¿Por qué ahora no hay gastos acumulados ni gastos diferidos? ¿Se pueden utilizar estas dos cuentas ahora?
Las dos cuentas de gastos devengados y gastos diferidos no se pueden utilizar ahora.
Los "gastos prepagos" y los "gastos devengados" siempre han sido las cuentas más importantes que reflejan el principio de devengo. Las "dos tarifas" estipuladas en el "Sistema de Contabilidad Empresarial" promulgado por el Ministerio de Finanzas en 2000 (en lo sucesivo, el "sistema original") pertenecen a las cuentas de activos y pasivos, respectivamente, y sus saldos finales se enumeran especialmente en el saldo. hoja. Las cuentas "Gastos Prepagos" y "Gastos Acumulados" fueron eliminadas del apéndice "Cuentas Contables y Procesamiento de Cuenta Principal" de la "Guía de Aplicación de Nuevas Normas", y estas dos partidas también fueron canceladas en consecuencia en el balance corporativo, pero fueron No existe ninguna explicación sobre el tratamiento contable y presentación de estados financieros de los negocios relacionados con la amortización y el devengo diferidos estipulados en el sistema original, y no hay ningún lugar donde se establezca claramente que se permiten la amortización y el devengo diferidos.
Esto ha causado confusión entre muchos contadores de las empresas que implementan las nuevas normas en cuanto al tratamiento contable de los gastos amortizados y los gastos devengados. A falta de explicaciones de los departamentos autorizados y de la comunidad académica que expresaran sus propias opiniones, muchas empresas han intentado solucionarlo por su cuenta y sus métodos de tratamiento contable pueden describirse como diversos.
Por ejemplo: algunas empresas aún conservan las cuentas de "gastos prepagos" y "gastos devengados", y se reflejarán en "sus activos corrientes" y "sus pasivos corrientes" en el balance según la nueva normas al final del período; algunas empresas reemplazan la cuenta de "gastos prepagos" por "cuentas prepagas", "sus cuentas por cobrar" y otras cuentas, y las reflejan en los "pagos anticipados" o "sus cuentas por cobrar" del balance. bajo las nuevas normas al final del período " y otras partidas; algunas también reemplazan la cuenta de "gastos acumulados" por "cuentas recibidas por adelantado", "cuentas por pagar" y otras cuentas, y las reflejan en las "cuentas recibidas en". "anticipo" o "cuentas por pagar" en el balance según las nuevas normas al final del período y otros proyectos.
Pero, ¿cumplen estos métodos los requisitos de las nuevas normas? ¿Cómo se deben manejar las "dos tarifas"? Aquí, según mi propio entendimiento, analizo brevemente las razones por las cuales las nuevas normas cancelan las cuentas de “gastos prepagos” y “gastos devengados” y el tratamiento contable de los negocios relacionados.
1. Las razones por las que las nuevas normas cancelan las partidas de "gastos pagados por adelantado" y "gastos devengados" (1) Seguir las nuevas normas sobre la vista de activos y pasivos para fortalecer la vista de activos y pasivos. y restar importancia a la visión de ingresos y gastos. La visión de activo-pasivo es más coherente con la utilidad de la información, y las partidas que ya no aportan beneficios económicos futuros a la empresa, es decir, que no cumplen con la definición de activos, se eliminan del balance. Por ejemplo, los "gastos pagados por adelantado" son esencialmente un tipo de gasto, que es un activo sin valor. Es un "costo hundido" que la empresa ha consumido tan pronto como se incurre en él. No tiene valor de uso ni liquidez. Si la empresa quiebra, es imposible Si se utiliza para pagar deudas, si se clasifica como un activo, inflará los activos totales de la empresa, exagerará la relación activo-pasivo de la empresa y afectará gravemente la equidad de la empresa. Los indicadores financieros de la empresa y no favorecen la comprensión de los inversores sobre la producción, el funcionamiento y el estado financiero de la empresa.
Algunas de las empresas antes mencionadas todavía conservan las cuentas de "gastos pagados por adelantado" y "gastos acumulados", o utilizan "cuentas pagadas por adelantado", "sus cuentas por cobrar", "cuentas recibidas por adelantado", " sus cuentas por pagar" ”y otras cuentas alternativas, que son esencialmente las mismas, no siguen la visión de activo-pasivo y no cumplen con los requisitos de las nuevas normas.
