La transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión bajo la inteligencia artificial

Al estudiar y trabajar, todo el mundo entrará inevitablemente en contacto con papeles. Utilice artículos para lograr el propósito de discutir temas y realizar investigaciones académicas. Creo que a muchos amigos les preocupa escribir ensayos. El siguiente es un documento sobre la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión con inteligencia artificial. Espero que le resulte útil.

Resumen:

Con la popularización integral de la inteligencia artificial en diversos campos y la intensificación de la competencia en el mercado, las empresas necesitan urgentemente aplicar la contabilidad de gestión para mejorar el nivel de gestión y las capacidades de toma de decisiones; Por otro lado, la inteligencia artificial reemplaza el trabajo manual para completar trabajos financieros básicos complejos y repetitivos, y recopila y almacena automáticamente grandes cantidades de datos financieros, lo que permite que una gran cantidad de personal financiero tenga más tiempo y energía para participar en la gestión y las decisiones corporativas. -realización mediante el uso y análisis de datos financieros, proporcionándoles información valiosa. Por lo tanto, en el contexto de la inteligencia artificial, la transformación financiera es imperativa. Sin embargo, la actual transformación financiera de las empresas no es fluida. Por lo tanto, a partir del análisis de la connotación de contabilidad de gestión y transformación financiera, este artículo realiza un estudio en profundidad de los problemas y dificultades actuales existentes en la transformación financiera corporativa y explora soluciones, con la esperanza de proporcionar una referencia para promover la transformación financiera corporativa. .

Palabras clave:

Inteligencia artificial; contabilidad financiera; transformación financiera

Introducción:

En esta era de rápido desarrollo de tecnología de la información En esta era, la tecnología de inteligencia artificial se utiliza cada vez más en diversas industrias y campos, lo que ha tenido un gran impacto en el trabajo de contabilidad financiera de las empresas. El trabajo básico simple y repetitivo de la contabilidad financiera ha sido reemplazado gradualmente por la inteligencia artificial. La transformación de la contabilidad financiera en contabilidad de gestión es una tendencia inevitable. Sin embargo, debido al pensamiento contable financiero tradicional profundamente arraigado, existen muchas dificultades y problemas en el proceso de transformación, y el progreso general de la transformación es relativamente lento. Este artículo estudia y analiza los problemas que surgen durante el proceso de transformación.

1. La connotación de la contabilidad de gestión y su relación con la contabilidad financiera

La contabilidad de gestión es una rama contable separada del sistema contable tradicional y paralela a la contabilidad financiera. Se centra en proporcionar sugerencias razonables de toma de decisiones para que la gestión empresarial mejore los niveles de gestión empresarial y los beneficios económicos. La contabilidad de gestión se basa en los planes, las decisiones tomadas y las diferentes actividades económicas realizadas por la empresa, y utiliza herramientas relevantes de la contabilidad de gestión para participar en la planificación, toma de decisiones y evaluación de la empresa, promoviendo así la implementación del plan estratégico de la empresa. . La contabilidad financiera consiste en confirmar, registrar, medir e informar los negocios o eventos económicos pasados ​​de la empresa en forma escrita y proporcionar informes de contabilidad financiera a las diferentes partes interesadas de la empresa. Por lo tanto, la contabilidad financiera es una contabilidad de informes externos. Por otro lado, la contabilidad de gestión se basa en información de contabilidad financiera y utiliza herramientas y métodos especializados para analizar y procesar datos financieros para proporcionar información efectiva para la planificación y toma de decisiones previas, la supervisión y control de procesos y la evaluación y valoración posteriores al evento. información. Por lo tanto, la contabilidad de gestión es un tipo de contabilidad interna que desempeña un papel muy importante en la mejora del nivel de gestión y la capacidad de toma de decisiones de las empresas.

