Responsabilidades del archivero del banco CITIC
Artículo 1 Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén. No se permite introducir artículos inflamables y explosivos en el almacén ni apilarlos dentro o cerca del almacén.
Artículo 2: Las luces del almacén deben apagarse inmediatamente después de su uso, el circuito debe cortarse después de salir del trabajo todos los días, las luces deben inspeccionarse cuidadosamente y cualquier problema debe solucionarse. inmediatamente.
Artículo 3: Preste atención a la apertura y cierre de puertas y ventanas del almacén en todo momento, guarde correctamente las llaves del archivo y guárdelas en una caja fuerte cuando esté fuera del trabajo o no. permitido llevarlos consigo o sacarlos del almacén.
Artículo 4 El equipo de extinción de incendios se inspeccionará periódicamente para garantizar que esté intacto y completo, y se inspeccionará periódicamente de acuerdo con las normas de gestión de protección contra incendios. Si hay algún problema, infórmelo al departamento de seguridad de la sucursal y a los líderes superiores de manera oportuna y resuélvalo.
Artículo 5: Limpiar el almacén periódicamente para mantener limpios el almacén y los archivos. Al mismo tiempo, ventilar y ajustar la temperatura y humedad del almacén en cualquier momento de acuerdo con los cambios de temperatura y humedad en el almacén. .
Artículo 6 Se instalarán equipos de monitoreo en ubicaciones clave en cada piso del almacén de archivos, se implementará un monitoreo las 24 horas y el equipo de monitoreo se inspeccionará periódicamente.
Artículo 7 Antes de salir del trabajo todos los días, se debe inspeccionar el piso de la sala de archivos, y se deben inspeccionar la seguridad, aires acondicionados, puertas, ventanas, gabinetes, cerraduras de puertas, casas, etc. . Se deben realizar inspecciones y las situaciones sospechosas deben abordarse con prontitud. Si el problema no se puede resolver, infórmelo a los departamentos pertinentes de manera oportuna y busque ayuda.
Artículo 8 El almacén central de archivos estará equipado con equipos de acuerdo con los "ocho requisitos de prevención" de resistencia a la humedad, al moho, al robo, al fuego, al sol y a las polillas. a prueba de roedores y polvo, y deberá manejarse de acuerdo con los siguientes requisitos:
Primero, es a prueba de humedad y moho. El almacén de archivos debe estar ventilado y seco. La temperatura y la humedad en el almacén deben medirse y registrarse periódicamente, y los cambios de temperatura y humedad deben controlarse y ajustarse en cualquier momento.
En segundo lugar, evitar el robo. El almacén debe cumplir los tres requisitos del hierro: puertas de hierro, ventanas de hierro y armarios de hierro. También se deberá instalar un dispositivo de alarma antirrobo. Cerrar puertas y ventanas al salir del trabajo, cerrar con llave los archivadores por encima de la confidencialidad y conservar adecuadamente las llaves del almacén y de los armarios.
En tercer lugar, la prevención de incendios. Los almacenes deberán estar equipados con extintores. Revise los cables eléctricos con regularidad. Está prohibido apilar artículos inflamables y explosivos y utilizar aparatos eléctricos en el almacén.
Cuarto, protección solar. Los almacenes expuestos a la luz solar directa deben instalar cortinas para protegerse del sol.
5. Prevenir la polilla. Se colocan pesticidas en cada archivador para mantener alejadas las plagas. Al mismo tiempo, se requieren inspecciones periódicas y la sustitución oportuna de los medicamentos ineficaces.
En sexto lugar, prevenir las ratas. Los rodenticidas deben mantenerse almacenados. No se permite apilar escombros en el almacén y los archivadores deben estar cerrados para evitar infestaciones de roedores.
7. Limpiar el almacén periódicamente para asegurarse de que esté ordenado.
Artículo 9. Implementar concienzudamente las diversas normas y reglamentos de gestión de archivos de la sucursal, informar rápidamente a los líderes sobre cualquier incumplimiento del deber, como daños, pérdidas, fugas, copia no autorizada de archivos, etc., e investigar la responsabilidad administrativa o penal de las partes y los líderes directos. de conformidad con la Ley de Archivos y la normativa pertinente.
Artículo 10: Hacer un buen trabajo en las "ocho precauciones" de los archivos, cumplir con el control de temperatura y humedad, verificar periódicamente el almacenamiento de los archivos, inspeccionar periódicamente los archivos, mantener buenos registros, solucionar los problemas en el almacenamiento de los archivos. y protección de manera oportuna, y garantizar la integridad y seguridad de los archivos, maximizando la vida útil del archivo.