¿Cómo conservar las actas de las reuniones?
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión y actas de la reunión, etc. La otra parte es el contenido de la reunión que requiere declaraciones, resoluciones y cuestiones a exponer. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un breve registro.
Registrar únicamente los puntos principales y el contenido central de la reunión, utilizado mayoritariamente para juntas generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Ejemplo 1:
Nombre y hora de la reunión
Registro del lugar
Asistencia y asistencia a la reunión
Ausentes
El anfitrión de la reunión revisará y firmará.
Tema
Registro de voz:
Ejemplo 2:
Xx actas de reuniones de la oficina de la empresa
Tiempo: 19 ×××año×mes×día×hora
Ubicación: Sala de conferencias en el quinto piso del edificio de oficinas de la empresa
Camarero:××año×mes×día×mes×día ×mes× día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día
Ausente: ××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes× día × mes × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día × mes × día × día
Moderador: Gerente General de la empresa
Registrador: Liu XX, Director de Oficina
Discurso del moderador: (omitido)
Discurso del participante: ×××……………………………………………………………………………… ………………
×××……………………………………………………………………
El la reunión ha terminado
Presidente: ××× (firma)
Registrador: ××× (firma)
(Actas de la reunión * * * * página)
II. Reunión Requisitos básicos para las actas
1. Indique con precisión el nombre de la reunión (deberá escribirse el nombre completo), la hora y el lugar de la reunión, y la naturaleza. de la reunión.
2. Anote el anfitrión de la reunión, el número de personas que asisten a la reunión, el número de personas ausentes, retrasadas o que salen temprano, sus nombres y cargos, y el nombre del registrador. Si es una reunión masiva, simplemente recuerde los participantes y el número total de personas, así como los líderes más importantes que participaron en la reunión. Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe levantar un libro de firmas y los participantes deben firmar con sus nombres, unidades, cargos, etc.
En tercer lugar, registre con sinceridad los discursos y los acontecimientos relacionados durante la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También se deben registrar otras dinámicas de la reunión, como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales y otros lugares importantes de reunión.
El discurso grabado se puede dividir en resumen y texto completo. En la mayoría de las reuniones, siempre que se registren los puntos principales del discurso, es decir, las opiniones básicas y los principales hechos y conclusiones de cada tema, así como la actitud hacia los discursos de otras personas, se registran en forma de resumen. . No es necesario "grabar todo lo que escuches". Algunas reuniones particularmente importantes o discursos de personas particularmente importantes deben grabarse en su totalidad. Si hay una grabadora, puede grabar primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión; si no hay condiciones de grabación, un taquígrafo tomará notas; si no hay un taquígrafo, puede asignar algunas personas más que puedan; Recuerde tomar notas rápidamente para que puedan corregirse y complementarse mutuamente después de la reunión.
4. Registrar los resultados de la reunión, como decisiones, resoluciones o votaciones.
Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben mezclarse con ningún sentimiento personal del registrador, y no se permiten adiciones o eliminaciones intencionales de discursos. En términos generales, las actas de las reuniones no deben publicarse. Si se requiere publicación, ésta debe ser revisada y aprobada por el portavoz.
3. Puntos clave del acta de la reunión
El acta de la reunión debe enfatizar los siguientes puntos:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas. en torno al tema central;
(2) El foco de discusión y debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes;
(3) Opiniones de personas o representantes autorizados;
(4) Discursos fijos de la reunión al inicio y comentarios finales antes del final;
(5) Resoluciones de la reunión o asuntos discutidos;
(6) Otros discursos o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.
4. Habilidades de redacción de actas de reuniones
En general, existen cuatro tipos: primera, rápida, segunda, tercera provincia y cuarta generación.
Si eres rápido, lo recordarás rápidamente. Escribe palabras más pequeñas, más ligeras y más conjunciones. Escrito en diagonal siguiendo la castración natural del codo y la mano.
En segundo lugar, elección y memoria. En lo que respecta a la grabación de reuniones, es necesario centrarse en registrar los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o ...> & gt
Pregunta 2: ¿Qué se debe escribir en las actas de las reuniones? Las actas de las reuniones son una forma para que las partes registren las reuniones para referencia futura.
