Cómo enviar y recibir faxes

¿Cómo utilizar el fax? ¿Cómo recibir faxes?

A juzgar por los archivos enviados de la máquina de fax, los archivos recibidos también se dividen en dos estados.

1. Recepción automática Al recibir automáticamente, la máquina de fax debe estar en el estado de recepción automática, que puede seleccionarse mediante teclas o configurarse mediante programación, generalmente habrá una luz indicadora de recepción automática o la pantalla; muestra que la hora actual es el estado de recepción automática. Cuando llegue el fax enviado por la otra parte, el teléfono sonará varias veces (se puede configurar según sea necesario) y luego cambiará a recepción automática para recibir el documento de transmisión de la otra parte.

Una vez completada la recepción, si es exitosa, se mostrará un mensaje de éxito de la comunicación; si no es exitosa, se mostrará un mensaje de error o alarma. 2. Recepción manual Cuando la máquina de fax está en el estado de recepción manual, después de que suena el teléfono, se puede realizar la operación de recepción. Hay dos situaciones: A. Si la otra parte envía manualmente, responda la llamada y presione según corresponda. a la solicitud de la otra parte, presione el botón "Inicio", cuelgue el micrófono y podrá recibir el documento de fax de la otra parte cuando la otra parte esté enviando automáticamente, cuando levante el micrófono, escuchará una señal CNG similar; hasta escuchar un sonido de "bip", que indica que la otra parte está enviando automáticamente el estado del fax, luego presione el botón "Iniciar" para recibir el archivo.

Otras operaciones Solicitud de llamada La función de solicitud de llamada de la máquina de fax permite al usuario notificar a la otra parte en la línea durante el proceso de transmisión o recepción de documentos que desea hablar con él después la comunicación está completa o en curso. Esta función es muy útil tanto para el remitente como para el receptor para informar la calidad de los archivos transmitidos.

Este es un método simple y factible, es decir, las partes que se comunican no deben colgar después de iniciar la comunicación por fax, para que puedan volver a hablar una vez que se complete el fax. A veces, la máquina de fax también puede emitir un sonido de "pop, pop...". En este momento, simplemente presione el botón "Solicitud de llamada" o "Detener" para eliminar el sonido y realizar una llamada normal.

Copiar, enviar y recibir son las tres funciones operativas básicas de una máquina de fax, que son indispensables para cualquier máquina de fax. Otras operaciones están configuradas para que sea más conveniente para los usuarios poder seguirlas. manual de instrucciones proporcionado por el fabricante, proceda paso a paso.

¿Cómo utilizar una máquina de fax? ¿Solo recibir y enviar faxes?

Los pasos son los siguientes: 1. Primero, coloque el contenido que desea enviar por fax en la máquina de fax. Antes de hacer esto, primero abra la tapa.

2. Generalmente, la máquina de fax le indicará cómo colocar el documento. La máquina de fax utilizada tiene el texto hacia abajo (este es el caso de la mayoría de las máquinas de fax). 3. Simplemente coloque el contenido que desea enviar por fax de acuerdo con las indicaciones. El contenido que desea transmitir está boca abajo.

4. Entonces es hora de marcar. Aquí hay dos formas. Generalmente, el número no se escribe por separado al enviar un fax. Puede marcar el número primero y luego presionar el botón del monitor. Al presionar el botón de manos libres en el teléfono, la máquina de fax tendrá una voz externa, o si no necesita una voz externa, simplemente puede levantar el teléfono (de hecho, puede marcar el número primero y luego reproducir el. archivo que quieres transferir, pero tienes que controlar la velocidad, no esperes a que el teléfono se conecte, se haya dado la señal y el contenido siga ahí) Si no lo pones correctamente, no En general, es mejor colocar el contenido del fax primero. En resumen, siempre que coloque el documento en su lugar antes de conectar la llamada, estará bien).

5. Algunas máquinas de fax lo hacen. automático Después de marcar, la señal de fax se enviará directamente. Si escucha el sonido áspero de "bip", sabrá que hay una señal. Generalmente, la señal es continua. " En este momento, presione el botón "Fax/Iniciar" ”, el fax se enviará automáticamente, por lo que no necesita preocuparse por eso. 6. También existe un método de envío de fax por teléfono. El número marcado es respondido por alguien primero. Después de contestar el teléfono, usted le dice a la persona que desea enviar un fax. Simplemente pídale a la otra parte que envíe una señal de fax. tenga en cuenta que debe esperar hasta escuchar la señal de fax y escuchar el sonido "Bip --------" antes de poder presionar el botón "Fax/Iniciar" para iniciar la transmisión.