2. Análisis de la connotación y necesidad de la transformación financiera

(1) La connotación de la transformación financiera

La transformación de las funciones financieras es desde la contabilidad original a la gestión de Turno Contable. Mediante el uso de tecnología de la información avanzada, los contadores se liberan de una gran cantidad de trabajo contable básico, repetitivo y complicado, lo que les permite tener más tiempo y energía para participar en las actividades de gestión y toma de decisiones de la empresa, y proporcionar servicios para estas actividades. Información valiosa. Como la planificación estratégica, la toma de decisiones de proyectos, la gestión de costos, la gestión del desempeño y otros trabajos creativos con alto valor agregado, la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión se basa en la tecnología de la información y es un resultado inevitable del desarrollo de la tecnología de la información. El objetivo de la transformación financiera corporativa es respaldar eficazmente todo el proceso de las actividades operativas corporativas, transformándose gradualmente de una contabilidad financiera que se centra en la contabilidad diaria simple a una contabilidad de gestión que se centra en la integración de recursos y el apoyo a las decisiones, al tiempo que guía y ayuda activamente a los departamentos pertinentes. para lograr todo el proceso de las actividades operativas una mejor gestión del valor, mejorando así continuamente el valor añadido económico de la empresa. La transformación financiera no se puede lograr de la noche a la mañana y requiere un proceso largo. Es un proceso inevitable para que las empresas logren el desarrollo científico y el desarrollo sostenible en la autotransformación continua. En términos generales, las principales direcciones de la transformación financiera son las siguientes:

1. Modelo financiero estratégico

Las finanzas estratégicas consisten en digitalizar los objetivos y planes de acción a largo plazo de la empresa en un modelo financiero predecible. modelo.

Suponiendo que bajo diferentes condiciones operativas, de inversión y financieras, simulamos y analizamos las ganancias operativas de la empresa objetivo, y utilizamos el método de evaluación del valor empresarial para evaluar el valor de la empresa y los accionistas, de modo que los altos directivos puedan ver que diferentes estrategias funcionarán. tienen diferentes impactos financieros en la empresa, por lo que eligen la estrategia financiera óptima para la empresa. En la nueva situación económica, las finanzas ya no pueden aceptar pasivamente cambios en la gestión corporativa, porque las estrategias comerciales corporativas y las estrategias financieras están cada vez más estrechamente vinculadas y el modelo financiero estratégico es cada vez más reconocido por más empresas.

2. ***Modelo Enjoy Financial

* * *El Modelo Enjoy Financial significa que la empresa del grupo concentra su negocio económico distribuido en diferentes regiones o países del * * * Enjoy Financial. Centro de tramitación. Se trata de un método de gestión común que unifica el trabajo financiero con la gestión estratégica corporativa y alentará a más empresas a combinar sus operaciones financieras unificadas con el trabajo relacionado, garantizando así la estandarización y la unidad estructural de los registros e informes contables y mejorando la eficiencia del trabajo. Tiene una importancia de gran alcance en la promoción de la expansión continua de las empresas y el desarrollo de los mercados extranjeros. La mayor diferencia con el modelo de procesamiento financiero de las empresas en general es que el centro de servicios financieros puede utilizar su efecto de escala para reducir en gran medida los costos laborales y mejorar la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, puede mejorar rápidamente el nivel profesional del personal financiero, mejorando así. la competitividad central de la empresa.

3. Finanzas de gestión empresarial ajustada

Las finanzas de gestión empresarial ajustada consisten en extender gradualmente las finanzas al trabajo empresarial. El departamento de finanzas utiliza las ideas de gestión eficiente y las ideas de gestión financiera de la unidad de negocios para integrar y transformar altamente departamentos funcionales tradicionales, como presupuesto financiero, contabilidad y análisis financiero, en centros de ganancias. A través de la contabilidad de costos eficiente, podemos captar la composición de costos específica de cada paso o proceso en la producción, incluidos los costos fijos, los costos variables, los costos de producción puros y los costos de mala gestión, para presentar sugerencias efectivas de ahorro de costos y luego guiar o recomendar la solución. departamento de producción para reducir los costos a efectos del costo total del producto. El departamento financiero puede analizar la diferencia de costos del producto antes y después de la implementación del vínculo de producción y calcular ganancias adicionales para la empresa en función de los precios estándar del producto.

(2) Análisis de la necesidad de transformación financiera

1. Las necesidades objetivas actuales de las empresas

En el siglo XXI, la globalización económica y la explosión de la economía Las economías emergentes tienen Las economías de varios países están entrelazadas, lo que aumenta la complejidad del desarrollo económico. En este contexto, el desarrollo de las empresas se enfrenta a muchos factores inciertos, lo que exige que los directivos emitan juicios precisos sobre los riesgos que pueden afrontar. Al mismo tiempo, las empresas no solo deben tener sólidas capacidades de gestión centrales, sino también capacidades de gestión de primera clase. Si una empresa quiere mejorar estas capacidades, necesita que el departamento financiero proporcione información relacionada con el valor para la gestión empresarial y la toma de decisiones desde una perspectiva financiera. Por lo tanto, la competencia obliga a las empresas a necesitar urgentemente una transformación financiera, es decir, pasar de la contabilidad contable a la contabilidad de gestión, fortalecer la aplicación de la contabilidad de gestión y mejorar las capacidades de gestión de las empresas.

