¿Cuáles son los principios de la gestión presupuestaria integral?
1. El significado de la gestión presupuestaria integral
Desde su aparición en General Electric, DuPont y General Motors en Estados Unidos en la década de 1920, la gestión presupuestaria integral se ha convertido rápidamente en una práctica estándar. para grandes empresas industriales y comerciales, y gradualmente se convirtió en un sistema de gestión que ha desempeñado un papel importante en la promoción de la madurez y el desarrollo de las empresas modernas. Es el principal método de gestión y control interno de las empresas. El presupuesto integral refleja el plan financiero de todas las actividades de producción y operación de una empresa para un período determinado en el futuro (generalmente no más de un año o un ciclo económico). Su objetivo es lograr el objetivo de ganancias de la empresa (el beneficio esperado de la empresa dentro de un cierto período de tiempo es el objetivo de la empresa) y formula indicadores operativos de acuerdo con el objetivo de ganancias, como el volumen de ventas, la producción, el costo y la recaudación de fondos. , etc. ), comenzando con los pronósticos de ventas y luego pronosticando la producción, los costos y los ingresos en efectivo.
En segundo lugar, la necesidad de una gestión presupuestaria integral en las empresas modernas
Como dice el refrán, todo se logrará si se predice, y el fracaso resultará en fracaso. La gestión presupuestaria integral se ha convertido en un modelo de gestión importante e indispensable para las empresas modernas. A través de la integración de negocios, fondos, información y talentos, aclararemos la descentralización y autorización apropiadas, la evaluación del desempeño basada en estrategias, etc. , se da cuenta de la asignación razonable de los recursos empresariales, refleja verdaderamente las necesidades reales de la empresa y luego brinda apoyo para las decisiones finales en términos de coordinación operativa, implementación estratégica, condiciones operativas, crecimiento de valor, etc. Se puede decir que el presupuesto integral es la encarnación de los objetivos de la unidad; es un medio importante para ajustar la inclinación de varios departamentos; es una herramienta para controlar las actividades económicas diarias; es el estándar para la evaluación del desempeño; Como dijo el famoso científico de gestión estadounidense David Ollie: La gestión presupuestaria integral es uno de los pocos métodos de control de gestión que puede integrar todas las cuestiones clave de una organización en un solo sistema.
En tercer lugar, formular una gestión presupuestaria integral
1. Principios integrales de preparación del presupuesto
El presupuesto operativo y el presupuesto financiero preparados por la unidad deben guiar las actividades operativas futuras y Documento programático de trabajo financiero. Para que el contenido del presupuesto sea más preciso y más acorde con la situación real, se deben seguir los siguientes principios:
(1) Pronosticar completamente y obtener información extensa.
(2) Mejorar la organización y mejorar las normas y reglamentos.
(3) Los indicadores presupuestarios deben avanzar y dejar margen de mejora.
2. Las bases para elaborar un presupuesto integral
El contenido de un presupuesto integral es sumamente complejo. Para garantizar la unidad de los presupuestos elaborados por ellos mismos, el comité de gestión del presupuesto empresarial debe formular algunos objetivos, requisitos y principios básicos como base para los presupuestos elaborados por ellos mismos de varios departamentos y unidades. Los puntos específicos son los siguientes:
(1) Objetivo de ganancias durante el período presupuestario.
②Ventas totales durante el periodo presupuestado.
(3) Estándares salariales, precios unitarios de las principales materias primas y cuotas de consumo de cantidad.
④Nivel y control de reserva de material.
Cuarto, el control y ajuste del presupuesto integral
La implementación efectiva del presupuesto integral debe movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad de los responsables en todos los niveles, fortalecer la conciencia de responsabilidad, y formar un sistema de Responsabilidad de control y ejecución presupuestaria para asegurar el progreso y eficacia de la ejecución presupuestaria.
