Informe de análisis de la industria de gestión de bibliotecas y archivos
1 Estado actual de la gestión de archivos hospitalarios
1.1 El sistema de gestión de archivos no es perfecto y la eficiencia de la recopilación de archivos no es alta.
En términos de gestión hospitalaria, los hospitales de todos los niveles han desarrollado sistemas relativamente completos de gestión médica, de personal, administrativa y logística, pero existen pocos sistemas que impliquen la gestión de archivos. En el plan de evaluación de la gestión de objetivos del hospital, la gestión de archivos generalmente no se incluye en la evaluación de objetivos, lo que da como resultado una baja eficiencia en la recopilación de archivos y archivos incompletos.
1.2 El contenido de los expedientes hospitalarios no está claro y el alcance de la gestión no está claro.
Aún no existe un estándar científico y unificado de sistema de gestión para la gestión de archivos hospitalarios. Con el avance de la ciencia y la tecnología y el desarrollo de la sociedad, la connotación y extensión de los archivos están cambiando. Cuando los hospitales de todos los niveles gestionan archivos, debido a que no existen estándares y modelos de gestión unificados, los hospitales de todos los niveles gestionan de acuerdo con sus propios conocimientos y prácticas, de modo que muchos archivos que deberían incluirse en la gestión no se incluyen en la gestión.
1.3 El conocimiento de los archivos no es sólido y la tasa de utilización de los archivos es baja.
El conocimiento de la gestión de archivos es todavía relativamente débil. Creen que el trabajo de archivos es prescindible y no se dan cuenta de la importancia y necesidad del trabajo de archivos en la gestión hospitalaria. Debido a la atención insuficiente a los archivos y al desarrollo insuficiente de los recursos de información de los archivos, la tasa de utilización de los archivos no es alta.
Alto.
1.4 La gestión descentralizada de archivos no favorece la integridad y seguridad de los archivos.
La gestión descentralizada de varios departamentos no es conveniente para una utilización integral y no favorece la integridad y seguridad de los archivos. Cada departamento debe tener una persona dedicada y responsable de la preservación, y la preservación repetida provocará un desperdicio de mano de obra, recursos materiales y espacio.
1.5 El nivel profesional del personal de archivos no es alto.
Falta de conocimientos sobre archivos. En la formación del personal hospitalario, generalmente se hace hincapié en mejorar la calidad de los técnicos médicos y la educación continua. , al tiempo que mejora la calidad del personal de gestión de archivos, pero no estaba incluido en los planes y requisitos. Los archiveros normalmente no tienen suficientes oportunidades de educación superior y carecen de una formación sistemática en conocimientos archivísticos. El nivel de gestión de muchos administradores de archivos se basa en la experiencia, sus conceptos y nivel de gestión no pueden mantenerse al día con las necesidades de desarrollo de los tiempos y carecen de innovación y vitalidad.
1.6 No hay suficiente inversión en hardware para el trabajo de archivo y el nivel de gestión moderna de archivos no es alto.
Debido a la insuficiencia de salas médicas en algunos hospitales, las salas de archivos son estrechas y no cumplen con los estándares para la preservación de archivos. Además, los equipos de gestión de archivos obsoletos y la tecnología de gestión atrasada también restringen el desarrollo de los archivos. En los últimos años, con el avance de la ciencia y la tecnología, la tecnología informática y de redes se ha utilizado ampliamente en la gestión hospitalaria y los métodos de gestión hospitalaria se han mejorado continuamente. Sin embargo, pocas personas utilizan tecnología informática y de redes para gestionar archivos. Algunas tareas de archivo todavía dependen de la recopilación y recuperación manual, con una pequeña cantidad de información, lo que no favorece la recopilación, utilización y desarrollo de archivos.
2 Contramedidas para fortalecer la gestión de archivos hospitalarios
2.1 Fortalecer el estudio de la ley de archivos y mejorar la conciencia sobre el archivo conforme a la ley.
Dar publicidad enérgicamente al trabajo de archivos para que los líderes y empleados de los hospitales comprendan plenamente la importancia de los archivos y la estrecha relación entre los archivos y el trabajo y la vida diarios, apoyar mejor la gestión de archivos y así promover la formación de conciencia sobre los archivos entre todos. empleados. Archivos
La "Ley de Archivos de la República Popular China" estipula: El trabajo en archivos implementará los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantendrá la integridad y seguridad de los archivos y facilitará el uso de todos los sectores de sociedad. Además, los directivos de los hospitales y el personal médico, docente y de investigación científica tienen un concepto débil de la legalidad de los archivos. Un número considerable de ellos ni siquiera comprenden el espíritu básico de la Ley de Archivos y, por lo tanto, carecen de conciencia sobre cómo archivarlos conforme a la ley. , es muy importante conocer y dar a conocer la Ley de Archivos.
2.2 Los archivos sólo se pueden gestionar de forma centralizada y no se pueden gestionar de forma descentralizada.
La gestión unificada de archivos por medios administrativos y legales es la base para establecer un sistema unificado y científico de trabajo de archivos y promover una gestión estandarizada del trabajo de archivos. Sólo implementando una gestión unificada de archivos podremos estandarizar la gestión de archivos hospitalarios generales y realmente poner en juego sus credenciales y utilización.
