¿Qué materiales se necesitan para la auditoría ISO14001?

Antes de comprender qué información se requiere, se deben comprender los pasos básicos para que una organización solicite la certificación. Ahora, la nueva versión de la norma internacional ISO14001 se publicó en septiembre de 2015, pero la nueva norma nacional aún no se ha publicado. Para muchas organizaciones que solicitan la certificación por primera vez, es muy importante comprender los pasos y vínculos de la certificación. \x0d\\x0d\Primero, debe elegir una institución y enviar una solicitud. Las organizaciones que solicitan la certificación primero deben considerar exhaustivamente factores como la autoridad, la credibilidad y el costo de cada agencia de certificación. En particular, deben verificar las calificaciones y el alcance de la certificación de la agencia, luego seleccionar una agencia de certificación adecuada, ponerse en contacto con ella y. presentar una solicitud de certificación del sistema de gestión ambiental. Después de recibir el formulario de solicitud formal del solicitante, el organismo de certificación llevará a cabo una revisión preliminar de los documentos de la solicitud del solicitante. Si cumple con los requisitos de la solicitud, firmará un contrato de revisión/registro del sistema de gestión con él y confirmará su aceptación de la solicitud. . \x0d\\x0d\En segundo lugar, realice una auditoría del sistema de gestión ambiental de la organización solicitante. Este es un vínculo muy crítico en todo el proceso de certificación. Después de que el organismo de certificación acepta formalmente la solicitud del solicitante, forma rápidamente un equipo de auditoría y nombra a un líder del equipo de auditoría para ayudar al equipo de auditoría al menos un auditor profesional o experto técnico con el tipo de proyecto profesional dentro del alcance de la auditoría. en la realización del trabajo de auditoría. \x0d\\x0d\El trabajo de revisión se divide aproximadamente en 3 pasos: \x0d\\x0d\1. Revisión de documentos: Realizar una revisión detallada de los documentos preparatorios presentados por el solicitante. La comúnmente denominada revisión de documentos. Trabajo básico de implementación de revisión in situ. El solicitante debe preparar los documentos de su sistema de gestión ambiental. Durante el proceso de revisión, si se descubre que el manual EMS del solicitante no cumple con los requisitos, tomará medidas correctivas efectivas hasta que cumpla con los requisitos. Después de que el organismo de certificación revise cuidadosamente estos documentos, si se considera calificado, está listo para ingresar a la etapa de auditoría in situ. \x0d\\x0d\2. Auditoría in situ Después de completar la revisión de documentos y la revisión previa del solicitante, el líder del equipo de auditoría deberá formular un plan de auditoría, informar al solicitante y solicitar opiniones del solicitante después de que el solicitante reciba la información. plan de auditoría. Si tiene opiniones diferentes sobre ciertos términos o disposiciones del plan de auditoría, notifique al líder del equipo de auditoría o al organismo de certificación inmediatamente y resuelva estos problemas antes de la auditoría in situ. Después de resolver estos problemas, el equipo de auditoría realiza formalmente una auditoría in situ. El objetivo principal es realizar inspecciones in situ del solicitante para verificar la implementación real de una serie de documentos, como manuales de EMS, documentos de procedimiento e instrucciones de trabajo. , con el fin de evaluar la gestión ambiental. La efectividad de la operación del sistema determina si el sistema de gestión ambiental establecido por el solicitante cumple con la norma ISO14001. Durante la implementación de la auditoría in situ, el equipo de auditoría llevará a cabo discusiones internas todos los días, presididas por el líder del equipo de auditoría y a las que asistirán todos los auditores, para realizar una evaluación integral de la estructura de esta auditoría y determinar qué no conformidades encontradas. Durante la auditoría in situ es necesario anotar los informes de no conformidades y su gravedad. \x0d\\x0d\3. Seguimiento y revisión de los solicitantes. Corregir las no conformidades descubiertas de acuerdo con el tiempo acordado con el organismo de certificación en el plan de auditoría y presentar