2. El desarrollo de métodos contables proporciona las condiciones para este cambio.

Desde la popularización de las computadoras, después de décadas de rápido desarrollo, especialmente la aplicación de software de procesamiento financiero, se ha procesado diversa información contable e incluso se han programado algunos datos para clasificarlos y recopilarlos automáticamente, proporcionando una base para contabilidad de gestión. La aplicación proporciona una gran cantidad de datos valiosos y sienta las bases para la aplicación de la contabilidad de gestión. Por tanto, se ha cumplido una de las condiciones básicas para la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión.

3. La aplicación de la inteligencia artificial proporciona las condiciones para la transformación financiera.

En los últimos años, la inteligencia artificial se ha utilizado ampliamente en el ámbito contable. La inteligencia artificial informática completa automáticamente el trabajo contable diario, como la generación automática de comprobantes, el uso de tecnología de reconocimiento de imágenes de IA para revisar inicialmente los comprobantes originales, el procesamiento de documentos por lotes, etc., lo que ahorra una gran cantidad de personal financiero y les permite dedicar más tiempo y energía a actividades comerciales En análisis y previsión, es decir, en contabilidad de gestión. Por tanto, la aplicación de la inteligencia artificial en el campo de la contabilidad financiera proporciona otra condición para la transformación financiera. Cuando una empresa tiene necesidades internas y condiciones externas, la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión es inevitable.

3. Problemas que enfrentan actualmente las empresas en transformación financiera

(1) No prestar suficiente atención a la transformación financiera

En la mayoría de las empresas, en términos generales, el núcleo departamentos Son los departamentos de ventas e I + D, mientras que el departamento de finanzas está en un departamento funcional no central. El grado de participación del departamento financiero en la toma de decisiones de gestión corporativa es bajo y la comprensión de la contabilidad de algunos gerentes corporativos todavía se encuentra en el nivel primario, como teneduría de libros, contabilidad y declaración de impuestos.

Debido a la comprensión insuficiente de la importancia de la contabilidad de gestión por parte de los líderes, la transición actual de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión es difícil, especialmente en la promoción de la cooperación entre departamentos. Por ejemplo, si el departamento de recursos humanos no coopera bien con los acuerdos de personal y la fijación de puestos relevantes, el departamento comercial creerá estrictamente que la transformación financiera aumentará la carga de trabajo del departamento comercial y se resistirá a la profunda participación del personal financiero en el proceso. negocios; el personal del departamento financiero también tiene dificultades para comprender la naturaleza del negocio sin obtener datos comerciales relevantes, por lo que es difícil realizar investigaciones y análisis en profundidad, lo que los desalienta de participar en la transformación financiera. El resultado final es que la transformación financiera se convierte en una mera formalidad y la información de la contabilidad administrativa no juega un papel sustancial en la toma de decisiones de la gestión corporativa.

(2) Falta de mecanismos relevantes para llevar a cabo la contabilidad de gestión.

Para aprovechar al máximo las ventajas de la contabilidad de gestión, debemos promover vigorosamente la integración de la industria y las finanzas, y trasladar la gestión inicial y final del trabajo financiero en los negocios a la planificación previa y gestión en proceso, para participar en todo el proceso financiero y descubrir problemas de manera oportuna Riesgos en el proceso de negocio y gestión de riesgos oportuna y efectiva. Sin embargo, debido a las diferencias naturales en los indicadores de desempeño en los que se centran el departamento comercial y el departamento financiero, el departamento financiero a menudo presta más atención a los indicadores operativos generales de la empresa, como el balance, el retorno de la inversión, la ejecución presupuestaria, etc. Las unidades de negocio se centran en las ventas, la participación de mercado y la recaudación de capital. Además, el departamento financiero presta más atención a la prevención y el control de riesgos que el departamento comercial. Para aumentar las ventas, el departamento comercial a menudo está dispuesto a asumir mayores riesgos para realizar actividades de ventas a crédito a gran escala y expandir el negocio. Esto conducirá a disputas e incluso conflictos y fricciones en la integración de la industria y las finanzas, lo que en última instancia afectará la eficacia de la transformación financiera. La razón principal de este problema es que la empresa carece del mecanismo de conexión entre los departamentos comercial y financiero y de los arreglos institucionales necesarios para la contabilidad de gestión, es decir, los arreglos institucionales necesarios para la integración de la industria y las finanzas.

