¿Cuál es el camino de implementación para la planificación de la informatización de la Quinta Oficina de Ingeniería de Construcción de China?
Ruta de implementación de la planificación de la información de la Quinta Oficina de Ingeniería de Construcción de China La planificación de la información científica es una garantía importante para la implementación exitosa de la tecnología de la información para las empresas. Según el informe de investigación pertinente de la Asociación de Empresas de Construcción de China, la proporción de empresas que formulan planes es actualmente baja y la implementación de los planes no es ideal. Las empresas todavía tienen mucha confusión sobre cómo llevar a cabo la planificación de la información. Esto ha afectado en cierta medida la calidad de la construcción de la informatización empresarial y se ha convertido en un obstáculo para promover el desarrollo de la informatización de la industria. Como empresa integral, multiprofesional y multioperacional, la Quinta Oficina tiene muchas cosas que considerar al construir un sistema de información. El proceso de construcción de información de la Quinta Oficina tiene su propio camino. Planificación de la información de la Quinta Oficina ¿Qué hiciste? Después de una investigación y un análisis sistemáticos sobre los objetivos y estrategias de implementación de la construcción de información, la quinta oficina propuso el objetivo general de la construcción de información: construir el sistema de información de la oficina de acuerdo con los principios de planificación general, gestión y control intensivos, aplicación integrada y la implementación paso a paso se basa en estrategias para su realización, con gestión y control intensivos como línea principal, gestión de proyectos como enfoque, plataforma colaborativa como soporte y unificación de codificación de información básica como base. atiende a los tres principales sectores comerciales de construcción de viviendas, infraestructura y desarrollo inmobiliario para lograr la integración y colaboración empresarial. Lograr la integración, estandarización, intensificación y refinamiento. El objetivo específico es promover la gestión general de la información en torno a una orientación y cuatro establecimientos, es decir, lograr los tres objetivos de convertirse en un contratista general de construcción de viviendas de primera clase a nivel nacional, un constructor de infraestructura profesional de primera clase a nivel nacional y un contratista general de construcción de viviendas de primera clase a nivel nacional. desarrollador de marcas de bienes raíces de primera clase Orientado por un objetivo estratégico de primera clase; establecer un sistema de información grupal de arriba hacia abajo totalmente transparente desde el nivel de toma de decisiones → nivel de control de gestión → nivel de operación comercial de la Quinta Oficina de Ingeniería de Construcción de China; para el capital financiero, los recursos humanos y la plataforma de gestión de adquisiciones grupales de China Construction Fifth Engineering Bureau; establecer un sistema integral de gestión de proyectos grupal de China Construction Fifth Engineering Bureau; establecer una plataforma unificada de apoyo a la toma de decisiones, análisis de desempeño y monitoreo de riesgos; Quinto Grupo de Ingeniería de Construcción de China (Figura 1). Figura 1: Cuadro de planificación de la informatización de la Quinta Oficina de Ingeniería de Construcción de China El plan de implementación debe ser científico y factible. La Quinta Oficina planea establecer primero la estructura básica de la plataforma de gestión de la información para cumplir con los nuevos requisitos especiales de revisión de calificaciones, luego refinar gradualmente la estructura de datos de acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial para cumplir con los requisitos para el intercambio de datos y, finalmente, desarrollar decisiones. hacer que el software de análisis sea adecuado para el modelo de gestión empresarial para proporcionar varios El nivel de gestión proporciona soporte para la toma de decisiones, que se implementa de acuerdo con la ruta de la Figura 2. Figura 2: El plan de informatización de la quinta oficina se da cuenta de que el camino de la planificación y construcción de la informatización debe basarse en mí. La planificación de la información de la quinta oficina se basa en el marco de gestión de la quinta oficina y en las necesidades de gestión de la quinta oficina, en particular, es necesario saber qué quieren lograr los líderes. Construcción de plataforma básica de red: tanto la red interna como las interfaces externas se han construido y administrado de manera unificada; la nueva versión del sistema de oficina colaborativa: tiene una buena interfaz hombre-máquina; la nueva versión del sistema de recursos humanos: más de 8,000 empleados; se ha incluido en la gestión del sistema; el portal interno: se ha implementado una interfaz unificada y una operación de prueba de gestión integral de proyectos: el negocio principal realiza la gestión y el control de la información. El proceso de planificación de la informatización es un proceso de revolución ideológica. Para hacer un buen trabajo en la planificación de la informatización, primero es necesario actualizar su conciencia: la informatización debe entenderse desde una perspectiva de gestión más que desde una perspectiva técnica. La gestión es un proceso y una actividad de