Resumen y plan de trabajo del Departamento de Recursos Humanos
Parte 1: Resumen de trabajo y plan del Departamento de Recursos Humanos
Mientras realiza el trabajo básico, el Departamento de Recursos Humanos explora activamente el desarrollo y la gestión del personal, amplía constantemente los horizontes de los recursos humanos, y comprende la dinámica de los recursos humanos, después de más investigaciones y estudios, siento que mi comprensión de las políticas, las habilidades de comunicación y las capacidades laborales han mejorado hasta cierto punto, y gradualmente he descubierto algunas ideas de trabajo para este departamento. El trabajo del Departamento de Recursos Humanos en 20XX se resume a continuación:
1. Situación básica de los recursos humanos
1. Beijing Diyuan Mall tiene 111 empleados, 99 empleados regulares y 12 contratados. trabajadores Hay 60 empleadas y 51 empleados. Hay 249 empleados jubilados.
2. Antecedentes educativos de los empleados actuales: 2 tienen títulos de posgrado o superiores, 9 tienen títulos de licenciatura y 19 tienen títulos asociados.
3. Este año, la empresa atendió trámites para 9 empleados que cumplían con las condiciones de jubilación.
4. Un empleado jubilado falleció este año.
2. Hacer un buen trabajo en el trabajo básico y diario de la gestión de recursos humanos
1. Manejó oportunamente el reemplazo de los certificados de registro de seguridad social y la declaración de los salarios totales según sea necesario; cumplimentado y reportado salarios del personal, Empleo y otros tipos de informes anuales, trimestrales y mensuales.
2. Manejar los procedimientos laborales y de empleo para los empleados recién transferidos y reclutados de la empresa, y manejar los procedimientos relevantes de manera oportuna para los empleados que han renunciado y sido transferidos.
3. Completar el trabajo de determinar la base salarial de los empleados para 20XX, calcular el ingreso anual de los empleados en 20XX de acuerdo con las regulaciones y pagar el seguro social legalmente. En 20XX, la empresa pagó 920.000 por el seguro social de los empleados.
4. Calcule y pague los salarios de los empleados y diversos beneficios de manera oportuna, complete los cálculos salariales a tiempo de acuerdo con el tiempo estipulado por YCYA y garantice el tiempo de pago.
5. Completar la emisión de tarjetas de seguro social para empleados actuales y jubilados de manera oportuna, facilitando a los empleados la búsqueda de tratamiento médico, brindando consultas sobre procedimientos relevantes y otra información, y cambiando negocios en hospitales designados. , y el proceso de vinculación por emisión de tarjetas de seguridad social con reembolso de gastos médicos.
6. En julio de este año, Beijing elevó el estándar de salario mínimo. La compañía ajustó rápidamente el estándar de salario mínimo para los empleados con licencia por enfermedad de larga duración de acuerdo con las disposiciones del plan de ajuste estándar de salario mínimo de 20__. emitido por la Oficina Municipal de Seguros Populares de Beijing. Los salarios protegen los derechos e intereses de los empleados.
7. Un empleado jubilado murió este año y la solicitud de gastos funerarios se procesó a tiempo en mayo.
8. Además, los empleados jubilados de la empresa respondieron o completaron el procesamiento de algunas preguntas comerciales.
3. Realizar valoraciones y evaluaciones del desempeño, reflejar el desempeño de los empleados de manera objetiva, justa y razonable, y esforzarse por estimular el potencial y el entusiasmo laboral de los empleados.
Este año intentamos realizar un trabajo de evaluación del desempeño del personal de nivel medio y superior, lo que fue el comienzo de una mayor exploración en el desarrollo y la gestión de recursos humanos.
4. Completar diversas tareas asignadas por los departamentos comerciales superiores y los líderes de la empresa.
1. De acuerdo con las disposiciones de la Federación de Personas con Discapacidad sobre colocación y empleo en empresas, la colocación proporcional y otros trabajos se completaron de manera oportuna.
2. El Seguro Social realizará una auditoría de la base de pago del seguro social de la empresa y el número de contribuyentes en 20__, y presentará diversos materiales de acuerdo con los requisitos del departamento de auditoría, incluido el formulario de verificación del estado de pago de 20__. y participación de las unidades participantes Proporcionar una lista detallada del estado de pago de los empleados para la unidad de seguro (20__) y cooperar para completar el trabajo de inspección.
3. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los líderes de la empresa.
5. Plan de trabajo para 20XX
1. Asegurar la finalización del trabajo básico de este departamento.
2. Fortalecer el estudio de la gestión del departamento, profundizar en el trabajo de desarrollo de recursos humanos y resumir el trabajo de evaluación del desempeño de los cuadros realizado en 20__ para acercarse.
