¿Qué es el trabajo de archivo?
Primero, entiéndelo bien.
El estudio y la implementación de la "Ley de Archivos" y la mejora del nivel de gestión de archivos se han incluido en la agenda importante. En muchas ocasiones se han llevado a cabo estudios especiales sobre el trabajo de archivos, con el objetivo de identificar cuidadosamente los eslabones débiles. en la gestión de archivos, formulación de medidas de rectificación e investigación. Explorar formas y medidas para mejorar aún más la gestión de archivos y los niveles de servicio, implementar cuidadosamente el trabajo relevante y promover la implementación del trabajo. Brindar un fuerte apoyo en términos de inversión económica, dotación de personal, compra de equipos, etc. , para garantizar el normal funcionamiento y la seguridad de los archivos. Durante mucho tiempo hemos persistido en llevar a cabo actividades de creación, fomentando el entusiasmo de los administradores de archivos comunitarios, promoviendo el espíritu de equipo en general y progresando constantemente. A partir de 1998, la gestión de archivos de la ciudad se elevó al nivel provincial. En 2005, la gestión de archivos de los ocho comités sociales vecinales cumplió con los estándares, con una tasa de cumplimiento del 100%.
En segundo lugar, hay un líder fuerte.
Con el cuidado y la atención del Comité del Partido, el personal de implementación específico se encarga personalmente del trabajo de archivos, determina el sistema de responsabilidad del liderazgo y delinea las tareas y objetivos por etapas. La gestión objetivo de archivos realiza la institucionalización y estandarización de la gestión de archivos. Para fortalecer aún más el liderazgo comunitario, cada comunidad ha establecido un grupo líder de trabajo de archivos, ha formulado un plan de implementación de trabajo, ha realizado análisis e investigaciones regulares e irregulares, y ha implementado concienzudamente las medidas de creación para garantizar que la organización esté garantizada y el trabajo esté dirigido. , se inspecciona el proceso y los resultados son. Hay trazabilidad. Bajo un liderazgo unificado, se debe prestar atención al papel auxiliar de las ramas, los sindicatos, las federaciones de mujeres y la Liga de la Juventud Comunista.
En tercer lugar, hay un excelente equipo de trabajo.
En vista de que el trabajo archivístico es un trabajo desconocido y desinteresado, en los últimos años hemos partido de la educación ideológica de los trabajadores archivísticos, enfocándonos en mejorar integralmente la calidad de las personas, fortaleciendo constantemente la conciencia del servicio y creando espíritu industrial. Inspirados por las actividades para crear una industria civilizada, los líderes de la oficina de archivos del distrito fueron invitados a la ciudad muchas veces para capacitarse y aprender sobre teoría política y conocimientos comerciales. En combinación con actividades como "crear excelencia y luchar por la excelencia" y "mantener * * *" educación natural avanzada, escuchamos y absorbemos ampliamente diversas opiniones, sugerencias y evaluaciones, y mejoramos continuamente la conciencia política, la conciencia de la situación general y la conciencia del servicio. de los trabajadores de archivos. De acuerdo con las características del departamento de archivos, se formulan los estándares profesionales básicos para el trabajo de archivos en la ciudad de Dayang: "diligencia, pragmatismo, dedicación, unidad, pionero, innovación", política fuerte, nuevas ideas, estudio diligente, buen estilo, disciplina estricta. , excelente negocio, excelente servicio y desempeño sobresaliente, motivan y motivan a los archiveros a dedicarse a su trabajo.
Cuatro. Existe un conjunto completo de normas y reglamentos.
Para adaptarnos a las necesidades laborales, a partir de la construcción del sistema y sobre la base de un resumen continuo, hemos mejorado el aprendizaje, la formación y la educación de la teoría política, la gestión de archivos, la gestión documental, la gestión del saneamiento ambiental y el trabajo de archivero. responsabilidades y gestión de equipos, confidencialidad y otros aspectos de las normas y reglamentos. Suministro y utilización de materiales de archivo, supervisión comercial, servicios de orientación y consultoría, recopilación (colección) de materiales de archivo, suministro de suministros de archivo, etc. , se determina que aquellos que tienen más contacto con las masas son servicios de agencia de tiempo completo, y las masas y unidades son responsables de aceptar, emprender y responder a los archivos descubiertos por los puntos de servicio de agencia de tiempo completo de la aldea y los centros de aceptación de la ciudad. En principio, debería completarse en media jornada laboral, dejando a los agricultores hacer el trabajo y a los cuadros hacer los recados. Resuelva problemas como "dificultad para entrar, dificultad para encontrar gente, caras feas y dificultad para hacer las cosas".