(2) Cumplir con la definición de elementos contables en las nuevas normas
De la definición de activos en las nuevas normas, los activos se refieren a las transacciones o eventos pasados de una empresa y son propiedad de la empresa o están bajo su control. Recursos que se espera que aporten beneficios económicos a la empresa.
Los gastos pagados por anticipado son gastos en los que ha incurrido la empresa y deben ser cubiertos por el período actual y posteriores. Se reflejan directamente en la salida de beneficios económicos de la empresa y en la reducción de los activos de la empresa. y no se espera que el patrimonio del propietario traiga consecuencias económicas para la empresa y, por lo tanto, no puede clasificarse como un activo. Las nuevas normas estipulan que los pasivos se refieren a obligaciones actuales formadas por transacciones o eventos pasados de una empresa que se espera que resulten en la salida de beneficios económicos de la empresa.
Los gastos acumulados son gastos que la empresa retira por adelantado de los costos y gastos de acuerdo con las regulaciones pero que aún no se han pagado, aunque se espera que estos gastos generen beneficios económicos fuera de la empresa. no son transacciones actuales o eventos formados por la empresa en el pasado, que tampoco cumplen con la definición de pasivos según las nuevas normas.
Veamos la definición de gastos según las nuevas normas. Los gastos se refieren a la salida total de beneficios económicos que se producen en las actividades diarias de una empresa, darán lugar a una reducción del capital contable y son no relacionado con la distribución de ganancias a los propietarios.
Esta definición puede adaptarse bien a la definición de "dos honorarios" porque cada partida detallada de "dos honorarios" se establece cuando es probable que salgan beneficios económicos de la empresa, y la salida de beneficios económicos para cada partida puede medirse de forma fiable. Por lo tanto, los “dos gastos” deberían pertenecer al elemento de gasto en la nueva norma y no al elemento de activo o pasivo.
(3) No supone un obstáculo para el principio de devengo
Las nuevas normas elevan el principio de devengo a base contable, pero ello no quiere decir que sea la principal en cuenta el principio de devengo. Las "dos cuotas" no se pueden cancelar. Aunque la base devengada tiene grandes ventajas sobre la base de efectivo al reflejar verdaderamente el estado financiero y los resultados operativos de una empresa, a menudo causa un gran daño debido a sus fallas inherentes.
Por ejemplo, la base devengada entra en conflicto con los requisitos de calidad de la información contable de sustancia sobre la forma, la prudencia, la relevancia y la importancia, lo que hará que las empresas enumeren activos falsamente e inflen las ganancias actuales. En los últimos años se ha criticado el impacto negativo de muchos métodos contables, como el establecimiento de "dos tasas", en la divulgación exacta de activos y pasivos, con el estallido de escándalos como el de Enron. Hay fuertes llamamientos para mejorar el sistema de acumulación. y el sistema revisado de cobros y pagos. La base de realización (como la base del flujo de efectivo) también plantea desafíos a la base de acumulación. Algunos académicos han propuesto anteriormente que, a juzgar por la importancia de los requisitos de calidad de la información contable, no es necesario establecer "dos honorarios" para garantizar una divulgación más razonable de los activos y pasivos corporativos. Esta opinión está exactamente en línea con los requisitos de. las nuevas normas.
(4) Es útil para resolver problemas prácticos
En la práctica, algunas empresas juegan deliberadamente a juegos de cuentas y aprovechan las "dos tarifas" al calcular el negocio de las "dos tarifas". Como "depósito" o "transformador" para ajustar las ganancias, se ha convertido en un medio común para que las empresas blanqueen sus estados contables.
En resumen, el uso de "dos tarifas" para realizar cuentas falsas incluye principalmente cambiar arbitrariamente la amortización, el período de devengo y los montos de amortización y devengo de las "dos tarifas": "colgar pero no amortizar" a cubrir pérdidas el contenido que no pertenece a las "dos tarifas" está incluido en las "dos tarifas" el contenido que pertenece a las "dos tarifas" no está incluido en las "dos tarifas": los objetos de amortización y devengo; de los "dos honorarios" son incorrectos: los "dos honorarios" están en Hay varias situaciones, como revelaciones inexactas en los estados contables.
Además, los gastos de retención también aumentan la carga de trabajo de los ajustes fiscales. Por tanto, las nuevas normas cancelan las cuentas transitorias de “gastos pagados anticipadamente” y “gastos devengados”, lo que limita el margen de las empresas para ajustar las ganancias en cada período. Los gastos con un período de beneficio dentro de un año se incluirán directamente en la ganancia corriente y. pérdida. Esto no sólo simplifica la contabilidad y es más fácil de entender, sino que también reduce la carga de trabajo de los auditores al auditar este tipo de negocios.
