El Grupo Don'e Ejiao no mencionó qué sistema de información era.
Ejiao se originó en Shandong y se ha utilizado durante más de 2000 años. Junto con el ginseng y la asta de ciervo, se le conoce como los "Tres tesoros de la medicina tradicional china". El origen de la gelatina de piel de burro es el condado de Dong'e, provincia de Shandong. La gelatina de piel de burro Dong'e siempre ha sido famosa en todo el mundo. Hasta el día de hoy, "Don'e E-Jiao" casi se ha convertido en sinónimo de gelatina de piel de burro, y también ha evolucionado hasta convertirse en la abreviatura de Shandong Dong'e-E-Jiao Co., Ltd., el mayor fabricante de gelatina de piel de burro. Ocultar gelatina y su serie de productos en el país. Shandong Dong'e Ejiao Co., Ltd. se conocía anteriormente como
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La fábrica Shandong Dong'e Ejiao se estableció en 1952 y pasó de ser una empresa estatal a empresa de su propiedad en una sociedad anónima en 1993. Se convirtió en una empresa que cotiza en bolsa en 1996. El 29 de julio del mismo año, las acciones A de "Dong'e Ejiao" cotizaron en la Bolsa de Valores de Shenzhen.
1. ¿Cuál es el sistema de información del Grupo Dong'e Ejiao?
Ejiao Group es una empresa de alta tecnología con fuertes capacidades de desarrollo tecnológico. Uso temprano de sistemas informáticos para la gestión de empresas, con un profundo conocimiento de la tecnología y las aplicaciones informáticas. Por lo tanto, al seleccionar un proveedor de software, el grupo examinó la implementación y aplicación general del software ERP en la industria manufacturera con muchas preguntas específicas, especialmente a la luz de sus propias características de producción. Con la ayuda de expertos en consultoría y después de consultar con varias empresas de ERP nacionales y extranjeras, el equipo finalmente eligió el software ERP de Hejia Company. La empresa tiene una gran solidez técnica y una rica experiencia en la implementación de proyectos. Su producto principal, el software ERP, es un excelente producto de software nacional promovido por el Grupo Nacional de Expertos Especiales 863/CIMS y la Asociación de la Industria de Software de China. En particular, Hejia ERP adopta un método de cálculo especial para resolver el problema del uso de un sistema ERP para industrias de procesos e industrias discretas.
En segundo lugar, la composición del sistema de información del Grupo Dong'e Ejiao y la relación entre ellos.
El sistema de información de Dong'e Ejiao Group consta de control de sistemas, gestión financiera, gestión de adquisiciones, gestión de inventario, gestión de ventas (bienes unificados, tickets y cuentas), gestión de producción y gestión de equipos.
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Subsistemas de gestión, gestión de la calidad, investigación integral y liderazgo en la toma de decisiones.
Resuma las experiencias exitosas y fallidas de las empresas nacionales en la implementación de ERP, combínelas con la situación real de Ejiao Group Enterprises y siga los principios de "planificación general, implementación paso a paso impulsada por las ganancias". "Y avances clave" para maximizar Ha realizado la estrecha integración de la implementación y la aplicación en cada etapa y contenido de la implementación de ERP, haciendo que la aplicación sea consistente con las necesidades, satisfaciendo las necesidades y logrando buenos beneficios.
3. ¿Cuál es la función de cada parte? ¿Qué información se procesa?
Control del sistema
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El control del sistema es un subsistema importante del ERP. Gestiona principalmente todas las configuraciones de permisos de operación y mantenimiento de datos contenidas en todo el ERP. La implementación del subsistema de control del sistema ayuda a los administradores de sistemas informáticos a administrar archivos del operador, establecer permisos operativos y realizar copias de seguridad y recuperación de datos. Además, puede mantener los archivos de código utilizados por cada subsistema.
Gestión financiera
A través de la gestión contable, el análisis financiero, la gestión de gastos y la simulación de costos en la gestión financiera, el trabajo financiero del Grupo Ejiao se ha elevado al nivel de gestión. En particular, a través de la integración y * * intercambio de información en diversos vínculos comerciales de la empresa, como finanzas y producción, finanzas y ventas, finanzas e inventario, finanzas y suministro, finanzas y calidad, etc., se puede realizar el presente
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Gestión integrada de personas, finanzas, materiales, producción, suministro y ventas de la empresa.
Por ejemplo, la aplicación del subsistema de contabilidad no solo puede guiar la gestión de inventario, producción, compras, ventas y otros sistemas, sino que también proporciona una fuente importante de información para la toma de decisiones de liderazgo; el subsistema de estados financieros puede leer datos directamente; el subsistema contable y completar la tabla. Y las operaciones de datos entre tablas, se combinan diferentes datos contables según definiciones para generar estados consolidados, lo cual es adecuado para la gestión financiera de las empresas del grupo.