Además de pegar algunas reglas y regulaciones en lugares visibles, también compilaremos todas las reglas, regulaciones y responsabilidades laborales en un libro, y prestaremos atención a la organización regular del estudio y la educación y la implementación de supervisión e inspección para hacer que el sistema sea efectivo y utilizar las reglas y regulaciones. Estandarizar continuamente las palabras y los hechos de todo el personal de archivos. Para un pequeño número de personal de archivos, a veces el concepto de disciplina organizacional es débil y la educación sobre disciplina y estilo debe llevarse a cabo de manera oportuna para corregir los malos comportamientos. La oficina de archivos de la ciudad ha aclarado sus responsabilidades, ha establecido un mecanismo de revisión periódica y ha designado archiveros dedicados a ser responsables de recopilar, organizar y clasificar documentos y materiales, especialmente aquellos dispersos en manos de los miembros del equipo de liderazgo, para evitar la pérdida. de documentos y materiales.
Siga estrictamente los procedimientos para identificar, destruir y archivar archivos. Gracias al establecimiento y mejora de un conjunto de normas y reglamentos estandarizados y sistemáticos, se garantiza el funcionamiento ordenado y estandarizado del trabajo de los archivos.
En quinto lugar, tener espíritu de lucha.
El departamento de archivos es relativamente pobre. A los ojos de los demás, el departamento de archivos está inactivo, pero en el trabajo real, el trabajo de los archivos es detallado, complejo, de amplio alcance y las tareas pesadas. No solo debemos perseverar y soportar más dificultades que otros, sino que también debemos soportar la soledad y la frialdad, afrontar las dificultades, no compararnos con los demás, perseverar, llevar adelante una dedicación desinteresada desconocida, luchar por un lugar y trabajar duro para lograr el éxito empresarial. El espíritu sigue promoviendo el desarrollo de los archivos.
Todos los trabajadores de archivos, ya sea que administren archivos por destino, o ayuden a unidades, guíen proyectos clave o rectifiquen archivos, trabajan horas extras, a veces toman vacaciones y días de descanso, nunca se preocupan por eso y se concentran en completarla con éxito.
6. Nuestra experiencia laboral.
A través de actividades de alcance normativo, se ha estandarizado la gestión de los archivos de la ciudad, se ha embellecido y purificado el entorno, se ha estimulado y movilizado el entusiasmo de todo el personal de los archivos y se ha impulsado el desarrollo de la empresa de archivos de la ciudad. sido promovido efectivamente.
En primer lugar, convertir "archivos muertos" en "información viva" es la fuerza impulsora para realizar un buen trabajo en materia de archivos. La realización del valor de los archivos depende de cómo utilizarlos eficazmente para proporcionar servicios de información para iniciativas políticas, económicas, culturales y sociales, y cómo convertir los "archivos muertos" en "información viva". Esta es la fuerza impulsora que debe hacer la ciudad de Dayang. un trabajo sólido en el trabajo de archivos. Al tiempo que hacemos un buen trabajo en el archivo de documentos y materiales, el almacenamiento de archivos y la construcción de infraestructuras de archivos, debemos tomar activamente medidas para desarrollar y utilizar la información de archivos, aprovechar plenamente el papel único de los archivos, de modo que el trabajo de archivo y la prestación de servicios de archivo pueden promoverse mutuamente y desarrollarse de manera coordinada, promoviendo así de manera efectiva la sostenibilidad del trabajo de archivo. Durante el período de ajuste de zonificación, el departamento de archivos de la ciudad proporcionó más de 100 archivos a todo el distrito, asegurando una transición fluida de personas, finanzas y materiales en la ciudad.