1. Control presupuestario integral
El control del presupuesto integral se refleja principalmente en su descomposición:
1) Los pasos de la descomposición presupuestaria integral:
(1) Una vez aprobado el presupuesto, la empresa ejecutora del presupuesto deberá utilizarlo como base básica para organizar y coordinar diversas actividades operativas durante el período presupuestario, subdividir el presupuesto anual en presupuestos mensuales y trimestrales, y garantizar la objetivos presupuestarios financieros anuales mediante la realización del control presupuestario por etapas
② Descomponer el presupuesto integral en presupuestos departamentales y aclarar los objetivos de trabajo de cada unidad de ejecución presupuestaria
(3) Una unidad de ejecución presupuestaria; descompone los indicadores presupuestarios capa por capa, horizontalmente Implementarlo verticalmente en departamentos, unidades, enlaces y puestos internos para formar un sistema integral de responsabilidad de ejecución presupuestaria para garantizar la realización de los objetivos presupuestarios.
2) Principios de descomposición integral del presupuesto:
(1) En forma de ganancia, descomponer por valor para garantizar la mensurabilidad de los indicadores;
( 2 ) Debe descomponerse en todos los puntos sin dejar callejones sin salida para garantizar la minuciosidad de la descomposición de los indicadores;
(3) ¿Quién puede controlar quién tiene la responsabilidad, y la responsabilidad debe asignarse a cada persona para asegurar la unificación efectiva de responsabilidades y derechos;
p>
(4) Combinar la descomposición de indicadores y medidas de salvaguardia para asegurar la implementación de los indicadores presupuestarios.
2. Ajuste del presupuesto integral
El presupuesto emitido oficialmente por la empresa generalmente no realiza ajustes. Sin embargo, durante el proceso de ejecución del presupuesto, si hay cambios importantes en el entorno del mercado, las condiciones operativas, las políticas y regulaciones que conduzcan al establecimiento de una base presupuestaria o una desviación importante en los resultados de la ejecución del presupuesto, el presupuesto puede ajustarse. Al tomar decisiones sobre proyectos de ajuste presupuestario propuestos por la unidad de ejecución presupuestaria, generalmente se deben seguir los siguientes requisitos: los proyectos de ajuste presupuestario no deben desviarse de la estrategia de desarrollo corporativo y los planes de ajuste presupuestario anual deben optimizarse económicamente; atención a eventos importantes y anormales en la ejecución presupuestaria, diferencias clave no convencionales.
Lectura ampliada: sobre la gestión presupuestaria integral de las empresas de prácticas
Con la mejora gradual de la fortaleza económica de mi país y el desarrollo continuo de la economía de mercado en los últimos años, la competitividad del mercado también en constante aumento. En este caso, las empresas han tomado diversas medidas para adaptarse a la competencia del mercado y las tendencias de desarrollo, y la gestión integral del presupuesto empresarial es sin duda la más eficaz. La gestión integral del presupuesto empresarial es la supervisión, coordinación y control de la situación actual de la empresa, y es la organización y planificación de las operaciones futuras de la empresa. Puede promover que las empresas se mantengan al día con la tendencia del desarrollo económico del mercado, cumplan con la tendencia de la competencia, mejoren la fortaleza económica de las empresas y permitan que las empresas avancen hacia mayores objetivos en la competencia económica internacional. Sin embargo, aún existen algunos problemas en el proceso de implementación de una gestión presupuestaria integral en las empresas, que es necesario explorar, reflexionar, reflexionar y mejorar. Resumen: Este artículo analiza la importancia, los problemas existentes y las soluciones para que las empresas implementen una gestión presupuestaria integral.
Palabras clave: Problemas y contramedidas de la gestión presupuestaria integral de la empresa
1. La importancia de implementar la gestión presupuestaria integral de la empresa
1. integración.
La gestión presupuestaria integral de una empresa consiste en utilizar presupuestos para asignar, evaluar y controlar diversos recursos financieros y no financieros de varios departamentos y unidades dentro de la empresa, organizando y coordinando así eficazmente las actividades de producción y operación de la empresa, y completar los objetivos de negocio establecidos. Se trata de una verdadera gestión presupuestaria de toda la empresa, de proceso completo y con total participación. El presupuesto empresarial se divide en presupuesto operativo, presupuesto financiero y presupuesto especial para la toma de decisiones. Estos presupuestos utilizan indicadores de cantidad física e indicadores de valor para reflejar la composición de los ingresos y gastos corporativos, respectivamente; utilizan indicadores de valor para reflejar los resultados de los presupuestos operativos y los presupuestos de gastos de capital y reflejan específicamente el tiempo de inversión, la escala, los ingresos y los métodos de financiación; Mediante el seguimiento de los procesos comerciales empresariales, la gestión de presupuestos nivel por nivel y el análisis de los flujos de información empresarial, la integración y planificación de los flujos comerciales y los flujos de información de la empresa se pueden realizar desde una perspectiva macro.
