¿Por qué deberíamos tener operaciones estandarizadas? ¿Cuáles son los beneficios del trabajo estandarizado?
El trabajo estandarizado es una práctica común utilizada por muchas personas que aplican métodos de producción ajustada y sigma a sus procesos de trabajo.
Las operaciones estandarizadas pueden aportar muchos beneficios a casi todas las organizaciones. Hay muchas maneras de mejorar las capacidades generales de una organización, pero si desea seguir siendo lo más eficiente posible, es importante estudiar las implicaciones del trabajo estandarizado y considerar integrarlo en el flujo de trabajo de su empresa.
Beneficios de las operaciones estandarizadas:
Mejora integral de la calidad
El efecto positivo más obvio de las operaciones estandarizadas es: puede mejorar la calidad del trabajo en casi todos los aspectos. . Resulta más fácil garantizar que todo coincida correctamente con los requisitos específicos y que los trabajadores sepan qué resultados esperar en cada paso del proceso. Este es un gran beneficio solo en términos de controlar la calidad final. No solo eso, las operaciones estandarizadas también pueden permitir a las organizaciones detectar problemas en su producción de manera más eficiente, brindando así un mayor control sobre la calidad de la producción final.
Reducir eficazmente los residuos
La reducción de residuos es uno de los temas más importantes en muchas organizaciones modernas, ya que las empresas ahora se enfrentan a importantes problemas de residuos en sus procesos de producción. Siguiendo los principios del trabajo estandarizado, los residuos se pueden reducir al mínimo absoluto, ya que se eliminarán en las etapas de planificación preliminar antes de llegar a cualquier etapa de producción. Esto transfiere la responsabilidad de la eliminación de desperdicios al diseñador en lugar del productor, lo que tiende a ser más fluido
Los defectos son más fáciles de identificar y resolver
Cuando todo el flujo de trabajo se divide en múltiples Cuando hay piezas estandarizadas, es más fácil detectar problemas y descubrir cuál podría ser el problema. Si todo se ha implementado correctamente, la detección de errores es muy sencilla durante una operación estandarizada típica, y corregir errores posteriormente es sólo cuestión de seguir los procedimientos correctos. Cuando se trata de resolver problemas en la línea de producción, las operaciones estandarizadas pueden brindar mayor flexibilidad a la organización y al mismo tiempo hacer que la organización sea más capaz de crecer sin preocuparse por una disminución en la calidad.
Planificación presupuestaria más fácil
Cuando sepa cuánto se espera que cueste cada parte del proceso, tendrá una ventaja para planificar el presupuesto de su empresa y sus próximos pasos en el proceso. mercado. Viene con más espacio para jugar gratis. Por supuesto, siempre habrá desviaciones de la norma cuando se trata de fallas de equipos y otros problemas de producción.
En la mayoría de los casos, las empresas todavía esperan que la mayoría de los proyectos se estabilicen en torno a un coste determinado. Cuando trata su presupuesto general como un rompecabezas, será más fácil realizar cambios en su presupuesto más adelante.
Agilizar la formación de los empleados
Incorporar nuevos empleados a la fuerza laboral es un paso importante para todas las organizaciones, especialmente aquellas que implican procedimientos más complejos en su trabajo. No es raro que las empresas gasten importantes recursos únicamente en formación, lo que probablemente agote su presupuesto a largo plazo.
Las operaciones estandarizadas harán que sea lo más fácil posible para la organización integrar a todos en el trabajo sin causar ningún problema o contratiempo temporal en el proceso. Si se hace correctamente, incluso puede ser posible realizar operaciones estandarizadas sin necesidad de intervención humana, lo que hace que el proceso de incorporación sea ágil y eficiente. Esto, a su vez, brinda a las empresas más flexibilidad a la hora de contratar y con qué frecuencia.