Proceso de consulta y transferencia de expedientes de personal

1. Proceso de consulta de archivos de personal

(1) El personal relevante que desee buscar archivos de personal debe presentar una carta de presentación válida de la organización de la unidad y el departamento de personal e indicar el motivo. para la búsqueda antes de que puedan manejar los procedimientos de búsqueda (ningún individuo puede inspeccionar o tomar prestados los archivos de sí mismo o de sus familiares directos).

(2) Sólo se puede acceder a los archivos personales con el consentimiento del personal de gestión de archivos. Al acceder, se deben observar estrictamente las normas de confidencialidad y las normas de lectura de archivos. Está estrictamente prohibido alterar, circundar, extraer, eliminar, fotografiar o copiar materiales de archivo. El contenido de los archivos no puede filtrarse ni difundirse a personas externas sin autorización.

(4) Después de la revisión, el personal de gestión del expediente deberá registrar el estado de la revisión.

2. Proceso de transferencia de expedientes de personal

(1) Después de recibir la carta de transferencia y confirmar que los procedimientos de transferencia están completos, el Centro de Talentos manejará los procedimientos de transferencia de expedientes de personal relevantes de una manera manera oportuna.

(2) Verifique el recibo de notificación de transferencia del archivo para confirmar que el archivo ha llegado a la unidad solicitante. Si los materiales del expediente transferido están incompletos o no son claros, deben completarse o explicarse de manera oportuna.

(3) Después de confirmar que la transferencia del archivo es correcta, la relación de archivo encomendada y el contrato de gestión de archivos deben rescindirse de inmediato con el personal de archivo o sus unidades.

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