En segundo lugar, fortalecer continuamente la construcción del sistema legal de archivos es un requisito previo para hacer un buen trabajo en archivos. La publicidad y la implementación de las leyes y reglamentos sobre archivos son vívidas, las actividades de inspección policial se llevan a cabo continuamente y la gestión de archivos se estandariza de acuerdo con la ley, lo cual ha sido afirmado y elogiado muchas veces por los departamentos pertinentes.
En tercer lugar, implementar y promover activamente la informatización de los archivos es la dirección para hacer un buen trabajo en los archivos. Implementar activamente plataformas de información de construcción de informatización y automatización de oficinas para lograr la utilización de la red de los servicios de archivo.
En cuarto lugar, la mejora integral de la infraestructura empresarial de archivos es la garantía para hacer un buen trabajo en los archivos. 2. Completar el trabajo estandarizado de evaluación y aceptación de la gestión, implementar plenamente las reglas de archivo de documentos y estandarizar el desarrollo general del trabajo de archivos.
La realización del valor de los archivos depende de cómo utilizarlos eficazmente para proporcionar servicios de información para iniciativas políticas, económicas, culturales y sociales, y cómo convertir los "archivos muertos" en "información viva". clave para hacer bien el trabajo de archivo. En trabajos futuros, se debería prestar atención al desarrollo y utilización de archivos. Al mismo tiempo, se deben tomar medidas activas para desarrollar y utilizar la información de archivo, aprovechar plenamente el papel único de los archivos y promover la promoción mutua y el desarrollo coordinado del trabajo y los servicios de archivo, promoviendo así de manera efectiva el desarrollo sostenible del trabajo de archivo. en nuestro país.
1. Las principales prácticas del trabajo de archivos:
Primero, los líderes prestan atención y fortalecen el liderazgo organizacional del trabajo de archivos. Incorporar el trabajo de archivos en los objetivos laborales anuales de la oficina de gestión, implementar la gestión a puerta cerrada del trabajo de archivos y dotar a los archiveros a tiempo parcial de ciertas habilidades profesionales y un fuerte sentido de responsabilidad para ser responsables de la recopilación, clasificación y archivo oportunos de diversos documentos. y materiales generados en el trabajo diario, de manera que proporcionen garantía organizativa para el desarrollo del trabajo archivístico. El segundo es fortalecer la construcción del sistema legal de archivos. Incorporar el estudio y promoción de las leyes y reglamentos de archivos en la planificación general de la oficina de gestión, incorporarlos al contenido de aprendizaje empresarial los miércoles por la tarde y dar a conocer las leyes y reglamentos de archivos y la dinámica de trabajo de los archivos a través de periódicos de pizarra y otras formas;
En segundo lugar, aclarar todos los aspectos del trabajo archivístico. En este enlace, el sistema de archivo de archivos documentales, archivos científicos y tecnológicos y archivos contables, así como los sistemas de almacenamiento, acceso y utilización de archivos, estadísticas, confidencialidad, y transfer están formulados y colgados en la pared. También se ha formulado un sistema de responsabilidad laboral para los archiveros.
En tercer lugar, en el trabajo diario, primero enfatizamos la rapidez, la integridad y la conveniencia del trabajo de archivo. Rápido y completo significa recogida rápida y completa. En todo momento, los archiveros se aseguran de que no se pierdan documentos valiosos y de que se garantice la integridad del archivo. Conveniencia significa la conveniencia de usar archivos. Aunque hemos establecido un estricto sistema de préstamo durante el préstamo normal de archivos, en situaciones de emergencia normalmente adoptamos un enfoque de servicio humanizado para manejar asuntos urgentes.
Para facilitar el trabajo, los archiveros están de guardia y a veces proporcionan los archivos primero y luego realizan los procedimientos de préstamo. En segundo lugar, organizan los archivos saliendo e invitando a la gente, tratando de ser lo más científicos y estandarizados posible.
