¿Qué es un expediente personal?
Mucha gente no sabe qué es un expediente de personal. Expliquemoslo en detalle a continuación para su referencia.
1. ¿Qué es un expediente de personal? Este expediente es un documento que registra la principal experiencia, perspectiva política, estilo moral y otras circunstancias personales de una persona. Sirve como comprobante, base y referencia. Se requieren archivos para que las personas se conviertan en empleados regulares, declaren títulos profesionales, soliciten seguros de pensión y otros certificados relacionados.
Requisitos relacionados: Es una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Es prueba de identidad personal, títulos académicos, calificaciones, etc. Está estrechamente relacionado con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas. Tiene efecto legal y es una base importante para registrar la trayectoria de vida. Los archivos de los estudiantes universitarios son parte integral de los archivos de personal nacional. Son verdaderos registros históricos de la vida, el estudio y las diversas prácticas sociales de los estudiantes universitarios. Son la base principal para el futuro empleo de los estudiantes universitarios y la selección, nombramiento y evaluación de diversos. unidades. Los archivos institucionales y de personal son importantes. Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos. Si el archivo se pierde, es necesario volver a emitirlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, la escuela secundaria, la escuela secundaria, la universidad y el lugar de trabajo original para complementar los materiales de certificación relevantes, porque si el archivo se pierde. no archivado, afectará su afiliación al partido y estudios posteriores, evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado y revisión política, seguro laboral y trámites futuros de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.
2. Método de archivo de los expedientes de personal: adoptar los siguientes métodos de gestión. Se preparan expedientes de personal para los graduados que están empleados dentro del rango de origen estudiantil y para los graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es simple y conveniente seguir los procedimientos después de que el estudiante sea empleado. La desventaja es que si el estudiante deja el trabajo dentro de dos años, necesita volver a pasar por los procedimientos de reasignación. O dejar los archivos en la escuela, trasladar el registro del hogar y los archivos a la ubicación de la unidad de trabajo después de que la unidad de trabajo los implemente, y los archivos de solicitud permanecen en la escuela por más de dos años pero aún no se han implementado. La escuela trasladará sus archivos y registros de hogares a su lugar de origen y ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo. Este método es adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados. La ventaja es que la escuela tiene un alto nivel de integridad y no hay ningún cargo adicional por llevar el libro de registro del hogar y los archivos en su nombre. La desventaja es que mantener archivos de posgrado en la escuela solo extiende el período de selección de carrera y no tiene afiliación personal con la escuela, por lo que no se pueden emitir certificados que involucren relaciones personales. También puedes trasladar el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
3. Introducción a la función:
Primero, conservar la identidad del cuadro original;
En segundo lugar, se requieren archivos personales al manejar transferencias de trabajo;
En tercer lugar, para realizar el examen de contratación de funcionarios públicos se requieren expedientes que confirmen la identidad;
Cuarto, cuando se tramiten trámites de jubilación personal, se deben verificar los registros;
Quinto, base de referencia. para la promoción de títulos profesionales;
6. Cuando viaje al extranjero para la certificación notarial de revisión política, debe verificar sus archivos personales.
Al mismo tiempo, existe un fenómeno común entre los graduados que no conocen ni se preocupan por los archivos. Aunque se graduaron hace varios años, sus archivos todavía están en la escuela, algunos están en casa y. incluso se han perdido. De hecho, en la selección de funcionarios públicos nacionales, la contratación de empresas e instituciones estatales y la contratación de empresas privadas maduras, se deben revisar los archivos de personal pertinentes y la información relevante registrada en ellos se utiliza como prueba importante para seleccionar talentos. Además, también se requieren expedientes personales para solicitar el seguro social, evaluar títulos profesionales y emitir diversos certificados pertinentes. En resumen, en la vida real los expedientes personales desempeñan un papel insustituible y se les debe prestar suficiente atención. Luego de incorporarse al trabajo, son los expedientes de personal los que realmente juegan un papel, como la calificación formal, la evaluación de títulos profesionales y otros asuntos relacionados. Por lo tanto, en el año de graduación, los graduados universitarios deben acudir a la Sección de Gestión de Archivos de Personal de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social para almacenar sus archivos, o dejar sus archivos en una unidad con autoridad para administrar archivos de personal. Esta situación se concentra en las empresas estatales, las empresas e instituciones estatales, los funcionarios públicos y las escuelas básicamente envían archivos de estudiantes directamente a estos departamentos. Después del almacenamiento, los archivos de estado de los estudiantes se convierten en archivos de personal. Si no queda ningún expediente de personal en ese momento, habrá grandes problemas en el trabajo futuro.
