¿Por qué todavía tengo problemas para administrar el tiempo a pesar de aprender tantas cosas sobre la administración del tiempo?
¿Una? Falta de objetivos y valores claros
No seas ridículo, ¿quién está estudiando gestión del tiempo y no conoce el método orientado a objetivos y la ley inteligente? ¿No es el objetivo sólo completar tareas de estudio o trabajo? Pero, en mi opinión, las cosas no son tan sencillas:
Los objetivos son multifacéticos.
Cuántas personas enferman por exceso de trabajo e incluso mueren jóvenes, cuántas personas tienen carreras exitosas pero pierden a sus esposas e hijos, cuántas personas ascienden paso a paso pero ya no tienen un verdadero amigo a su alrededor, Cuánta gente tiene un corazón sincero. Siempre me he avergonzado de mis padres...
La vida es diversa y el objetivo nunca es único. Omitir cualquier aspecto es una falla en la gestión del tiempo.
Los objetivos tienen varios niveles.
Maslow dividió las necesidades personales en cinco niveles: necesidades fisiológicas, necesidades de seguridad, necesidades sociales, necesidades de estima y necesidades de autorrealización. ¿Qué nivel de necesidades deben satisfacer nuestras metas? ¿Se pueden elevar a un nivel superior para lograr un mayor valor personal?
Los objetivos pueden estar lejos o cerca.
No hay nada de malo en que su objetivo sea hacer bien el trabajo que tiene entre manos, pero después de tres o cinco años, su empresa quiebra y despide empleados, o su industria en su conjunto está en recesión y se vuelve obsoleto. ¿Qué debo hacer? ¿Tiene una perspectiva a largo plazo con la gestión de su tiempo?
Existe una eterna pregunta filosófica: ¿Quién soy yo? ¿De dónde soy? ¿adónde vas? En general, ¿quién quiero ser? ¿Son correctas mis perspectivas y perspectivas sobre el mundo y la vida? ¿Cuál es el valor de mi vida?
Estos son nuestros valores. No importa lo difícil que sea o cuánto tiempo lo hayas pensado, debes ordenarlo cuidadosamente en tu mente y lo mejor es sublimarlo. De lo contrario, no sabemos lo que realmente queremos. No importa lo que hagamos o cómo lo hagamos, nunca estarás verdaderamente feliz y satisfecho. Incluso si haces algo bien, siempre sientes que falta algo y no puedes dejarlo ir. Por supuesto, el efecto de la gestión del tiempo es el mismo. ?
Las personas que estudian la gestión del tiempo también conocen la regla de los cuatro cuadrantes, que distingue y ordena las cosas según las dos dimensiones de urgencia e importancia. El juicio de urgencia es generalmente intuitivo y fácil, pero el juicio de importancia a menudo es confuso: algunas cosas no son importantes para el presente pero sí para el futuro, algunas cosas no son importantes para mí pero sí para la empresa, y algunas cosas sí lo son. importante para el trabajo pero no importante para la familia esperar. , lo que dificulta especialmente la toma de decisiones, lo que también se debe a objetivos y valores poco claros. ?
Para un barco sin objetivo, cualquier dirección del viento es viento en contra.
En segundo lugar, la falta de una mentalidad sólida y una base energética.
Existe un malentendido común en el aprendizaje de la gestión del tiempo, que es centrarse demasiado en las habilidades y métodos de gestión del tiempo sin explorar realmente sus beneficios. esencia. .
La gestión del tiempo tiene tres elementos: personas, cosas y tiempo. Entre ellos, las personas son el primero, el juicio de las prioridades comerciales es el segundo y el tercero es el uso del tiempo o las habilidades de gestión del tiempo. Es el sujeto quien utiliza la sabiduría para movilizar emociones y reutilizar el tiempo (incluidas las habilidades y métodos de gestión del tiempo) para lograr los objetivos de asuntos importantes, en lugar de adquirir herramientas y métodos de gestión del tiempo indiscriminadamente y copiar todo mecánicamente sin importar la prioridad. Es en este sentido que la esencia de la gestión del tiempo es la autogestión.
La gestión de metas y valores antes mencionados es parte importante de la autogestión y es nuestra dirección.
El popular libro "Gestión de la energía" también ha hecho que muchos conocedores se den cuenta de que la base de la gestión del tiempo es la gestión de la energía, lo cual es incuestionable. Si no tienes la energía, aunque tengas el tiempo, no tienes la fuerza física ni el humor para hacer las cosas.
Si seguimos explorando, ¿cuál es la base de la gestión energética? ¿Por qué no podemos estar siempre enérgicos?
He pensado mucho durante mucho tiempo y creo que esto debería estar determinado por la mentalidad de una persona. Más tarde, "Los siete hábitos de la gente altamente efectiva" de Stephen Covey y las "Diecisiete reglas" de Napoleón Hill me dieron una gran inspiración. Sé que esta mentalidad es: tomar la iniciativa.
En la gestión del tiempo o en todos los aspectos de la vida, la iniciativa es la base más importante. Sin una actitud proactiva no hay gestión de la energía, y mucho menos habilidades y métodos de gestión del tiempo. De hecho, esta es la razón fundamental por la que la mayoría de las personas no pueden gestionar bien el tiempo.
¿Tres? No se pueden utilizar herramientas y métodos de gestión del tiempo de forma flexible.
Se curaron ochenta y cuatro mil budas y ochenta y cuatro mil personas.
Hay muchas formas de gestionar el tiempo y hay incluso más herramientas para ayudar a gestionarlo. Especialmente en esta era de la información, las diversas aplicaciones y software desarrollados cambian cada día que pasa, lo cual es deslumbrante.
Ambos métodos y herramientas de gestión del tiempo son la cristalización de la sabiduría humana y son dignos de aprendizaje y respeto. Pero estos, al igual que los medicamentos que tratan nuestras enfermedades, tienen sus propios enfoques y limitaciones. Ningún medicamento puede curar todas las enfermedades y cuantos más medicamentos tomes, mejor. Por ejemplo:
Para las personas que carecen de sentido de dirección, puedes usar la regla SMART.
Para las personas que no tienen sentido de urgencia, puedes aprender la regla de los cuatro cuadrantes. .
Para quienes carecen de proceso, se puede implementar la ley GTD.
Para personas que tienen dificultades para concentrarse, se recomienda la Técnica Pomodoro.
Para aquellos que no puedan comprender los puntos clave, pueden aprender las reglas ABC.
Los amigos que no saben a dónde ir por un día también pueden probar el método de las 34 monedas de oro.
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También existe una deslumbrante variedad de software y aplicaciones sobre herramientas de gestión del tiempo. Cuanto más las utilices, mejor. Entraré en detalles en un artículo posterior.
Lo mejor es utilizar sólo un tipo de software o aplicación. Depender demasiado o demasiado de ellos sólo lo distraerá e incluso creará una sensación de estar esclavizado por la herramienta. Originalmente, las personas son los maestros y las herramientas son los medios para que las personas alcancen sus objetivos. Si no tienes cuidado, se revertirá.
En definitiva, todos los métodos y herramientas de gestión del tiempo son personales. Necesita conocer sus necesidades reales y hacer un buen trabajo construyendo su propia mentalidad y administrando su energía. Sobre esta base, utilice herramientas y métodos para compensar sus deficiencias en la gestión del tiempo. Después de una práctica continua, un ajuste continuo y una optimización continua, definitivamente encontrará el método de gestión del tiempo que mejor se adapte a sus necesidades.