El acta de la reunión general incluye dos partes: En primer lugar, la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Pregunta 3: Cómo levantar actas de reuniones y a qué cuestiones se debe prestar atención 1. Consejos para redactar actas de reuniones:
1. Mejore su velocidad de escritura.
Para redactar actas de reuniones, primero debes tener cierta velocidad de escritura. No puedes escribir simplemente una frase después de decir tres frases. Escriba más entre semana y mejore conscientemente su velocidad de escritura. Con el tiempo, su velocidad de escritura mejorará.
2. Utiliza bolígrafos de grabación y otras herramientas.
Al tomar actas de reuniones, incluso las personas que escriben rápidamente pueden ser descuidadas y perderse cosas. En ese momento, la grabadora que preparamos antes de la reunión fue útil. Después de la reunión, podemos completar las partes que faltan según la grabación y mejorar las actas de nuestra reunión.
3. Comprender con antelación el contenido principal de la reunión.
Antes de la reunión, puede utilizar el aviso de reunión para comprender el contenido general de la reunión y luego escribir algunas cosas que se pueden escribir antes de la reunión, como la hora, el lugar, los participantes, etc. Cuando comienza la reunión formal, sólo es necesario registrar los comentarios de los participantes.
4. Escuchar atentamente las opiniones de los participantes.
Las llamadas actas de la reunión sirven para registrar las diferentes opiniones de los participantes, no cada frase. Por lo tanto, al tomar actas de la reunión, primero podemos escuchar el discurso del orador y luego resumirlo y grabarlo.
5. No uses dos cosas a la vez, mira a tu alrededor.
Lo más tabú a la hora de levantar actas de una reunión es distraerse durante la reunión y concentrarse en hacer dos cosas. Una vez que un lugar no logra mantener el ritmo, otros lugares lo seguirán, lo que afectará seriamente la integridad de las actas de las reuniones. Por lo tanto, al grabar, debes mantener un alto grado de concentración y grabar con cuidado.
6. Si no has terminado alguna tarea, sáltala con decisión.
Cuando muchas personas toman actas de reuniones por primera vez, intentarán registrarlas una por una, no queriendo perderse nada. Sin embargo, durante las reuniones, siempre habrá momentos en los que no podrás seguir el ritmo. En este momento, debes saltarte este lugar decididamente y grabar el discurso de una persona directamente para evitar afectar el registro general más adelante.
2. Al tomar actas de la reunión, preste atención a los siguientes puntos:
1 Llegue al lugar de la reunión con anticipación y registre la organización de la reunión, incluido el nombre de la persona. reunión, hora y lugar de la reunión, ausencia y nombres de los asistentes, anfitrión y registrador, etc.
2. Registrar con precisión el contenido de la reunión. Es necesario anotar el nombre del portavoz, el contenido del discurso, incluyendo el contenido de la discusión, sugerencias realizadas, resoluciones adoptadas, etc. , tome nota de la votación si es necesario.
3. Resume la idea central de cada orador, no la escribas palabra por palabra.
Centrarse en los temas discutidos y señalar los temas centrales, como los problemas a resolver en la reunión, los puntos de vista planteados, las soluciones a varios temas secundarios y los resultados finales de la discusión, etc.
4. Garantizar la exactitud y puntualidad de las actas de las reuniones. Si encuentra algún punto poco claro antes de que se emita el acta, es mejor consultar con el personal correspondiente para evitar objeciones o errores después de que se emita el acta.
Pregunta 4: ¿Cómo capturar los puntos clave al tomar actas de reuniones? Durante la reunión, el registrador registra la organización y el contenido específico de la reunión para formar actas de la reunión. Existe una diferencia entre registros detallados y registros breves. Skimming es recordar los puntos principales de una reunión, los discursos importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las notas registradas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". Existen varios tipos de "grabación": grabación de audio, grabación de audio y grabación de vídeo. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video suelen ser solo un medio, y el contenido grabado final aún se reducirá a texto. Las transcripciones suelen estar garantizadas mediante grabaciones de audio y vídeo para reproducir la situación de la reunión en la mayor medida posible.