7. Otra forma de marcar es marcar directamente levantando el teléfono, es decir, como hacer una llamada telefónica, descuelga el auricular y marca, y luego espera la señal del fax. 8. Después de marcar, escuchará el sonido de la señal "Beep-----". En este momento, presione el botón "Fax/Inicio". 9. Cuelgue el auricular y el fax se transmitirá automáticamente, así que no lo haga. No te preocupes por eso.

10. Generalmente, la velocidad del fax no es muy rápida, así que espere pacientemente. 11. Espere hasta que la máquina de fax escupe el contenido del fax y se haya enviado el fax.

12. Finalmente, cubra la cubierta de la máquina de fax para evitar que entre polvo y otras cosas, lo que afectará la vida útil.

¿Cómo enviar y recibir faxes usando una computadora?

Enviar y recibir faxes en su computadora:

Windows XP tiene una función de fax gratuita que le permite enviar y recibir faxes fácilmente sin comprar una máquina de fax. Los pasos específicos para enviar faxes se presentan a continuación. Siempre que los siga, podrá enviar y recibir faxes. ¡También puedes usarlo como impresora!

1. Instale el componente de fax

Para enviar y recibir faxes en Windows XP-F, debe tener un Módem con función de fax (es decir, un módem de acceso telefónico) y una línea telefónica conectada al Módem, con la que podremos enviar y recibir faxes fácilmente. El sistema Windows XP no tiene un sistema de fax instalado durante la instalación predeterminada, por lo que el componente de fax debe instalarse antes de enviar y recibir documentos de fax en Windows XP. Primero ingrese al "Panel de control". Haga doble clic en el icono "Impresoras y faxes" y luego aparecerá una ventana "Impresoras y faxes". Haga clic derecho en un espacio en blanco en la ventana para que aparezca un menú contextual. ¿Seleccionar aquí? Comando "Establecer fax", aparece un cuadro de diálogo "Configuración de componentes". Después de escanear el sistema, aparece una ventana emergente. Siga las instrucciones para insertar el CD de instalación de Windows XP y el sistema comenzará a instalar el componente de fax. Podemos ver que el icono "Impresora" en el cuadro de diálogo "Configuración de componentes" aparece en la ventana, lo que indica que el sistema de fax se ha instalado. (También puede agregar componentes en Agregar y quitar programas)

2. Configurar las propiedades del fax

¿Doble clic? "Fax". Luego aparece el mensaje "¿Asistente de configuración de fax?". cuadro de diálogo, haga clic aquí? ¿Siguiente paso? , ¿aparece uno? ¿Información del remitente? caja de diálogo. Aquí debemos configurar la información del remitente en consecuencia, como: nombre, número de fax, puesto y número de teléfono de la oficina. Dirección, etc.

Rellene en consecuencia. Asegúrese de completar el nombre del remitente y el número de fax. El número de fax es el número de teléfono conectado al módem. Después de completar, haga clic en. ¿Siguiente paso? ¿Ingresar? Cuadro de diálogo "Seleccionar dispositivo de envío o recepción de fax" En la opción "Seleccionar dispositivo de fax" de este cuadro de diálogo, seleccione el módem para enviar o recibir archivos de fax y luego marque la casilla "¿Permitir envío?". , casilla de verificación "Permitir recibir" y haga clic en el método de respuesta a continuación según sea necesario. ¿Si es elegido? "Respuesta automática" también necesitamos configurar el número de timbres antes de responder. Después de configurar, haga clic en "Siguiente", ¿el m1D que aparece a continuación? ¿y? ¿CSID? En el cuadro de texto, ingrese el número de teléfono que se mostrará al enviar el documento de fax, para que la máquina de fax de la otra parte pueda reconocerlo fácilmente. Cuando termine, haga clic en ? Aparece el "Siguiente paso": un cuadro de diálogo "Opciones gratuitas". Aquí debemos configurar el archivo de fax recibido. Si desea imprimir el archivo de fax recibido, marque la casilla de verificación "Imprimir en" aquí. nombre de la impresora en la lista de máquinas de fax de impresión que aparece a continuación. Si desea guardar una copia del documento de fax recibido en su computadora, marque también la opción 'Guardar copia en carpeta' aquí y luego seleccione una carpeta para guardar el documento de fax a través de la opción 'Examinar'. Las propiedades del fax se han configurado correctamente. Haga clic en 'Siguiente', en? ¿Configuración completa del fax? Haga clic en el botón "¿Finalizar?" en el cuadro de diálogo