2. Optimice la asignación de recursos empresariales
En la gestión integral del presupuesto empresarial, la asignación de recursos tiene principalmente dos aspectos, a saber, la asignación de capital y la asignación de personal.
(1) Asignación de fondos
El presupuesto de ingresos y gastos es una parte importante del presupuesto integral de la empresa. Por un lado, la empresa logra las economías de escala del desarrollo actual y, por otro lado, implementa una preparación presupuestaria viable, que favorece el retiro de parte de los fondos bajo la premisa del funcionamiento normal de los fondos de la empresa para controlar las transferencias. en cualquier momento, y favorece el análisis sistemático de la empresa de nuevas oportunidades de negocio y la toma de decisiones correctas. Establecer un modelo presupuestario factible no solo puede garantizar la demanda de fondos de producción de la empresa, sino también mejorar la capacidad de la empresa para asignar fondos, utilizarlos verdaderamente de manera inteligente y obtener mayores ganancias y espacio de desarrollo.
(2) Dotación de personal
La gestión presupuestaria integral de una empresa es una gestión presupuestaria que requiere la participación de todos los empleados. Bajo un modelo de gestión presupuestaria integral empresarial razonable y factible, la supervisión de todos los empleados de la empresa puede movilizar el entusiasmo de los empleados y estimular su entusiasmo por el trabajo. Al mismo tiempo, un presupuesto integral para todos los empleados de la empresa favorece la racionalidad objetiva del sistema de recompensas y castigos.
(3) Clarificar los objetivos de negocio de cada departamento.
A través de la preparación integral del presupuesto de la empresa, se puede descomponer el trabajo de cada departamento, lo que puede desempeñar un papel en la claridad de los objetivos comerciales de cada departamento, de modo que cada departamento pueda aclarar sus responsabilidades y tareas para completarse. Esto no sólo puede instar a todos los departamentos de la empresa a desempeñar sus funciones según el estado de desarrollo actual de la empresa, sino que también puede favorecer la planificación y el desarrollo a largo plazo de la empresa. Cada departamento puede completar tareas y alcanzar objetivos de forma activa, lo que puede ampliar el espacio de desarrollo general de la empresa.
(4) Coordinar el trabajo de varios departamentos de la empresa favorece la supervisión.
Al implementar una preparación presupuestaria razonable para cada departamento, aclarar los objetivos y tareas de cada departamento y comprender verdaderamente que la responsabilidad se transfiere del departamento a la persona, podemos evitar eficazmente el fenómeno de pasar la pelota entre departamentos. También ayuda al departamento de gestión a gestionar de forma más objetiva y conseguir mejores resultados.
2. Problemas en la implementación de la gestión presupuestaria integral por parte de las empresas
1. La comprensión de la gestión presupuestaria integral de las empresas es demasiado unilateral.
La gestión presupuestaria integral de una empresa la llevan a cabo varios departamentos de la empresa, coordinando varios departamentos para completar su trabajo de manera efectiva y hacer planes razonables para el futuro de la empresa. Por lo tanto, los participantes en el presupuesto empresarial general deben ser toda la empresa, en lugar de un solo departamento o grupo empresarial. En la actualidad, parte del personal de la empresa no tiene una comprensión clara de la gestión presupuestaria integral de la empresa y su conciencia subjetiva es unilateral. En la actualidad, el presupuesto financiero es el presupuesto principal de la empresa, pero de ninguna manera es el presupuesto completo de la empresa. El presupuesto corporativo también incluye el presupuesto operativo y el presupuesto especial para la toma de decisiones, que requiere la participación del departamento de producción y el departamento de ventas. Sin embargo, la mayoría del personal empresarial cree unilateralmente que los presupuestos corporativos son presupuestos financieros y no tienen nada que ver con ellos, por lo que no participan activamente en la gestión integral del presupuesto corporativo. Esto crea una situación sesgada en la que la gestión presupuestaria integral carece de la participación de todos los empleados, lo que hace que la propia gestión presupuestaria sea inconsistente con la realidad.
