Documento sobre el sistema de información de gestión de bibliotecas
Documento 1 sobre el sistema de información de gestión de bibliotecas
Con el desarrollo de la tecnología de la información, ha aumentado gradualmente la necesidad de que el personal y los lectores utilicen computadoras para ayudar a coordinar y gestionar su propio trabajo. Con la mejora continua y la popularización de la tecnología moderna en nuestro país, las escuelas también mejoran constantemente la calidad de la gestión de sus distintos departamentos. La gestión de libros es la catalogación, consulta y gestión de la información del lector. , incluyendo la compra de libros, catalogación, selección y pérdida. Entonces, bajo esta premisa, ¿qué elegiste? ¿Sistema de información de gestión de bibliotecas? Un tema tan común y típico. Se espera que al comprender este sistema, podamos combinar mejor la teoría y la práctica y aplicarlo en la práctica, y mejorar continuamente las habilidades profesionales de la gestión bibliotecaria para servir mejor a profesores y estudiantes.
Base de datos de palabras clave; sistema de gestión de información
1. Análisis del sistema
1. En el modo de operación manual, la carga de trabajo de catalogación y préstamo de libros es pesada, la precisión es baja y es difícil de modificar y mantener. Los lectores sólo pueden ir a la biblioteca para buscar libros manualmente, lo que no puede satisfacer las necesidades de préstamo. Es necesario establecer un sistema de información bibliotecaria electrónica en red. El sistema de información de gestión bibliotecaria atiende a dos tipos de personas: usuarios registrados y lectores habituales. Los lectores generales se convierten en usuarios registrados después de registrarse, y los usuarios registrados pueden tomar prestados libros de la biblioteca. El resto del personal solo puede consultar el catálogo de libros y no puede tomar prestados libros. Al mismo tiempo, el sistema está considerando ofrecer servicios de libros electrónicos. Actualmente, solo brindamos servicios de búsqueda de catálogos para libros electrónicos y brindaremos servicios de libros electrónicos de texto completo en un futuro cercano. Los usuarios pueden acceder al sistema de información de gestión de la biblioteca a través de Internet.
2. Análisis de la estructura de personal, organización y usuarios del sistema. Para tener una comprensión integral del sistema, primero debemos comprender la estructura del personal, la organización y los usuarios dentro del sistema.
La biblioteca está bajo la responsabilidad general del bibliotecario y consta de una oficina, una oficina financiera, una oficina editorial, una sala de trabajos académicos, una sala de préstamo de libros, una sala de lectura electrónica, una sala de lectura de revistas y una sala de soporte técnico. Las responsabilidades comerciales de cada departamento son las siguientes.
Oficina: La oficina ayuda a los curadores en su trabajo diario, comprende las necesidades de los clientes y formula planes de compras.
Oficina de Finanzas: La Oficina de Finanzas es responsable del trabajo financiero.
La redacción: La redacción se encarga de la compra, almacenamiento y catalogación de los libros. Los libros catalogados se etiquetan y se envían a la biblioteca para su estantería.
Sala de Trabajos Académicos: Responsable de la recopilación y organización de los trabajos académicos.
Sala de préstamo de libros: pone a disposición de los lectores servicios de consulta bibliográfica y servicio de préstamo de libros.
Sala de lectura electrónica: recopile y organice libros electrónicos y prepárese para brindar servicios de préstamo de libros electrónicos. Actualmente están disponibles consultas y préstamos sobre catálogos.
Sala de Lectura de Revistas: Responsable de la recogida, organización y préstamo de información.
Oficina de Soporte Técnico: Responsable de brindar soporte técnico a la red y sistemas informáticos de la biblioteca.
3. Análisis de procesos de negocio del sistema. El análisis de procesos de negocio es el vínculo básico del análisis del sistema para lograr los objetivos comerciales del sistema de ocupación empresarial. A través de la investigación de los procesos de negocio, la dirección de la biblioteca aclaró los principales negocios y procesos de negocio del sistema de gestión de la biblioteca.
El bibliotecario prepara el plan de compra de libros y el comprador es responsable de adquirir libros nuevos. Una vez que los libros comprados se almacenan, se catalogan, se etiquetan y se convierten en un catálogo de libros en la sala de edición. Los libros se colocan en los estantes de la biblioteca para que los lectores los tomen prestados. Envíe el libro electrónico editado a la sala de lectura electrónica.
Los lectores se dividen en lectores registrados y lectores no registrados. Sólo los lectores registrados pueden tomar prestados libros de la biblioteca. Los lectores no registrados pueden consultar el catálogo pero no pueden tomar prestados libros. Después de que los lectores completen el formulario de registro y lo envíen al bibliotecario de la biblioteca para su revisión, el formulario de registro del lector se registrará, se convertirá en un lector registrado y se emitirá una tarjeta de biblioteca. Al registrarse como lector para pedir prestado un libro, debe completar un formulario de préstamo y enviarlo al bibliotecario junto con su tarjeta de biblioteca. Después de verificar, el bibliotecario completa el formulario de registro de préstamo de libros, modifica la cantidad de libros en el formulario de registro de libros y luego lo coloca en el estante para recoger los libros para los lectores. La biblioteca cuenta con un buzón de lectura a través del cual los lectores pueden informar los libros que necesitan pero que no tienen en stock. El bibliotecario maneja periódicamente los comentarios en los buzones de correo de los lectores y recopila los libros que los lectores necesitan en un plan de compra de libros para que los compradores los compren.
