¿Cuáles son los usos del sistema de gestión de seguridad de documentos Yisaitong?

El documento debe protegerse de fugas mediante el cifrado del documento.

Como dice el refrán, "Es difícil protegerse contra un ladrón". Los documentos son un activo fundamental de una empresa si no se conservan adecuadamente, ya sea que sean robados por piratas informáticos (en realidad, la probabilidad es muy alta). baja) o transmitida por personas internas, puede causar graves daños a la empresa Generar grandes pérdidas, como secretos técnicos, listas de clientes, etc.

Este sistema de gestión de seguridad de documentos almacena documentos en el servidor. Una vez utilizados, el texto cifrado se descarga en la máquina local. Si realmente desea abrir el archivo, descifrelo en texto sin formato y ábralo con una aplicación como Office. Al guardar, se cifra y se escribe en el disco. Si se envía, debe estar autorizado; de lo contrario, será un archivo cifrado y no se podrá abrir cuando se envíe.

Por supuesto, mientras los datos estén en el terreno, siempre hay una manera de descifrarlos. La seguridad real de los documentos sólo es fundamental si el documento no se implementa y se necesitan más medidas de protección.