En términos de construcción empresarial de trabajo de archivos, hemos implementado una gestión centralizada y unificada de los archivos de la oficina de administración de acuerdo con las responsabilidades de gestión y las regulaciones pertinentes sobre el trabajo de archivos, y hemos formulado un plan completo, razonable y práctico. plan de clasificación del material del documento y alcance del archivo y un cronograma del período de retención para garantizar que los documentos y materiales que deben archivarse estén completos y completos. La calidad de los materiales documentales producidos cumple con los requisitos de archivo. Nuestra oficina también organiza y cataloga documentos y materiales archivados de acuerdo con los estándares nacionales. Realizar periódicamente la inspección y valoración de los expedientes, así como registrar y destruir los expedientes caducados de conformidad con la normativa.
Con el avance continuo de la ofimática, hemos establecido un sistema de gestión de archivos para realizar la recopilación, organización, catalogación, estadísticas y otras funciones de los archivos. El sistema de gestión de archivos se utiliza plenamente en nuestro trabajo diario.
En términos de desarrollo y utilización de archivos, las herramientas de recuperación de archivos están completas y hemos compilado un directorio de archivos relativamente completo. Sobre la base de recursos de archivo, también hemos compilado una variedad de materiales prácticos de recopilación e investigación, como "Recopilación de casos típicos y eventos importantes en la utilización de archivos" y "Recopilación de historia organizacional", que básicamente satisfacen las necesidades de utilización diaria y el archivo. El servicio de utilización ha logrado resultados notables.
Debido al buen sistema y la estricta disciplina en nuestro trabajo diario, los archiveros son responsables de su trabajo. Desde su creación, no ha habido incidentes de pérdida o fuga de documentos y fue nombrada Unidad Civilizada XXXX del Año. Bajo el cuidado y orientación de la Oficina de Archivos Municipales, el trabajo de archivos recibió el título honorífico de XXXX Colectivo Avanzado de Trabajo de Archivos gracias a la cooperación de los trabajadores de archivos. El día del año, pasó la evaluación del trabajo de archivos organizada por los Archivos. Negociado y obtuvo el título de “Trabajo Archivístico” Certificado de primer nivel.
2. Algunas experiencias:
1. La atención del liderazgo es el requisito previo para realizar un buen trabajo en el archivo. El primero es implementar una gestión de objetivos para el trabajo de archivos, incorporarla al plan de trabajo anual y al resumen de la unidad, incluir las responsabilidades laborales de los líderes y el personal de archivos, aclarar responsabilidades y realizar evaluaciones de fin de año; el segundo es implementar una reunión periódica; sistema. En cada reunión ordinaria, el jefe del departamento debe examinar personalmente el trabajo de archivos como una tarea especial, comprender los problemas que existen en el trabajo de archivos y resolver eficazmente las dificultades en el trabajo de archivos. Debido a que los líderes le otorgan gran importancia, nos brinda una garantía organizacional para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo y también sienta las bases para que nuestro trabajo de archivo cumpla con los estándares.
2. El trabajo serio y realista de los archiveros es la garantía de nuestra labor archivística. Organizamos al personal relevante para revisar varios archivos formados por nuestra oficina a lo largo de los años para estandarizar aún más el trabajo de archivo de nuestra oficina. Durante todo el proceso de trabajo, tanto los miembros del partido como los empleados ordinarios están de guardia, trabajan horas extras sin paga y completan todas las tareas finales dentro del tiempo especificado. Trabajé duro para lograr el estándar general del trabajo de archivos en mi departamento, que fue bien recibido por los líderes y empleados.
En el futuro, mejoraremos y fortaleceremos aún más el trabajo de archivos de nuestra oficina en función de los requisitos del trabajo de archivos, para llevar el trabajo de archivos a un nuevo nivel.
