"Eat That Frog": las reglas eficientes de gestión del tiempo de Brian Tracy

"Eat That Frog": las reglas de gestión eficiente del tiempo de Brian Tracy

Recuerdo haber leído una historia muy clásica.

Un hombre pasó por una obra en construcción y preguntó a los albañiles qué estaban haciendo. Los tres albañiles tuvieron tres respuestas fallidas:

El primer albañil respondió: "Estoy haciendo cosas para mantener a mi familia y ganarme la vida".

El segundo albañil respondió: "Estoy haciendo el mejor trabajo de albañilería en todo el país."

El tercer albañil respondió: "Estoy construyendo una gran sala de conferencias."

Aunque parece ser una pregunta muy simple, pero diferentes respuestas reflejarán diferentes filosofías objetivo. El primer cantero dijo que su trabajo es mantener a su familia. Esta es una persona orientada a objetivos a corto plazo. Solo considera sus propias necesidades fisiológicas y no tiene grandes ambiciones. El segundo cantero dijo que trabaja para convertirse en el mejor cantero. el país. Esta es una persona típica con mentalidad profesional solo considera el trabajo en sí cuando realiza el trabajo, solo se preocupa por qué tipo de persona quiere ser y no considera los requisitos de la organización. La respuesta del tercer cantero dice el verdadero significado; del objetivo, utilizar su propio trabajo para afectar la eficiencia de la organización, mientras trabajaba como cantero, vio la conexión entre su trabajo y la construcción de edificios.

La teoría de la congruencia de objetivos de Yoshiro Nakamatsu habla del tercer tipo de persona. Dijo: Cuanto más consistentes sean las metas de una persona con las metas de la organización, mayor será su potencial y mayor será su desarrollo. Si fuera usted, ¿cómo respondería a esta pregunta?

En cuanto a la gestión de objetivos, esto me recuerda un libro que acabo de leer en los últimos dos días, "Eat That Frog: The Efficient Time Management Rules of Brian Tracy", escrito por Born Tracy, él es el mejor principal maestro de formación, un pensador del rendimiento elogiado unánimemente por las "empresas Fortune 500", ganador del más alto honor de C.P.A.E. como orador estadounidense y presidente y director ejecutivo de Born Tracy International Education Group.

Ha formado a más de 5 millones de profesionales en todo el mundo, y sus cursos han establecido el récord de ventas más alto de la historia en Estados Unidos durante 25 años consecutivos con líderes empresariales de talla mundial como Bill Gates y Warren. Todos Buffett han recibido formación en su pensamiento de gestión de liderazgo.

En el libro "Eat That Frog", el autor Brian Tracy introduce 21 reglas de trabajo eficientes para superar la procrastinación y completar el trabajo en el menor tiempo. Este libro reúne la sabiduría de autogestión de toda la vida del autor y también ha ayudado a muchas personas a mejorar con éxito su eficiencia en los últimos 20 años. Después de leer este libro, resumí las 21 reglas de este libro en tres aspectos: gestión de objetivos y gestión del tiempo. , autogestión.

01 Gestión por Objetivos

Napoleón Hill dijo: Para tener éxito, una persona debe tener cualidades tales como tener metas claras, saber lo que quiere y al mismo tiempo tener un fuerte deseo de lograr este objetivo.

Recuerdo haber leído una encuesta. Entre personas con el mismo nivel académico, quienes tienen el hábito de registrar sus objetivos claros tienen más probabilidades de triunfar que quienes no tienen el hábito de registrar objetivos.

Es muy importante establecer tus propios objetivos en el trabajo diario. Registra detalladamente los objetivos laborales de hoy antes de empezar a trabajar cada día, y haz una lista de tareas con unos días de antelación, detallando incluso qué hacer. para cada paso. Qué, cada minuto que dediques a la preparación puede ahorrarte entre 5 y 10 minutos en tu proceso de trabajo. Lo que parece una pérdida de tiempo suele ser un ahorro de tiempo.

Sigue practicando el uso de ABCDE en el trabajo, es decir, organizando tu trabajo en orden de prioridad según la lista de tareas que has enumerado, para asegurarte de ocuparte primero del trabajo más importante y urgente. Al ordenar la lista de tareas, siga la regla "3" y descubra las tres cosas más importantes en su trabajo, preferiblemente las tres cosas que más contribuyen a la empresa. Haga estas tres cosas primero, pase lo que pase. tenga tiempo para cuidar de su familia y pasar tiempo con sus hijos.

Por supuesto, en el proceso de trabajo de procesamiento, también podemos intentar utilizar el "método de trabajo de queso y salchichas" para dividir las tareas grandes, complejas y arduas en muchas partes pequeñas y manejarlas por separado. Tarea, hazla de todo corazón y nunca te detengas en el medio hasta que esté completa al 100%. No seas codicioso por demasiado, lo lento es rápido y la excelencia es lo mejor.

La gestión por objetivos no sólo debe mejorar la eficiencia, sino también ir en la dirección correcta.

Stephen Covey dijo una vez: "Antes de empezar a subir la escalera del éxito, primero asegúrese de que su escalera no vaya en la dirección equivocada". Elegir la dirección correcta es el requisito previo fundamental para lograr sus objetivos.