II. Tratamiento contable de los gastos diferidos previstos en el sistema original bajo las nuevas normas Los gastos diferidos previstos en el sistema original se refieren a los gastos en los que ha incurrido la empresa pero que deben ser soportados por separado en este período. y períodos posteriores, y Gastos diversos con un período de amortización dentro de 1 año (incluido 1 año), como la amortización de consumibles de bajo valor y embalajes de alquiler, primas de seguro pagadas por adelantado, alquiler pagado por adelantado para arrendamientos operativos, honorarios de periódicos y revistas pagados por adelantado, y gastos de temporada. empresas de producción Gastos durante el período de cierre, derechos de timbre que deben prorratearse si se paga una gran cantidad de una vez y costos de reparación de activos fijos, etc.
(1) Amortización de consumibles y materiales de embalaje de bajo valor en alquiler
Para los consumibles y materiales de embalaje de bajo valor en el sistema original, se clasifican en la cuenta contable "Materiales de rotación" . La nueva guía de aplicación estándar señala que los materiales en rotación se refieren a materiales que una empresa puede utilizar varias veces y transferir gradualmente su valor pero aún mantener su forma física original y no se reconocen como activos fijos, como embalajes y consumibles de bajo valor, que deben venderse una vez mediante el método de amortización o el método de amortización 50-50; los encofrados de acero, encofrados de madera, andamios y materiales de rotación de la empresa (contratista de la construcción) pueden amortizarse utilizando el método de amortización única, el 50-50; método de amortización o el método de amortización por etapas Amortización. La cuenta "materiales de facturación" se puede calcular detalladamente según su tipo, "en almacenamiento", "en uso" y "amortización".
Si se adopta el método de amortización única, el valor en libros debe debitarse de "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción del proyecto" y otras cuentas y acreditarse a " Cuenta de materiales de rotación. Cuando se desguacen los materiales revolventes, se deben debitar cuentas como "materias primas" y se deben acreditar "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "ingeniería de construcción" y otras cuentas de acuerdo con el valor residual del desguace. Materiales giratorios.
Si se adopta el método de amortización, la cuenta "materiales en rotación - en uso" debe debitarse y la cuenta "materiales en rotación - en almacenamiento" debe acreditarse de acuerdo con su valor en libros cuando se utiliza al momento de amortizar; al monto de la amortización se cargan "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción del proyecto" y otras cuentas, y se acredita la cuenta "materiales de facturación - amortización". Cuando se desechan los materiales en rotación, se debe complementar el monto de la amortización y se deben debitar los "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "ingeniería de construcción" y otras cuentas, y los "materiales en rotación - amortización". la cuenta debe ser acreditada. Al mismo tiempo, según el valor residual de los materiales desechados en rotación, se cargan "materias primas" y otras cuentas, y se acreditan "gastos administrativos", "costos de producción", "gastos de ventas", "construcción de ingeniería" y otras cuentas. y todas las partidas amortizadas se dan de baja. El importe de las ventas se carga en la cuenta "materiales en facturación - amortización" y se acredita en la cuenta "materiales en facturación - en uso".
(2) Primas de seguros pagadas por adelantado, alquileres pagados por adelantado para arrendamientos operativos y honorarios de periódicos y revistas pagados por adelantado. El manejo de primas de seguros pagadas por adelantado, alquileres pagados por adelantado para arrendamientos operativos y honorarios de periódicos y revistas pagados por adelantado se incluirán en. los cálculos pertinentes basados en el importe pagado por adelantado o en las cuentas de pérdidas y ganancias. Los gastos administrativos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación de la empresa se incluyen en los gastos administrativos; los gastos de fabricación incurridos por el taller (departamento) de producción de la empresa para producir productos o proporcionar servicios laborales se incluyen en la fabricación; los gastos; las ventas de bienes de la empresa y la prestación de servicios laborales se incluyen en los gastos de fabricación. Los gastos de ventas incurridos se incluyen en los gastos de ventas. Cuando el monto anterior se pague por adelantado, se debitarán "gastos administrativos", "gastos de fabricación", "gastos de venta" y otras cuentas, y se acreditarán "depósitos bancarios" y otras cuentas.