Por ejemplo, algunas evaluaciones requieren que los archivos de personal se mantengan en la ubicación de la unidad de trabajo durante varios años. Lo que realmente puede probar la experiencia de aprendizaje de un estudiante es el expediente de estado de estudiante del estudiante, y la prueba de experiencia laboral es el expediente de trabajo en el portafolio. El archivo de estado de estudiante contiene mi tarjeta de estado de estudiante, expedientes académicos, varios comentarios, certificados de premios y materiales de mi partido y liga de varios períodos. Todos son materiales originales y no se pueden copiar. Los archivos de estado de los estudiantes generalmente se calculan a partir de la escuela secundaria, es decir, a partir del archivo del examen de ingreso a la universidad. Las relaciones entre el partido y las masas generalmente están a cargo del departamento de organización del partido. Algunas escuelas archivan los archivos de estado de los estudiantes y los archivos de relaciones con los miembros del partido juntos, y otras los archivan por separado, es decir, uno mismo entrega una bolsa de archivos de estado de los estudiantes al departamento de gestión de archivos de personal local o el departamento correspondiente al local. el departamento de gestión de archivos personales y las relaciones con los miembros del partido son entregados por la propia organización del comité del partido en su lugar de residencia o lugar de trabajo. Los archivos de trabajo son materiales como calificaciones, recompensas, promociones, etc. ¡después del trabajo! Por lo tanto, cuidar bien sus documentos es una prioridad absoluta. Según las regulaciones pertinentes, los archivos deben transferirse a la Sección de Gestión de Registros de Personal de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local y a la unidad con autoridad para administrar archivos de personal.
4. Materiales relacionados
1. Materiales del currículum 2. Materiales autobiográficos; materiales que informan sobre asuntos personales 3: materiales de inspección, evaluación y evaluación; materiales de revisión de títulos académicos; materiales de calificación profesional (puestos); materiales de evaluación de puestos profesionales y técnicos que reflejan el nivel académico de la formación en investigación científica; materiales; formulario de calificación positiva; Cinco: materiales de revisión política; cambiar o identificar el nombre, nacionalidad, lugar de origen, etnia, fecha de nacimiento, fecha de incorporación al Partido y a la Liga Juvenil, horario de trabajo, etc. 6. Materiales formados durante la construcción de organizaciones de partidos y ligas. Materiales de elogio y recompensa8. Materiales relacionados con la ley y la disciplina 9: materiales de reclutamiento y empleo; materiales de nombramiento, destitución, transferencia, adjudicación, colocación de soldados retirados (rehabilitación) y materiales de jubilación; materiales de renuncia, despido y retiro de salarios y beneficios; Congreso del Partido, Congreso del Pueblo, Materiales producidos por reuniones de la CCPPCh, representantes de organizaciones populares y organizaciones de masas, y representantes de partidos democráticos: materiales sobre exámenes de salud y manejo de lesiones relacionadas con el trabajo, materiales sobre presentación y revisión del personal de cuadros; archivos; otros materiales
5. Costo
Los archivos personales son documentos y materiales que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como comprobante y base. y referencia. Los archivos son necesarios cuando las personas se convierten en empleados regulares, solicitan títulos profesionales y emiten certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado. [1] La tarifa de gestión de archivos es, en primer lugar, el costo de encuadernación, cajas de archivo y otros artículos de papelería para empaquetar y preservar los archivos, que es de aproximadamente 30 yuanes, seguido de los costos de personal, los costos del lugar y las operaciones diarias. Si trabaja en una institución pública o una empresa de propiedad estatal, generalmente no tiene que hacerse cargo de los costos de gestión. Al mismo tiempo, algunas empresas también reembolsarán a los empleados los honorarios de gestión, pero para retener los talentos, algunas empresas suelen estipular que sólo se les puede reembolsar después de tres años de servicio. Si no entra en estas categorías, tendrás que pagar tú mismo la tarifa de gestión. A partir del día de Año Nuevo de 2016, se cancelarán las tarifas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán fondos fiscales para resolver los problemas de gestión de archivos.
6. Las características principales son las siguientes:
Archivos de personal completos que incluyen currículums de los empleados, autobiografías, valoraciones (evaluaciones), historia política, membresía en partidos y ligas, recompensas y castigos. , nombramientos y remociones, salarios, etc. Documentos y materiales relevantes. Por lo tanto, puede registrar el crecimiento personal y el desarrollo ideológico del empleado, y mostrar la situación familiar, profesional, física personal, etc. En pocas palabras, un archivo de personal es un depósito de información personal de los empleados que describe