Reseña semanal del libro 1: La promoción de Xiao Qiang nos enseña la varita mágica de la gestión del tiempo
Veamos qué nos ha aportado este libro y practiquémoslo juntos.
¿Alguna vez has pensado por qué las personas exitosas están ocupadas todos los días y las personas mediocres están ocupadas todos los días? ¿De dónde viene la brecha entre ellos? El tiempo es un recurso, entonces, ¿cómo mejorar la eficiencia de utilización y la eficacia de los recursos de tiempo y pasar de un modo de ocupación mediocre a un modo de ocupación exitoso?
Este libro te dará la respuesta. El contenido principal de este libro es ayudar a los lectores a establecer un sistema de gestión del tiempo, que incluye:
1. Semillas: encuentre el agujero negro del tiempo y los valores profesionales.
2. Retoño: aprenda el método de los cuatro cuadrantes y el método de disposición del guardarropa.
3. Hojas y ramas: cómo superar la procrastinación, cómo priorizar las cosas importantes y cómo afrontar emergencias temporales.
4. Bloom: ¿cómo desarrollar buenos hábitos?
5. Resultados: cómo hacer realidad las ideas.
6. Cosecha: cómo establecer un área de oficina eficiente y avanzar gradualmente hacia una vida eficiente y lenta.
Hacer las cosas basándose en la eficiencia, no en los sentimientos.
Primero, escribe en una hoja de papel la proporción de tiempo que crees que dedicas a "trabajo concentrado", "tiempo perdido sin sentido" y "descanso real". A través de las estadísticas, obtendrá la siguiente proporción: 15% de tiempo de experiencia concentrada, 84% de tiempo perdido sin sentido y 1% de descanso real. La mayor parte de la pérdida de tiempo sin sentido es absorbida por el agujero negro del tiempo. Los agujeros negros de tiempo comunes en la vida diaria incluyen principalmente: agujero negro de tiempo de supermercado, agujero negro de tiempo de televisión y agujero negro de tiempo de Internet. Según las estadísticas, los jóvenes pasan hoy la asombrosa cantidad de cinco horas en Internet, lo que puede representar un tercio de sus horas de vigilia.
Una buena forma de encontrar agujeros negros de tiempo es sacar papel y notas para registrar el tiempo invertido en cada período de tiempo. Finalmente, puedes calcular la distribución del tiempo invertido.
Pequeñas estrategias para evitar agujeros negros de tiempo;
Todos los recordatorios de la red que fragmentan la atención cuando están cerrados, como los mensajes grupales de QQ y WeChat, se pueden leer con regularidad, por ejemplo. para relajarse Tómese 10 minutos de vez en cuando para procesar estos mensajes.
Mantén tu oficina ordenada para que tu mente y tu cuerpo estén limpios y te ayuden a concentrarte.
Establece una fecha límite para la tarea, o un poco antes de la fecha límite, así tendrás un asistente para evitar la procrastinación.
Lo importante es lo primero.
Haz una lista de tareas y un tiempo estimado para cada tarea.
La llamada regla de los cuatro cuadrantes es una teoría de la gestión del tiempo propuesta por el famoso científico de la gestión Steven Covey, que divide las cosas en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia:
Como Como se mencionó anteriormente, haga una lista de tareas todos los días y luego podrá dividir las tareas diarias en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia.
Para cosas importantes y urgentes, piense en "¿De verdad hay tantas cosas importantes y urgentes?".
Para cosas importantes pero no urgentes, establezca una lista de flujo de tiempo y continúe Avance hasta impedir la entrada pasiva al primer cuadrante.
Deberíamos encontrar formas de reducir las cosas sin importancia pero urgentes.
Para cosas urgentes y sin importancia, deberíamos reflexionar sobre si hemos entrado en un agujero negro del tiempo.
Combinado con la regla de los cuatro cuadrantes, la lista de tareas diarias se puede clasificar primero según el principio de prioridad y luego agruparla en los cuatro cuadrantes.
El propósito de establecer una canasta de recolección es recolectar tareas intercaladas en el proceso de tareas. Debido a que nuestra lista diaria es básicamente la cantidad que completamos la noche anterior o esta mañana, ¿qué pasa con las tareas que sucedieron ese día? Aquí es donde resulta útil la cesta de recogida.
Cuando estás escribiendo un informe y tu líder de repente te asigna una tarea, ¿dejas lo que estás haciendo y haces una nueva tarea o juzgas la importancia y urgencia de la nueva tarea y la arrojas al canasta de recolección?, y luego clasificar las canastas de recolección y colocarlas en el cuadrante correcto en el momento correcto?
Una vez establecida la canasta de recolección, su canasta puede estar llena con todo tipo de artículos diversos, por lo que aparecerá "ruptura" en este momento. Utilice el principio de “desconexión” para eliminar la basura de su cesto de recolección y dejar atrás acciones, tareas y proyectos.
Después de la separación, mi mente se refrescará inmediatamente, pero a lo que debo prestar atención es que solo queda una cosa en mi mente para alcanzar el estado de paz interior.
¿Qué es lo único que recuerdas en tu mente?
La respuesta es el siguiente paso, por lo que tu ejecución mejorará.
El secreto para trabajar sin estrés es simple.
Lo "primero" es retirar las piedras grandes. Las rocas grandes tienden a ser importantes y urgentes o importantes pero no urgentes. Encuentra rocas grandes de la lista de tareas todos los días, combínalas con el método Pomodoro y completa la tarea con concentración y eficiencia.
Implementar el principio de "prioridad":
Simple y claro. Planificar antes de mudarse hará que las cosas sean sencillas y fáciles de implementar. Por el contrario, la eficiencia es relativamente baja.
Gratificación instantánea. Desmantelar una tarea grande puede lograr un "resumen de punto de interrupción", que conduce a una "satisfacción inmediata".
Actuar eficientemente no es completar eficientemente lo que otros nos piden, sino completar lo que queremos hacer.
Usa principios SMART para aclarar objetivos
Usa mapas mentales para organizar planes
Usa diagramas de Gantt para controlar el progreso
Usa nueve cuadrados rejilla para equilibrar la vida