(3) Gestión de adquisiciones
Administrar todo el proceso de adquisiciones del Grupo Ejiao, establecer archivos de reputación de proveedores, garantizar el suministro de materias primas a bajo precio y alta calidad, y reducir los costos de las materias primas. . Implementar la gestión de adquisiciones y la gestión de calidad con otras empresas.
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Integración y * * intercambio de información en vínculos comerciales, especialmente la gestión oportuna y razonable de los materiales de la empresa y los planes de adquisición de materiales basados en el progreso de la producción y las condiciones del inventario, Totalmente realizó las funciones de comparación de precios de adquisición de materiales y de gestión de comparación de precios requeridas por la Orden No. 9 de la Comisión Estatal de Economía y Comercio.
(4) Gestión de inventario
Realiza una gestión integral del trabajo de inventario empresarial. La gestión de inventario incluye la gestión de salida, almacenamiento, asignación, inventario y otras operaciones, así como la gestión de materias primas, productos semiacabados y diversos materiales auxiliares de producción en los almacenes de productos. A través de la gestión de inventario, puede comprender con precisión la cantidad y la ocupación de fondos de diversos materiales en el inventario, y comprender su uso diario promedio, los retrasos y el exceso de reservas. En particular, se pueden realizar inventario y producción, inventario y ventas, inventario y riqueza.
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Integración y * * disfrute de la información empresarial en aspectos comerciales como servicio, inventario y suministro, inventario y calidad.
(E) Gestión de ventas (unificar mercancías, facturas y cuentas)
Lograr una gestión global de las ventas empresariales. Realizar la unificación de bienes, tickets y cuentas. Permitir al departamento de ventas estandarizar la gestión de almacenamiento, recolección de materiales, facturación y entrega durante el proceso de ventas. Además, para la gestión de ventas del Grupo Dong'e Ejiao que involucra el departamento de inspección de calidad y el negocio de gestión de la rama de producción, la gestión de calidad y la gestión de inventario están unificadas en la gestión del negocio de ventas. Los líderes empresariales pueden realizar un seguimiento de la situación de las ventas en cualquier momento y comprender el inventario. información, información del cliente, información de facturas e información de calidad. Al mismo tiempo, establecer archivos de contratos, resumir el volumen del contrato y las ventas estimadas, y supervisar la ejecución del contrato a través de la integración de la información de la gestión de ventas y
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financiera; gestión, se realizan comprobantes de ingresos por ventas y la generación automática de comprobantes de cuentas por cobrar la conexión con la gestión de calidad puede realizar el seguimiento y retroalimentación del servicio postventa y la información de calidad del producto;
(6) Gestión de la producción
La gestión general del trabajo de producción de la empresa se realiza, y los planes de producción en todos los niveles y las estadísticas de producción reales en todos los niveles se llevan a cabo a través de computadoras, de modo que para realizar la gestión de la producción, comercialización, producción y suministro, y Gestión coordinada, unificada e integral de la propiedad. Entre ellos, el subsistema de planificación de la producción es el punto de entrada del subsistema de gestión de la producción. Con base en los datos de pronóstico de ventas, se pueden generar automáticamente planes de producción y proyectos de programación de producción; el subsistema de planificación de la demanda de capacidad permite a los gerentes de la empresa convertir los planes de producción en las funciones correspondientes.
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Planificación de la demanda de fuerza; el subsistema de demanda de materiales es el núcleo de la gestión de la producción, que realiza la planificación de la producción y la subcontratación de la descomposición de los productos dispuestos en el plan maestro de producción en los respectivos productos intermedios. plan de compra de repuestos. Al mismo tiempo, forma un sistema de planificación dinámico de circuito cerrado con subsistemas como planificación maestra de producción, gestión de operaciones de taller, producción continua, planificación de demanda de capacidad, gestión de inventario y datos de producción, que pueden reflejar oportunamente lo que la empresa necesita producir. , cuándo producir y cuánto producir.
(7) Gestión de equipos
Ejiao Group es una empresa de producción industrial de tipo proceso, y la eficiencia operativa de los equipos de producción afecta directamente la producción de productos. Mediante la implementación del sistema ERP, se puede lograr una gestión integral del trabajo de producción empresarial y ayudar a los gerentes.
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El estado de operación de los equipos de producción, mantenimiento y reparación de equipos, inspecciones diarias, manejo de información de repuestos, así como la conexión con el subsistema de activos fijos, y la libro de contabilidad técnico del equipo.
(8) Gestión de calidad
El sistema de subgestión de calidad de Ejiao Group toma la certificación GMP como vínculo central y absorbe las ideas de gestión de calidad total (TQM/TQC).