(3) Gastos de las empresas de producción estacional durante el período de cierre
La nueva guía de aplicación de normas estipula que para las pérdidas por cierre estacional incurridas por las empresas, se debitará de la cuenta "Gastos de fabricación" , acreditando "materias primas", "salarios de empleados a pagar", "depósitos bancarios" y otras cuentas.
(4) Impuesto de timbre pagado en una gran cantidad al mismo tiempo y debe ser prorrateado
Para el tratamiento del impuesto de timbre pagado en una gran cantidad en una sola vez y debe ser prorrateado prorrateados, la guía de aplicación de nuevas normas estipula que las empresas deberán seguir las regulaciones. Las tarifas calculadas de compensación de recursos minerales, el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre el uso de vehículos y embarcaciones, el impuesto sobre el uso de la tierra y el impuesto de timbre pagadero se debitan de la cuenta de "gastos administrativos" y se acreditan. a la cuenta "impuestos por pagar".
(5) Costos de reparación de activos fijos
Las nuevas normas estipulan que los gastos posteriores relacionados con activos fijos que cumplan con las condiciones de reconocimiento de activos fijos estipuladas en las normas se incluirán en el costo de Activo fijo. Si no se cumplen las condiciones de reconocimiento del activo fijo, se incluirá en el resultado del periodo cuando esto ocurra. Los gastos de mantenimiento de rutina de los activos fijos son solo para garantizar que los activos fijos estén en condiciones normales de funcionamiento y generalmente no cumplen con las condiciones de reconocimiento de los activos fijos. Deben incluirse en los gastos administrativos o gastos de venta cuando se incurren y no se tratarán en el. forma devengada o diferida. La nueva guía de aplicación de normas estipula que los gastos posteriores, como los costos de reparación de activos fijos incurridos por los talleres (departamentos) de producción y los departamentos administrativos de la empresa, etc., si no cumplen con las condiciones de capitalización, deben incluirse directamente en los gastos administrativos. Los gastos posteriores, como los costos de reparación de activos fijos incurridos por la empresa en relación con la agencia de ventas dedicada, se incluyen directamente en los gastos de ventas.
3. Tratamiento contable de los gastos devengados estipulados en el sistema original bajo las nuevas normas Los gastos devengados estipulados en el sistema original se refieren a los gastos que la empresa retira anticipadamente de costos y gastos de acuerdo con las normas. regulaciones pero aún no ha pagado, como intereses de préstamos, alquileres retenidos, primas de seguros y costos de reparación de activos fijos, etc.
(1) Intereses deudores
La nueva guía de aplicación de normas estipula que al configurar la cuenta "intereses por pagar", se calcula el interés a pagar por la empresa de acuerdo con el contrato. incluyendo la absorción de depósitos y los pagos de intereses a plazos. Intereses pagaderos sobre préstamos a largo plazo, bonos corporativos, etc. que deben pagar su principal. En la fecha del balance general, los gastos por intereses que deben calcularse y determinarse con base en el costo amortizado y la tasa de interés real se cargan a "gastos por intereses", "construcciones en curso", "gastos financieros", "gastos de I+D" y otras cuentas, y se calculan y determinan con base en la tasa de interés del contrato. Para los intereses por pagar impagos se acredita a la cuenta “Intereses por Pagar”, y según la diferencia, los “Préstamos a Largo Plazo - Ajuste de Intereses”, “Depósitos Absorbidos - Ajuste de Intereses” y. otras cuentas se cargan o acreditan. Cuando realmente se pagan los intereses, se debita la cuenta "Intereses por pagar" y se acreditan los "Depósitos bancarios" y otras cuentas.
(2) Costos acumulados de reparación de activos fijos, alquileres y seguros De acuerdo al análisis de los costos de reparación de activos fijos en gastos amortizados, se puede conocer que las nuevas normas y sus lineamientos de aplicación ya no incluyen los activos fijos. costos de reparación. Los costos de reparación se acumulan, pero se tratan en consecuencia en función de si los gastos se capitalizan cuando realmente se incurren. Los costos de reparación que no pueden capitalizarse se incluyen directamente en los gastos corrientes y los que pueden capitalizarse se incluyen en el valor en libros de los activos fijos.
Para el alquiler y las primas de seguro que deben pagarse en el período actual, no es necesario retener las primas de alquiler y seguro. Cuando el alquiler y las primas de seguro se paguen realmente, el monto pagado se incluirá en el costo o beneficio correspondiente y. cuentas de pérdidas respectivamente.