las medidas correctivas al organismo de certificación una vez finalizado. Una vez que el organismo de certificación recibe los materiales, organiza a los miembros del equipo de auditoría original para realizar auditorías de seguimiento sobre la eficacia de las medidas correctivas. Si los resultados de la auditoría muestran que los materiales presentados por el auditado son detallados y precisos, se puede ingresar a la etapa de registro. \x0d\\x0d\En tercer lugar, envíelo para su aprobación y emita un certificado. De acuerdo con los requisitos de la lista de envío de material de registro, el líder del equipo de auditoría clasificará los materiales enviados y completará el formulario de recomendación de registro, que se enviará a la agencia de certificación para su revisión. Si califica, la agencia de certificación lo preparará y emitirá. un certificado, y el solicitante será incluido en la lista de solicitantes certificados del Catálogo, el solicitante podrá promocionarlo a través de diversos medios y podrá colocar la marca de registro en el producto. \x0d\\x0d\Finalmente, supervisión, inspección y revisión. Durante el período de renovación del certificado, el organismo de certificación deberá supervisar e inspeccionar la empresa certificada para garantizar que el sistema de gestión ambiental cumpla con los requisitos de las normas ISO14001 y pueda operar de manera efectiva y efectiva. Una vez que expire el certificado, o después de que se produzcan cambios importantes en el alcance de la certificación de la empresa, el modelo, el nombre de la organización, etc., la agencia de certificación aceptará la solicitud de renovación del certificado de la empresa para garantizar que la empresa continúe mejorando y mejorando su sistema de gestión ambiental. \x0d\\x0d\Después de comprender los pasos básicos de la auditoría, echemos un vistazo a los materiales que deben prepararse.

\x0d\\x0d\Primero, documentos que acrediten el cumplimiento de las leyes y reglamentos obligatorios\x0d\1, evaluación y aprobación del impacto ambiental\x0d\2, informe de seguimiento de vertidos contaminantes (calificado)\x0d\3, Informe de aceptación de "Tres Simultaneidades" ( cuando sea necesario)\x0d\4. Permiso de descarga de contaminación\x0d\5. Informe de aceptación de incendio\x0d\6. Contrato de tratamiento de residuos peligrosos y comprobante de transferencia (no se deben omitir, principalmente 5 comprobantes, también se debe registrar la eliminación de residuos diarios, incluida la información). lámparas, tóner, aceite usado, papel usado, chatarra, etc.)\x0d\ El segundo son los documentos que prueban el cumplimiento del sistema\x0d\7, lista de factores ambientales, lista de factores ambientales principales\x0d\ 8. Plan de gestión de indicadores objetivo \x0d\9. Registro de monitoreo del plan de gestión de indicadores objetivo\x0d\10. Lista de leyes y regulaciones ambientales aplicables y otros requisitos (la lista de leyes y regulaciones debe incluir leyes y regulaciones relacionadas con todos los productos de la empresa. empresa de electrónica, preste atención a la ROHS de la UE y la ROHS de China, y todas las leyes y regulaciones deben actualizarse a la última versión. Si existen regulaciones locales relevantes, recopilelas)\x0d\11. registros de inspección)\x0d\12. Evaluación del cumplimiento de leyes y regulaciones/otros requisitos\x0d\13, plan de capacitación ambiental (incluido el plan de capacitación para puestos clave)\x0d\14, archivos/lista de instalaciones de emergencia\x0d\15, instalación de emergencia. registro de inspección\x0d\16, plan/informe de simulacro de emergencia\x0d\17. Informe de inspección obligatorio para equipos especiales y sus accesorios de seguridad (montacargas, grúas, ascensores, compresores de aire, tanques de almacenamiento de gas y manómetros/válvulas de seguridad, teleféricos, calderas y manómetros/válvulas de seguridad, tuberías de presión, otros recipientes a presión, etc.)\x0d\18 Licencia de uso de equipos especiales (carretilla elevadora, elevador, grúa, tanque de almacenamiento de gas, etc.)\x0d\19. o su copia\x0d\20. Revisar y gestionar registros relacionados con la revisión. \x0d\21. Calibración de equipos de medición\x0d\22. Planes y registros de actividades (fotos) para protección contra incendios, seguridad de producción, primeros auxilios, simulacros antiterroristas, etc.