control dinámico. El procedimiento se refiere al proceso de análisis de la toma de decisiones, el proceso de ejecución de la toma de decisiones y el proceso de retroalimentación de la toma de decisiones se refiere a la flexibilidad de las actividades de gestión, y los métodos de gestión y control se pueden ajustar de acuerdo con los cambios en las condiciones reales; La gestión es un tipo de control, y el control se realiza a través de un mecanismo de retroalimentación. La implementación es la actividad del controlador que genera información para la toma de decisiones a través del análisis y procesamiento de información de retroalimentación. Desde esta perspectiva, se requiere que el sistema de información proporcione retroalimentación oportuna sobre la implementación de decisiones, ayude a las agencias de control de toma de decisiones a analizar la información de retroalimentación, avise problemas de gestión, proponga soluciones y finalmente publique información para la toma de decisiones. Entonces, el primer paso en la planificación de la informatización es diseñar cómo el sistema de información puede recopilar información de retroalimentación de manera efectiva, luego cómo el sistema de información puede proporcionar un análisis preciso para la toma de decisiones y, finalmente, cómo el sistema de información puede entregar rápidamente información para la toma de decisiones y garantizar un proceso fluido. ejecución de decisiones. El proceso de construcción de información de la quinta oficina es un proceso de recomprensión de la innovación en la gestión. La planificación de la informatización debe coincidir con la gestión real de la empresa y afrontar los diversos desafíos que enfrenta el desarrollo de la empresa. Sólo cuando todo el proceso de planificación de la información se lleva a cabo de acuerdo con los pasos científicos de la investigación interna, aclarando objetivos, formando planes de planificación y supervisando la implementación, podrá coincidir con la gestión. Preste total atención al proceso de investigación interna: la planificación de la información empresarial debe aclarar las necesidades reales de los niveles de base, gestión y toma de decisiones. Los objetivos de la construcción de la informatización deben ser claros y específicos, describiendo los problemas específicos que resolverá la informatización. El plan de planificación de la informatización debe elaborarse basándose en los objetivos de construcción de un dominio de problema claro.
Por ejemplo, para cooperar con la transformación estratégica, el plan de informatización de la Quinta Oficina propone que la informatización de la Quinta Oficina debe lograr integración, estandarización, intensificación y refinamiento, y servir a los tres principales sectores comerciales de construcción de viviendas, infraestructura y desarrollo inmobiliario. En definitiva, la planificación de la información refleja y apoya la estrategia de desarrollo de la empresa y resuelve los problemas encontrados en la gestión empresarial. La clave para realizar la planificación de la informatización es aclarar el contexto de la gestión empresarial y sentar una base sólida. El control de procesos científico, normativo y estandarizado es la base de la informatización y el resultado de la construcción de la informatización. Aclarar el contexto de gestión de una empresa significa reingeniería y optimización de procesos, estableciendo así un control de procesos científico, estandarizado y estandarizado. Por ejemplo, los fondos financieros, los recursos humanos y las adquisiciones grupales se administran de manera centralizada y ¿cómo? ¿Cómo distinguir los niveles de gestión? ¿Es científico el proceso de gestión? ¿Existen puntos ciegos en la gestión? Desde la sede de la oficina hasta la empresa, luego a las sucursales regionales y al departamento de gestión de proyectos, todo se aclara paso a paso. Otro ejemplo es la gestión de contratos. El proceso de revisión de contratos original era demasiado largo y los derechos, responsabilidades y beneficios no estaban claros. Por lo tanto, la Quinta Oficina propuso que el proceso de gestión de la información se dividiera en un proceso de aprobación grande (largo), un proceso de aprobación pequeño y cero. El proceso de aprobación grande debe ser el menor posible para optimizar. El Departamento Legal de Contratos, que está a cargo de la gestión de contratos, tomó la iniciativa en la revisión del sistema general de gestión de contratos para delegar poderes y aclarar responsabilidades. Se puede ver que la informatización es innovación en la gestión. ¡Sin innovación no habría informatización! La planificación de la informatización debe implementarse e implementarse de manera general paso a paso. Desarrolle un plan de implementación general y un plan de implementación detallado, e impleméntelos estrictamente paso a paso de acuerdo con el plan. Desarrollar una ruta de implementación de la planificación de la información científica para garantizar la implementación paso a paso de la construcción de la información. Sobre esta base, implementar garantías organizacionales y garantías financieras, especialmente el apoyo y promoción de los altos líderes; centrarse en mejorar la calidad de los empleados durante el proceso de implementación y profundizar la comprensión de los empleados sobre la informatización, asegurando así la implementación exitosa del plan de informatización.
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