3. Realizar la reserva de personal corporativo como tarea de largo plazo.
4. Realiza el examen de gestión de recursos humanos corporativos y continúa tus estudios.
Parte 2 Resumen y plan de trabajo del Departamento de Recursos Humanos
Desde el establecimiento de los recursos humanos de la empresa en junio de 20XX, bajo el cuidado cordial de los líderes de la sede y la correcta orientación del negocio departamentos, bajo el liderazgo de la empresa. Con el fuerte apoyo de la empresa, nos centramos estrechamente en la estrategia de desarrollo de la empresa y los objetivos laborales anuales, nos esforzamos por superar diversas dificultades, como personal nuevo, menos experiencia, tareas pesadas y tiempos ajustados, y Llevar a cabo activamente ajustes en la estructura organizacional y la dotación de personal, el despliegue de la columna vertebral de la tecnología de producción y la gestión de salarios y desempeño, la capacitación de los empleados, la gestión de la seguridad social y otros aspectos del trabajo, y han logrado ciertos resultados. El informe resumido es el siguiente:
1. Revisión de tareas clave en 20XX
1. Implementar concienzudamente políticas, regulaciones y sistemas, promover eficazmente el trabajo de gestión funcional.
(1) Establecer un sistema de reuniones semanales para promover la realización efectiva de las tareas laborales. Después de que se estableció el departamento, ha insistido en celebrar una reunión de trabajo del departamento cada semana para aprender a transmitir el espíritu de las reuniones relevantes de la empresa y las instrucciones de trabajo superiores, discutir el trabajo principal del departamento, inspeccionar y resumir la implementación de la semana pasada. trabajar, comprender los pensamientos y el desempeño laboral del personal y formular planes para el plan de trabajo de esta semana. Las reuniones semanales han jugado un papel positivo en la implementación efectiva del aprendizaje y la capacitación interna dentro del departamento y se realizaron diversas tareas de trabajo en seis meses, se emitieron 30 ediciones de actas y 10 ediciones de informes semanales.
(2) Estudiar sistemáticamente las normas y regulaciones y mejorar continuamente los niveles políticos y comerciales. Todos los empleados se organizaron para estudiar sistemáticamente manuales de gestión de recursos humanos, documentos del sistema de gestión de recursos humanos, descripciones de puestos y otros documentos institucionales relevantes, para que todos puedan comprender mejor los principios de trabajo, las reglas y regulaciones, los procesos comerciales y otras políticas y sistemas de sus puestos. . A través del aprendizaje, se ha mejorado significativamente el nivel profesional, la capacidad laboral y la eficiencia laboral del personal del departamento.
(3) Establecer y mejorar normas y reglamentos para estandarizar el trabajo de gestión funcional. Se han revisado las reglas de procedimiento del comité de personal de la compañía, los procedimientos comerciales de capacitación, los métodos de gestión de vacaciones, las regulaciones de pago de asignaciones para proyectos y otras reglas y regulaciones para promover aún más la estandarización de la compañía en la toma de decisiones sobre asuntos importantes de personal y personal, salario, capacitación y otros. trabajo relacionado.
2. Establecer una organización para la puesta en servicio de dispositivos y promover los preparativos para la puesta en servicio del proyecto.
(1) Solicitar opiniones y concebir planes. De acuerdo con las pautas establecidas por la Sede de Química sobre la estructura organizacional de Huahe Company, combinadas con la división del trabajo entre los miembros dirigentes de Huahe Company y la distribución del personal profesional y técnico, escuchamos las sugerencias de las unidades de base hermanas y Solicitó la opinión del personal técnico de base de la empresa, con base en la división del trabajo, con base en la idea de responsabilidad de bloque, coordinación unificada y avance general, se propuso establecer una agencia de transición durante el período de puesta en servicio.
(2) Discusiones repetidas y decisiones de reuniones. Tomando como línea principal la división de las responsabilidades de liderazgo, redactamos un borrador de estructura organizativa para la prueba, que fue revisado y mejorado repetidamente bajo la guía de los líderes a cargo, y finalmente pasó la reunión del comité de personal de la compañía para su discusión y aprobación.