2.3 Establecer un sistema de gestión de archivos científicos y mejorar el sistema de gestión de archivos.
Promover la gestión estandarizada del trabajo de archivos, establecer un sistema de gestión de archivos científicos y mejorar el sistema de gestión de archivos son las claves para avanzar en la gestión estandarizada del trabajo de archivos. Cada hospital debe desarrollar un sistema de gestión de archivos científico, completo, sistemático y factible de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Archivos y las Medidas para la Gestión de Archivos Médicos y de Salud. Gestione y evalúe de forma centralizada todo tipo de archivos en varios departamentos, de modo que la gestión de archivos y los servicios médicos puedan evaluarse y desarrollarse simultáneamente.
2.4 Potenciar la formación y combinarla con la práctica para mejorar la calidad del personal de gestión de archivos.
La calidad de los archiveros afecta directamente al nivel de gestión de los archivos. Los hospitales deberían incorporar la formación de archiveros en sus planes de formación de talento para mejorar integralmente la calidad de los archiveros. En primer lugar, mejorar los niveles profesionales y de conocimientos a través de la formación profesional, la educación continua, la actualización de conocimientos y la profundización de los estudios. El segundo es realizar investigaciones y estudios clínicos en profundidad de primera línea sobre las necesidades de información de archivo en el tratamiento médico, la enseñanza y la investigación científica, resumir y explorar constantemente la gestión de archivos, adaptarse al desarrollo de las iniciativas archivísticas y promover la mejora. de los niveles de gestión de archivos.
2.5 Incrementar la inversión, mejorar los equipos y realizar una gestión moderna de los expedientes.
Aumentar la inversión de capital e introducir tecnología y equipos modernos son condiciones necesarias para realizar una gestión de archivos moderna. Por un lado, es necesario mejorar el nivel de modernización de los equipos y tecnologías de protección de archivos, como los equipos de deshumidificación y aire acondicionado en los almacenes de archivos, equipos eficientes de control de plagas y extinción de incendios, etc. La aplicación de estos equipos y tecnologías es una parte importante de la gestión de archivos moderna; por otro lado, se debe introducir la gestión informática para almacenar diversos archivos comerciales y administrativos en todo el hospital para facilitar a los usuarios la búsqueda y lectura a tiempo, ahorrando tiempo y mano de obra; , recursos materiales y financieros, y mejorar la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, el uso de la gestión informática puede reducir el espacio efectivo de los archivos, guardar información de forma cómoda y sencilla y aumentar su confidencialidad. Por lo tanto, los hospitales deberían aprovechar al máximo los equipos de oficina modernos, como aplicaciones de gestión informática, software bien diseñado y redes para automatizar y modernizar la gestión de archivos.
2.6 Establecer un modelo de gestión de red de tres niveles para archivos hospitalarios para proporcionar una base confiable para el desarrollo y utilización de archivos.
El presidente o vicepresidente del hospital es el responsable directo, conformando una red de archivos hospitalarios de tres niveles con el liderazgo general del presidente encargado, la responsabilidad del director de oficina o subdirector y los jefes de departamento. y archiveros a tiempo completo y parcial como modelo de gestión. La gestión de archivos hospitalarios
Debe ser un liderazgo unificado, una organización unificada, un sistema unificado, una operación unificada y una custodia unificada, que conduzcan a la implementación del espíritu de los superiores que conduzca a la organización y supervisión del trabajo de archivo de varios; departamentos funcionales propicios para la gestión de archivos Colección y utilización; es útil para resolver los problemas de personal, fondos y equipos en la gestión integral de archivos, es beneficioso para la seguridad e integridad de los archivos hospitalarios y proporciona una base confiable para la gestión de archivos; desarrollo y utilización de archivos hospitalarios.
2.7 Prestar atención al desarrollo, aprovechar al máximo y aprovechar al máximo los beneficios sociales de los archivos.
El objetivo final de la gestión de archivos es aprovecharlos al máximo. Por lo tanto, el personal de gestión de archivos hospitalarios debe establecer un sentido de servicio y desarrollar recursos de información de archivos a través de múltiples canales para que los archivos hospitalarios puedan servir al trabajo clínico, médico, docente y de investigación científica. Al mismo tiempo, llevamos a cabo activamente diversas actividades de edición e investigación, desarrollamos y procesamos información en profundidad, compilamos diversas colecciones temáticas y brindamos a los usuarios información multinivel, multifacética y eficaz. Además, es necesario fortalecer la gestión de la información de retroalimentación sobre la utilización de los archivos, lograr la conexión horizontal de la información hospitalaria en todos los niveles, compartir * * * los recursos de información de los archivos y satisfacer las necesidades de tratamiento médico, enseñanza e investigación científica. , mejorar la tasa de utilización de los archivos y aprovechar al máximo sus beneficios sociales.
Te deseo éxito, amigo