2. La preparación del presupuesto no se ha implementado de manera efectiva en la práctica.
La preparación del presupuesto es una declaración presupuestaria preparada en función de los objetivos presupuestarios establecidos por la empresa y es una parte importante de la gestión presupuestaria. La sofisticación de la preparación del presupuesto afecta la racionalidad de la gestión presupuestaria y la eficacia de la implementación real. Sin embargo, en el actual proceso presupuestario integral de las empresas, existe el fenómeno de que la preparación del presupuesto no se corresponde con la situación real, lo que se refleja principalmente en dos aspectos.
3. Falta de presupuesto científico.
Algunas empresas todavía basan sus presupuestos en actividades de producción históricas, ignoran la tendencia de desarrollo de la economía de mercado y no ven el desarrollo reciente ni una planificación razonable para el futuro. Por lo tanto, al evaluar el presupuesto, éste no está en contacto con la situación real de la empresa y carece de la objetividad y cientificidad necesarias.
4. La elaboración del presupuesto es inconsistente con la situación real.
Muchas empresas ignoran la participación de sus miembros internos en el proceso de formulación de presupuestos, y la preparación del presupuesto depende demasiado de la producción interna; algunas empresas elaboran presupuestos muy detallados, pero no logran ser efectivos en las operaciones reales. ejecución, haciendo que el presupuesto pierda sentido. Estos se deben a la falta de comprensión de la elaboración de presupuestos y la gestión presupuestaria, la falta de una distinción clara entre gestión presupuestaria y elaboración de presupuestos, y la falta de implementación efectiva de la elaboración de presupuestos en la práctica.
5. En el proceso de implementación de una gestión presupuestaria integral, las empresas no han mejorado el mecanismo de evaluación ni el mecanismo de recompensa y castigo.
En la actualidad, las empresas ignoran el mecanismo de evaluación y el mecanismo de recompensa y castigo en el proceso integral de gestión presupuestaria. Aunque algunas empresas han formulado sistemas de evaluación correspondientes, no hacen referencia al modelo de sistema formal al implementarlos. Si las cosas siguen así, se forma un fenómeno negativo de que a los empleados les vaya bien o no, lo que suprime el entusiasmo de los empleados y convierte el sistema en una mera formalidad. En algunas empresas, los tasadores tienen una conciencia subjetiva demasiado fuerte de las personas que están siendo evaluadas, lo que resulta en un gran contraste entre los resultados objetivos de la evaluación y los resultados finales de recompensa y castigo, lo que hace que la evaluación, las recompensas y los castigos carezcan de cientificidad, racionalidad y estandarización; El fenómeno es que algunos En el proceso de evaluación, la empresa nunca ha coordinado los resultados de la gestión presupuestaria integral con los resultados de los empleados. La evaluación de los empleados es solo una recompensa y un castigo subjetivos sin una planificación clara del alcance y la dirección de la evaluación. la evaluación y las recompensas y castigos son seriamente incompatibles con la gestión presupuestaria integral de la empresa. Fuera de contacto, el mecanismo de evaluación y el mecanismo de recompensa y castigo son como castillos en el aire, sin significado práctico ni eficacia.
3. Contramedidas para resolver los problemas existentes en el proceso de gestión presupuestaria integral de la empresa.
1. Establecer una visión correcta del presupuesto integral de la empresa y alentar a todos los empleados a participar.
Los gerentes empresariales deben inculcar el contenido y los conceptos de la gestión presupuestaria integral a los empleados de varios departamentos a través de reuniones y otras formas, de modo que todos los empleados de la empresa puedan conocer el concepto de gestión presupuestaria integral y participar activamente. en todo el proceso de gestión presupuestaria. La gestión presupuestaria integral se realiza en todos los departamentos de la empresa y los empleados corporativos no pueden considerar la gestión presupuestaria integral como la única tarea del departamento financiero de la empresa. Deberán ajustar sus desvíos conceptuales y participar activamente en la gestión presupuestaria integral de la empresa. Sólo así se podrá promover e implementar eficazmente el proceso de gestión presupuestaria integral de las empresas.