(3) Se establecen instituciones y se llevan a cabo funciones. Según la resolución del Comité de Personal, la organización de puesta en marcha del proyecto se divide en cuatro partes: el centro de despacho de producción, el departamento de fertilizantes, el departamento de ingeniería pública y el departamento de instrumentos electromecánicos. Después de un período de funcionamiento, las funciones de cada módulo son relativamente fluidas. Como departamento de gestión funcional de la operación de puesta en servicio, el centro de despacho de producción ha llevado a cabo una gran cantidad de trabajos efectivos de organización y comando de preparación de la puesta en servicio, como la planificación de materiales de puesta en servicio, el arranque de calderas y la coordinación del trabajo de puesta en servicio del sistema de agua. El Departamento de Fertilizantes, el Departamento de Obras Públicas y el Departamento de Instrumentos Mecánicos y Eléctricos, como unidades que operaban directamente la puesta en servicio, llevaron a cabo de manera efectiva la formación de equipos, la capacitación técnica, la inspección de la instalación de equipos y las operaciones de turnos normales. Un buen comienzo para que la organización encargada desempeñe su papel, sentando una base sólida para una entrada sin problemas en la etapa de puesta en servicio sustantiva el próximo año.
3. Realizar activamente la captación de talentos y acelerar la asignación de pilares técnicos de producción.
(1) Reclutar talentos a través de diversos canales. Utilizamos principalmente publicidad, búsquedas en línea, recomendaciones de empleados, visitas in situ, etc. para seleccionar candidatos de acuerdo con los requisitos laborales. Al mismo tiempo, llevamos a cabo cuidadosamente la recopilación de información del currículum, investigaciones de antecedentes, comunicación y comprensión bidireccionales, etc. ., para lograr la mejor comprensión de la entrevista.
(2) Actuar según las reglas y controlar estrictamente las cosas. Cumplimos estrictamente con el proceso de toma de decisiones de entrevista colectiva y aprobación por parte de los líderes a cargo de reclutar cada talento terminado.
El grupo de trabajo de la entrevista está compuesto por personal del departamento de recursos humanos, el empleador y el líder de la empresa. El proceso de aprobación de la contratación debe pasar por el líder del empleador y el gerente general de la empresa.
(3) La columna vertebral está en su lugar y funcionando. La empresa contrató 50 nuevos pilares técnicos en 2015, incluidos 5 supervisores técnicos, 20 candidatos a líder de escuadrón, 21 operadores jefe y 4 personas más. Los pilares técnicos de producción recién llegados generalmente muestran que se adaptan rápidamente al entorno laboral, tienen un gran entusiasmo por el trabajo, un fuerte sentido de responsabilidad laboral y completan bien las tareas laborales. En la actualidad, parece que el trabajo de contratación de la columna vertebral de la empresa ha logrado ciertos resultados.
4. Cooperar activamente con las actividades de masas y organizar concienzudamente reuniones especiales de vida democrática.
(1) Solicitar opiniones y encontrar deficiencias. Para cooperar con los líderes de la empresa en la solicitud de opiniones y sugerencias en múltiples niveles y desde múltiples aspectos, los líderes de la empresa mantuvieron conversaciones con el Departamento de Fertilizantes, el Departamento de Obras Públicas, el Departamento de Instrumentos Mecánicos y Eléctricos, el Centro de Despacho y otras unidades, así como ** * Organización de la Liga Juvenil, y recogió 9 aspectos 29 comentarios y sugerencias.
(2) Analizar e inspeccionar y formar materiales. Siga estrictamente los requisitos de la sede en términos de extensión, contenido y formato, y organice, recopile y organice concienzudamente la redacción de materiales de discursos para la reunión de vida democrática del equipo y los miembros, y complete la compilación de 60.000 palabras de toda la reunión. materiales en un volumen. Durante este período, ayudó activamente a los principales líderes del partido y del gobierno de la compañía a redactar el primer borrador de los materiales de discurso del equipo, y solicitó las opiniones de los miembros del equipo muchas veces y las revisó repetidamente para formar el borrador final. Los materiales del discurso del equipo fueron plenamente afirmados por los líderes de la sede.
(3) Buen servicio y reunión exitosa. El 11 de octubre se llevó a cabo, según lo previsto, la reunión especial de vida democrática del equipo directivo de la empresa. Antes de la reunión, completamos cuidadosamente la preparación de los materiales de la reunión, el diseño del lugar, la notificación al personal y otros asuntos relacionados con la reunión. Después de la reunión, el trabajo de secretaría, como ordenar los discursos de los líderes, publicitar la reunión, informar sobre la reunión y revisar los materiales de los discursos del equipo, se completaron a tiempo.
5. Hacer un buen trabajo con seriedad en el pago de los salarios de los empleados y aprovechar al máximo el efecto motivador positivo del salario.
