Sistema de gestión para el uso de sellos de agencias del partido y del gobierno
1. Custodia: Los sellos del comité del Partido y del gobierno son mantenidos por personal dedicado de la Oficina del Partido y del Gobierno, y los sellos departamentales son mantenidos por personal dedicado asignado por los líderes a cargo. Preste atención al mantenimiento del sello para asegurarse de que esté claro cuando se use.
2. Uso: Cualquier uso de sellos del comité del partido o del gobierno que involucre asuntos laborales generales, informes al comité municipal del partido y al gobierno municipal, contratos económicos, etc., será manejado por la persona encargada específica de recibir. el formulario de aprobación, completarlo y presentarlo a los principales dirigentes de acuerdo con las normas. Después de la aprobación, la Oficina del Partido y del Gobierno utilizará el sello para que el trabajo individual que involucre un determinado aspecto sea aprobado por el líder a cargo, y el Partido y; La Oficina de Gobierno utilizará el sello; el uso del sello personal del líder deberá ser aprobado por el propio líder. Los sellos comerciales generales son controlados de manera flexible por el administrador de sellos. Cualquier uso de sellos de departamento debe ser aprobado por el líder a cargo o jefe de departamento.
3. Notas: El administrador del sello debe revisar cuidadosamente el contenido de los documentos del sello, archivar materiales importantes para referencia futura y establecer un registro del uso del sello. No se permite sacar los sellos para su uso sin ellos. la aprobación del líder y los sellos en blanco están estrictamente prohibidos. Si el puesto de trabajo del administrador del sello cambia, los procedimientos de transferencia deben completarse de acuerdo con las regulaciones.
Base Legal
Artículo 36 del “Reglamento para la Gestión de Archivos de Órganos” Los documentos y materiales archivados deben ser originales. Si los documentos electrónicos deben convertirse en documentos en papel para su archivo, si los documentos electrónicos ya tienen firmas electrónicas y sellos electrónicos, y los sellos electrónicos se convierten en gráficos de sellos de acuerdo con las regulaciones, no es necesario firmar ni sellar físicamente los documentos en papel. .
Los archivos electrónicos que cumplan con los requisitos del Capítulo 5 de este Reglamento y no tengan valor de conservación permanente u otro valor importante, así como los archivos electrónicos que no puedan convertirse en archivos en papel o microfilmes, podrán archivarse en formulario electrónico únicamente.