2. Coordinarse con la realidad objetiva y elaborar científicamente el presupuesto.
Los gerentes empresariales deben comprender y distinguir verdaderamente la diferencia entre la preparación del presupuesto empresarial y la gestión del presupuesto empresarial, coordinar la preparación y la gestión del presupuesto y hacer que interactúen. Debemos evaluar la situación, prestar atención a la tendencia de desarrollo de la actual economía de mercado, abandonar la preparación de la gestión del presupuesto corporativo formulada bajo el antiguo sistema económico y formular una preparación científica del presupuesto que se ajuste a la nueva situación. Debemos combinar el desarrollo de las empresas con sus ventajas en la economía de mercado para que los presupuestos puedan servir eficazmente a la gestión presupuestaria y la gestión presupuestaria pueda utilizar los presupuestos de manera más perfecta. En segundo lugar, las empresas también deben establecer y mejorar los mecanismos de supervisión correspondientes para instar a todos los empleados de la empresa a trabajar de acuerdo con los estándares presupuestarios y minimizar las pérdidas causadas por violaciones.
3. Establecer y mejorar un mecanismo de evaluación científica y formular un sistema de recompensa y castigo razonable y objetivo.
La implementación de una gestión integral del presupuesto empresarial no puede separarse de la participación de todos los empleados. Para incrementar el entusiasmo de los empleados por participar en la gestión integral del presupuesto de la empresa, lo primero que se debe resolver es establecer y mejorar un mecanismo de evaluación científica. Las empresas deben realizar evaluaciones y presupuestos sistemáticos del desempeño de los empleados, evaluar los esfuerzos de cada empleado a través de mecanismos de prueba formales y poner fin resueltamente a las evaluaciones desiguales causadas por sentimientos subjetivos de aprecio o discriminación. Al mismo tiempo, la evaluación del desempeño empresarial debe combinarse con la gestión presupuestaria, teniendo en cuenta el proceso y los resultados de la gestión presupuestaria. Los empleados con un desempeño excelente deben ser recompensados o ascendidos objetivamente, mientras que los empleados con un desempeño deficiente deben ser criticados y castigados, y también deben ser supervisados y alentados. Sólo cuando las recompensas y los castigos sean claros en el verdadero sentido, justos y razonables, científicos y objetivos, podremos garantizar que todos los empleados puedan participar en la gestión integral del presupuesto de la empresa y que el presupuesto sea significativo.
Cuatro. Conclusión
En la era actual de transformación social, para adaptarse a la tendencia de los tiempos y mantenerse al día con el ritmo del desarrollo económico internacional, las empresas han comenzado a implementar una gestión presupuestaria integral. Sin embargo, en los últimos años, el fracaso de una gestión integral del presupuesto empresarial ha provocado quiebras y muchos otros fenómenos. Para seguir siendo invencible en la compleja y cruel competencia empresarial, se debe formular un plan de gestión presupuestaria integral, estricto y científico. La gestión integral del presupuesto de una empresa debe ser diversificada y completa, y ningún departamento puede completar su contenido de forma independiente. Los gerentes de empresas deben desarrollar sistemas de gestión prácticos y alentar a todos los empleados a participar y participar activamente en la gestión presupuestaria integral de la empresa. Sólo con la participación activa de todos los empleados se pueden descubrir y resolver los problemas de manera oportuna. A través de la exploración, el aprendizaje, la reflexión y el progreso continuos, la gestión presupuestaria integral de una empresa se puede implementar mejor, se puede maximizar su importancia y también puede ayudar a las empresas a sentirse más frustradas y valientes en el temperamento continuo y a tener un desarrollo a más largo plazo.
Materiales de referencia:
Sun Jinghua. Discusión sobre la gestión presupuestaria integral de los grupos empresariales de mi país [J]. Contabilidad Mensual 2005 (15)
[2]Li Guozhong. Modelo de control presupuestario del grupo empresarial y su selección[J]. Investigación contable 2005 (04)
[3]Sun Hui. Siete sugerencias para mejorar la gestión presupuestaria integral[J]. Boletín de contabilidad 2003 (08)
[4] Ma Yong. Razones del fracaso de la gestión presupuestaria integral y sugerencias de mejora[J]. Revista de Henan Financial Management Cadre College 2004 (01)
[5]Guo Xuemei. Investigación sobre gestión presupuestaria integral de grupos empresariales[J]. junio de 2004