Los archivos del Tribunal Popular son importantes recursos de archivos nacionales y el epítome de la construcción de la democracia nacional y el estado de derecho. Realmente registra el trabajo procesal y otras actividades del Tribunal Popular y al mismo tiempo proporciona una base importante y las condiciones necesarias para la implementación de la supervisión judicial. Por lo tanto, la gestión de registros es una parte integral e importante del trabajo del tribunal. Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de los archivos judiciales, lograr la estandarización, institucionalización, cientificización y conveniencia de los archivos judiciales, para que los archivos judiciales populares puedan desempeñar el papel que les corresponde en la promoción del Estado de derecho y la construcción de un país socialista bajo el régimen estado de derecho. El autor habla de cómo hacer un buen trabajo en la gestión de expedientes de los tribunales de base. Primero, hacer un buen trabajo en el trabajo de estandarización y sentar una base sólida. Los archivos del Tribunal Popular son diversos materiales formados por el Tribunal Popular en el trabajo judicial y otras actividades que reflejan la implementación por parte del Tribunal Popular de la línea, los principios y políticas del Partido, las leyes y reglamentos nacionales, y las funciones básicas del Tribunal Popular. Es importante que el Tribunal Popular lleve a cabo el trabajo procesal e implemente la supervisión del proceso. Bases y condiciones necesarias. La estandarización de varios tipos de archivos es la base para garantizar la calidad de la gestión de archivos. También es una garantía importante para maximizar el valor del almacenamiento y utilización de los archivos, completarlos y facilitar su recuperación. Por tanto, en términos de estandarización, es necesario completar los "tres pases".
(1) Es necesario "recopilar" y estandarizar los materiales básicos. El personal del tribunal, especialmente el personal de primera línea, debe establecer estrictamente un alto sentido de responsabilidad por la "responsabilidad por la historia" y cumplir estrictamente con las leyes, reglamentos y requisitos superiores. y recopile cuidadosamente textos, gráficos, videos, etc. Varias formas de registros históricos reflejan con precisión todo el proceso de las actividades del litigio, formando un sistema de material en forma de cadena para todos los archivos judiciales, que es preciso y completo, y mejora fundamentalmente los archivos. (2) Hacer un buen trabajo en la "organización", el archivo científico y la estandarización de los archivos integrales del tribunal. Los gerentes deben fortalecer la supervisión y orientación del trabajo de archivos de varios departamentos funcionales, y los departamentos comerciales funcionales deben fortalecer la comunicación y los intercambios con los departamentos comerciales de archivos. Qixin debe trabajar juntos para construir infraestructura de archivos, formular un plan unificado y científico de disposición de archivos, mejorar la operatividad de la construcción estandarizada de archivos de litigios y mejorar el nivel general de construcción de archivos de litigios. Es necesario combinar orgánicamente la gestión de archivos del sistema judicial con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China para lograr verdaderamente la estandarización de los archivos judiciales de base. (3) Reforzar el "control de auditoría" y promover la normalización de los archivos. En vista de que en los últimos años ha habido muchas nuevas contrataciones de secretarios judiciales a nivel de base, sus capacidades profesionales son desiguales y existen problemas con la gestión de expedientes. Por lo tanto, esto requiere que los tribunales de base fortalezcan al mismo tiempo la formación y la evaluación profesional, para que cada persona relevante pueda fortalecer su sentido de responsabilidad y comprender profundamente la importancia y necesidad de hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo, mejorando así su conciencia de hacer. un buen trabajo en el trabajo de archivo y aprobando una evaluación cuantitativa, premiando a los buenos y castigando a los malos, destacando el debido estatus del trabajo de archivos en los tribunales de base. En segundo lugar, implementar la institucionalización e insistir en utilizar sistemas para gestionar las cosas y utilizar sistemas para gestionar a las personas es un aspecto importante de la ciencia de la gestión moderna. La implementación consciente de varios sistemas para la gestión de archivos es una poderosa garantía y un medio importante para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. En términos de implementación, creo que deberíamos centrarnos en tres aspectos del trabajo: (1) Organizar e implementar la gestión de archivos del tribunal como un sistema de cadena científica, razonable, razonable y legal. No basta con implementarlo desde qué aspecto y vínculo. Debe implementarse plenamente desde la aceptación del caso hasta su conclusión y transferencia del expediente de acuerdo con la Ley de Archivos y los sistemas superiores, de modo que la gestión de los archivos del tribunal involucre a todos los camaradas de arriba