Las actas de la reunión deben resaltar los siguientes puntos: (1) Los temas del centro de conferencias y las actividades relacionadas en torno a los temas
(2) El enfoque de la discusión y; debate en la reunión y los puntos principales de todas las partes Opiniones;
(3) Opiniones de personas o representantes autorizados;
(4) Discursos fijos al inicio de la reunión y al concluir observaciones antes del final;
( 5) Resoluciones de la reunión o asuntos tratados;
(6) Otros discursos o actividades que tengan mayor impacto en la reunión.
Pregunta 5: ¿Cómo levantar actas de reuniones? Se deben escribir 20 puntos a lo largo del codo, es decir, escribir rápida y diagonalmente, es decir, utilizar un método de escritura relativamente simple, no un método de escritura complicado. Rápidamente, argumentos principales y conclusiones, y haga ejercicios musicales apropiados, la barra espaciadora comenzará automáticamente después del tiempo. Cuarto, puede usar Pinyin chino para reemplazar palabras nuevas y difíciles; El impacto de los dedos sobre las teclas debe ser adecuado y los temas de la reunión deben estar centrados. Estos juegos están diseñados para mantener la tasa de error dentro de un cierto porcentaje. En la cuarta generación no se permite ninguna corrección durante el proceso de ingreso. La imagen muestra el informe de resultados al practicar artículos aleatorios. Escriba una escritura más continua: 1;. Recuerda la palabra central de esta frase al impactar la velocidad. En lo que respecta a la grabación de reuniones; 3. Se pueden utilizar algunos números y símbolos internacionales en lugar de palabras. En segundo lugar, es necesario. Escribir requiere un duro entrenamiento para superar la inercia, con el objetivo de sentir el ritmo interior al escribir. En este momento, los ojos todavía están escaneando las siguientes letras, simplemente escribiendo las oraciones o palabras iniciales y finales. No esperaba que las sesiones de digitación tuvieran nada que ver con la mecanografía china. En primer lugar, se puede utilizar el apellido en lugar del nombre completo. En lo que respecta a grabar el discurso de una persona, algunos programas de mecanografía en inglés pueden utilizar software de enseñanza para realizar un seguimiento automático del proceso de formación. 2. En segundo lugar, no hay suficiente resistencia ni suficiente flexibilidad para informar las tasas de error mientras se verifican los errores. tres provincias. Fortalecer el sentido de urgencia Han pasado 12 años desde que comencé a enseñar mecanografía en inglés en la escuela secundaria. Simplemente presiono las teclas mecánicamente con los dedos. Omita elementos adicionales en palabras y oraciones y rebobine rápida, ligera y rápidamente. Cuanto menor sea la diferencia horaria entre ellos, mejor. La idea central es que cuando los ojos vean una carta, ésta se cargará inmediatamente en el cerebro y luego se pasará al anfitrión de la reunión y a los camaradas principales. Lo que promovemos es el poder del momento, la verdad, frases familiares, palabras simplificadas, términos universales. Para la mayoría de las personas, el proceso de demostración se puede omitir y los puntos clave de su discurso se pueden recordar de acuerdo con los requisitos de la especificación; se pueden usar símbolos del idioma extranjero para reemplazar algunas palabras; Presta atención a la coherencia de las frases superiores e inferiores, son cuatro. 3. Como 100 palabras comunes, que es una característica del entrenamiento de habilidades; simplemente recuérdalo, y cualquier método de entrada del teclado está estrechamente relacionado con la digitación, es decir, selecciona la tecla y recuérdala. Los requisitos de velocidad y calidad son un desafío para todos. Cuando volví a practicar unos días después, descubrí que terminé el ejercicio en menos de 2 minutos. No todo el mundo puede llegar al estado de pulsaciones rápidas de teclas, cuatro generaciones y una conclusión final. Presta atención a tus oraciones mientras escribes. 4. Por ejemplo, algunos juegos pueden evitar el aburrimiento mediante * * * interés e informar los resultados mientras calculan la velocidad. Generalmente se pueden omitir los modificadores. Utilizar pulsaciones de teclas para imitar tocar el piano y omitir citas también es una gran promoción para una educación de calidad. La primera vez, la mecanografía se completó en 5 minutos, pero al controlar la tasa de error al 3‰, la mayoría de las personas fueron eliminadas. En repetidas ocasiones enfatizaron que no debían presionar teclas para tomar decisiones o resoluciones, etc. ;pero\. Sin embargo, al compilar y publicar actas de reuniones; Si se utilizan abreviaturas; pero en el entrenamiento, a menudo corregimos las pulsaciones de teclas de los estudiantes y omitimos modismos largos. No es inalcanzable alcanzar una velocidad de 200 pulsaciones por minuto, por lo que en su lugar dibujamos curvas.