4. Diagrama de flujo de datos.
El diagrama de flujo de datos es una herramienta para describir de manera integral el modelo lógico de un sistema de información. Conecta de manera abstracta y general varios procesos de negocios en el sistema de información. A través de la investigación de procesos comerciales, se aclararon los principales procesos comerciales y comerciales del sistema de gestión de bibliotecas. El bibliotecario prepara el plan de compra de libros y el comprador es responsable de adquirir libros nuevos. Una vez que los libros comprados se almacenan, se catalogan, se etiquetan y se convierten en un catálogo de libros en la sala de edición. Los libros se colocan en los estantes de la biblioteca para que los lectores los tomen prestados. Envíe el libro electrónico editado a la sala de lectura electrónica. Los lectores se dividen en lectores registrados y lectores no registrados. Sólo los lectores registrados pueden tomar prestados libros de la biblioteca. Los lectores no registrados pueden consultar el catálogo pero no pueden tomar prestados libros. Después de que los lectores completen el formulario de registro y lo envíen al bibliotecario de la biblioteca para su revisión, el formulario de registro del lector se registrará, se convertirá en un lector registrado y se emitirá una tarjeta de biblioteca. Al registrarse como lector para pedir prestado un libro, debe completar un formulario de préstamo y enviarlo al bibliotecario junto con su tarjeta de biblioteca. Después de verificar, el bibliotecario completa el formulario de registro de préstamo de libros, modifica la cantidad de libros en el formulario de registro de libros y luego lo coloca en el estante para recoger los libros para los lectores. La biblioteca cuenta con un buzón de lectura a través del cual los lectores pueden informar los libros que necesitan pero que no tienen en stock. El bibliotecario maneja periódicamente los comentarios en los buzones de correo de los lectores y recopila los libros que los lectores necesitan en un plan de compra de libros para que los compradores los compren.
2. Diseño del sistema
Diseño de funciones del sistema
? ¿Sistema de información de gestión de bibliotecas? Sus funciones principales incluyen: búsqueda en catálogos de libros, reservas en línea, préstamo de libros, préstamo de publicaciones electrónicas, edición de libros, mensajes para lectores y mantenimiento del sistema. Las funciones de cada subsistema son las siguientes.
Sistema de registro de lectores. Las cuentas y contraseñas de los lectores se verificarán al acceder al sistema y los lectores registrados podrán ingresar al sistema.
2. Sistema de consulta bibliográfica. Después de ingresar al sistema de información de gestión de la biblioteca, los lectores pueden buscar títulos de libros o revistas según sea necesario. Las condiciones de búsqueda pueden ser título del libro, número del libro, nombre del autor o palabras clave, etc. Si no hay suficientes lectores, también puede realizar consultas difusas.
3. Sistema de reservas. Después de que los lectores recuperan los libros requeridos, pueden hacer clic en los libros requeridos para ingresar al sistema de reserva de libros, o pueden ingresar al sistema de reserva de libros desde la interfaz principal del sistema de información de administración de libros. El sistema consulta a la biblioteca. Si la biblioteca tiene el libro, estará reservado para los lectores durante tres días. Los lectores deben acudir a la biblioteca para gestionar los trámites de préstamo en un plazo de tres días; de lo contrario, el sistema cancelará automáticamente la reserva.
4. Sistema de préstamo de libros. Después de que los lectores encuentren los libros que necesitan, irán a la biblioteca a pedirlos prestados durante el período de retención del libro. El sistema de préstamo de libros gestiona los procedimientos de préstamo, devolución y renovación de libros.
5. Sistema de edición de libros. Después de la catalogación y otros procesamientos, el catálogo de libros se almacena en la base de datos y se proporciona a los lectores para su recuperación. La información del catálogo incluye número de libro, categoría del libro, título del libro, autor, editorial, precio, fecha y cantidad de publicación, etc.
6. Sistema de lectura electrónico. Con el desarrollo de la tecnología digital, la cantidad de libros electrónicos en las bibliotecas está aumentando. El sistema de libros electrónicos se ocupa de la lectura de libros electrónicos, los derechos de autor y las cuestiones de seguridad.
7. Lector de tablero de mensajes. A través del tablero de mensajes, los usuarios registrarán sus necesidades, solicitudes y sugerencias de libros, y se comunicarán con los administradores de la biblioteca.
8. Módulo de mantenimiento del sistema. El módulo de mantenimiento del sistema proporciona principalmente a los administradores de la biblioteca información estadística sobre libros y lectores, lo que les permite comprender la situación general de las operaciones de la biblioteca desde una perspectiva macro.
Referencia
Wei Zhiqiang, Wang Zhonghua, He Min, Qiao Lin. Práctica de aplicación de bases de datos [M]. Prensa ferroviaria de China, 2000.
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[7]Shi Yanjun. Enciclopedia de desarrollo Delphi5.0 [M]. China Water Conservancy and Hydropower Press, 2000.
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