(1) Dominar políticas y mejorar métodos. Organizar al personal de gestión salarial para que estudie y domine cuidadosamente las normas y reglamentos sobre gestión salarial y los conocimientos teóricos básicos de la informatización, de modo que se pueda mejorar significativamente el nivel de políticas y la capacidad de informatización del personal de gestión salarial, y las tablas salariales y fórmulas de cálculo de los elementos salariales. Se puede optimizar y modificar el diseño.
(2) Aprovecha el tiempo y desempeña tus funciones a conciencia. El personal en el puesto asalariado está a la altura de completar su misión, cumple con la fecha de pago del salario estipulada en el contrato laboral y, al mismo tiempo, implementa concienzudamente tareas básicas como la recopilación de tablas de cambio de información, informes de asistencia y resultados de evaluación. trabajan horas extras para la entrada de datos, cálculos de procesos, revisión de resultados, etc. Una gran cantidad de trabajo complicado, y se comunican y coordinan activamente con el departamento de la capital, los líderes de aprobación, las instituciones bancarias y otros vínculos.
(3) Pago oportuno de salarios e incentivos efectivos. Gracias a esfuerzos activos incansables, un fuerte apoyo de los líderes de todos los niveles y una estrecha cooperación de los departamentos relevantes, los salarios mensuales de la empresa se han pagado a tiempo durante los últimos seis meses sin demora. La atención especial a este trabajo ha sido unánimemente elogiada por los directivos de la sede central y los empleados de la empresa y refleja plenamente la gran importancia que la empresa pone en los intereses vitales de los empleados.
6.Organizar cuidadosamente el trabajo estadístico y cumplimentar concienzudamente el presupuesto de costes laborales.
De acuerdo con las disposiciones laborales de la sede química, realizamos un cuidadoso análisis estadístico de los costos laborales, como salarios, bonificaciones, beneficios y seguridad social en 2015, visitamos unidades de base para realizar encuestas y solicitar opiniones. Y consideró plenamente el personal recién agregado. Factores especiales como la cantidad, los subsidios de horas extras para la construcción del proyecto, los subsidios de horas extras para los trabajos de puesta en servicio y los costos adicionales para ayudar al personal de la unidad completaron el trabajo presupuestario de costos laborales de la compañía en 2016. Este trabajo es muy importante. importancia rectora para el trabajo de gestión de costes laborales de la empresa en 2016.
7. Se hicieron esfuerzos para llevar a cabo trabajos de evaluación del desempeño y el desempeño laboral de los empleados mejoró.
Llevamos a cabo activamente el trabajo de evaluación del desempeño de la empresa de acuerdo con el sistema de gestión de evaluación del desempeño de la empresa. La empresa insiste en emitir mensualmente bonificaciones por desempeño de los empleados basadas en los resultados de la evaluación del desempeño, e insiste en realizar evaluaciones del desempeño de todo el personal y de los cuadros anualmente, y utiliza los resultados de la evaluación como una base importante para las promociones laborales y los ajustes salariales de los empleados.
La evaluación del desempeño ha desempeñado un papel positivo en la promoción de las tareas clave de la empresa, especialmente los empleados que participan directamente en la construcción del proyecto, quienes pueden superar diversas dificultades para mantener la construcción del proyecto en buenas condiciones según lo planeado.
8. Realizar una formación integral para promover la mejora de la calidad global de todos los empleados.
(1) El trabajo formativo está en pleno apogeo. Coordinamos activamente los recursos de capacitación, mejoramos los sistemas de capacitación, formulamos planes de capacitación y utilizamos capacitación interna, capacitación saliente, capacitación interna con profesores externos e intercambios técnicos para esforzarnos por mejorar la calidad general de todos los empleados. A lo largo del año se realizaron 52 capacitaciones a nivel de empresa, 17 capacitaciones fuera de la ciudad y 5 capacitaciones de inducción a nuevos empleados, con un tiempo total de capacitación de 42.417 horas.
(2) El trabajo formativo se presenta de diversas formas. Hemos llevado a cabo una variedad de actividades educativas y de capacitación, como entrenamiento militar en campos de entrenamiento de reclutas, educación y capacitación sobre el sistema de ingreso a fábricas, firma de acuerdos de mentor-aprendiz y concursos de oratoria para líderes de equipo. la cultura corporativa de la empresa y la mejora de las capacidades de los empleados.
9. Preste mucha atención a la capacitación del personal operativo y prepare completamente la fuerza técnica para las pruebas.