a abajo. No basta con depender de unos pocos archiveros para cada vínculo de trabajo. Los líderes deben darle gran importancia, establecer un sistema organizativo, gestionar cuidadosamente los archivos desde el origen de todo el trabajo y el punto de partida del caso, y exigirlo todo. El trabajo que se implementará en el lugar para formar un Comprender un nivel a la vez, un nivel a la vez, ejercer presión y crear una buena atmósfera y un sentido de responsabilidad del que todos sean responsables. (2) Mejora continua Con el desarrollo de la sociedad y la profundización de la reforma y la innovación, frente a nuevas situaciones, es posible que los sistemas y regulaciones originales no puedan adaptarse completamente a las necesidades de la nueva situación. Por lo tanto, esto requiere que mejoremos y perfeccionemos continuamente las reglas y regulaciones con ideas y pensamientos innovadores. Para el sistema de gestión de archivos existente, de acuerdo con las regulaciones de archivos recientemente promulgadas, lo que debería abolirse debe abolirse, lo que debe revisarse debe revisarse y lo que debe formularse debe formularse para satisfacer las necesidades del tribunal. (3) Gestión a largo plazo Establecer firmemente el concepto de desarrollo científico de la gestión a largo plazo, abandonar las ideas de "luchar por el éxito por el éxito" y "todo estará bien si la gestión cumple con los estándares" e implementar responsabilidades de gestión de archivos. en la gestión comercial del tribunal, y aclarar aún más las responsabilidades de cada puesto comercial. La división de responsabilidades hace que la recopilación, clasificación, archivo y préstamo de archivos sea rutinario, estandarizado e institucionalizado, y hace que los sistemas para la presentación y aceptación de casos, revisión y aprobación de expedientes, y endeudamiento y cobranza de expedientes integrales y estandarizados. En tercer lugar, confiar en la informatización y llevar a cabo científicamente la construcción de informatización de los archivos judiciales es un medio importante para ampliar la utilización de los servicios de archivos y mejorar la eficiencia de los servicios de archivos. Por lo tanto, los tribunales de base deben abordar los siguientes tres aspectos en el proceso de informatización de la gestión de expedientes: (1) Fortalecer la construcción de infraestructura de información. La construcción de infraestructura de software y hardware es una condición básica indispensable para la construcción de la informatización de archivos y la base para el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos y la aplicación de la tecnología de la información. Esto requiere que los tribunales de base estén dispuestos a invertir fondos en el proceso de construcción de la informatización de los archivos y, al mismo tiempo, deben aumentar activamente el desarrollo y la utilización de equipos de software que se adapten al trabajo real de gestión de archivos en los tribunales de base. (2) Acelerar la construcción de bases de datos de información de archivo El requisito previo para compartir recursos de información de archivo es la construcción de varias bases de datos de recursos de información. Por lo tanto, en el proceso de construcción de informatización de archivos, no solo se deben digitalizar los archivos almacenados en interiores, sino también los archivos recién generados. Hacer pleno uso de las tecnologías modernas, como la tecnología informática y la tecnología de escaneo, para lograr el archivado simultáneo de archivos electrónicos y archivos en papel, establecer una base de datos ordenada de información de archivos y brindar servicios para consultas, intercambio e intercambio en línea de información de archivos judiciales. (3) Fortalecer la construcción de talentos archivísticos es un factor importante en la construcción de la informatización de los archivos.
Por lo tanto, los tribunales de base deben dar máxima prioridad a cultivar talentos en materia de archivos, formar equipos de archivos y mejorar la calidad del personal de gestión de archivos, basándose en las necesidades de trabajo práctico existentes y los conocimientos modernos sobre gestión de archivos, deben impartir formación profesional al personal de gestión de archivos y cultivarlos. y crear un grupo de administradores de archivos con experiencia y talentos integrales que dominen el conocimiento de la gestión de archivos judiciales y comprendan la tecnología de la información y otros conocimientos científicos y tecnológicos modernos para adaptarse a las necesidades de la gestión de archivos judiciales en la era de la información. En resumen, para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos de los tribunales de base, los líderes deben darle gran importancia, equipar a personal de archivos excelente, realizar inversiones suficientes, fortalecer la construcción de infraestructura, prestar atención a la construcción de información y mejorar continuamente el nivel de los archivos modernos. gestión y dar pleno juego al papel del trabajo de archivos desempeña un papel importante en la promoción del desarrollo integral de diversas tareas y la creación de una nueva situación en el trabajo de la corte.