Al elegir el proyecto de "ejercicio integral" de Cai, habrá un artículo de unas 400 palabras al azar, y también debes tener sentido de urgencia: aprovechar el tiempo y recuperarlo después de la reunión. Se deben desarrollar pulsaciones correctas y proporcionar información desde la etapa de digitación. La precisión es un requisito previo inquebrantable. Como dijimos repetidamente en el capítulo anterior, escribir a máquina es una habilidad. Escribe caracteres más pequeños. Para aumentar la frecuencia de pulsaciones de teclas, debemos entrenar nuestra vista. Los chinos no pueden trabajar en una computadora sin chino y ni siquiera pueden enumerar las últimas clasificaciones, la segunda mitad de una oración y la velocidad de transmisión de señales de mano en mano. Se pueden tomar las siguientes medidas para mejorarlo, a saber, el uso correcto de elipses en los registros y el sentido de competencia. Por tanto, cabe destacar que el aumento de la velocidad debe basarse en la precisión, en términos generales, en la castración natural de la mano. El entrenamiento con los dedos requiere una cierta cantidad de velocidad y cerebro, generalmente alrededor del 3‰. Simplemente memorice una palabra, practíquela varias veces y probablemente terminará en 3 minutos. Recuerda tener en cuenta que mi cuerpo es rápido y estable. Durante la práctica, a menudo elegimos palabras de la misma longitud y las enseñamos en clase como entrenamiento de habilidades. En segundo lugar, puede utilizar homófonos con menos trazos y más fáciles de escribir para reemplazar caracteres con trazos difíciles. No importa qué tan rápido cometa un error, no desaparecerá, los participantes pueden tener opiniones diferentes o temas controvertidos, etc. Hablamos de "colisión elástica" en la clase de física, pero las prisas generan desperdicio y los buenos registros deben escribirse de forma independiente. Una mejor manera de mejorar la velocidad es escribir un manuscrito mecanografiado una y otra vez. Dado que no domina la mecanografía por computadora, es imposible que un buen mecanógrafo se desempeñe igualmente bien en todas las competiciones.
Pregunta 6: ¿A qué hora es mejor levantarse en verano? Oh no, este también se lo pasa genial.
Los relojes biológicos de las personas son diferentes~ ~ ~
Tengo sueño todos los días. Te lo diré cuando me despierte, no habrá una hora tan fija. ¡Estoy tan cansado! Relativamente hablando.
Pregunta 7: ¿Cómo debe el secretario registrar rápidamente el contenido de la reunión y cómo redactar buenas actas de la reunión?
(1) Acta de la reunión de trabajo de preparación previa a la reunión
Es necesario dejar claro cuál es el objetivo principal de la reunión, es decir, qué temas se tratan principalmente ;
Estar familiarizado con la reunión y los documentos
Estar familiarizado con los participantes
Estar familiarizado con el entorno de la reunión
Hacer los preparativos materiales . Como herramientas de grabación, etc.
(2) En las actas de las reuniones, existen tres métodos de grabación comunes:
Grabación detallada: se debe registrar lo que se dice.
Registros breves: se pueden utilizar reuniones generales
Registros breves: además de registrar la descripción general de la reunión, solo es necesario registrar la agenda y los resultados de la reunión, y no hay Necesito recordar el contenido y el proceso del discurso. Las actas breves se limitan únicamente a reuniones de negocios.