(1) Realizar capacitación a los asistentes de fábrica para mejorar integralmente las habilidades operativas. Enviamos a ***112 personas a fábricas en Hainan, Mongolia Interior, Weihua y otros lugares, y los organizamos para que participaran en el aprendizaje práctico de las operaciones de producción en gasificación, síntesis, urea, tratamiento de agua, análisis, electricidad, instrumentación, reparación de máquinas y otros puestos. Los resultados esperados son que tengan una comprensión integral y el dominio de los conocimientos básicos, como los principios del proceso de producción, los procedimientos operativos seguros y las características estructurales del dispositivo.
(2) Llevar a cabo la capacitación necesaria para el trabajo para garantizar que los empleados sean empleados con certificados de conformidad con la ley. De acuerdo con las normas nacionales pertinentes sobre operaciones de producción seguras, organizamos capacitaciones en habilidades operativas y de seguridad para equipos especiales como operaciones de recipientes a presión, operaciones de soldadura, operadores de amoníaco sintético y tipos de trabajo especiales *** 7 sesiones con 3.652 personas. con una tasa de certificación de 100, son para personal de primera línea de acuerdo con la ley. Esté completamente preparado para trabajar con un certificado.
(3) Participe activamente en la instalación y depuración y domine eficazmente el flujo del proceso. Desde la perspectiva de la capacitación y el aprendizaje, prestamos atención al trabajo de "tres verificaciones y cuatro determinaciones" de los empleados de operaciones de producción que participan en la construcción del proyecto. Este trabajo permite a los empleados aprender profundamente y dominar habilidades técnicas básicas como la estructura del equipo y los principios del proceso. del dispositivo, sentando las bases para una entrada sin problemas a las operaciones de producción normales en el futuro.
10. Superar diversas dificultades, coordinar y comunicar activamente y completar oportunamente los pagos de la seguridad social y del fondo de previsión de los empleados, el seguro de accidentes personales, etc.
(1) Manejar adecuadamente los asuntos de gestión de seguros médicos en circunstancias especiales. En vista del amplio origen de los empleados y la complejidad de las situaciones de pago de la seguridad social, hemos clasificado la situación de la seguridad social de los diferentes tipos de empleados. Para los empleados desplegados dentro del sistema, si las políticas locales lo permiten, las cuotas de la seguridad social se pueden pagar. otros lugares y disfrutar de beneficios relevantes tanto como sea posible. Se completó el manejo del tratamiento médico externo para los expatriados de la base de Hainan; se estableció un proceso de reembolso del seguro médico para los gastos ambulatorios y de hospitalización de los expatriados de la base de Mongolia Interior.
(2) Completar activamente la labor de gestión de la seguridad social de los empleados. La primera es la auditoría anual del seguro de pensiones. En segundo lugar, 127 nuevos empleados fueron asegurados en el seguro de pensiones, 97 fueron reembolsados y 28 empleados fueron transferidos al seguro de pensiones. El tercero es el reembolso del seguro médico, de maternidad y de accidentes laborales para 6 personas. En cuarto lugar, se abrieron 128 nuevas cuentas de fondos de previsión para la vivienda y 130 personas realizaron pagos adicionales. En quinto lugar, se procesaron 303 tarjetas de seguro social de empleados y se recogió información de 144 personas. En sexto lugar, el seguro anual de accidentes personales para 146 empleados.
2. Deficiencias en el trabajo
Haciendo una retrospectiva del trabajo realizado durante el año pasado, aunque se han logrado ciertos resultados, también hay muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos:
1. Es necesario mejorar las capacidades comerciales de los empleados del departamento. No tenemos un conocimiento suficiente de las leyes y regulaciones nacionales relacionadas con recursos humanos, políticas y sistemas de gestión empresarial, flujos de trabajo comerciales, información básica de los empleados, etc., lo que afecta la mejora de la eficiencia laboral.
2. Es necesario mejorar los conocimientos y habilidades básicos de los empleados del departamento. Tenemos deficiencias en la capacidad de redacción de documentos oficiales, capacidad de operación de computadoras, capacidad de pensamiento lógico y otros aspectos que debemos tener a nivel operativo, lo que afecta la calidad y efectividad de nuestro trabajo.
3. Los empleados del departamento no saben lo suficiente sobre el trabajo de los puestos de tecnología de producción.
No hemos realizado suficientes investigaciones e investigaciones de primera línea en profundidad, y no tenemos suficiente comprensión de las condiciones laborales de la primera línea de producción, la información básica de los empleados, el desempeño laboral, etc., lo que no favorece la implementación efectiva de la asignación de puestos de trabajo, incentivos laborales y otros trabajos relacionados con la gestión de recursos humanos.