Ideas para el siguiente paso: 1. Fortalecer el aprendizaje y mejorar la calidad del personal son la base del trabajo. En el trabajo futuro, primero debemos fortalecer el estudio del conocimiento profesional y mejorar las habilidades profesionales para mejorar las capacidades laborales futuras. En segundo lugar, mientras estudiamos los negocios, debemos fortalecer el estudio del espíritu de la Tercera y Cuarta Sesiones Plenarias del XIV Comité Central y la esencia de la teoría de la "Tres Representaciones", mejorar la calidad política y aplicar estas teorías para trabajar en el futuro. Trabaja mejor. Pasa al siguiente nivel. El tercero es fortalecer el estudio de la "Ley de Confidencialidad" y otras leyes y reglamentos pertinentes, mejorar la calidad general del personal y garantizar la finalización del trabajo con alta calidad. 2. Fortalecer la gestión y estandarizar diversos sistemas. El primero es fortalecer la protección contra roedores, humedad, anticorrosión y luz de los archivos para que sean más completos; el segundo es continuar cumpliendo y estandarizando las reglas y regulaciones para el acceso y el préstamo; , para que los archivos sean infalibles cuando se utilicen; en tercer lugar, continúe limpiando periódicamente los archivos, archivos y archivadores, etc. , para asegurar la limpieza de los archivos. En resumen, en el trabajo futuro, continuaremos fortaleciendo la gestión de archivos, estandarizando diversas reglas y regulaciones y haciendo que el trabajo de archivos de nuestra empresa se formalice, estandarice y modernice gradualmente.
3. Fortalecer el liderazgo e incluirlo en la agenda de trabajo. En primer lugar, los líderes le prestan atención y la empresa ha incluido el trabajo de archivos en la agenda importante. El segundo es seguir fortaleciendo la construcción hardware de los archivos. Si los fondos lo permiten, se seguirán proporcionando una serie de instalaciones de hardware, como archivadores, cajas archivadoras y microcomputadoras. 4. Mejorar la tasa de utilización de los archivos, fortalecer la gestión de los archivos, establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones sobre archivos, controlar estrictamente y esforzarse por aumentar en gran medida la tasa de utilización del trabajo de los archivos para que el trabajo de los archivos pueda utilizarse en su máxima extensión y eficacia. Con el fin de servir mejor a la construcción económica de la empresa.
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos. Exigimos que los archiveros comprendan profundamente la importancia de la seguridad de los archivos desde la perspectiva de ser responsables del partido, el país y el pueblo, y garanticen conscientemente que la seguridad de los archivos sea su máxima prioridad en términos de pensamientos y acciones.
1. Fortalecer el liderazgo y comprender plenamente la importancia del trabajo de seguridad de los archivos. Fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos, implementar el sistema de responsabilidad del líder de seguridad y determinar el líder a cargo del trabajo de archivos y el responsable de la agencia de archivos. Debemos integrar la educación sobre seguridad en todo el estudio, tener siempre en cuenta que "la seguridad de los archivos, la responsabilidad es más pesada que el Monte Tai", establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero", prevenir y superar decididamente la mentalidad de holgura y casualidad. y garantizar la seguridad de los archivos.
2. Cambiar el enfoque del trabajo de seguridad del posprocesamiento a la prevención previa. Sobre la base del autoexamen, concéntrese en inspeccionar piezas y lugares clave que puedan presentar riesgos potenciales para la seguridad. Tomaremos medidas efectivas para rectificar oportunamente los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, taparemos resueltamente las lagunas que ponen en peligro la seguridad de los archivos y evitaremos diversos accidentes que pongan en peligro la seguridad de los archivos. Realice inspecciones cuidadosas antes de la temporada de inundaciones, haga planes de prevención de desastres y garantice la seguridad de los archivos. Establecer y mejorar las normas y reglamentos de seguridad de los archivos. Establecer y mejorar normas y reglamentos para el almacenamiento, catalogación, utilización, compilación e investigación, protección, confidencialidad, etc. de los archivos, de modo que realmente se asignen responsabilidades a las personas y se establezcan medidas.
