¿Qué es la OA y para qué se utiliza?
OA es la abreviatura de ofimática, que utiliza terminales móviles como ordenadores o teléfonos móviles para realizar trabajos de oficina. El propósito es mejorar la eficiencia de la oficina, reducir los procesos de la oficina, reducir los costos de la oficina, mejorar los niveles de gestión corporativa y mejorar los beneficios corporativos.
Principal ámbito de aplicación de la ofimática:
1) Establecer una plataforma de comunicación interna.
Tales como: notificaciones, anuncios, agendas de trabajo, planes de trabajo, mensajería instantánea, etc.
2) Automatizar el flujo de trabajo y el procesamiento de transacciones.
Se ha cambiado la tradicional modalidad de despacho de documentos oficiales en papel de la compañía. Envío y recepción de documentos internos y externos, envío de documentos, gestión documental, gestión de expedientes, entrega de informes, convocatoria de reuniones, etc. La redacción, circulación, aprobación, refrendo, emisión y archivo electrónicos mejoran la eficiencia de la oficina y logran una oficina sin papel.
3) Establecer una plataforma de divulgación de información
Establecer espacios efectivos de divulgación e intercambio de información dentro de la unidad, como boletines electrónicos, foros electrónicos, publicaciones electrónicas, etc., de modo que las normas internas y las regulaciones, reuniones informativas, intercambios técnicos, anuncios, etc. se difunden ampliamente entre los empleados dentro de la empresa para permitirles comprender las tendencias de desarrollo de la empresa.
4) Realizar la automatización de la gestión documental.
Permite guardar, compartir y utilizar varios archivos (incluidos varios archivos, conocimientos e información) de acuerdo con los permisos, y tiene métodos de recuperación convenientes. La automatización de la gestión de archivos hace que todo tipo de archivos sean electrónicos. Los archivos se pueden guardar en forma de archivadores electrónicos y usarse y compartirse según los permisos.
5) Oficina auxiliar
Implica una gran cantidad de contenidos, como oficina personal, gestión de conferencias, gestión de vehículos, gestión de material de oficina, gestión de biblioteca y otras oficinas auxiliares combinadas con nuestra oficina diaria. Se trabaja para conseguir la Automatización de estas oficinas auxiliares.
6) Realizar oficina distribuida.
Ha cambiado el método tradicional de oficina centralizada, ha ampliado el área de oficina y puede conectarse a Internet en cualquier momento en casa, en la ciudad o incluso en cualquier rincón del mundo, lo que facilita enormemente a los empleados. 'Viajes de negocios e intercambio de información.
Datos ampliados:
Mantenimiento de sistemas ofimáticos:
Servicios de mantenimiento preventivo
Según la rutina diaria de la ofimática OA. Plan de servicio de mantenimiento del sistema, o servicios de mantenimiento preventivo programados proporcionados. Este servicio se realizará de forma planificada y paso a paso. El propósito es mejorar la disponibilidad y la alta confiabilidad del sistema, minimizar directamente la posibilidad de fallas del sistema, resolver problemas de software y permitir que el software se ejecute bien.
2. Corrección de errores y mantenimiento
Cuando se produzcan errores se debe realizar mantenimiento al sistema ofimático OA. Este servicio es principalmente para algunas situaciones anormales durante la operación. Como caída del servidor, corrupción de la base de datos, etc. El objetivo es eliminar los problemas en el sistema ofimático OA de manera oportuna y restaurar el software a su funcionamiento normal.
Lo anterior trata sobre el mantenimiento diario del sistema ofimático OA. Sólo dominando estas tareas de mantenimiento podremos manejar mejor las emergencias de software y garantizar que puedan ejecutarse normalmente en cualquier momento sin ningún impacto en el funcionamiento de la empresa.
Oficina del sistema Baidu Encyclopedia-oa