3. Arreglos de trabajo clave en 20XX
En 20XX, el Departamento de Recursos Humanos se centrará en la construcción y puesta en marcha del proyecto, y se centrará cuidadosamente en la asignación de puestos clave, la capacitación técnica de los empleados, la evaluación y incentivos, gestión salarial, bienestar y seguridad social y otras tareas clave, contribuyendo debidamente a la finalización y producción exitosa del proyecto.
1. Completar de manera integral el trabajo de dotación de personal de producción de la empresa. Se prevé acelerar la finalización de la dotación de personal para puestos clave de producción mediante la contratación pública, la selección de bases de empresas químicas y la selección interna de Huahe. Al mismo tiempo, también promoverá la finalización de la selección de líderes de equipo y operadores principales. -operadores de sitio y otros puestos.
2. Promover constantemente el funcionamiento a nivel de posición de los tres equipos. De acuerdo con el espíritu de las instrucciones de trabajo de la sede química, llevaremos a cabo eficazmente la construcción de los tres equipos de gestión, tecnología y operaciones, y desempeñaremos eficazmente el papel de incentivo justo y equitativo del sistema salarial de la empresa.
3.Organizar y realizar eficazmente las labores de gestión de costes laborales de la empresa. Esforzarse por mejorar el nivel de gestión salarial, completar de manera eficiente el pago de salarios, informar estadísticas, establecer libros de contabilidad y otros trabajos relacionados, y lograr el objetivo general de costos laborales de la empresa.
4. Esforzarse por mejorar la evaluación del desempeño de los cuadros y empleados de la empresa. Descomponiendo las metas laborales anuales, intensificando la evaluación, estableciendo un sistema de evaluación del desempeño con el desempeño laboral como núcleo y un sistema de gestión por objetivos con la responsabilidad como núcleo, realizando evaluaciones de desempeño mensualmente, premiando el mérito y castigando los deméritos, una gestión estricta y Evaluación estricta, movilizar plenamente el entusiasmo y la iniciativa de los empleados de la empresa y promover la finalización exitosa de los nodos objetivo de construcción del proyecto y las tareas de puesta en servicio.
5. Realizar oportunamente capacitación en habilidades técnicas para los empleados en puestos de producción. Supervisar cuidadosamente la implementación del plan de capacitación de estudio teórico y operación práctica para el personal de la unidad de producción, fortalecer efectivamente la inspección de la efectividad de la capacitación, como exámenes, valoraciones y evaluaciones, garantizar que el trabajo de capacitación logre los resultados esperados y garantizar que todos los empleados, Especialmente los nuevos empleados, pueden realizar sus tareas de forma independiente durante el trabajo de puesta en marcha.
6. Realizar seguros sociales y prestaciones sociales para los empleados. Adhiriéndose al concepto "orientado a las personas", mientras implementamos concienzudamente diversos beneficios sociales para los empleados, continuamos fortaleciendo el trabajo del seguro de pensiones sociales y garantizando que los diversos gastos del seguro de pensiones se paguen en su totalidad y a tiempo, protegiendo efectivamente los derechos e intereses de los empleados. y aliviar las preocupaciones de los empleados.
Parte 3 Resumen y plan de trabajo del Departamento de Recursos Humanos
Ha pasado 20__ ocupado y satisfactorio, y ha pasado un año desde que llegué a la empresa. En noviembre de 20__, me uní oficialmente. la empresa y se dedica a la gestión del personal administrativo. Durante el año pasado, me centré en la gestión, el servicio, el aprendizaje y otras prioridades laborales, centrándome en el papel fundamental del departamento administrativo en la vinculación hacia arriba y hacia abajo, conectando izquierda y derecha y coordinando todas las partes, y hice contribuciones positivas al la finalización exitosa de diversos objetivos y tareas comerciales anuales por parte de la empresa. El estado del trabajo de este año ahora se resume e informa de la siguiente manera:
1. Finalización de tareas clave y logros de este año
1. Procesamiento de varias licencias de empresa, inspecciones anuales y enlace con agencias externas y comunicación. En 20__, cooperé con los departamentos pertinentes y completé con éxito el reemplazo de las licencias pertinentes después de que se cambió la dirección comercial de la empresa. Completé la inspección anual de las licencias de la empresa a tiempo, organicé la organización para aceptar y pasé las inspecciones de la administración de medicamentos del gobierno. , seguridad social, protección contra incendios y otros departamentos, y corrigió los materiales de información electrónica industrial y comercial de la compañía han mantenido buenas relaciones con la oficina industrial y comercial del distrito, la oficina de seguridad social, el equipo de inspección laboral y otros departamentos.