Alguien dijo una vez: "Lantai es un soldado atrasado y no hay necesidad de ir y venir". Esta afirmación tiene dos significados: uno es que el departamento de archivos se queda atrás y el trabajo de archivos se pospone. cuando no se necesita con urgencia; la otra es que el trabajo de archivos se está quedando atrás y los archivos innecesarios sólo deben ser eliminados por el departamento de archivos. De hecho, todo esto se debe a una falta de comprensión del trabajo de archivo y de conceptos y conciencia sobre el archivo. Hay muchas razones para este fenómeno, tanto externas como internas al propio departamento de archivos. ¿Puede el departamento de archivos esforzarse por ser más proactivo, brindar servicios de manera proactiva y brindar servicios integrales para las necesidades y utilización sociales? , son todas cuestiones que deberían considerarse seriamente.
El servicio es la base de la imagen de los archivos. Para resolver los problemas de desarrollo del trabajo de archivos en sí, los departamentos de archivos de todos los niveles están explorando e intentando cambiar activamente, buscando algunos métodos y enfoques innovadores para mantener el trabajo de archivos avanzando con los tiempos y ganarse el reconocimiento y el respeto de la sociedad.
Especialmente en los últimos años, los departamentos de archivos y los trabajadores de los archivos han cambiado activamente sus estilos de trabajo, han dado rienda suelta a su iniciativa subjetiva y gradualmente han hecho que los archivos funcionen desde lo cerrado a lo abierto, de las instituciones a la sociedad, de los "funcionarios" a los "ciudadanos", integrados. en familias comunes y cercanas a la gente, creó un entorno superior para el desarrollo de las empresas de archivos, formó una buena imagen del departamento de archivos y ganó nuevos espacios de desarrollo.
La clave para el desarrollo de la industria de archivos es proporcionar una gama completa de servicios de archivos. El servicio es el propósito de los archivos, y el servicio es el objetivo y destino final de los archivos. Sólo haciendo un buen trabajo en el servicio de archivos y haciendo que los archivos realmente desempeñen un papel y produzcan beneficios tangibles podrán estar satisfechos todos los sectores de la sociedad, y sólo entonces el trabajo de archivo podrá tener estatus, imagen y futuro. Específicamente, el propósito de los servicios de archivos es buscar el desarrollo alrededor del centro, mantenerse al día con el desarrollo, fortalecer funciones y brindar servicios a las masas.
El autor cree que los servicios son multifacéticos e involucran negocios, gestión, publicidad, investigación editorial, utilización, etc. En términos de negocios, es necesario brindar buenos servicios en todos los aspectos de la construcción de negocios, brindar orientación empresarial activamente y ayudar a apoyar a diversas unidades, familias e individuos en todos los niveles para estandarizar el trabajo de archivos; fortalecer aún más las responsabilidades y lograr una gestión estandarizada de los archivos y la custodia segura; para mantener la integridad y seguridad de los archivos en términos de publicidad, es necesario dar amplia publicidad a las leyes y regulaciones sobre archivos a la sociedad, dar a conocer el impacto y el papel de los archivos, y mucho menos; la gente entiende los archivos y mejora la conciencia sobre los archivos de toda la sociedad, la investigación editorial debe basarse en los servicios de archivos, tomando como premisa las necesidades sociales, estando cerca de las necesidades de las masas y atendiendo a los puntos calientes sociales en términos de utilización; se basa en información de archivo, proporciona activamente servicios de utilización a todos los aspectos de la sociedad y desempeña un papel eficaz en la solución de diversos problemas y la promoción del desarrollo económico y social. Sólo así podremos lograr realmente reconocimiento social, obtener una mejor imagen y crear continuamente nuevas perspectivas para el desarrollo de la industria de los archivos.