Proceso de compra de libros
1. Resumir y preparar los planes de libros enviados por los clientes.
2. Formule un plan de adquisiciones (incluido el título, la versión, la cantidad, la fecha de entrega y el lugar de entrega) y preséntelo al supervisor para su aprobación.
3. Según el plan de adquisiciones, la editorial compra directamente y los proveedores realizan las licitaciones y adquisiciones.
4. Firmar un contrato de compra con la editorial o proveedor.
5. Para compras personales que requieran efectivo, primero se debe firmar un contrato de compraventa, completar los procedimientos de pago según el principio de orden de llegada y enviarlo al supervisor. para su aprobación.
6. Controlar el avance de la compra de libros e instar a la presentación oportuna de los documentos para garantizar la adquisición oportuna.
7. Cuando los libros individuales no puedan llegar en la fecha acordada debido a motivos del editor, comuníquese con el departamento de compras o con el cliente de manera oportuna para comunicarse.
8. Los libros entrantes sólo se pueden almacenar después de que las categorías, calidad, especificaciones y cantidad hayan sido inspeccionadas y aceptadas.
9. Consultar varios libros de cuentas y cuentas corrientes (incluyendo: si hay préstamos pendientes o temporales).
10. De acuerdo con las disposiciones del contrato de compra, verifique los documentos de recepción y entrega, preséntelos al supervisor de la empresa para su aprobación de acuerdo con el sistema financiero y luego envíelos al departamento financiero para realizar las tareas financieras. procedimientos.