realizar inspecciones y estudios periódicos en los puertos o lugares de suministro de materias primas para obtener información de primera mano.

Responsabilidades del Departamento de Gestión de Almacén

1. Descripción general del Departamento El Departamento de Gestión de Almacén es un departamento funcional que gestiona el transporte y almacenamiento de materiales corporativos, productos semiacabados y productos terminados.

2. Estructura del departamento: El departamento de gestión de almacén está dirigido por el director de producción y reporta directamente al director de producción. Consta de departamento de gestión de materiales, departamento de gestión de inventario, departamento de almacenamiento y transporte de productos, etc.

3. Responsabilidades del departamento

(1) Gestión de materiales. 1) Coordinar con el departamento de planificación de producción, el departamento de desarrollo tecnológico y otros departamentos para garantizar una cadena de información fluida sobre la demanda y el consumo de materiales. 2) Procesar devoluciones. 3) Desarrollar e implementar inventarios estándar e implementar control de inventarios. 4) Investigar, analizar, investigar y reportar el consumo de materiales en sitio. 5) Investigar el inventario de materiales, accesorios, componentes, maquinaria, herramientas, etc. 6) Preparar informes sobre materiales muertos, materiales retrasados ​​y materiales de desecho, y procesarlos después de su aprobación. 7) Responsable de la contabilidad y contabilidad de los materiales enviados y devueltos. 8) Responsable del almacenamiento, inspección y contabilidad de materiales. 9) Elaborar informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales de materiales que entran y salen del almacén. 10) Elaborar el plan de reabastecimiento de material y pasarlo al departamento de compras y suministros. 11) Responsable del inventario de materiales, informes de inventario y contabilidad. 12) Otras responsabilidades relacionadas.

(2) Gestión del producto terminado. 1) Coordinar el trabajo del departamento de planificación de la producción y los departamentos de marketing para garantizar el flujo fluido de las cadenas de información de ventas y demanda del producto terminado. 2) Procesar devoluciones de productos terminados. 3) Investigar el inventario de productos terminados y productos semiacabados. Controlar el inventario de productos terminados y productos semiacabados. 5) Preparar informes sobre productos de lento movimiento, productos defectuosos y productos de desecho, y procesarlos después de su aprobación. 6) Preparar la lista de inventario de productos terminados y productos semiacabados y pasarla al departamento de planificación de producción y al departamento de marketing. 7) Responsable de la entrega, inspección y contabilidad de productos terminados y semiacabados. 8) Elaborar informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales sobre las entradas y salidas de productos terminados y semiacabados. 9) Responsable de la contabilidad de productos terminados devueltos. 10) Otras responsabilidades relacionadas.

(3) Gestión del transporte.

1) Preparar e implementar el plan de transporte. 2) Gestionar las operaciones de transporte y entregas. 3) Gestionar las operaciones de embalaje y materiales de embalaje. 4) Contactar a la agencia de outsourcing para negociar, firmar contratos y liquidar costos. 5) Manejar seguros de transporte y accidentes de transporte. 6) Administrar los vehículos de transporte y ser responsable de la gestión del consumo de combustible de los vehículos. 7) Elaborar y presentar informes de trabajo. 8) Comunicarse y coordinar con el departamento de marketing y diversas oficinas para garantizar la seguridad e integridad de la mercancía. 9) Otras responsabilidades relacionadas.

(4) Gestión de inventario de producto terminado fuera de sitio. 1) Coordinar el departamento de planificación de producción y los departamentos de marketing para garantizar un flujo fluido de la demanda del producto terminado y la cadena de información de ventas. 2) Procesar devoluciones de productos terminados. 3) Estudio del inventario de productos terminados. 4) Controlar el inventario de producto terminado. 5) Preparar informes sobre productos de lento movimiento, productos defectuosos y productos de desecho, y procesarlos después de su aprobación. 6) Prepare la lista de inventario de productos terminados y envíela al departamento de gestión de almacenes para su procesamiento. 7) Responsable del manejo, inspección, contabilidad y elaboración de informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales de entrada y salida de productos terminados.

8) Responsable de la contabilidad de productos terminados devueltos. 9) Otras responsabilidades relacionadas.

4. Autoridad del departamento (1) Participar en la formulación de planes de producción anuales, trimestrales y mensuales y hacer sugerencias. (2) Participar en la formulación de la estrategia de desarrollo de productos de la empresa. (3) Participar en la formulación de la estrategia productiva de la empresa. (4) Recomendar el nombramiento y despido de empleados dentro del departamento. (5) Valoración de los empleados dentro del departamento. (6) Realizar trabajos internos de forma independiente dentro del departamento. (7) Solicitar a los departamentos pertinentes que cooperen con el trabajo relevante. (8) Otras competencias relevantes.

5. Objetivos centrales del departamento y contenidos de prevención de riesgos (1) Gestionar el progreso de los productos terminados para evitar el bloqueo de información sobre la demanda y el consumo de productos terminados. (2) Gestionar el progreso del material para evitar que se bloquee la información sobre la demanda y el consumo de material. (3) Desarrollar un plan de transporte para garantizar que los productos lleguen a tiempo y sin riesgos. (4) Administrar el inventario para garantizar que los productos se puedan implementar razonablemente y que las cantidades del inventario se mantengan razonables.