Formato formal de las actas de las reuniones

1. Descripción general

Durante la reunión, un registrador profesional registrará fielmente la organización y el contenido específico de la reunión para formar las actas de la reunión.

Las actas de las reuniones se pueden dividir en "notas" y "actas". "Registro" se puede dividir en notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Los registros detallados requieren que los elementos registrados estén completos y que las observaciones registradas sean detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye transcripciones, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y las grabaciones de video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.

2. Formato

El formato del registro de la reunión se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de la revisión.

El contenido del encabezado del registro incluye:

1. Nombre de la reunión;

2.

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4. Presidente de la reunión (moderador)

5. Asistencia, asistencia y ausencia a la reunión

6. de la persona que levanta acta de la reunión.

3. Requisitos

Hay dos aspectos principales para cumplir con los requisitos de registro, uno es el requisito de velocidad y el otro es el requisito de autenticidad.

(1) Requisitos de velocidad.

La velocidad es el requisito básico para grabar.

(2) Requisitos de autenticidad.

La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad es un requisito inevitable para las transcripciones.

El significado específico de los requisitos de autenticidad es:

1. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.

2. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.

3. Resalta los puntos clave.

Las actas de la reunión deben resaltar los siguientes puntos clave:

(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central; Discusiones de la reunión y focos del debate y las principales opiniones de todas las partes;

(3) Discursos de autoridades o representantes

(4) Palabras de tono al inicio de la reunión; y observaciones finales antes del final;

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(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión

(6) Otros comentarios o actividades; que tienen un mayor impacto en la reunión.

Cómo redactar actas de reuniones

1. Familiarícese con los participantes de la reunión antes de la reunión. Si son clientes, puede solicitar tarjetas de presentación (este paso también se puede realizar después). en la reunión), y podrá hacerlos más tarde. Cree una hoja de cálculo de Excel para que otros miembros de la empresa la utilicen fácilmente.

2. Durante la reunión, se debe prestar especial atención a la formación de ideas y solicitudes de liderazgo. y las decisiones deben registrarse claramente. Vocabulario que se puede utilizar en el informe: la reunión cree, la reunión enfatiza, la reunión señala, la reunión convoca, la reunión decide

3. Se deben marcar el contenido principal y las palabras clave en el acta de la reunión en rojo y negrita para facilitar la revisión del revisor

4. En la reunión se mencionan los asuntos que requieren seguimiento (generalmente hay un límite de tiempo), que es necesario anotar, y recordatorios de tiempo (texto en rojo recordatorios) deben configurarse, clasificarse por personas designadas y recordarse cuando llegue el momento

5. Después de la reunión, resuma las tareas y verifique con la persona designada para su confirmación.

6. Clasificar según el proyecto, crear Excel, indicar el número de reuniones del proyecto y el progreso del trabajo después de la reunión.

7. Antes de que comience la reunión, es necesario para informar sobre la reunión anterior Elementos de progreso y estado de finalización, objetivos de progreso y medidas de implementación para la siguiente etapa

8. El proceso de redacción debe ser claro y los elementos deben enumerarse en secciones

Muestra 1: Secretario del XX Comité del Partido del Condado de Zhong*** Acta de la reunión de la oficina

Estimado xxx:

En la tarde del 28 de febrero, el secretario del comité del partido del condado *** y el magistrado del condado *** convocaron a la oficina del comité del partido del condado, la oficina de gobierno del condado, la oficina de educación del condado, los principales camaradas responsables de la Oficina de Finanzas del condado, la Oficina de Personal del Condado, la Oficina de Trabajo y Seguridad Social, la Oficina de Seguridad Pública del condado, el Condado. La Oficina de Industria y Comercio, la Oficina de Cultura y Turismo del condado y otras unidades discutieron el trabajo del examen de ingreso a la universidad de 2007 y el establecimiento general de maestros de secundaria del condado, la deuda, el entorno de desarrollo escolar y otros temas. Después de la investigación, las actas de opinión ahora se formarán de la siguiente manera:

1. El departamento de educación debe ajustar aún más la estructura docente, primero asegurando las necesidades de la enseñanza de primera línea y aclarando que el departamento de personal y trabajo actualmente es incompetente para el trabajo docente de primera línea y responde por la Número total de docentes. Es necesario aclarar la situación de la dotación de docentes de secundaria lo antes posible y elaborar planes específicos para la contratación de docentes en las escuelas secundarias este año. Hola, debemos elaborar planes antes del 15 de marzo. resolver adecuadamente el problema de dotación de personal de 36 nuevos profesores contratados para la primera y segunda escuela secundaria del condado en 2006. Hola

2. La Oficina de Finanzas del Condado y la Oficina de Auditoría llevarán a cabo una inspección exhaustiva de las deudas de los condados primero, segundo, tercero y cuarto del condado y elaborar un plan antes de finales de marzo. En el futuro, cualquier escuela secundaria que realmente necesite llevar a cabo la construcción de infraestructura deberá obtener la aprobación del comité del partido del condado y del gobierno del condado antes de continuar. La Oficina de Finanzas del condado presentará opiniones sobre la regulación de las tarifas de selección de escuelas para la segunda escuela secundaria, la tercera escuela secundaria del condado y la cuarta escuela secundaria del condado antes de finales de marzo.

3. Los departamentos de cultura, industrial y comercial deben hacer cumplir estrictamente la ley, fortalecer las inspecciones y crear un buen ambiente circundante en el campus; el departamento de seguridad pública debe solicitar el registro de residencia temporal para los estudiantes de fuera del condado; están estudiando en nuestro condado y tomando el examen de ingreso a la universidad este año en nuestro condado lo antes posible. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la seguridad escolar y establecer dos oficinas de seguridad en la primera escuela secundaria del condado antes del 10 de marzo para brindar activamente. servicios antes del examen de ingreso a la universidad.

4. Ninguna unidad o individuo podrá realizar ningún tipo de inspección en las escuelas secundarias primera, segunda, tercera y cuarta del condado. Si una inspección es realmente necesaria, se debe informar a los líderes principales. del comité del partido del condado y del gobierno del condado para su aprobación. Aquellos que ingresen a la escuela sin permiso deben ser inspeccionados y el personal relevante debe rendir cuentas.

5. El departamento de educación debería convocar rápidamente una reunión de directores de escuelas secundarias para transmitir el espíritu de la reunión. Además, debería aumentar la gestión de cada escuela secundaria, inclinar su inversión energética hacia las escuelas secundarias. y aprender activamente de ella. Buena experiencia de gestión y métodos de gestión de otras escuelas. Mejorar el entusiasmo de los administradores y maestros por la enseñanza. Al mismo tiempo, debemos otorgar gran importancia al trabajo de seguridad escolar y prepararnos activamente para el examen de ingreso a la universidad para garantizar el cumplimiento de las metas y tareas del examen de ingreso a la universidad de este año asignadas por el partido del condado. comité y gobierno del condado.

6. Las oficinas de inspección del comité del partido del condado y el gobierno del condado deben hacer un buen trabajo en la supervisión de la implementación del espíritu de esta reunión.