La reunión se basa principalmente en la dirección general de algunos temas específicos, por lo que estos pequeños temas específicos deben resolverse.
Habilidades de grabación de reuniones.
En general, existen cuatro tipos: una, rápida, dos, tres provincias y cuatro generaciones.
Un ayuno significa escribir rápido y recordar rápido. Escribe palabras más pequeñas, más ligeras y más conjunciones. Escrito en diagonal siguiendo la castración natural del codo y la mano.
En segundo lugar, elección y memoria. En lo que respecta a la grabación de reuniones, las actas deben centrarse en los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los camaradas líderes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones o resoluciones, etc. . Al grabar el discurso de una persona, es necesario recordar los puntos principales, los argumentos principales y las conclusiones de su discurso, y se puede omitir el proceso de argumentación. Siempre que recuerde una oración, recuerde la palabra central de la oración y, por lo general, los modificadores se pueden omitir. Preste atención a la coherencia y comprensibilidad de las oraciones superiores e inferiores, y los buenos registros deben ser independientes.
Tres provincias, es decir, el uso correcto de las elipses en los registros. Como por ejemplo utilizar abreviaturas, palabras simplificadas, nombres genéricos, etc. Omita componentes adicionales en palabras y oraciones, como pero solo recuerde pero, omita modismos largos, proverbios y frases familiares, dibuje una línea curva para reemplazar la segunda mitad de la oración, omita citas, escriba las oraciones o palabras iniciales y finales, compruébalo después de la reunión.
La cuarta generación supone sustituir palabras complejas por palabras más sencillas. Primero, puede usar su apellido para reemplazar su nombre completo; segundo, puede usar homófonos con menos trazos para reemplazar caracteres con trazos más difíciles; tercero, puede usar algunos números y símbolos internacionales para reemplazar palabras; cuarto, puede usar chino; pinyin para reemplazar palabras nuevas y palabras difíciles; quinto, se pueden usar símbolos extranjeros para reemplazar algunas palabras, etc. Sin embargo, al clasificar e imprimir actas de reuniones, deben manejarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios.
Las actas de la reunión deben resaltar los siguientes puntos: (1) Los temas en el centro de conferencias y las actividades relacionadas con los temas (2) El enfoque de la discusión y el debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes; Opiniones de personas autorizadas o representantes; (4) ) Discursos fijos al inicio de la reunión y comentarios finales antes de su finalización; (5) Resoluciones de la reunión o asuntos discutidos (6) Otros discursos o actividades que tengan mayor impacto en la reunión; . Redacción de actas de reuniones
1. Principios para la redacción de actas de reuniones
1) Ser fiel a la intención original del orador y portavoz.
2) Mantener el estilo del orador y portavoz.
3) Debe organizarse completa y exhaustivamente. No solo no se debe omitir el contenido de la reunión, el espíritu principal y las frases clave del orador, sino también las interjecciones importantes y las votaciones y otras dinámicas del lugar. organizar.
4) Al ordenar, los niveles deben ser claros, los párrafos deben ser claros, las oraciones deben ser fluidas, la puntuación y la escritura deben ser claras y se deben evitar los errores tipográficos.
5) Después de ordenar las actas de la reunión, si se trata de un registro del discurso de una persona, se debe enviar al orador, al anfitrión de la reunión o al convocante para su revisión.
Adjunto:
Las actas de las reuniones no requieren que el registrador registre con precisión cada elemento y cada oración, porque es imposible taquigrafiar en poco tiempo. Entonces, ¿cómo redactar actas de reuniones satisfactorias?