A través de la recopilación, estadísticas y análisis de información de inspección de calidad e información de retroalimentación de calidad posventa de materias primas, productos semiacabados y productos terminados, se proporcionan informes de análisis de calidad sobre todos los aspectos de la empresa a todos los niveles de la empresa. El subsistema de gestión de calidad está altamente integrado con el subsistema de gestión de adquisiciones, el subsistema de gestión de producción continua y el subsistema de gestión de ventas.
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(9) Investigación integral y liderazgo en la toma de decisiones.
El subsistema de consulta integral está especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de los líderes empresariales. A través de este sistema, los líderes del Grupo Ejiao pueden consultar diversos aspectos de finanzas, adquisiciones, inventario, ventas, equipos, producción y otros aspectos, eliminando por completo el fenómeno de los informes manuales y proporcionando una base para que los líderes empresariales tomen decisiones más científicas.
(10) Otros subsistemas
Además de los principales subsistemas funcionales anteriores, Ejiao Group también ha implementado con éxito módulos funcionales de gestión como automatización de oficinas, comercio electrónico y gestión de personal. El grupo ha implementado cerca de 30 módulos funcionales del sistema Hejia ERP, que cubren los aspectos humanos, financieros, materiales, de producción, suministro, ventas, previsión y toma de decisiones de la empresa.
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Políticas y otros aspectos de la gestión. Centrándose en cómo mejorar las capacidades de supervivencia y desarrollo de las empresas en los campos de finanzas, ventas, producción, adquisiciones, automatización de oficinas, operaciones de capital, etc., mejorar la calidad del servicio a los clientes, reducir los costos operativos, gestionar y optimizar el suministro y entidades de la cadena de comercialización y brindar una solución integral.
4. ¿Qué logros ha logrado el Grupo Dong'e Ejiao desde su construcción de informatización?
Durante el año pasado, los resultados de la implementación de múltiples módulos funcionales del proyecto ERP del Grupo Ejiao se han reflejado en la gestión de finanzas, producción, inventario y planes de demanda de fondos de ventas que se han incorporado al nivel de gestión. , y se ha realizado el uso de los fondos. Seguimiento efectivo replanificación y racionalización del proceso de producción y la tecnología para formar el producto.
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Estricto control y seguimiento del proceso de producción; estandarización y corrección de la entrega de ventas y procesos comerciales, rectificación de la gestión de inventarios y división de áreas de mercancías y mercancías en estricta conformidad; con la posición de estándares, se clasificaron los materiales del inventario y se realizó la gestión científica de la empresa, se replanificó y se aplanó la organización, lo que no sólo mejoró el nivel de gestión de la empresa, sino que también logró resultados evidentes. Beneficios considerables principalmente Se manifiesta en los dos aspectos siguientes:
(A) Beneficios económicos directos
Principales indicadores económicos integrales en 2000:
1, tasa. de retorno: 24,46
2. Margen de beneficio de costos: 35,46
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3. Tasa de rotación del capital de trabajo: 95,27
4. Tasa de rotación de activos totales: 60,23
5. Rentabilidad sobre activos totales: 15,26
6. Tasa de rotación de inventarios: 1,92 veces/año
7. Tasa de rotación: 6,86 veces/año.
Indicadores económicos específicos en 2000:
1, logró ventas de 4,15 millones de yuanes, ganancias de 1,04 millones de yuanes, ganancias e impuestos de 654,3879 millones de yuanes, un aumento de 40,06, 66,73, y 73,82 respectivamente con respecto al año pasado. El beneficio neto ocupa el segundo lugar en la industria farmacéutica de Shandong y en la industria municipal de Liaocheng, dos y tres lugares por delante respectivamente.
2. El volumen de ventas del producto líder gelatina de piel de burro aumentó en 665.438 0,27.
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La pulpa de gelatina de piel de burro aumentó un 32,97%, el consumo específico de piel de gelatina de piel de burro disminuyó un 2,86%, los productos anuales de alta calidad aumentaron un 7,07% %, el coste unitario de los productos mixtos disminuyó un 9% y la producción de vapor por tonelada de carbón aumentó un 5,1%. El coste del material del pegamento compuesto de piel de burro se redujo un 10%.
3. La empresa principal recaudó 45.100 millones de yuanes en pagos a lo largo del año, un aumento del 49,2% con respecto al año pasado, de los cuales 180 millones de yuanes se recaudaron en junio del año pasado, un récord. La tasa de gastos de ventas anuales fue de 265.438 0,7, 2,23 menos que el objetivo previsto a principios de año, ahorrando costes de 65.438 00.003 yuanes.
4. Las cuentas por cobrar disminuyeron de 70 millones de yuanes a principios de año a 18,63 millones de yuanes a finales de año, * * * Reduciendo las cuentas por cobrar en 51,37 millones de yuanes, logrando un avance de cero cuentas. Cuentas por cobrar para empresas cerveceras. Los gastos financieros disminuyeron un 0,58 y la rentabilidad sobre el patrimonio aumentó un 1,29.