(3) Falta de talentos en contabilidad de gestión profesional

En la actualidad, existe un evidente excedente de talentos en contabilidad financiera de bajo nivel en nuestro país, mientras que hay una escasez de gestión integral. prendas. En la era actual de la inteligencia artificial, si desea ser competente en el trabajo de contabilidad de gestión profesional, no solo necesita conocimientos profesionales sólidos, sino que también debe ser competente en tecnología de la información, estadística, investigación de operaciones y otros conocimientos relacionados, y necesita estar familiarizado con los procesos comerciales relevantes de la empresa. El personal financiero existente en las empresas es escaso y limitado, y hay escasez de talentos que estén familiarizados con los negocios y capacitados en el uso de tecnología de big data para llevar a cabo el trabajo de contabilidad de gestión. Este es también un factor importante que restringe la transformación financiera.

(4) Nivel insuficiente de construcción de información

En la actualidad, algunas grandes empresas tienen muchos sistemas de información, pertenecientes a diferentes líneas de negocio y diferentes departamentos, y los fabricantes de software de cada sistema son De manera similar, los datos y los informes en varios campos se generan de forma independiente y no existe una conexión efectiva entre los diferentes sistemas, lo que genera una gran cantidad de islas de información, lo que resulta en una baja eficiencia de transmisión de datos, dificultad en la extracción y poca precisión. y correlación débil entre los datos. La transformación financiera requiere datos con un calibre de información unificado. Estos datos se pueden compartir y el departamento financiero puede obtener y analizar estos datos en tiempo real para obtener información relacionada con el valor para proporcionar una base para las decisiones de gestión. Por tanto, la falta de construcción de información reduce el papel de apoyo de la información contable de gestión en la toma de decisiones empresariales, e incluso tiene un impacto negativo en la toma de decisiones.

IV. Contramedidas y sugerencias para promover la transformación financiera empresarial

(1) Los líderes empresariales deben prestar atención a fortalecer la conciencia sobre la transformación financiera

La transformación financiera de Las empresas no son solo el departamento financiero en sí. También requieren un fuerte apoyo y cooperación de todos los niveles y departamentos de la empresa. Es una remodelación del comportamiento de gestión integral de la empresa y afectará la organización, los procesos, los sistemas y los negocios de la empresa. La atención de los líderes es una garantía importante para la implementación sin problemas de la transformación financiera. Por lo tanto, si una empresa quiere considerar la transformación financiera como un diseño de "alto nivel", debe recibir gran atención de los "máximos líderes" y debe establecer una conciencia de la transformación financiera en el nivel macro de la empresa. Los altos directivos de la empresa tomarán la iniciativa, coordinarán y promoverán el trabajo de transformación de arriba a abajo, reducirán la resistencia a la implementación, maximizarán los efectos de sinergia y crearán una buena atmósfera para la transformación financiera. Al mismo tiempo, el personal financiero también debe aumentar conscientemente su conciencia sobre la transformación, reconocer la importancia y la inevitabilidad de la transformación financiera, aumentar su entusiasmo por participar en el trabajo de transformación, mejorar su calidad general y cambiar y mejorar activamente sus roles en la ola de cambios de los tiempos.

(2) Optimizar el mecanismo de incentivos y promover la integración de la industria y las finanzas

Para reducir los conflictos y la resistencia entre departamentos en el proceso de transformación financiera, las empresas deben establecer sistemas relevantes para garantizar el desarrollo de la contabilidad de gestión, como el mecanismo de acoplamiento entre los departamentos comerciales y los departamentos financieros para promover la comunicación y la cooperación entre los departamentos comerciales y los departamentos financieros y promover la integración de la industria y las finanzas.

Además, las empresas también deberían optimizar y mejorar el mecanismo existente de incentivos y evaluación, especialmente teniendo en cuenta la situación real de algunos empleados de varios departamentos, vincular el desempeño personal con el desempeño colaborativo, de modo que los intereses de todas las partes involucradas sean respetados y protegidos. y se anima a los empleados a tomar la iniciativa sexual. Movilizar plenamente el entusiasmo de todas las partes para participar, compartir información, cooperar entre sí, mejorar la cooperación entre niveles y departamentos, profundizar la integración de la industria y las finanzas y crear buenas condiciones de incentivo para la transformación financiera. Al establecer indicadores de evaluación específicos, si hay conflictos entre los indicadores de evaluación de algunos departamentos, se debe fortalecer la coordinación del departamento, se debe mejorar el sistema de evaluación y se deben unificar los intereses del departamento y los intereses generales de la empresa; no solo los empleados del departamento deben completar su trabajo, sino también la asistencia y el apoyo brindados a otros departamentos. Permitir que los empleados disfruten verdaderamente de los resultados del valor agregado corporativo, mejorar su sentido del valor del trabajo, retener y atraer talentos sobresalientes, alentar activamente a los empleados a superar las dificultades, mejorar la eficiencia y acelerar la integración de la industria y las finanzas y la transformación financiera.