2. Presupuesto y control de gastos administrativos. De acuerdo con el sistema de estandarización financiera de la empresa, para controlar razonablemente los gastos administrativos de la empresa, el Departamento de Administración formula al final de cada mes un plan de presupuesto de gastos para el mes siguiente y trata de controlar los gastos dentro del plan. Establecí un libro de contabilidad para las tarifas de alquiler de espacio de oficina de la empresa, facturas de agua y electricidad, suministros de oficina y protección laboral, compras de activos fijos, tarifas de comunicaciones de empleados y de la empresa, etc., los registré mes a mes y resumí y analicé los datos en el fin de año para que pueda utilizarse en el año siguiente. Presupuestar y controlar los gastos con mayor precisión y cuidado.
3. Gestión del activo fijo de la empresa, material de oficina y material de protección laboral.
Como departamento administrativo, la compra, gestión y distribución de los activos fijos, material de oficina y material de protección laboral de la empresa es una de las tareas diarias importantes del departamento. Después de ingresar a la empresa, primero inventariaré, registré y etiqueté los activos fijos existentes de la empresa. Sobre la base de la situación real de la empresa, revisamos y formulamos el sistema de gestión de activos fijos, suministros de oficina, etc., y establecimos un proceso para agregar activos fijos a los departamentos relevantes y la aprobación del gerente general antes de comprar, y un sistema unificado de adquisiciones y proceso de distribución de material de oficina luego de la demanda estadística trimestral, que estandarizó el proceso. La gestión de los activos fijos, material de oficina y material de protección laboral de la empresa también mejora la eficiencia del trabajo.
4. Gestión de sellos, expedientes y contratos de la empresa. En 20__, el Departamento de Administración redactó y revisó los sistemas de gestión de sellos de la empresa, gestión de archivos y gestión de contratos, estandarizó el proceso de registro para el uso de sellos oficiales y organizó los archivos y contratos de la empresa en vista de factores como no afectar la eficiencia del trabajo. , el proceso de aprobación de la transferencia del contrato aún no se ha implementado por completo, pero los pasos de aprobación del contrato se han integrado temporalmente en la aprobación oficial del uso del sello, lo que evita riesgos hasta cierto punto.
5. Gestión de remuneraciones, beneficios y evaluación del desempeño de los empleados de la empresa. Me he hecho cargo del cálculo y pago de los salarios y beneficios de los empleados desde que me uní a la empresa en noviembre. En los últimos 10 meses, completé el cálculo del salario mensual a tiempo y ayudé al gerente general a formular y mejorar el sistema en función de. Las condiciones del mercado externo y la situación real de la empresa, el sistema de gestión salarial y el sistema de gestión de evaluación del desempeño han ajustado los salarios mensuales de los empleados, las bases de seguridad social y los fondos de previsión, lo que no sólo garantiza los derechos e intereses de los empleados, sino que también mejora el salario de la empresa. gestión más estandarizada. Al final del año, de acuerdo con los requisitos de la sede del grupo, la empresa compiló estadísticas sobre la implementación del presupuesto salarial de 20__ de la empresa y formuló un presupuesto salarial de 20__ para garantizar que el salario total de la empresa no exceda los estándares prescritos y es competitivo y atractivo en la industria.
6. Gestión diaria del trabajo del personal y de las relaciones con los empleados. En 20__, manejé la entrada y salida de empleados, regularización, renovación, transferencia y custodia de archivos a tiempo y con alta calidad, y formulé e implementé el manual del empleado de la empresa para estandarizar aún más el comportamiento diario de los empleados. Por otro lado, cooperamos con el sindicato para escuchar activamente las voces de los empleados, responder sus preguntas de manera oportuna y organizar a los empleados para que participen en juegos deportivos, viajes en grupo y otras actividades, lo que enriquece el tiempo libre de los empleados. , mejora la moral de los empleados y les permite mantener una alta eficiencia en el trabajo.
7. Servir de enlace y comunicarse con la sede del grupo y completar las tareas asignadas a tiempo. Como filial holding de Humanwell Pharmaceutical Group, Humanwell Nuosen mantiene un estrecho contacto con el grupo. El departamento administrativo también es responsable del enlace y la comunicación diarios con los recursos humanos, la administración, los asuntos legales, el secretario de la junta, la estrategia, el sindicato y otros de la sede. departamentos. En 20__, recibí y envié varios avisos y documentos del grupo más de 100 veces, completé u organicé cuidadosa y meticulosamente la realización de diversas tareas asignadas por el grupo, informé información relevante a tiempo y aseguré el año de la empresa. fin de la "cooperación de la sede" No hay deducciones para la calificación.
