¿Cuál es la prueba de la relación de custodia del expediente?
Por lo general, debe llevar su tarjeta de identificación original a la oficina de gestión de servicios de talentos local para emitir un certificado de custodia de archivos personales.
El mantenimiento de archivos de personal se refiere a vincular archivos personales de personal. Los expedientes de personal son documentos y materiales que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como prueba, base y referencia. Los archivos son necesarios cuando las personas se clasifican como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y emiten certificados pertinentes, como exámenes de ingreso de posgrado.
De acuerdo con las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal para el personal móvil" del Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China y el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social, el expediente de personal La agencia de gestión de personal móvil es un departamento de movilidad de talentos dependiente del departamento de organización del comité del partido y del departamento de administración de personal del gobierno a nivel de organización de servicios del condado o superior. A otras unidades no se les permite administrar los archivos personales del personal móvil sin autorización, y los individuos tienen estrictamente prohibido mantener los archivos personales de otros o de ellos mismos.
Si el expediente está en manos de un individuo, comuníquese con el empleador para conservar el expediente o confíe a otra agencia de gestión de archivos personales para que lo conserve, y ellos emitirán un certificado de custodia del expediente.
Datos ampliados:
El estado generalmente adopta tres métodos de gestión para los expedientes de los estudiantes universitarios que no trabajan después de graduarse:
El primero es transferir el archivos al lugar de origen, recibidos por la oficina de personal de la ciudad a nivel de prefectura. Este método es más adecuado para graduados cuya preparación de expedientes cuasipersonal está dentro del alcance de fuentes estudiantiles y graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es simple y conveniente seguir los procedimientos después de que el estudiante sea empleado. La desventaja es que si el estudiante deja el trabajo dentro de dos años, necesita volver a pasar por los procedimientos de reasignación.
La segunda es dejar los expedientes en el colegio. Una vez implementada la unidad de trabajo, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Si los archivos de solicitud no se implementan durante más de dos años, la escuela trasladará sus archivos y el registro del hogar a su lugar de origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.
Este método es adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados. La ventaja es que la escuela tiene un alto nivel de integridad y no hay ningún cargo adicional por mantener el registro del hogar y los archivos en su nombre. La desventaja es que mantener archivos de posgrado en la escuela solo extiende el período de selección de carrera, no tiene afiliación personal con la escuela y no puede emitir certificados que involucren relaciones personales.
La tercera es trasladar los expedientes a agencias de empleo o centros de intercambio de talento. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
Enciclopedia Baidu - Custodia de archivos de personal
Oficina Municipal de Seguridad Social y Recursos Humanos de Yueyang: ¿Cómo emitir un certificado de custodia de archivos si los archivos están en sus propias manos?
Oficina de Gestión de Servicios de Talento de la ciudad de Guigang: cómo obtener un certificado de custodia de archivos personales