¿Qué es un sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos?
El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos significa que después de que los datos relevantes de cada activo recién comprado se ingresan en la computadora, la computadora imprimirá y generará automáticamente un código de barras autoadhesivo. El contenido del código de barras puede ser. establecido por el usuario Entre ellos Incluyendo el nombre del activo fijo, fecha de compra, almacenamiento (departamento de uso), etc.
Colocar códigos de barras en activos fijos físicos no solo distingue claramente los departamentos que utilizan activos fijos, sino que también brinda gran comodidad al inventario. El personal de inventario no tiene que registrar códigos de activos ni verificar libros de contabilidad para realizar el inventario. Solo es necesario leer el código de barras de los activos fijos a través de un lector de códigos de barras especializado, y la información del código de barras se almacena automáticamente en el lector de códigos de barras.
◆Funciones principales
1. Funciones de gestión de operaciones diarias de activos
Incluyen principalmente tareas diarias como agregar, modificar, retirar, transferir, eliminar, pedir prestado, devolver, reparar, calcular la tasa de depreciación y la tasa de valor residual de los activos fijos.
2. Función de impresión de código de barras
Genera automáticamente un código de barras pegado a los activos fijos físicos en función de los activos fijos seleccionados.
3. Función de inventario
Comprueba los datos del lector de códigos de barras con los datos de la base de datos, procesa datos normales o anormales y obtiene la situación real de los activos fijos, que se puede generar por unidad y departamento. pérdidas y ganancias, lista detallada de pérdidas de existencias, lista detallada de pérdidas de existencias, tabla de resumen de inventario y cronograma de resumen de inventario.
4. Depreciación de activos
Incluyendo la depreciación mensual de activos fijos, la impresión de informes mensuales de depreciación, la copia de seguridad de la información de depreciación, la reanudación del trabajo de depreciación, el ingreso manual de depreciación y los ajustes de depreciación.
5． Informe mensual de activos fijos
Consulta informe estadístico mensual (anual) clasificado, informe mensual de aumento de activos fijos de este mes, informe mensual de disminución de activos fijos de este mes, informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual), y proporciona capacidades de impresión.
6． Consulta completa de activos fijos
Puede consultar el estado de un solo activo fijo o de un lote. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, estado de custodia, información válida de activos, estadísticas de activos del departamento, activos de salida y activos transferidos. , activos históricos, especificaciones de nombre, fechas de inicio y finalización, unidad o departamento.
7. Función de mantenimiento del sistema
El administrador del sistema mantiene la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de método de salida, la tabla de códigos de método de compra, la tabla de códigos de ubicación de almacenamiento, la tabla de códigos de departamento, la tabla de personal de custodios y la tabla de nombres de unidades. Realizar operaciones como agregar, modificar y eliminar.
8． Función de gestión de seguridad
Proporciona varios métodos de gestión de seguridad.
Función de gestión de contraseñas: mantiene cuentas y contraseñas.
Función de control de permisos: divide a los usuarios en diferentes niveles para determinar los permisos de los usuarios para usar el sistema y determina diferentes operaciones en función de diferentes permisos.
Función de cifrado de datos: Cifra datos importantes.