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5. Los fondos de inventario disminuyeron en 35,5 y el número de rotación de fondos aumentó en 198,3. , reduciendo los costos de adquisición en más de 3 millones de yuanes.
6. Al asignar racionalmente los recursos laborales y partir de los procedimientos de gestión del proceso productivo, las horas hombre ahorradas por cada sucursal en la gestión a lo largo del año equivalen a utilizar 40 personas en menos de un año, aumentando directamente. eficiencia en 800.000 yuanes; el consumo unitario de revestimiento de la primera planta filial fue 2,86 menor de lo previsto. La productividad laboral de la segunda planta filial fue la más alta de la empresa, alcanzando 710.000 yuanes/persona/año en términos de producción de vapor por tonelada. de carbón, la tercera planta logró una producción de vapor de 7,94 toneladas por tonelada de carbón, lo que supone 7,94 toneladas por tonelada de carbón. El plan es 5,1 mayor.
7. La empresa principal, las empresas miembro y las sucursales implementan una gestión de adquisiciones basada en la comparación de calidad y precios. La empresa principal ahorra dinero durante todo el año.
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Con un capital de 5,9992 millones de yuanes, Ahua Medical Equipment Company ahorró costos de adquisición de 654,38 millones de yuanes, Ahua Pharmaceutical Company ahorró 150.000 yuanes y Dong Aquan Beer Company ahorró 70 millones. , La fábrica de materiales de impresión y embalaje de Ahua ahorró 1,1 millones de yuanes.
8. El presupuesto de gestión planificado se logró en el plan de capital durante todo el año y comenzó a encaminarse después de la segunda mitad del año. El plan presupuestario sólo fue revisado y reducido a más de 100.000 yuanes.
9. La tasa de precisión y puntualidad de diversos datos comerciales llega al 99,2%.
10, reduciendo el personal de gestión en 20, el personal de conciliación financiera en 10 y los mecanógrafos en 3.
(2) Beneficios económicos indirectos
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1. Después de aplicar el sistema ERP, se estableció un nuevo mecanismo de gestión empresarial centrado en la gestión financiera. Se ha establecido un sistema de control del presupuesto financiero, se ha establecido gradualmente un centro de liquidación interna, se han creado cuentas corrientes bancarias en cada empresa miembro y se ha reforzado la supervisión del grupo sobre el uso de los fondos por parte de las empresas miembro para optimizar la eficiencia del capital y generar máximos beneficios.
2. A través de la implementación del proyecto ERP, se ha establecido un nuevo mecanismo de gestión corporativa centrado en la gestión financiera, que ha fortalecido la supervisión del grupo sobre el uso de los fondos por parte de las empresas miembro y ha optimizado la eficiencia de los fondos. uso; empresas de ventas y sucursales, las empresas miembro han logrado una gestión integrada del flujo de capital, la logística y el flujo de información.
3. Realizar una gestión científica y estandarizada de la toma de decisiones.
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Apoyarse en los datos, la investigación y la demostración están bien fundamentadas, reduciendo la simplificación, la ceguera y los errores en la toma de decisiones.
4. plan La gestión, todas las actividades y gastos de la empresa se pagan de acuerdo con planes y cuotas, lo que mejora la eficiencia y eficacia en el uso de los fondos.
5. Mejorar la integración de todo el sistema de gestión informática y el sistema de aplicación de software de toda la empresa, resolver por completo el fenómeno de la "isla" de información, compartir plenamente los recursos de información dentro y fuera de la empresa y, en general, mejorar el rápido desarrollo de la empresa La capacidad de respuesta al mercado.
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6. Unificar y estandarizar los parámetros técnicos de todos los productos convencionales y de nuevo desarrollo de la empresa, reduciendo la redundancia de datos y aumentando la precisión de la información, la estandarización y la integración.
7. La red corporativa de Internet se ha establecido completamente y la comunicación empresarial en red con socios comerciales de oferta y demanda subcontratados se ha realizado parcialmente.
8. Estandarizar y perfeccionar la gestión del almacén, controlar eficazmente diversos recursos de inventario y mejorar la calidad del servicio a los clientes.
9. Promueve la innovación en la gestión de sistemas y mecanismos empresariales, aumenta la velocidad de desarrollo de nuevos productos y permite a las empresas transformarse de modelos de fabricación tradicionales a modelos de fabricación modernos y avanzados.
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10, estableció un sistema de gestión científica para la empresa, promovió el refinamiento, la estandarización y la institucionalización de los procesos comerciales y de gestión de la empresa, y asignó las responsabilidades de cada departamento. Claro, científico y razonable.
11. Cultivé un grupo de pilares técnicos y equipos de gestión con conceptos avanzados.