02 Gestión del tiempo

Todo el mundo tiene sólo 1440 minutos al día. La forma en que trates tu tiempo te retribuirá de la misma manera. Zou Xin también dijo en "La promoción de Xiaoqiang": No estamos cultivando hábitos ni gestionando el tiempo, sino eligiendo un estilo de vida con libertad interior. Por lo tanto, toda gestión del tiempo se trata, en última instancia, de que persigamos nuestra vida ideal.

En el proceso de manejo del trabajo, levántese entre una y media hora antes cada mañana, cree un bloque de tiempo completo para usted, vaya a la empresa con anticipación para organizar un horario y utilice el Regla 28-20 para descubrirlo. Utiliza tu tiempo más eficiente para lidiar con los huesos más duros. Utilice el 80% de su tiempo para hacer el 20% de su trabajo más importante.

Mantenga un sentido de urgencia, establezca una fecha límite para todo, elimine el mal hábito de procrastinar, complete lo que debe hacerse de manera eficiente dentro de un tiempo válido y conviértase en una persona que puede completar el trabajo rápidamente. y satisfactoriamente.

Hu Shi dijo una vez: El ocio determina la vida. Lo que haces después de salir del trabajo fuera de las ocho horas que realmente te distancian en el mundo adulto es lo que realmente construye tu competitividad central. Una persona que puede administrar bien el tiempo puede leer, escuchar clases, estudiar y mejorar sus habilidades profesionales después de una jornada laboral normal de ocho horas. Sin embargo, una persona que no tiene la capacidad de administrar el tiempo tendrá horas extras interminables después de salir del trabajo. inútiles. Reuniones sociales.

03 Autogestión

Accidentalmente vi una entrevista con Huang Bo y lo escuché decir con calma: "Solía ​​​​encontrarme con todo tipo de personas en el set. Todo tipo de personas, todo tipo de intrigas, pero ahora (después de volverme famoso), estoy rodeado de buena gente, y cada uno de ellos está lleno de caras sonrientes "Esto prueba una verdad muy simple: cuando eres fuerte, el mundo entero responderá. Eres agradable y alegre. Y cuando estás en tu punto más débil, están las personas más malas del mundo y es más fácil que te hagan daño.

Sólo cuando seas fuerte el mundo será amable contigo. La esencia de la autogestión es en realidad mejorar la autocapacidad, para que puedas mantenerte firme en la feroz competencia y convertirte en una persona irremplazable. .

La autogestión debe centrarse primero en áreas clave, descubrir las habilidades y capacidades más indispensables en este campo, y luego esforzarse por mejorar día a día. Podrás practicar y exigirte con espíritu artesano hasta lograrlo. dominar y utilizar con soltura esta habilidad.

En segundo lugar, necesitamos mejorar nuestra competitividad central. Lo que la sociedad necesita ahora son especialistas en lugar de personas polivalentes. Cuanto más completos sean sus conocimientos y habilidades en su propio campo profesional, más rápido podrá hacerlo y. más probabilidades tendrás de completar la tarea. Cuanto antes lo hagas, también debes establecer un mecanismo de recompensa y castigo. Cada vez que completes una tarea a tiempo y logres buenos resultados, date una pequeña recompensa para animarte a continuar. trabajando duro. Por el contrario, si no logras completar la tarea, te castigarás, como no poder comprar tus cosas favoritas, no poder irte de vacaciones, etc.

Por último, la autogestión adulta debe frenar todo tipo de tentaciones. El cerebro humano está diseñado para ser perezoso y fácil de olvidar. A la gente siempre le gusta hacer cosas fáciles e interesantes. Muchas personas claramente no han comenzado el proyecto de planificación que quieren hacer, pero simplemente no pueden dejar sus teléfonos móviles. Al desplazarse por Douyin y mirar Weibo, el tiempo ha pasado en un instante, pero el trabajo que hay que hacer aún no se ha completado.

Para este problema, puedes probar Pomodoro. Inicie el modo Pomodoro en su teléfono, establezca 25 minutos y concéntrese en realizar la tarea actual. Simplemente comience a actuar y concéntrese al 100%, deje de ser interrumpido y distraído constantemente, y no permita que nada se interponga en el importante trabajo que está realizando.

Kobe dijo una vez: "Alguien tiene que ganar, ¿por qué no puedo ser yo?" En los veinte años de carrera de baloncesto de Kobe, anotó más puntos que Jordan en su carrera de baloncesto. NBA All-NBA Team 15 veces y el Primer Equipo 11 veces. Sabía lo que amaba y logró llegar a la cima de su profesión. No se cree superdotado, pero atribuye su éxito a "poder ver cómo es Los Ángeles a las cuatro de la mañana". El entrenamiento continuo de alta intensidad, un espíritu de autodisciplina y una actitud de no ser arrogante en la victoria ni desanimarse en la derrota lo han convertido en una leyenda.

Detrás del éxito de las personas que envidias, hay penurias que no puedes soportar.

Si quieres ser una persona a la que envidias, debes encontrar tus propios objetivos claros, administrar tu tiempo cada minuto y luego ceñirte a ellos sin importar el futuro.

Un dicho que me gusta mucho: Pero haz buenas obras y no te preocupes por tu futuro.

Soy Limusina