8. Ayudar a los departamentos de calidad, ventas y otros de la empresa a completar el trabajo relevante. La filosofía empresarial de la empresa es gestionar y controlar cada proceso con el sistema de garantía de calidad como línea principal. Como departamento central, el Departamento de Administración ayuda activamente al Departamento de Gestión de Calidad en la revisión de los documentos del sistema de calidad, la organización de la capacitación y las pruebas, la transformación del almacén y los procesos. optimización, etc., y ayudó a los departamentos de ventas, compras, finanzas y otros departamentos en la preparación y envío diario de materiales para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
2. Progreso logrado este año
1. A través del trabajo diario y la cooperación con los departamentos, aprendí sobre el proceso operativo general de Renfunuosheng, y aprendí del equipo colaborativo de la compañía. espíritu.
2. Me di cuenta profundamente de la importancia del sistema de gestión de calidad para una empresa, obtuve una nueva comprensión del papel de la gestión de calidad y aprendí conocimientos relevantes sobre medicamentos y GSP.
3. Al manejar diversas tareas administrativas y de personal de forma independiente, he ejercitado y mejorado mi capacidad de adaptación y juicio.
3. Tres reflexiones sobre el trabajo de este año
1. Quizás por falta de experiencia trabajando en una empresa comercial farmacéutica, no estaba familiarizado con los procedimientos y reglas operativas de la empresa. Al principio, podemos satisfacer y anticipar las necesidades de otros departamentos con anticipación. En el futuro, debemos comprender el trabajo de cada departamento con más detalle para facilitar un mejor servicio y supervisión.
2. Las personas no saben lo suficiente sobre los conocimientos relacionados con la medicina. Necesitan fortalecer su estudio y comprensión de los conocimientos básicos de la medicina, el conocimiento del GSP, las leyes y regulaciones de la medicina, especialmente los documentos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
3. Debido a la complejidad del trabajo del que soy responsable, en ocasiones no priorizo ni organizo bien el tiempo, por lo que algunas tareas planificadas no se pueden llevar a cabo. En 20__, fortaleceré la gestión personal del tiempo. . nivel, mejorar la eficiencia y completar las tareas disponibles de una manera más organizada.
IV.Aprendizaje y Crecimiento
1. En 20__, participó en la capacitación, autoestudio y prueba de sistemas y regulaciones de medicamentos organizados por el Departamento de Gestión de Calidad, y participó en la construcción del sistema de talento organizado por la sede del grupo Capacitación, capacitación en el uso del sistema E-HR, capacitación especial "Team Execution", control de riesgos legales y otras capacitaciones
2. Autoevaluación de fortalezas y debilidades de este año:
Fortalezas personales: extrovertido y alegre, estar dispuesto a ayudar a los demás, trabajar concienzudamente, ser cuidadoso, tener una actitud correcta, ser responsable, ser bueno para comunicarse con los demás y ser flexible para responder a diversas problemas y emergencias.
Mis desventajas: aún es necesario mejorar el conocimiento profesional, es necesario mejorar la capacidad de planificación macro y análisis general, y la perspectiva de mirar los problemas no es suficiente.
5. Plan de trabajo para este puesto en 20__
1. Continuar realizando un buen trabajo en la gestión de licencias de empresa y sellos oficiales, y mantener una buena comunicación con organismos externos.
2. Afinar el presupuesto de gastos administrativos y controlar estrictamente la revisión y erogación de gastos.
3. Gestionar activos fijos, material de oficina y material de protección laboral, y optimizar los planes de adquisiciones.
4. Fortalecer la gestión de expedientes y contratos de la empresa, y perfeccionar progresivamente los procesos y registros sin afectar la eficiencia.
5. Ejecutar el presupuesto salarial y social según lo previsto, implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión de evaluación del desempeño y establecer indicadores KPI anuales para departamentos y empleados.
6. Establecer una plataforma de comunicación con los empleados y cultivar los talentos de reserva de la empresa mediante la contratación, la formación, la transferencia de empleo, los intercambios entre empresas y otros medios.
7. Mantener contacto y comunicación con la sede del grupo, completar las tareas asignadas a tiempo y prestar atención a los recursos compartidos disponibles.
8. Ayudar al Departamento de Gestión de Calidad a revisar y mejorar el sistema de gestión de calidad de la empresa, optimizar la dotación de personal y mejorar la eficiencia de la colaboración.