Diseño del sistema de gestión de bibliotecas_Instrucciones de diseño del sistema de gestión de bibliotecas
Una biblioteca universitaria tiene una colección de más de 2 millones de libros, con más de 20.000 lectores, incluidos estudiantes y profesores, y un volumen de préstamo diario de casi 10.000 libros. En el modo de operación manual, la catalogación y el préstamo de libros requiere una gran carga de trabajo, baja precisión y es difícil de modificar y mantener. Al tomar prestados libros, los lectores solo pueden ir a la biblioteca para buscar libros manualmente, lo que no puede satisfacer las necesidades de préstamo. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de información de gestión de libros para realizar la gestión de la información de los préstamos, compras y almacenamiento de los lectores, y para realizar la recuperación y lectura electrónica de documentos.
El bibliotecario es responsable del trabajo general de la biblioteca y está formado por una oficina, un departamento técnico, un departamento de consulta de información, un departamento de elaboración de documentos, un departamento de circulación y un departamento de lectura. Las principales funciones de cada departamento son:
(1) Oficina: Responsable de los asuntos administrativos y generales de la biblioteca.
(2) Departamento de Tecnología: Responsable del desarrollo y mantenimiento del sistema informático de la biblioteca y de la gestión de la sala multifuncional de lectura electrónica, sala de producción multimedia y sala audiovisual.
(3) Departamento de Consultoría de Información: Responsable de la recuperación internacional en línea, la recuperación de CD-ROM, la recuperación manual y el intercambio de recursos.
(4) Departamento de Construcción de Documentación: Responsable de la adquisición, catalogación y colección de libros, revistas y documentos electrónicos.
(5) Departamento de Circulación: Responsable de la circulación de libros.
(6) Sala de Lectura: Responsable de la gestión de cada sala de lectura.
Las principales funciones y procesos de negocio del sistema de gestión bibliotecaria son los siguientes:
(1) Gestión de la información del lector. Los lectores se dividen en dos categorías: lectores estudiantes y lectores profesores. Los lectores verificarán sus números de cuenta y contraseñas al acceder al sistema, y solo los lectores con identidad legal pueden ingresar al sistema. La información del lector incluye información sobre el tipo de lector, información sobre el préstamo del lector, información sobre la reserva del lector, información sobre la calidad del lector, etc.
(2) Consulta bibliográfica. Después de ingresar al sistema de gestión de la biblioteca, los lectores pueden buscar títulos de libros o revistas según sea necesario. Los criterios de búsqueda pueden ser el título del libro, el ISBN, el nombre del autor o las palabras clave, etc. Si la información de la consulta no es precisa, también puede realizar una consulta difusa.
(3) Edición de libros. El personal pertinente del Departamento de Construcción de Documentación compra libros periódicamente según las necesidades del lector y las condiciones de publicación del libro. Después de la catalogación y otros procesos, el catálogo de libros se almacena en la base de datos y se proporciona a los lectores como referencia. La información del catálogo incluye número de libro, categoría del libro, título del libro, autor, editorial, precio, fecha de publicación, cantidad, etc.
(4) Préstamo de libros. Puede encargarse de pedir prestado, devolver y renovar libros para los lectores. Una vez que los lectores encuentran el libro que necesitan, van a la biblioteca a pedirlo prestado. El período de préstamo es de 60 días. Una vez vencido el período de préstamo, pueden renovarlo una vez y el período de renovación es de 30 días. Antes de realizar los procedimientos de préstamo, primero debe comprobar si los libros prestados por los lectores son excesivos. Si son excesivos, no podrás manejarlos. Los lectores estudiantes pueden pedir prestados hasta 10 libros y los lectores del personal pueden pedir prestado hasta 15 libros. Cuando los lectores devuelven libros, primero deben verificar si están vencidos. Si están vencidos, entrarán en el proceso de multa.
(5) Reserva. Una vez que los lectores recuperan los libros necesarios, pueden reservarlos si se han prestado todos los libros. Cuando se devuelve el libro, pueden notificar al lector reservado que lo registre y el libro se puede conservar para el lector reservado durante tres días. Si el lector no toma prestado el libro en un plazo de tres días, la reserva quedará cancelada.
(6) Gestión de la lectura electrónica. La gestión de libros electrónicos se encarga de la lectura, recuperación y descarga de libros electrónicos.
(7) Mantenimiento del sistema. Proporcionar a los bibliotecarios información estadística sobre libros y lectores, permitiéndoles comprender la situación general de las operaciones de la biblioteca desde una perspectiva macro.