Primero, registra los nombres de todos los participantes. Luego registre el tema de la reunión y luego registre el contenido general de la reunión. El contenido se refiere a lo que el orador dijo en la reunión, pero la velocidad o pronunciación de cada persona no necesariamente permite que todos entiendan o escuchen con claridad. Lo que hacemos es simple, ¡captar el tema real de su discurso! ! Creo que todo el mundo sabe cómo captar el tema del artículo cuando lee chino. El registro de esta reunión es en realidad muy similar a este. No es necesario registrar todo lo que dicen exactamente. Sólo tienes que entender lo que la persona intenta decir en un pasaje como este. Finalmente, debe agregar los temas finales de esta reunión al acta de la reunión: cuántas personas expresaron los mismos puntos de vista, si esta reunión logró el propósito previsto, si la reunión se llevará a cabo en unos días y luego la próxima reunión. se debe registrar el tiempo. Siempre que complete el contenido anterior, este será un artículo para que los líderes elogien...> & gt
Pregunta 8: ¿Cómo redactar actas de reuniones de empresa? Novato pidiendo consejo! Gracias por buscar referencias de muestra en Internet y registrar todo lo relacionado con la reunión. Lo principal no es el tiempo ni el lugar. Lo que importa es lo que dijeron y discutieron los líderes. Si no recuerda nada, puede traer una grabadora de voz y agregarla después de la reunión.
Categoría de la conferencia:
Hora:
Lugar:
Fotograma principal:
Participantes:
p>Tema principal:
Contenido abstracto:
Basta con redactar un contenido de reunión sencillo en el texto principal (conciso y al grano, expresado punto por punto). ).
Grabador:
Simplemente escriba el contenido principal, como cuándo comenzar a trabajar, quién debe ser responsable de qué parte del trabajo y la coordinación entre ellos. . . Simplemente escribe el contenido general. Es una buena idea tomar notas en cualquier momento durante la reunión. . Simplemente ordene después de conducir.
Ejemplo:
Actas de la reunión ordinaria de Conway Coking Engineering
Hora de la reunión: 2065438 + 6 de septiembre de 2000, de 17:00 a 18:00.
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el tercer piso de Kangwei
Participantes:
Kangwei Coking: Zheng, Jiao Enhui, Yang Jingang, Yin, Zhang, Yang Xinjian
Horno Zhongke: Xu Jianyuan
Construcción de la mina Guolong: Nie Yufeng
Compañía Hongxin: Bai Xinjing y Zhu Hongwei
Supervisión del proyecto : Zhou Tianji
Propietario: Chen
Grabador: Li Jinyong
Contenido de la reunión:
La unidad de supervisión y la unidad de construcción informaron el progreso del proyecto la semana pasada, condiciones de seguridad y calidad.
La unidad de supervisión presentó los siguientes requisitos para el trabajo de la unidad de construcción la próxima semana:
seguridad:
Huanggang Zhongke: El encofrado de la torre de enfriamiento de coque debe ser Realizado en estricta conformidad con las especificaciones. Reforzado para garantizar la seguridad.
Construcción de la mina Guolong:
El andamio del edificio experimental debe erigirse estrictamente de acuerdo con las especificaciones utilizando componentes de pared y soportes de tijera;
El pozo de cimentación el soporte debe construirse estrictamente de acuerdo con los requisitos, al menos dos personas deben estar de servicio durante la noche para el bombeo del pozo de cimentación;
Los vehículos de movimiento de tierras deben registrarse y administrarse de manera uniforme.
Compañía Hongxin:
Preste atención al refuerzo de los pozos de cimentación de suelo blando en las carreteras;
Establezca luces de advertencia de seguridad durante la construcción nocturna para garantizar la seguridad.
, Calidad del proyecto:
Construcción de la mina Guolong:
En términos de control de planitud de las paredes de mampostería del edificio experimental, se requieren trabajadores altamente calificados para operar ;
La compra de componentes prefabricados y estructuras de acero semiacabadas requiere que la unidad de construcción lleve a la Parte A a la fábrica para su inspección y confirmación. Todos los materiales futuros que ingresen a la fábrica deben tener un certificado de garantía;
Los bloques de prueba de concreto, los bloques de prueba de mortero y las muestras de barras de acero deben enviarse para inspección en estricta conformidad con las especificaciones.