(3) Fortalecer el aprendizaje y la capacitación y actualizar la estructura de conocimientos del personal financiero.

En el proceso de transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión y la integración de la industria y las finanzas, el departamento financiero desempeña el papel de iniciador y el personal financiero debe aprender y cambiar activamente. En términos de estructura de conocimiento, además del conocimiento profesional original de contabilidad financiera, el personal financiero también necesita aprender y comprender los siguientes aspectos: conocimiento de contabilidad de gestión, como cantidad, costo y beneficio, punto de equilibrio, cálculo de costos basado en actividades y otros métodos de análisis empresarial Conocimiento relacionado con la gestión y la estrategia corporativa, ampliar sus horizontes y cultivar el pensamiento global, comprender el estado actual y las tendencias de desarrollo de la industria, estar familiarizado con los procesos comerciales de la empresa y comprender profundamente la naturaleza del negocio; Habilidades relacionadas con el análisis de big data, como acceso a software de bases de datos, software estadístico SPSS y programación básica en Python. Las formas de aprendizaje pueden ser flexibles y diversas, como capacitación específica, conferencias, introducción de talentos compuestos de alto nivel para entrenar al equipo financiero original, intercambios de rotación dentro del departamento o incluso entre departamentos, etc. El personal financiero debe tomar la iniciativa de aprender, transformarse en talentos con habilidades integrales en gestión, creación de valor y toma de decisiones, y lograr una magnífica transformación profesional.

Mejorar el sistema de información y proporcionar soporte de datos para la transformación financiera.

Un sistema de información completo ayudará a implementar sin problemas la transformación financiera y mejorará las capacidades de creación de valor y las ventajas competitivas de la empresa. Las empresas deben refinar de manera integral e integrar eficientemente los sistemas de información existentes, estandarizar la terminología y el calibre de la información de datos, estandarizar los procesos de gestión, mejorar los sistemas de gestión y mejorar la precisión y relevancia de los datos, una conexión perfecta y una transmisión efectiva, rompiendo verdaderamente las islas y barreras de información, asegurando; que se pueda compartir todo tipo de información, asegurando la exhaustividad, diversidad y puntualidad de la información, brindando calidad de la información de manera integral y sentando una base de datos sólida para la transformación financiera. Brindar un soporte de información más efectivo para las decisiones comerciales corporativas. En el contexto de la era de la inteligencia artificial, la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión es urgente, y la implementación específica de la transformación requiere estrategias científicas y efectivas. Basado en un estudio en profundidad de los problemas y dificultades que enfrentan actualmente las empresas en el proceso de transformación financiera, este artículo propone que solo estableciendo un sentido de transformación, promoviendo la integración de la industria y las finanzas, actualizando la estructura de conocimientos del personal financiero. y mejorando el sistema de información se puede promover sin problemas el trabajo de transformación y ampliar el campo del trabajo financiero, mejorar el nivel del trabajo financiero y crear valor del trabajo financiero. Con el desarrollo continuo de la economía de nuestro país y la aplicación continua de la tecnología de la información y la inteligencia artificial en las empresas, las empresas encontrarán diversas dificultades y problemas en el proceso de transformación financiera en el futuro, pero la aplicación de la contabilidad de gestión es inevitable. En el futuro, debemos continuar identificando problemas, explorar soluciones de manera oportuna y brindar sugerencias y sugerencias para promover el desarrollo saludable y estable de las empresas.

Materiales de referencia:

[1] Ding Shuangkui. Análisis de la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión en el contexto de la inteligencia artificial [J China Township Enterprise Accounting, 2021(07):162-163.

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[3]Zhang Ying. La transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión bajo inteligencia artificial [J] Fiscalidad, 2021, 15 (19): 69-70.

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[5]Ding Jianhua. La transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión en la era de la inteligencia artificial [J] Fiscalidad, 2021, 15 (19): 57-58.

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Sobre la transformación de la contabilidad financiera a la contabilidad de gestión en la era de la inteligencia artificial [J Business Accounting, 2020, 02(b):200-201

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