3. Envíe un fax

Después de configurar los elementos anteriores, aparecerá la interfaz "Dispositivo". Al usarlo para enviar un fax, puede usar una herramienta de edición de texto (como Word) en el sistema Windows para escribir el contenido del fax. Después de escribir el contenido del fax, haga clic en en la barra de menú. ¿Una vez impreso el archivo? " posición" Seleccione "La República Popular China y la República Popular China" en el elemento y complete el número de la máquina de fax receptora en el elemento "Número de fax". Si es una máquina de fax fuera de la ciudad, agregue No se requiere el código de área de larga distancia delante del número de la máquina de fax. ¿Controlar? ¿Usar reglas de marcado? , pues haz clic en el de la derecha? ¿Reglas de marcado? ¿Botón en la ventana emergente? ¿Reglas de marcado? Realice los ajustes necesarios en el cuadro de diálogo. Si desea enviar este documento de fax a varias personas, ingrese la información relevante para cada destinatario en los elementos anteriores y haga clic en? Haga clic en el botón "Agregar" para enviar este archivo a varios usuarios.

Después de la configuración, haga clic en '¿Siguiente? ,¿Ingresar? En el cuadro de diálogo "Preparar página de inicio", seleccione la plantilla de página de inicio aquí y obtenga una vista previa del archivo de plantilla seleccionado a través de la ventana de vista previa a la derecha. Escriba el asunto del documento de fax en la línea de asunto y complete la información del comentario según sea necesario. se agregará automáticamente a la primera página del archivo de fax. Haga clic en "Siguiente". Especifique cuándo enviar el fax en el cuadro de diálogo Programar y establezca el valor de prioridad para el archivo de fax. ¿Hacer clic? ¿Siguiente paso? ¿Puede verificar la información del fax que acaba de configurar? Haga clic en el botón "Vista previa del archivo de fax" para obtener una vista previa del contenido del archivo de fax. Si configuramos la configuración anterior para enviar el fax inmediatamente, haga clic en "¿Finalizar?". El documento por fax con botón se enviará inmediatamente.

4. Recibir un fax

Cuando se envía un fax, si su computadora está encendida, Windows XP iniciará automáticamente la herramienta de fax después de escuchar la llamada telefónica*** de acuerdo con la configuración Recibir documentos de fax. Una vez completada la recepción, aparecerá un icono que indica que se ha recibido un nuevo archivo de fax en la barra de tareas del sistema. Al mismo tiempo, el sistema guardará el archivo de fax en el formato de un archivo gráfico en la carpeta configurada. Podemos verlo en la "Consola de fax" o buscar archivos de fax directamente a través de algunas herramientas de visualización de imágenes.

¿Cómo utilizar una máquina de fax para recibir y enviar faxes?

1. Recepción de faxes: como unidad, tenemos departamentos superiores y departamentos comerciales. En resumen, necesitamos comunicarnos con otras unidades con frecuencia. La forma más rápida de contactarnos es que otras unidades a menudo envían faxes y necesitamos recibir faxes. /p>

2. Dar una señal: Cuando alguien nos envía un fax, primero la otra parte nos conectará con el número de teléfono conectado a la máquina de fax. La otra parte nos pedirá una señal de fax. Iniciar" en la máquina de fax. La tecla " equivale a dar una señal a la otra parte.

3. Seleccione el modo: después de dar una señal de fax a la otra parte, la pantalla de la máquina de fax mostrará Enviar/ Recibir Seleccione 1 para enviar y 2 para recibir, luego hacemos clic en Matemáticas 2 para indicar que estamos recibiendo el fax de la otra parte y luego los materiales enviados por la otra parte se imprimirán automáticamente desde nuestra máquina de fax.

4. Envío de faxes: A menudo enviamos documentos y materiales a otros departamentos mediante el envío de un fax. El procedimiento operativo específico para enviar un fax es: colocar el texto del documento a enviar hacia arriba en el alimentador de documentos. luego llame al teléfono de la otra parte y solicite una señal de fax Cuando el micrófono escuche un chirrido agudo, presione el botón "Inicio"

5. Seleccione Matemáticas: en este momento, hacemos clic en Matemáticas 1. y la máquina de fax activará la función de envío de fax y lo colocará en el buzón de entrada. El papel en el alimentador de documentos se escaneará automáticamente

6. Nota: A veces la otra parte da una señal de fax. y tomamos las acciones prescritas, pero el documento en el alimentador de documentos no se escanea. En términos generales, la señal de fax de la otra parte es demasiado débil. Podemos esperar un momento e intentar retransmitir la señal.