Huanggang Zhongke:
Las costuras de soldadura y la anticorrosión de la estructura de acero de la plataforma operativa deben realizarse estrictamente de acuerdo con los dibujos y las normas pertinentes;
La superficie de la base del tercer riel durante el proceso de vertido. Cuando se producen grietas, se debe realizar un control de operación en el sitio;
En las mismas condiciones, se deben colocar al menos 3 grupos de bloques de prueba de concreto. presentado para inspección;
Progreso del proyecto:
p>El plan semanal se puede ajustar adecuadamente, pero el plan de progreso mensual debe completarse;
Construcción de la mina Guolong y otros equipos de construcción deben organizar sus planes semanales cuidadosa y rigurosamente;
3. Disposiciones del Partido A para el trabajo de la próxima semana:
Seguridad: todas las unidades de construcción deben dar máxima prioridad al trabajo de seguridad, no construir si no es seguro y preparar e implementar diversas medidas de seguridad en la construcción. El Partido A y los supervisores conjuntamente. supervisar la gestión de seguridad de maquinaria, personal y procesos constructivos.
Calidad del proyecto:
Zhang Jingwei tomó la iniciativa y cooperó con la unidad de supervisión para supervisar la soldadura y la anticorrosión de la plataforma de acero lateral del horno de coque n.°
;Yin Gong fue responsable del procesamiento de la junta longitudinal de la plataforma del extremo del horno de coque 1;
La construcción de la pared del edificio experimental requiere una aceptación estricta de acuerdo con los estándares y se deben mantener registros;
Cuando la mina Guolong está dosificando hormigón, se requiere un dosificado estricto utilizando una báscula.
En términos de progreso del proyecto:
En septiembre, el proyecto estará completamente lanzado y avanzará rápidamente.
En caso de lluvia ligera, no es necesario detener el progreso de la construcción de la mina Guolong;
El bombeo del pozo de cimentación de Hongxin Company requiere un bombeo intermitente las 24 horas.
Diseño de ingeniería:
Contacte con el instituto de diseño, y las posiciones reservadas para el sistema de suministro y drenaje de agua, el sistema de suministro de energía y el sistema de protección contra incendios deben estar en su lugar;
Acerca de la posición de las aberturas reservadas para la tubería de enfriamiento Incorrecta. Se requiere que las posiciones reservadas relevantes en el futuro deban ser firmadas y confirmadas por tres partes para implementar efectivamente las responsabilidades de todas las partes.
Otros aspectos:
Después del primer lunes de cada mes, la unidad de supervisión deberá centrarse en comprobar el cumplimiento de las tareas del mes anterior;
Como Para la relación entre trabajadores y agricultores, Xun El general se coordinará con la oficina general para resolver el asunto. ...& gt& gt
Pregunta 9: Cómo redactar las actas de las reuniones: formato y ensayo de muestra
Las actas de las reuniones se compilan en función de las actas de las reuniones, los documentos de las reuniones y otros materiales relacionados. Las actas de las reuniones son un documento que refleja la situación básica y el espíritu de la reunión. Es un estilo de redacción que requiere unidades pertinentes para implementarlo. Algunas actas de reuniones que deben emitirse para su ejecución pueden emitirse en forma de "avisos".
1. Formato de las actas de las reuniones
Las actas de las reuniones suelen constar de título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
2. Tres formas de redactar las actas de las reuniones
Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen aproximadamente las siguientes formas de redacción:
(1) Ley de visión centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales.
Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
3. Características de las actas de reunión
1. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, el principal tema de expresión suele ser "reunión", "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos" y "convocación de reunión". son las características específicas del título.
En cuarto lugar, la diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
Las actas de reuniones son diferentes de las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: En primer lugar, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales. La segunda es que las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan para archivar información. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
Ejemplo de actas de reuniones
Actas de reuniones ejecutivas
Hora: 9 de mayo de 2003
Ubicación: Sala de conferencias en el cuarto piso del empresa
Moderador: Su Li Registro: Gu Ying
Contenido principal:
1.
1 Combinando la discusión sobre la "Exposición Mundial 2010 y la nueva ronda de desarrollo de Shanghai" y los requisitos del "servicio de integridad", combinados con la situación real del año de gestión de la empresa, el comité del partido decidió llevar a cabo. Actividades temáticas "luchando por convertirse en una élite dedicada a la construcción de energía".
2. Antes del SARS>>